Администрирование · 9 мин
Как перенести 1С с одного компьютера на другой
Перенос 1С на новый компьютер: копирование базы, установка платформы, перенос лицензии, настройка путей и проверка работы. Пошаговая инструкция без потери данных.
Перенос 1С на другой компьютер сводится к трём независимым задачам: установить платформу на новой машине, перенести саму базу данных и восстановить лицензию. Порядок действий зависит от того, какой у вас режим работы — файловый (база хранится в папке) или клиент-серверный (база лежит на SQL-сервере). Для большинства небольших организаций актуален файловый вариант, и именно он разобран ниже наиболее подробно.
Главный риск при переносе — не потерять данные. База 1С в файловом режиме представляет собой файл 1Cv8.1CD внутри каталога базы, и его нельзя копировать, пока с ним работают пользователи: файл может оказаться в несогласованном состоянии. Поэтому перенос начинается с завершения всех сеансов и создания резервной копии.
Вторая частая проблема — лицензия. Программная лицензия 1С привязана к аппаратной конфигурации компьютера, и на новой машине её придётся активировать заново. Если у вас аппаратный ключ HASP, достаточно переставить сам ключ и установить драйвер. Разберём оба сценария.
Определите режим работы и подготовьтесь к переносу
Сначала выясните, как устроена ваша база. Откройте окно запуска 1С, выделите базу и нажмите «Изменить»: там будет указан тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (файловый режим) или «На сервере 1С:Предприятия» (клиент-серверный). От этого зависит весь дальнейший план.
Для файловой базы запомните полный путь к каталогу — он указан в том же окне свойств. Для клиент-серверной базы понадобятся имя сервера, имя базы и доступ к СУБД (MS SQL, PostgreSQL или другой). Перенос клиент-серверной базы — более сложная задача, и если сервер остаётся на месте, а переезжает только клиентское рабочее место, достаточно установить платформу и прописать подключение.
Подготовьте внешний носитель или сетевую папку достаточного объёма. Узнать размер базы можно по свойствам каталога. Также запишите версию платформы: её видно в разделе «Сервис — О программе» или в окне запуска базы. На новый компьютер нужно ставить платформу той же версии или новее — база, открытая более новой платформой, может потребовать конвертации и не откроется на старой.
Смотрите в свойствах базы в окне запуска 1С
Проверьте наличие USB-ключа и файл лицензии *.lic
Указана в окне «О программе»; на новый ПК ставить не старше
Определяет время копирования и объём носителя
Сделайте резервную копию базы
Резервная копия — обязательный шаг даже если вы уверены в носителе. Есть два способа: выгрузка в файл .dt через конфигуратор и прямое копирование каталога базы. Первый надёжнее для переезда между разными версиями платформы, второй быстрее и сохраняет всё содержимое каталога, включая вложенные файлы.
Для выгрузки в dt: откройте базу в режиме «Конфигуратор» под пользователем с полными правами, убедитесь, что других сеансов нет, и выполните «Администрирование — Выгрузить информационную базу». Укажите имя файла и дождитесь завершения. Для больших баз процесс может занять заметное время.
Для прямого копирования закройте 1С у всех пользователей (проверьте, что никто не работает через сеть), затем скопируйте весь каталог базы целиком на внешний диск или в сетевую папку. Ключевой файл внутри — 1Cv8.1CD, но копировать нужно каталог полностью.
Установите платформу 1С на новый компьютер
На новом компьютере установите платформу 1С:Предприятие. Дистрибутив можно взять из личного кабинета портала 1С (если действует договор ИТС) или использовать сохранённый установщик с прежнего компьютера. Версия платформы должна совпадать с прежней или быть новее в рамках той же редакции 8.3.
При установке оставьте типовой набор компонентов: «1С:Предприятие», «Тонкий клиент», модули расширения веб-сервера — по необходимости. Если используется аппаратный ключ HASP, дополнительно установите драйвер ключа (обычно входит в поставку платформы) и менеджер лицензий, если ключ раздаётся по сети.
После установки запустите ярлык 1С — откроется пустой список информационных баз. Это нормально: список баз хранится отдельно для каждого компьютера и пользователя, его мы восстановим на следующем шаге.
Перенесите базу и добавьте её в список
Скопируйте каталог базы с носителя на новый компьютер, например в D:\Bases\Trade или в сетевую папку, если база общая. Затем в окне запуска 1С нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы», укажите наименование и путь к каталогу. База появится в списке и будет готова к запуску.
Если вы делали выгрузку в dt, порядок иной: создайте новую пустую базу без конфигурации, откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование — Загрузить информационную базу», указав файл dt. После загрузки обновите конфигурацию базы данных, если конфигуратор это предложит.
