Как сменить пароль в 1С 8.3: инструкция для пользователя и администратора

Пароль в 1С 8.3 меняется двумя основными способами: сам пользователь — в режиме «Предприятие» через настройки учётной записи, либо администратор — через список пользователей в конфигураторе или в разделе администрирования типовой конфигурации. Выбор способа зависит от того, есть ли у вас доступ в базу, какие у вас права и какая конфигурация используется (типовая с БСП или самописная).

Частая ситуация: пароль забыт, единственный администратор уволился, а вход в базу заблокирован. Это уже не «смена пароля», а восстановление доступа, и оно выполняется иначе — через конфигуратор с правами на запуск либо, в файловых базах без защиты, через редактирование списка пользователей. Ниже разобраны все рабочие сценарии с условиями применения каждого.

Как пользователю сменить собственный пароль в режиме «Предприятие»

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) — «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и других — смена собственного пароля доступна любому пользователю без специальных прав. Путь зависит от версии интерфейса, но логика одна: открыть настройки текущего пользователя и задать новый пароль.

В интерфейсе «Такси» нажмите на имя пользователя или пиктограмму в правом верхнем углу, выберите пункт «Сменить пароль» (в некоторых версиях — «Мои настройки» → «Сменить пароль»). В открывшейся форме укажите новый пароль и подтвердите его повторным вводом. Ввод старого пароля обычно не требуется, так как вы уже прошли аутентификацию при входе.

После сохранения новый пароль действует со следующего входа в базу. Текущий сеанс не завершается — можно продолжать работу. Если база используется через веб-клиент или опубликована на сервере, изменение применяется централизованно, дополнительных действий на других компьютерах не нужно.

1. 1
   Войдите в базу в режиме «Предприятие» под своей учётной записью
2. 2
   Откройте меню пользователя в правом верхнем углу и выберите «Сменить пароль»
3. 3
   Введите новый пароль и подтвердите его повторным вводом
4. 4
   Сохраните изменение и при следующем входе используйте новый пароль

Как администратору сменить пароль другого пользователя в типовой конфигурации

Если сотрудник забыл пароль или его нужно сбросить по требованию безопасности, это делает пользователь с правами администратора. В типовых конфигурациях откройте раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». Найдите нужную учётную запись в списке и откройте её карточку.

В карточке пользователя перейдите по ссылке «Установить пароль» или откройте вкладку с параметрами входа — расположение зависит от версии БСП. Введите новый пароль дважды и запишите изменения. Старый пароль знать не нужно: администратор задаёт новое значение напрямую.

Обратите внимание на смежные настройки в той же форме: флаг «Потребовать смену пароля при входе» заставит пользователя задать собственный пароль при первом входе после сброса — это правильная практика, чтобы администратор не знал постоянный пароль сотрудника. Также здесь можно ограничить срок действия пароля и запретить вход в программу, не удаляя учётную запись.

Смена пароля через конфигуратор

Конфигуратор — универсальный способ, работающий для любой конфигурации, включая самописные без подсистемы управления пользователями. Запустите конфигуратор, войдите в базу под учётной записью администратора и откройте меню «Администрирование» → «Пользователи».

В списке пользователей дважды щёлкните по нужной записи. На вкладке «Основные» поле «Пароль» и «Подтверждение пароля» заполните новым значением. Здесь же задаются доступные роли, язык интерфейса и способы аутентификации. Сохраните форму — изменение вступает в силу немедленно.

У этого способа есть ограничение: для входа в конфигуратор нужны права на администрирование, а в клиент-серверном варианте — ещё и доступ к консоли кластера, если на него установлен пароль. Кроме того, при открытых сеансах пользователей изменение применится, но активные сеансы не завершатся автоматически.

Где менять пароль

Режим «Предприятие» (раздел «Пользователи»)

Подходит для типовых конфигураций. Удобно, есть требование смены при входе. Нужны права администратора в самой программе.

Конфигуратор

Работает в любой конфигурации, включая самописные. Требует прав на вход в конфигуратор и монопольного доступа для части операций.

Самостоятельная смена пользователем

Только свой пароль. Не подходит, если пароль забыт и вход невозможен.

Что делать, если пароль утерян полностью

Сценарий зависит от того, остался ли в базе хотя бы один работающий администратор. Если да — он сбрасывает пароль утерянной учётной записи любым из способов выше, и проблема решена за минуту. Поэтому в базе всегда должно быть минимум два пользователя с полными правами: это страховка от блокировки доступа.

