Администрирование · 10 мин
Как перенести 1С с одного компьютера на другой: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по переносу 1С на другой компьютер: файловые и серверные базы, перенос лицензий, платформы и шаблонов, проверка результата.
Перенос 1С на другой компьютер — типовая задача при замене рабочего места, покупке нового ПК или переезде офиса. Процедура несложная, если понимать, из чего состоит система: платформа (сама программа 1С:Предприятие), информационная база (ваши данные) и лицензия (программная или аппаратная). Каждый компонент переносится по-своему.
Главный риск при переносе — потеря данных из-за отсутствия актуальной резервной копии или неправильной выгрузки. Поэтому первый этап всегда одинаков: подготовка и резервное копирование. Дальнейшие действия зависят от того, как хранится база — в файловом варианте (один файл на диске) или в клиент-серверном (на SQL-сервере).
Ниже разобраны оба сценария, перенос лицензий и типичные ошибки. Инструкция подходит для 1С:Предприятие 8.3 с популярными конфигурациями: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другими.
Шаг 1. Подготовка: что понадобится перед переносом
Прежде чем что-либо копировать, соберите необходимое: дистрибутив платформы 1С той же версии (или новее), что установлена на старом компьютере, дистрибутив конфигурации или доступ к порталу 1С для его скачивания, регистрационные данные лицензии (пин-коды для программной лицензии или USB-ключ для аппаратной), а также внешний носитель — флешку или внешний диск достаточного объёма.
Узнайте версию платформы на старом компьютере: откройте 1С, выберите меню «Справка» → «О программе» — там указан номер релиза, например 8.3.22.xxxx. На новом компьютере желательно установить ту же версию или более новую: платформа обратно совместима, но базу, однажды открытую в новой версии, нельзя будет открыть в старой.
Шаг 2. Создание резервной копии информационной базы
Самый надёжный способ сделать копию — выгрузка информационной базы через конфигуратор в файл с расширением .dt. Такой файл содержит все данные, настройки и пользователей и подходит для переноса между любыми компьютерами и даже между файловым и серверным режимами.
Для файловой базы есть и более простой вариант — скопировать сам файл базы 1Cv8.1CD, который лежит в каталоге базы. Но этот способ работает только для файловых баз и требует, чтобы никто не работал с базой в момент копирования. Выгрузка через конфигуратор надёжнее и универсальнее.
- 1Закройте 1С у всех пользователей, работающих с базой
- 2Запустите конфигуратор: в окне выбора баз выделите нужную и нажмите «Конфигуратор»
- 3В меню выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»
- 4Укажите папку на внешнем носителе и имя файла, например backup.dt, нажмите «Сохранить»
- 5Дождитесь окончания выгрузки — для большой базы это может занять от нескольких минут до часа и более
- 6Проверьте, что файл создан и его размер не равен нулю
После выгрузки не удаляйте базу со старого компьютера. Оставьте её нетронутой до тех пор, пока не убедитесь, что на новом компьютере всё работает корректно. Старая база — ваша страховка на случай проблем.
Шаг 3. Установка платформы 1С на новый компьютер
На новом компьютере установите платформу 1С:Предприятие. Дистрибутив можно взять с портала portal.1c.ru (нужна действующая подписка ИТС или регистрация программного продукта) или использовать сохранённый установщик. Запустите setup.exe и следуйте мастеру установки — для большинства случаев подходят параметры по умолчанию.
После установки платформы установите шаблон конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия 8») из её дистрибутива. Шаблон нужен, чтобы создать пустую базу, в которую затем загрузится ваша выгрузка. Если конфигурация типовая и свежая, шаблон можно скачать с того же портала 1С.
Не спешите устанавливать самую последнюю версию платформы, если на ней не проверена ваша конфигурация. Практичный подход — поставить ту же версию, что была на старом компьютере, перенести базу, убедиться, что всё работает, и только потом при необходимости обновлять платформу.
Шаг 4. Создание базы на новом компьютере и загрузка данных
Запустите 1С на новом компьютере. В окне запуска нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» и выберите создание базы из шаблона вашей конфигурации. Укажите папку, где будет храниться база, — желательно не на системном диске и с достаточным запасом свободного места.
Откройте созданную пустую базу в режиме «Конфигуратор» и выполните обратную операцию: «Администрирование» → «Загрузить информационную базу». Укажите файл .dt, скопированный со старого компьютера. Система предупредит, что текущие данные будут заменены — соглашайтесь, база всё равно пустая.
После загрузки конфигуратор может предложить обновить конфигурацию базы данных — согласитесь. Затем запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и проверьте, что данные на месте: откройте справочники, документы за последний период, отчёты.
