Администрирование · 9 мин
Как скачать архив базы из 1С:Фреш
Как скачать архив данных из 1С:Фреш: пошаговая выгрузка информационной базы, форматы файлов, ограничения тарифов, проверка результата и типичные ошибки.
Облачный сервис 1С:Фреш хранит данные на серверах фирмы «1С», но пользователь в любой момент может получить копию своей информационной базы. Архив нужен для локального резервного копирования, переезда на коробочную версию, передачи базы франчайзи для доработки или аудита. Процедура занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от объёма данных и не требует технических знаний — всё выполняется через веб-интерфейс.
Важно понимать: архив, который вы скачиваете из Фреша, — это не просто папка с файлами, а выгрузка в специальном формате, пригодная для последующей загрузки в конфигуратор или в другую область сервиса. От того, в каком формате вы запросите выгрузку, зависит, сможете ли вы потом развернуть базу локально или использовать её только для возврата в облако.
Ниже разобраны оба сценария — выгрузка данных для сервиса и выгрузка для локального развёртывания, а также ограничения, с которыми пользователи сталкиваются чаще всего.
Что представляет собой архив 1С:Фреш и какие форматы бывают
Под «архивом Фреша» обычно понимают один из двух файлов. Первый — выгрузка данных сервиса в формате XML, упакованная в ZIP. Она предназначена для переноса базы между областями сервиса или для возврата в облако, но не подходит для прямой загрузки в локальную платформу. Второй — файл .dt, стандартная выгрузка информационной базы 1С, которую можно развернуть через конфигуратор на собственном компьютере или сервере.
Выбор формата определяется целью. Если вы просто хотите иметь резервную копию «на всякий случай» с возможностью вернуться в Фреш — достаточно штатной выгрузки сервиса. Если планируете перейти на коробочную версию или отдать базу программисту для доработки — нужен именно .dt. Учтите, что конфигурация в Фреше может быть новее типовой коробочной: перед развёртыванием .dt локально убедитесь, что у вас установлена платформа и релиз конфигурации не старше тех, что использовались в облаке.
Сравнение вариантов выгрузки
Подходит для резервной копии и возврата в облако или переноса между областями. Не загружается напрямую в локальный конфигуратор.
Подходит для локального развёртывания, передачи программисту и переезда на коробку. Требует совместимой версии платформы и конфигурации.
Где находится функция выгрузки в личном кабинете
Выгрузка запускается не из самого приложения 1С, а из Личного кабинета абонента 1С:Фреш. Войдите на портал сервиса под учётной записью владельца абонентского договора — у обычных пользователей приложения прав на выгрузку нет. В списке приложений найдите нужную информационную базу и откройте её настройки или меню действий.
В меню приложения доступен пункт выгрузки данных. После запуска сервис формирует архив в фоновом режиме: для небольшой базы это занимает несколько минут, для объёмной — заметно дольше. Когда файл готов, в личном кабинете появляется ссылка на скачивание. Ссылка имеет ограниченный срок действия, поэтому скачивайте файл сразу после формирования.
- 1Войдите в Личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца
- 2В списке приложений найдите нужную информационную базу
- 3Откройте меню действий приложения и выберите выгрузку данных
- 4Дождитесь завершения формирования архива — статус отображается в кабинете
- 5Скачайте файл по появившейся ссылке и сохраните его в надёжное место
- 6Проверьте, что архив открывается и размер файла соответствует ожиданиям
Как получить файл .dt для локального развёртывания
Штатная выгрузка данных сервиса не всегда подходит для переезда на коробку. Если вам нужен именно файл .dt, проверьте настройки приложения в личном кабинете: для многих конфигураций доступна выгрузка информационной базы целиком. Если такого пункта нет, запросите выгрузку через службу поддержки сервиса — это стандартная практика, предусмотренная условиями использования Фреша.
Полученный .dt разворачивается стандартно: установите платформу 1С:Предприятие подходящей версии, создайте пустую информационную базу, откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу». После загрузки обновите конфигурацию базы данных, если платформа потребует реструктуризацию.
