Администрирование · 10 мин
Какие бывают лицензии 1С и как выбрать подходящую
Виды лицензий 1С: основные поставки, клиентские и серверные лицензии, программные и аппаратные ключи, правила активации и типичные ошибки при выборе.
Лицензирование 1С устроено многослойно: отдельно лицензируется сама программа (платформа и конфигурация), отдельно — количество рабочих мест пользователей, а для крупных внедрений — ещё и сервер. Из-за этого у бухгалтеров и администраторов регулярно возникают вопросы: почему одна купленная программа не даёт работать пяти сотрудникам, зачем нужен ключ HASP и чем программная лицензия отличается от аппаратной.
Основной принцип прост: основная поставка даёт право использовать конфигурацию на одном рабочем месте, а каждое дополнительное одновременно работающее место требует клиентской лицензии. Если база развёрнута в клиент-серверном варианте, дополнительно покупается лицензия на сервер 1С:Предприятия. Понимание этой трёхуровневой схемы позволяет заранее посчитать бюджет и не столкнуться с блокировкой сеансов в разгар отчётного периода.
Основная поставка: с чего начинается лицензирование
Основная поставка — это коробка или электронная поставка, включающая дистрибутив платформы, дистрибутив конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей») и право использования на одном рабочем месте. Без основной поставки клиентские лицензии юридически бессмысленны: они лишь расширяют уже приобретённое право.
У большинства типовых конфигураций есть несколько редакций. Условно их делят на базовые версии, ПРОФ и КОРП. Базовые версии дешевле, но ограничены: работа только с одной организацией, один пользователь, нет клиент-серверного варианта и изменения конфигурации. ПРОФ — стандартный рабочий вариант для малого и среднего бизнеса. КОРП добавляет функциональность для крупных компаний: консолидацию, расширенный бюджетный учёт и другие механизмы.
При переходе с базовой версии на ПРОФ действует апгрейд: стоимость базовой версии частично засчитывается. Для этого важно сохранить регистрационные данные и не терять документы на первоначальную покупку.
Клиентские лицензии: как считать рабочие места
Клиентская лицензия определяет, сколько пользователей могут одновременно работать с базой. Выпускаются лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Если в компании семь бухгалтеров, но одновременно в базе работают максимум четверо, достаточно лицензии на 5 мест — хотя на практике стоит закладывать запас на пиковые периоды сдачи отчётности.
Лицензии суммируются. Например, основная поставка (1 место) плюс клиентская лицензия на 5 мест дают право на 6 одновременных сеансов. Это удобно при постепенном росте штата: не нужно перепокупать всё, достаточно докупить следующую ступень.
Есть важное ограничение: клиентские лицензии привязываются к конкретному компьютеру (при программной защите) или к USB-ключу, воткнутому в сервер. Перенос лицензий между машинами — отдельная процедура, о ней ниже.
Лицензия на сервер 1С:Предприятия
Когда база вырастает и файловый вариант перестаёт справляться (обычно при десятках пользователей и больших объёмах данных), переходят на клиент-серверную архитектуру с СУБД (MS SQL, PostgreSQL и другие). Для этого требуется отдельная лицензия на сервер 1С:Предприятия — она не заменяет клиентские лицензии, а дополняет их.
Серверные лицензии различаются по разрядности (32-бит и 64-бит) и по уровню — есть стандартная версия и версия КОРП с расширенными возможностями кластера. 64-битный сервер необходим для работы с большими объёмами оперативной памяти, что критично при десятках активных пользователей.
Когда нужна серверная лицензия
Программные и аппаратные лицензии: в чём разница
Фирма «1С» использует два механизма защиты. Программная лицензия активируется пин-кодом и привязывается к аппаратной конфигурации конкретного компьютера. Аппаратная лицензия хранится в USB-ключе HASP — защита действует на той машине, куда воткнут ключ, или раздаётся по сети с сервера, где ключ установлен.
Программная или аппаратная защита
Дёшева и удобна для стабильной инфраструктуры. Минус: при смене оборудования или переустановке системы может потребоваться повторная активация, запасные пин-коды ограничены.
Легко переносится между серверами и не зависит от железа. Минусы: ключ можно физически потерять или сломать, а восстановление — платная и небыстрая процедура.
Допустимо смешивать: серверная лицензия на ключе, клиентские — программные. Удобно, когда сервер виртуализован, а рабочие места стабильны.
Для виртуальных сред программная активация нередко проблематична: миграция виртуальной машины между хостами меняет «аппаратный отпечаток», и лицензия слетает. В таких случаях надёжнее аппаратный ключ, проброшенный в виртуальную машину, либо сетевой менеджер лицензий.