- 1Завершите все сеансы 1С на старом компьютере
- 2Сделайте выгрузку в dt или скопируйте каталог базы на носитель
- 3Установите платформу той же версии на новый компьютер
- 4Скопируйте каталог базы на новый компьютер
- 5Добавьте базу в список через кнопку «Добавить»
- 6Активируйте лицензию и проверьте запуск под своим пользователем
Восстановите лицензию 1С
При первом запуске базы на новом компьютере платформа, скорее всего, сообщит, что лицензия не найдена. Если у вас аппаратный ключ HASP — просто вставьте его в USB-порт нового компьютера (или оставьте на сервере, если лицензии раздаются по сети) и убедитесь, что установлен драйвер ключа.
Программная лицензия привязана к «железу» старого ПК, поэтому её нужно активировать заново. В окне активации выберите получение лицензии, введите пин-код из комплекта поставки. Если пин-код уже использован максимальное число раз, запросите новый через центр лицензирования 1С — для этого понадобится регистрационный номер продукта. Сохраните пин-коды и регномер: они понадобятся при каждой смене компьютера.
Проверьте работу и перенесите дополнительные настройки
После запуска базы проверьте ключевые операции: открытие справочников, проведение документа, формирование отчёта, печать. Если используются внешние печатные формы, обработки или расширения, убедитесь, что они подключены — файлы, лежавшие вне каталога базы, переносятся отдельно.
Не забудьте про периферию и интеграции: торговое оборудование (сканеры, ККТ) требует установки драйверов на новом ПК, обмены с банками и ЭДО могут хранить сертификаты и настройки локально. Также проверьте пути обмена данными, если база синхронизируется с другими программами через каталоги на диске.
Как проверить результат переноса
База открывается без сообщения об отсутствии лицензии
Ошибка «не найдена лицензия» или «файл базы повреждён»
Последние документы на месте, проведение работает
Отсутствуют свежие документы — скопирована старая копия
Печатные формы и отчёты формируются корректно
Ошибки внешних компонентов, не найдены шаблоны
Сканер, ККТ, обмен с банком работают
Драйверы не установлены, пути обмена недоступны
Частые ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — копирование открытой базы. Признак: на новом компьютере база не открывается или выдаёт ошибку формата потока. Лечение — повторное копирование после завершения сеансов либо загрузка из выгрузки dt. Вторая ошибка — установка старой версии платформы: база, конвертированная новой платформой, на старой не откроется, поэтому всегда ставьте версию не ниже прежней.
Также пользователи часто забывают, что список баз, шаблоны конфигураций и настройки публикаций — это не часть базы. Шаблоны нужны только для создания новых баз, но если вы ведёте обновления вручную, перенесите и каталог шаблонов. После успешной проверки не удаляйте базу со старого компьютера сразу — подержите её как резерв минимум несколько дней.
Что важно запомнить
Перенос 1С — это три шага: установить платформу той же или более новой версии, перенести базу (копией каталога или через dt) и заново активировать лицензию. Перед началом завершите все сеансы и сделайте резервную копию, после переноса проверьте данные, печать и оборудование, а старую базу сохраните как резерв.
Частые вопросы
Можно ли перенести 1С просто скопировав папку с программой?
Нет. Платформа 1С требует полноценной установки: регистрации компонентов, драйверов защиты и служб. Копируется только каталог информационной базы, а платформа ставится из дистрибутива на новый компьютер.
Что делать, если пин-код лицензии закончился?
Запросите дополнительный пин-код через центр лицензирования 1С, указав регистрационный номер продукта и данные организации. Обычно в комплекте несколько пин-кодов: один основной и резервные на случай смены оборудования.
Нужно ли переносить базу, если она находится на сервере?
Нет. Если база работает в клиент-серверном режиме или лежит в общей сетевой папке, а переезжает только рабочее место, достаточно установить платформу на новый ПК и добавить в список существующую базу с тем же сервером или путём.
Откроется ли база на более новой версии платформы?
Да, платформа 8.3 обратно совместима в пределах линейки: база откроется на новой версии, при необходимости с конвертацией. Обратный переход после конвертации невозможен, поэтому перед обновлением сохраните резервную копию.
Как перенести 1С, если старый компьютер сломался и не включается?
Извлеките жёсткий диск и подключите его к рабочему ПК как внешний, затем скопируйте каталог базы. Если диск исправен, данные будут доступны. Лицензию активируйте заново по пин-коду — привязка к старому железу в этом случае уже не имеет значения.