Как создать пустую базу 1С: пошаговая инструкция

Пустая база 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: начало учёта в новой организации, развёртывание чистой копии конфигурации для доработок, создание тестовой среды для обкатки обновлений. Во всех случаях результат один — информационная база без данных пользователей, документов и остатков, но с готовой структурой конфигурации.

Существует три рабочих способа получить пустую базу: установка из шаблона конфигурации поставщика, загрузка из файла выгрузки (.dt) и создание базы «с нуля» через конфигуратор с последующей загрузкой конфигурации из файла .cf. Выбор зависит от того, что у вас есть на руках: дистрибутив 1С, выгрузка существующей базы или только файл конфигурации.

Важно различать «пустую базу» и «новую базу с демоданными». Шаблоны типовых конфигураций часто содержат демонстрационную информационную базу с заполненными документами — она нужна для ознакомления и не подходит для реального учёта. Ниже разберём, как получить именно чистую базу и как проверить, что она действительно пустая.

Что понадобится перед началом работы

Перед созданием базы убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие версии, совместимой с нужной конфигурацией. Версию платформы, на которой работает конкретный релиз конфигурации, можно посмотреть в описании поставки или в свойствах файла конфигурации.

Для файлового режима достаточно свободного места на диске и прав на запись в выбранный каталог. Для клиент-серверного варианта дополнительно потребуются: работающий сервер 1С:Предприятия, СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL или другая поддерживаемая), учётная запись с правами на создание баз данных.

Также заранее определите, какой источник конфигурации будете использовать: шаблон из дистрибутива, файл выгрузки .dt или файл конфигурации .cf. От этого зависит маршрут действий.

Создание пустой базы из шаблона конфигурации

Это основной способ для типовых конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и других. Шаблоны устанавливаются из дистрибутива конфигурации — запустите setup.exe из комплекта поставки и дождитесь копирования файлов в каталог шаблонов (по умолчанию в профиле пользователя).

После установки шаблона откройте стартовое окно 1С (ярлык «1С:Предприятие»), нажмите «Добавить» и выберите «Создание новой информационной базы». В списке шаблонов найдите нужную конфигурацию и версию. Если шаблон предлагает два варианта — «демонстрационная база» и «новая (пустая) база» — выбирайте пустую.

Далее укажите имя базы в списке и тип расположения: «На данном компьютере или в локальной сети» для файлового режима. Задайте каталог — лучше отдельную папку, например D:\Bases\Trade_Empty. После нажатия «Готово» платформа развернёт конфигурацию, и база появится в списке.

1. 1
   Установите шаблон конфигурации из дистрибутива
2. 2
   Откройте стартовое окно 1С и нажмите «Добавить»
3. 3
   Выберите «Создание новой информационной базы»
4. 4
   Укажите шаблон нужной конфигурации и версии
5. 5
   Задайте имя базы и каталог размещения
6. 6
   Нажмите «Готово» и дождитесь развёртывания
7. 7
   Запустите базу и пройдите первоначальное заполнение

Создание пустой базы из файла выгрузки .dt

Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы, включая конфигурацию и данные. Такой способ подходит, когда пустую базу подготовили заранее: например, вендор или внедренец выгрузил чистую базу с настроенными начальными параметрами.

Сначала создайте пустой каталог и добавьте в стартовом окне новую базу, выбрав вариант «Создание информационной базы без конфигурации». Затем войдите в неё в режиме «Конфигуратор» и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл .dt. После загрузки платформа предложит перезапустить конфигуратор.

Учтите: загрузка .dt полностью замещает содержимое базы. Если база уже содержит данные, они будут безвозвратно перезаписаны. Поэтому загружайте выгрузку только в заведомо пустую или ненужную базу.

Создание базы «с нуля» через конфигуратор

Этот вариант нужен, когда есть только файл конфигурации .cf (например, от разработчика) или когда вы создаёте собственную конфигурацию с чистого листа.

В стартовом окне добавьте базу с вариантом «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее». Укажите каталог и откройте базу в конфигураторе. Если у вас есть .cf-файл, выполните «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла», затем примите обновление конфигурации базы данных (клавиша F7).

Если конфигурацию нужно разработать самостоятельно, после открытия пустой базы сразу выполните «Обновить конфигурацию базы данных» — платформа создаст минимальную структуру. Дальнейшая работа ведётся в дереве метаданных: добавление справочников, документов, регистров.

Создание пустой базы в клиент-серверном режиме

В серверном варианте база создаётся через консоль кластера серверов 1С или прямо из стартового окна. В диалоге добавления базы выберите «На сервере 1С:Предприятия» и заполните параметры: имя сервера, имя информационной базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на стороне СУБД и учётные данные администратора СУБД.