Как проверить результат переноса
База открывается без ошибок, список пользователей на месте
Ошибка формата, запрос обновления конфигурации, которое не завершается
Документы, остатки и справочники соответствуют старому компьютеру
Пустые журналы документов, отсутствуют последние записи
Оборотно-сальдовая ведомость или аналогичный отчёт строится и совпадает со старым компьютером
Отчёт не строится или цифры расходятся
Печатные формы открываются, обмены с банком и ЭДО настраиваются
Ошибки внешних компонент, не находятся сертификаты ЭП
Шаг 5. Перенос лицензии 1С
Способ переноса лицензии зависит от её типа. Аппаратный ключ HASP (USB) переносится элементарно: выньте ключ из старого компьютера и вставьте в новый. На новом компьютере должен быть установлен драйвер ключа — он ставится вместе с платформой, если при установке не снимать соответствующий флажок.
Программная лицензия привязывается к аппаратной конфигурации компьютера. При смене компьютера нужна новая активация: при первом запуске 1С запросит пин-код. Используйте пин-код из комплекта поставки. Если все пин-коды исчерпаны, потребуется запрос в центр лицензирования 1С через форму на портале — обычно выдают дополнительные пин-коды при подтверждении, что старый компьютер выведен из эксплуатации.
Шаг 6. Особенности переноса клиент-серверной базы
Если база работает в клиент-серверном режиме (MS SQL Server, PostgreSQL), простого копирования файла нет. Есть два пути. Первый — та же выгрузка в .dt через конфигуратор и загрузка на новом месте: универсально, но долго для больших баз. Второй — резервная копия средствами самой СУБД (backup в SQL Server) и восстановление на новом сервере: быстрее, но требует навыков администрирования СУБД.
После восстановления базы на новом сервере нужно пересоздать регистрацию базы в консоли кластера серверов 1С (или создать новую базу с указанием нового сервера СУБД) и обновить настройки подключения у всех пользователей. Если сервер 1С тоже переезжает, потребуется переустановка агента сервера 1С и перенос серверной лицензии.
Как выбрать способ переноса
Что ещё нужно перенести вручную
Выгрузка .dt переносит данные и пользователей, но не переносит настройки рабочего места. На новом компьютере отдельно проверьте: сертификаты электронной подписи и криптопровайдер (для ЭДО и сдачи отчётности), настройки обмена с банками (каталоги обмена, токены), драйверы торгового оборудования (сканеры, кассы, весы), дополнительные внешние отчёты и обработки, если они хранились в файлах, а не внутри базы, а также настройки резервного копирования.
Если база использовалась несколькими пользователями по сети со старого компьютера, после переноса обновите путь к базе на всех рабочих местах: в окне запуска 1С выделите базу, нажмите «Изменить» и укажите новый сетевой путь. Не забудьте настроить общий доступ к папке базы на новом компьютере.
Что важно запомнить
Порядок безопасного переноса: выгрузка базы в .dt на старом компьютере → установка платформы и шаблона на новом → создание пустой базы и загрузка .dt → перенос лицензии → проверка данных, отчётов и внешних компонент. Старую базу не удаляйте, пока не убедитесь, что новая работает полностью.
Частые вопросы о переносе 1С
Можно ли просто скопировать папку с базой на флешку?
Для файловой базы — да, но только когда с базой никто не работает, включая фоновые сеансы. Скопируйте всю папку базы целиком (в ней лежит файл 1Cv8.1CD). Однако выгрузка через конфигуратор надёжнее: она гарантирует целостность и позволяет перенести базу даже в другой режим работы.
Что делать, если пин-коды программной лицензии закончились?
Обратитесь в центр лицензирования фирмы «1С» через портал 1С, указав регистрационный номер продукта и причину (замена компьютера). Обычно выдают дополнительный комплект пин-кодов, если подтверждается, что старое рабочее место выводится из эксплуатации.
Откроется ли база, если на новом компьютере платформа другой версии?
Более новая версия платформы откроет базу, созданную в старой, — при этом может потребоваться конвертация. Обратная ситуация невозможна: базу, открытую в новой версии, старая платформа не откроет. Поэтому безопаснее ставить ту же или более новую версию.
Переносятся ли пользователи и их пароли при выгрузке .dt?
Да, список пользователей и их настройки сохраняются в файле выгрузки. После загрузки на новом компьютере пользователи входят под теми же именами и паролями. Проверьте это сразу после переноса, особенно если у пользователей настроены ограничения прав.
Как перенести настройки ЭДО и сдачи отчётности?
Сами настройки обмена хранятся в базе и переносятся с выгрузкой, но сертификаты электронной подписи привязаны к компьютеру. На новом ПК установите криптопровайдер, перенесите закрытые ключи (с токена или из реестра через экспорт), установите сертификаты и проверьте подключение к оператору ЭДО тестовым документом.
Нужно ли удалять 1С со старого компьютера после переноса?
Не сразу. Оставьте старую базу и платформу минимум на несколько дней работы на новом месте — это резерв на случай обнаружения пропавших данных или настроек. Когда убедитесь, что всё работает, старую базу можно архивировать на внешний носитель и удалить.