Ограничения и условия, о которых нужно знать заранее
Право на выгрузку есть только у абонента с действующей подпиской или в предусмотренных договором случаях после её окончания. Если оплата просрочена, доступ к приложению и к выгрузке может быть заблокирован — сначала продлите подписку или свяжитесь с обслуживающей организацией.
Второе ограничение — версии. Конфигурации в Фреше обновляются автоматически и часто опережают коробочные релизы. Развернуть выгрузку на старой платформе не получится: потребуется актуальная версия технологической платформы. Третий момент — объём: при очень больших базах формирование архива занимает заметное время, а скачивание требует стабильного канала. Прерывание загрузки на середине означает, что файл придётся качать заново.
Как проверить, что архив скачался корректно
После скачивания убедитесь, что файл не повреждён. Для ZIP-архива достаточно открыть его любым архиватором и проверить отсутствие ошибок распаковки. Для .dt надёжная проверка одна — тестовая загрузка в пустую базу на локальном компьютере. Это займёт время, но гарантирует, что в критический момент копия окажется рабочей.
Как проверить результат
Архиватор открывает файл без ошибок, внутри есть XML-файлы выгрузки
Ошибка «архив повреждён» или пустое содержимое — качайте заново
Размер сопоставим с объёмом базы и размером, указанным в кабинете
Файл подозрительно мал — вероятно, скачивание оборвалось
База загружается в конфигураторе и открывается в режиме предприятия
Ошибка несовместимости версий — обновите платформу
Дополнительно сверьте состав данных: откройте несколько ключевых документов и отчётов за последний период в тестовой копии. Формально успешная загрузка не гарантирует, что вы выгрузили именно ту область и именно за нужный момент времени.
Типичные ошибки при скачивании и развёртывании архива
Отдельная частая ситуация — путаница между областями данных. Если в вашем абонементе несколько приложений (например, бухгалтерия и зарплата как отдельные базы), выгружать нужно каждую по отдельности. Архив одной области не содержит данных другой.
Если архив нужен регулярно для резервного копирования, заведите календарное напоминание и храните копии с датой в имени файла минимум за несколько последних периодов. Одной свежей копии недостаточно: иногда повреждение данных обнаруживается спустя недели, и откатиться приходится на более раннюю выгрузку.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли скачать архив, если подписка на 1С:Фреш закончилась?
По умолчанию доступ к приложениям блокируется после окончания оплаченного периода. Условиями сервиса предусмотрена возможность получить свои данные — обратитесь к обслуживающему партнёру или в поддержку сервиса до удаления области. Затягивать не стоит: хранение неоплаченных данных ограничено по времени.
Чем отличается выгрузка данных сервиса от файла .dt?
Выгрузка сервиса — это XML-пакет для переноса между областями облака. Файл .dt — универсальный формат платформы 1С, который можно загрузить в любую локальную базу через конфигуратор. Для переезда на коробку нужен именно .dt.
Сколько времени формируется архив?
Для небольшой базы — обычно несколько минут. Крупные базы с многолетней историей могут формироваться значительно дольше. Статус подготовки отображается в личном кабинете, прерывать процесс не нужно.
Можно ли настроить автоматическое скачивание архива по расписанию?
Штатной функции автоматической регулярной выгрузки на локальный компьютер в пользовательском интерфейсе Фреша нет. Архив формируется вручную по запросу. Для регулярного резервирования выстраивайте внутренний регламент с периодической ручной выгрузкой.
Не открывается скачанный .dt — в чём причина?
Чаще всего причина в устаревшей платформе или слишком старом релизе конфигурации на локальном компьютере. Обновите платформу до актуальной версии и повторите загрузку. Если ошибка сохраняется, файл мог быть повреждён при скачивании — сформируйте выгрузку заново.
Безопасно ли передавать архив программисту или франчайзи?
Архив содержит все данные базы, включая персональные данные и коммерческую информацию. Передавайте его только по защищённым каналам, при возможности — по договору о конфиденциальности, и удаляйте промежуточные копии после завершения работ.
Что важно запомнить
Архив 1С:Фреш выгружается из Личного кабинета абонента: для возврата в облако достаточно штатной выгрузки данных, для локального развёртывания нужен файл .dt. Проверяйте целостность скачанного файла тестовой загрузкой, используйте актуальную платформу и храните архив с учётом конфиденциальности данных.