Администрирование · 8 мин
Как сменить пользователя в 1С:Бухгалтерии
Как сменить пользователя в 1С:Бухгалтерии 8.3: перезапуск под другим именем, настройка списка пользователей, права доступа, частые ошибки и ответы на вопросы.
Смена пользователя в 1С:Бухгалтерии требуется, когда за одним компьютером работают несколько сотрудников, нужно проверить документы, введённые другим бухгалтером, или войти в базу с правами администратора. В типовой конфигурации процедура занимает меньше минуты, но есть нюансы: от способа аутентификации до блокировок сеансов.
Важно понимать: в 1С нет кнопки «переключить пользователя» без закрытия текущего сеанса, как в Windows. Смена выполняется через завершение работы и повторный вход под другим именем либо через запуск второго сеанса. Оба способа рассмотрены ниже с точными действиями.
Перед сменой пользователя убедитесь, что все документы и отчёты текущего сеанса сохранены. Незаписанные данные при завершении работы будут потеряны, а аварийное закрытие сеанса может оставить в базе «зависшие» блокировки объектов.
Способ 1. Завершение сеанса и вход под другим пользователем
Это стандартный и самый надёжный способ. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Завершить работу» либо просто закройте окно программы. Если есть несохранённые данные, система предупредит об этом — сохраните документы.
После закрытия снова запустите 1С:Бухгалтерию через ярлык на рабочем столе или через стартовое окно «1С:Предприятие». Выберите нужную информационную базу и нажмите кнопку входа.
В окне аутентификации раскройте список «Пользователь», выберите нужное имя и введите пароль. Если список пользователей пуст или нужного имени нет, вероятнее всего, аутентификация настроена иначе — об этом в разделе про вход под Windows-учётной записью.
- 1Сохраните все открытые документы и отчёты в текущем сеансе
- 2Завершите работу: меню Файл → Завершить работу
- 3Запустите 1С заново и выберите информационную базу
- 4В окне входа выберите другого пользователя из списка
- 5Введите пароль и нажмите «Войти»
- 6Проверьте имя текущего пользователя в заголовке или в разделе «Администрирование»
Способ 2. Второй сеанс без закрытия первого
Если нужно быстро посмотреть данные под другим пользователем, не прерывая текущую работу, запустите второй экземпляр 1С. Для файловых баз это работает без ограничений: просто запустите ярлык ещё раз и войдите под другим именем.
Учтите ограничение: один и тот же пользователь не может одновременно открыть два сеанса с одной базой — система выдаст сообщение о том, что пользователь уже работает. Поэтому второй сеанс должен быть именно под другим именем.
В клиент-серверном варианте количество одновременных сеансов ограничено лицензиями. Если свободных лицензий нет, второй сеанс не запустится — появится сообщение о нехватке лицензий.
Если в списке нет нужного пользователя
Пользователь не создан в базе
Список пользователей ведётся отдельно для каждой информационной базы. Если сотрудник никогда не работал с этой базой, его учётную запись нужно создать. Это делает администратор: раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» → «Создать».
Используется аутентификация операционной системы
Если в настройках пользователя включён вход через Windows-аутентификацию, список имён при запуске может не отображаться — 1С автоматически определяет пользователя по учётной записи Windows. В этом случае для смены пользователя 1С нужно либо сменить пользователя Windows, либо отключить автоматический вход в настройках пользователя в конфигураторе или в разделе администрирования.
Запуск через веб-клиент или тонкий клиент с сохранёнными параметрами
При подключении через веб-сервер или с сохранёнными параметрами входа окно выбора пользователя может не появляться. Очистите сохранённые параметры подключения или добавьте в строку запуска явное указание пользователя.
Как выбрать действие
Проверка прав и ролей после смены пользователя
После входа убедитесь, что вы вошли под нужным именем, и что доступны необходимые разделы. Разные пользователи могут иметь разный набор прав: кассир не увидит банковские выписки, а бухгалтер без прав администратора не откроет настройки пользователей.
Быстрая проверка: откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» или посмотрите заголовок окна — в типовых конфигурациях имя текущего пользователя отображается в информации о сеансе. Также можно открыть «Администрирование» → «Пользователи» — текущий пользователь будет виден в журнале активных сеансов.
Если после входа часть разделов недоступна, это не ошибка смены пользователя, а ограничение прав. Настройку ролей выполняет администратор через профили групп доступа.
Как проверить результат
В сеансе отображается нужное имя
Вход выполнен под прежним или чужим именем
Видны все разделы, нужные для работы
Часть разделов скрыта — не хватает прав
Документы сохраняются и проводятся
Ошибки доступа или блокировки при записи
Типичные ошибки при смене пользователя
Самая частая проблема — попытка войти под пользователем, который уже работает в базе, при запуске второго сеанса. Решение: завершить его сеанс или войти под другим именем. В файловой базе «зависший» сеанс после аварийного выключения компьютера может блокировать вход несколько минут, пока не закроется файл блокировок.
Вторая ошибка — забытый пароль. Восстановить старый пароль нельзя, можно только задать новый. Это делает администратор в карточке пользователя: «Администрирование» → «Пользователи» → выбор пользователя → установка нового пароля.
Третья ситуация — вход выполнен, но в журналах документов видны чужие данные или, наоборот, ничего не видно. Причина обычно в настройках отборов журналов или в ограничении доступа на уровне записей (RLS), а не в неправильном входе.
Безопасность при совместной работе
Каждый сотрудник должен работать под своей учётной записью: в журнале регистрации и в истории изменений документов фиксируется, кто именно создал или изменил объект. Работа нескольких человек под одним именем делает невозможным разбор спорных ситуаций.
Не оставляйте сеанс открытым на общем компьютере. При уходе завершайте работу или блокируйте Windows. Если пароль стал известен посторонним, немедленно смените его через администратора.
Что важно запомнить
Смена пользователя — это завершение сеанса и повторный вход под другим именем либо запуск второго сеанса. Если список пользователей не появляется, проверьте Windows-аутентификацию. Каждый сотрудник должен работать под своей учётной записью с собственным паролем.
Частые вопросы
Можно ли сменить пользователя без закрытия программы?
Отдельной команды «сменить пользователя» в 1С нет. Нужно либо завершить работу и войти заново, либо запустить второй сеанс программы под другим именем, не закрывая первый.
Почему при запуске не запрашивается имя и пароль?
Скорее всего, у пользователя включена аутентификация средствами операционной системы: 1С автоматически входит под учётной записью Windows. Изменить это может администратор в настройках пользователя.
Что делать, если забыт пароль пользователя?
Старый пароль восстановить нельзя. Администратор задаёт новый пароль в карточке пользователя в разделе «Администрирование» → «Пользователи», после чего сотрудник входит с новым паролем.
Почему второй сеанс не запускается с сообщением о лицензиях?
В клиент-серверном режиме количество одновременных сеансов ограничено купленными лицензиями. Если все заняты, дождитесь освобождения сеанса или завершите неиспользуемые сеансы через консоль кластера.
Как узнать, кто сейчас работает в базе?
Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в типовых конфигурациях). Там виден список текущих сеансов с именами пользователей и временем начала работы.
Можно ли запретить пользователю вход в базу, не удаляя его?
Да. В карточке пользователя снимите признак разрешения входа в программу (или исключите его из групп доступа). Данные и история его работы сохранятся, но войти он больше не сможет.