Если администраторов не осталось, но известен пароль от конфигуратора (аутентификация конфигуратора и предприятия в 1С общая — это те же пользователи), то для файловой базы ситуация сложнее: список пользователей хранится внутри файла 1Cv8.1CD, и штатных средств «входа без пароля» платформа не предоставляет. На практике доступ восстанавливают специализированными инструментами очистки таблицы пользователей либо обращаются к специалисту. Такие действия выполняйте только на копии базы.

В клиент-серверном варианте есть дополнительный вариант: если у пользователя включена аутентификация операционной системы, можно временно войти через неё. Также администратор кластера серверов 1С может управлять сеансами, но сам пароль в базе через консоль кластера не сбрасывается — он хранится в СУБД внутри данных информационной базы.

Требования к паролю и настройка политики

Платформа 1С 8.3 позволяет администратору задать политику паролей: минимальную длину, требование сложности, срок действия и запрет повторного использования старых паролей. В типовых конфигурациях эти параметры находятся в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Настройки входа пользователей» (название может отличаться между версиями).

Осмысленная минимальная настройка — длина от 8 символов и обязательная смена пароля после сброса администратором. Слишком жёсткие требования (например, смена каждые две недели) обычно приводят к обратному эффекту: сотрудники записывают пароли на бумажках рядом с монитором.

Дополнительно проверьте, не включена ли у пользователей аутентификация операционной системы одновременно с парольной. Если включены обе, вход возможен любым из способов, и смена пароля 1С не закроет доступ через Windows-аутентификацию.

Проверка результата и частые проблемы

После смены пароля проверьте результат простым способом: завершите сеанс и войдите заново с новым паролем. Если база клиент-серверная и используется несколько рабочих серверов, изменение применяется к базе целиком, повторять его на каждом сервере не нужно.

Если новый пароль «не подходит», проверьте типичные причины: раскладку клавиатуры и Caps Lock при вводе, не перепутан ли пользователь (в базе может быть несколько похожих имён), не входите ли вы в другую базу из списка — у копии и рабочей базы пароли различаются после смены в одной из них.

Отдельный случай — ошибка «Пользователь не найден» при заведомо верных данных. Она означает, что учётной записи с таким именем нет в этой базе: либо выбрана другая информационная база, либо пользователь был удалён. Проверьте список пользователей через конфигуратор.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход с новым паролем

Норма

Пользователь входит в базу в режиме «Предприятие» без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «Неверное имя пользователя или пароль» — проверить раскладку, базу и учётную запись

Старый пароль

Норма

Вход со старым паролем отклоняется

Тревожный признак

Старый пароль по-прежнему работает — изменение сохранено не в той базе

Права пользователя

Норма

После входа доступны все привычные разделы и документы

Тревожный признак

Пропали разделы — возможно, вход выполнен под другой учётной записью

FAQ

Можно ли посмотреть текущий пароль пользователя в 1С?

Нет. Пароль хранится в виде необратимого хеша, и ни конфигуратор, ни режим «Предприятие» не показывают его в открытом виде. Доступно только задание нового пароля администратором или смена собственного пароля самим пользователем после входа.

Чем отличается смена пароля в файловой и клиент-серверной базе?

С точки зрения пользователя — ничем: те же формы и действия. Различия на стороне администратора: в клиент-серверном варианте для работы конфигуратора может дополнительно потребоваться пароль кластера серверов, а данные пользователей хранятся в СУБД, а не в файле 1Cv8.1CD.

Завершатся ли сеансы пользователей после смены пароля?

Нет, активные сеансы продолжают работать до штатного завершения. Если нужно срочно заблокировать доступ, администратор должен принудительно завершить сеансы: в файловой базе — через «Администрирование → Активные пользователи», в клиент-серверной — через консоль кластера серверов.

Как сбросить пароль, если в базе не осталось ни одного администратора?

Штатного механизма «входа без пароля» платформа не предоставляет. На практике в файловых базах применяют специализированные утилиты очистки списка пользователей в файле 1Cv8.1CD — строго на копии базы. Надёжная профилактика — держать минимум двух пользователей с полными правами.

Почему после смены пароля пользователь всё равно входит без него?

Вероятно, у учётной записи включена аутентификация операционной системы: вход выполняется по Windows-учётной записи, и пароль 1С не запрашивается. Проверьте в карточке пользователя способы аутентификации и отключите лишние, если требуется обязательный ввод пароля.