Установите флаг «Создать базу данных в случае её отсутствия» — тогда платформа сама создаст пустую базу на SQL-сервере. Если база на СУБД уже существует и пуста, флаг можно не ставить.

Дальнейшие действия совпадают с файловым режимом: загрузка конфигурации из .cf или .dt выполняется через конфигуратор, подключённый к серверной базе. Учтите, что для загрузки больших выгрузок на сервере потребуется время и достаточные права.

Сравнение способов создания пустой базы

Из шаблона

Подходит для типовых конфигураций при наличии дистрибутива. Самый простой путь, но требует установленного шаблона нужной версии.

Из файла .dt

Подходит, когда пустая база уже подготовлена кем-то и выгружена. Быстрое развёртывание, но нужен сам файл выгрузки.

Из файла .cf

Подходит для нетиповых и самописных конфигураций. Требует ручного обновления конфигурации базы данных.

Пустая без конфигурации

Подходит только для разработки с нуля. Для учёта непригодна без последующей загрузки конфигурации.

Проверка результата и первое заполнение

После создания базы запустите её в режиме «Предприятие». Признак корректной пустой базы: открывается интерфейс конфигурации, справочники «Номенклатура», «Контрагенты», журналы документов — пустые, нет ни одного проведённого документа.

Многие типовые конфигурации при первом запуске предлагают начальное заполнение: указать организацию, учётную политику, загрузить классификаторы (ОКВЭД, банки, валюты). Это нормально — классификаторы не считаются «данными», они нужны для работы.

Проверьте версию конфигурации: «Сервис» → «О программе» (в старых интерфейсах — «Справка» → «О программе»). Убедитесь, что релиз соответствует ожидаемому, особенно если база разворачивалась из .dt или .cf.

Контрольные точки

Как проверить, что база действительно пустая

Справочники номенклатуры и контрагентов

Норма

Содержат только предопределённые элементы или пусты

Тревожный признак

Есть товары и контрагенты из демоданных

Журналы документов

Норма

Нет ни одного документа

Тревожный признак

Присутствуют демонстрационные реализации и поступления

Версия конфигурации

Норма

Совпадает с нужным релизом

Тревожный признак

Релиз старше или новее ожидаемого

Типичные ошибки и их последствия

Самая частая ошибка — создание базы из демонстрационного шаблона вместо пустого. Внешне всё выглядит рабочим, но в базе уже есть документы и остатки, которые придётся удалять вручную или через обработки. Всегда читайте описание варианта в списке шаблонов.

Вторая ошибка — несовпадение версии платформы и конфигурации. Если конфигурация требует более новую платформу, база не откроется или откроется с ошибками. Проверяйте требования в описании релиза до начала установки.

Третья группа ошибок касается прав доступа: каталог базы на сетевом диске без прав записи, недостаточные права учётной записи SQL-сервера, запущенный антивирус, блокирующий файлы базы. Это проявляется как ошибки при создании или первом запуске.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать пустую базу из уже рабочей, удалив все данные?

Можно, но это трудоёмко и рискованно: придётся удалять документы, остатки по регистрам и элементы справочников, сохраняя целостность ссылок. Практичнее выгрузить конфигурацию в файл .cf из рабочей базы («Конфигурация» → «Сохранить конфигурацию в файл») и развернуть её в новой пустой базе.

Чем отличается файл .dt от файла .cf?

Файл .dt — выгрузка всей информационной базы: конфигурация плюс все данные. Файл .cf — только конфигурация (структура метаданных и программный код) без данных. Для создания пустой базы с типовой структурой достаточно .cf.

Нужна ли лицензия для создания пустой базы?

Создание файловой базы и работа в конфигураторе не требуют отдельной лицензии, но для запуска в режиме «Предприятие» нужна лицензия на платформу (аппаратный или программный ключ). Для серверного режима дополнительно требуется лицензия на сервер 1С.

Куда лучше размещать файловую базу?

На локальном диске с достаточным свободным местом, в отдельном каталоге без русских букв и пробелов в пути — это снижает риск проблем с некоторыми обработками и обменами. Сетевое размещение допустимо, но замедляет работу и повышает риск повреждения при сбоях сети.

Как создать пустую копию рабочей базы для тестов?

Выгрузите рабочую базу в .dt, создайте новую базу без конфигурации и загрузите в неё выгрузку — получится полная копия. Если нужна именно пустая база с той же конфигурацией, сохраните из рабочей базы файл .cf и загрузите его в новую базу.

База создана, но при запуске просит пользователя, которого нет. Что делать?

Откройте базу в конфигураторе и проверьте список пользователей: «Администрирование» → «Пользователи». Если база разворачивалась из чужой выгрузки, в ней могут остаться её пользователи. Создайте себе пользователя с полными правами или удалите лишних.