Как активировать и перенести программную лицензию
Активация выполняется при первом запуске: система запрашивает пин-код из комплекта поставки и формирует файл лицензии с привязкой к оборудованию. В комплекте обычно несколько пин-кодов: один основной и резервные на случай переустановки.
- 1Установите платформу 1С и запустите конфигурацию — появится окно запроса лицензии
- 2Выберите получение лицензии и введите пин-код из конверта поставки
- 3Проверьте автоматически определённые параметры компьютера и подтвердите запрос
- 4Сохраните полученный файл лицензии и запишите пин-коды в надёжное место
- 5Проверьте запуск: сеанс должен открыться без сообщений о лицензии
При переносе на новый компьютер сначала попробуйте активировать лицензию тем же пин-кодом: если параметры ключевых компонентов совпадают, система выдаст лицензию автоматически. Если нет — используется резервный пин-код. Когда резервные коды исчерпаны, остаётся обращение в центр лицензирования через партнёра 1С.
Подписка 1С:ИТС и лицензионные ограничения базовых версий
Отдельный вид «лицензирования» — договор сопровождения 1С:ИТС. Формально это не лицензия, а подписка, дающая право на обновления конфигураций, доступ к сервисам 1С (отправка отчётности, проверка контрагентов) и льготные условия апгрейдов. Без действующего договора обновления типовых конфигураций ПРОФ-версий официально недоступны.
Базовые версии конфигураций обновляются без договора ИТС, но их ограничения жёсткие: нельзя вести учёт нескольких организаций, нельзя дорабатывать конфигурацию, нет клиент-серверного режима. Попытка обойти эти ограничения нарушает лицензионное соглашение.
Как проверить текущие лицензии и спланировать закупку
Информацию об установленных лицензиях можно посмотреть в консоли кластера серверов 1С или через диалог «О программе» в клиенте. Там видно, какие лицензии найдены, сколько сеансов занято и каким способом получена каждая лицензия (программно или с ключа).
Как проверить состояние лицензий
Число свободных лицензий покрывает пиковую нагрузку с запасом
Пользователи получают сообщение «не найдено свободной лицензии»
Лицензия активна и соответствует текущему оборудованию
После замены железа или миграции ВМ лицензия не определяется
Есть минимум один резервный пин-код
Использованы все пин-коды — любой сбой потребует заявления в центр лицензирования
При планировании закупки считайте не штат, а максимальное число одновременных сеансов с запасом 15–20%. Учтите рост компании на горизонте года: докупать лицензии можно в любой момент, но срочная покупка в разгар закрытия периода — лишний стресс для всех.
Что важно запомнить
Схема лицензирования 1С трёхуровневая: основная поставка плюс клиентские лицензии на одновременные сеансы плюс серверная лицензия для клиент-серверного варианта. Программная защита привязывается к железу, аппаратная — к USB-ключу. Считайте пиковые сеансы, храните пин-коды и проверяйте остаток резервных активаций.
Частые вопросы
Можно ли установить одну основную поставку на несколько компьютеров?
Установить дистрибутив можно на любое число машин, но одновременно работать сможет столько пользователей, на сколько куплено лицензий. Основная поставка даёт право на одно рабочее место; для остальных нужны клиентские лицензии.
Что делать, если сломался USB-ключ HASP?
Ключи не ремонтируются: при физической поломке нужно обращаться к партнёру 1С для замены. Сохраняйте документы на покупку и регистрационный номер ключа — это ускорит процедуру. На время замены работа пользователей будет заблокирована, поэтому для критичных систем продумайте резерв.
Слетают ли программные лицензии при обновлении Windows?
Обычные обновления системы не затрагивают привязку, но смена версии ОС, замена материнской платы, процессора или сетевой карты могут привести к тому, что лицензия перестанет определяться. Перед такими работами убедитесь, что есть резервный пин-код.
Нужна ли отдельная лицензия для веб-сервера и тонких клиентов?
Нет. Пользователи, подключающиеся через веб-клиент или тонкий клиент, расходуют те же клиентские лицензии, что и пользователи толстого клиента. Способ подключения на лицензирование не влияет — важно число одновременных сеансов.
Можно ли объединять лицензии от разных конфигураций?
Клиентские лицензии привязаны к платформе, а не к конфигурации: одна и та же клиентская лицензия обслуживает сеансы и «Бухгалтерии», и «Зарплаты», если они работают на одном сервере лицензий. А вот основные поставки покупаются отдельно для каждой конфигурации.
Что будет при превышении числа лицензий?
Новый сеанс просто не запустится: пользователь получит сообщение о том, что свободная лицензия не найдена. Работающие сеансы при этом не прерываются. Это сигнал докупить клиентские лицензии следующей ступени.