Как посчитать лицензии 1С для организации

Расчёт лицензий 1С сводится к трём вопросам: сколько пользователей одновременно работает с программой, какие конфигурации они используют и как развёрнута система — файлово или в клиент-серверном варианте. Ошибка в любом из этих параметров приводит либо к переплате за лишние лицензии, либо к ситуации, когда сотрудники не могут войти в базу из-за нехватки лицензий.

Важно понимать базовый принцип лицензирования 1С: лицензии считаются не по числу установленных программ и не по числу сотрудников в штате, а по количеству одновременных сеансов работы. Если из двадцати бухгалтеров одновременно в базе работают пять, достаточно пяти клиентских лицензий — при условии, что остальные подключаются по очереди.

Ниже разобраны виды лицензий, пошаговый порядок расчёта, особенности файлового и клиент-серверного вариантов, а также типичные ошибки, которые приводят к переплате или блокировке работы пользователей.

Какие виды лицензий 1С существуют

Перед расчётом нужно разобраться, что именно вы покупаете. В экосистеме 1С есть несколько типов лицензий, и путать их — самая частая причина неверного расчёта.

Лицензия на платформу (основная поставка конфигурации). Это сама программа — например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Управление торговлей». Покупается один раз на организацию для каждой используемой конфигурации. Базовые версии дешевле, но работают только с одним пользователем и не позволяют дорабатывать конфигурацию.

Клиентские лицензии. Дают право на одновременные сеансы работы пользователей. Продаются набором: на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест. Именно их количество и нужно посчитать в первую очередь.

Лицензия на сервер 1С:Предприятия. Требуется только при клиент-серверной архитектуре (когда платформа работает в связке с СУБД — MS SQL, PostgreSQL и др.). В файловом варианте серверная лицензия не нужна.

Шаг 1. Посчитайте одновременных пользователей

Начните с фактических данных, а не со штатного расписания. Откройте консоль кластера серверов 1С (для клиент-серверного варианта) или список активных пользователей в конфигураторе (Администрирование → Активные пользователи) и понаблюдайте за нагрузкой в течение одной-двух недель, особенно в пиковые периоды: сдача отчётности, закрытие месяца, инвентаризация.

Зафиксируйте максимальное число одновременных сеансов по каждой базе отдельно. Если бухгалтерия и торговля работают в разных базах, но сотрудники подключаются к обеим, учитывайте, что клиентские лицензии 1С не привязаны к конкретной базе — одна лицензия расходуется на один сеанс независимо от того, к какой базе подключился пользователь.

Учтите фоновые и служебные подключения: сеансы регламентных заданий, подключения через COM-соединение и веб-сервисы также могут расходовать лицензии. Об этом часто забывают, и в пиковый момент реальному пользователю не хватает лицензии из-за фонового обмена данными.

1. 1
   Определите список конфигураций и баз, которые используются в организации
2. 2
   Замерьте максимальное число одновременных сеансов по каждой базе за 1–2 недели
3. 3
   Учтите фоновые сеансы: регламентные задания, обмены, веб-сервисы
4. 4
   Сложите пиковые значения и добавьте запас 10–20%
5. 5
   Определите вариант развёртывания: файловый или клиент-серверный
6. 6
   Для клиент-серверного варианта добавьте лицензию на сервер 1С
7. 7
   Подберите комбинацию поставок (1, 5, 10, 20 и т.д.), покрывающую итоговое число

Шаг 2. Определите вариант развёртывания

От архитектуры зависит, понадобится ли серверная лицензия и как будут распределяться клиентские.

Файловый вариант. База лежит в общей папке, пользователи подключаются напрямую. Подходит для небольших компаний — обычно до 5–10 одновременных пользователей. Серверная лицензия не нужна, покупаются только клиентские. При росте числа пользователей файловый режим начинает тормозить и возрастает риск повреждения базы.

Клиент-серверный вариант. Нужен при большем числе пользователей, больших объёмах данных или требованиях к отказоустойчивости. Здесь к клиентским лицензиям добавляется лицензия на сервер 1С:Предприятия (x86-64 — дороже, 32-битная версия дешевле, но ограничена по памяти). Отдельно может потребоваться лицензия на саму СУБД, если используется коммерческая MS SQL Server.

Выбор архитектуры

Файловый вариант

Подходит до ~5–10 одновременных пользователей. Дешевле, проще в обслуживании, но ограничен по производительности и надёжности.

Клиент-серверный вариант

Для десятков и сотен пользователей. Требует лицензии на сервер 1С и, возможно, на СУБД, а также администратора для обслуживания.

Шаг 3. Подберите комбинацию поставок

Клиентские лицензии продаются фиксированными поставками, поэтому итоговое число обычно набирается комбинацией. Например, для 23 одновременных пользователей можно взять поставки на 20 + 3 отдельные однопользовательские лицензии или 10 + 10 + 5 — что выгоднее по цене у конкретного партнёра.

Учтите правило наращивания: лицензии одной серии суммируются в пределах одного компьютера или сервера. Если вы активируете несколько пин-кодов на одном сервере, их количество складывается. Но лицензии, активированные на разных машинах, между собой не суммируются — планируйте, где будет работать сервер лицензирования.

Также различайте программные и аппаратные (USB-ключи HASP) лицензии. Программные привязываются к параметрам компьютера и «сгорают» при существенной смене оборудования (есть резервные пин-коды для переактивации). Аппаратные легко переносятся между серверами, но ключ можно физически потерять.

Шаг 4. Проверьте результат и оставьте запас

После покупки и активации проверьте, что расчёт совпал с реальностью. В консоли кластера или через файл технологического журнала посмотрите фактическое потребление лицензий в пиковые часы. Если пользователи периодически получают сообщение «не найдено свободной лицензии» — расчёт занижен.

Признаки корректного расчёта: в пиковые периоды занято не более 80–90% лицензий, жалоб на невозможность входа нет, фоновые задания выполняются без конфликтов с пользовательскими сеансами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Занятые лицензии в пиковый час

Норма

Используется до 80–90% от приобретённых

Тревожный признак

Периодически заняты все 100%, пользователи не могут войти

Сообщения пользователей

Норма

Ошибок «не найдена лицензия» нет

Тревожный признак

Регулярные жалобы на невозможность входа

Фоновые задания

Норма

Регламентные операции выполняются по расписанию

Тревожный признак

Задания падают из-за нехватки лицензий

Типичные ошибки при расчёте

Первая и главная ошибка — считать лицензии по числу сотрудников, а не по одновременным сеансам. Это приводит к переплате в разы: компания из 40 человек, где одновременно работают 12, покупает 40 лицензий вместо 15.

Вторая ошибка — игнорировать служебные сеансы. Обмен с сайтом, синхронизация между базами, регламентные задания — всё это расходует лицензии, и в пик их может не хватить живым пользователям.

Третья ошибка — забыть про серверную лицензию при переходе на клиент-серверный вариант или купить 32-битный сервер там, где нужна 64-битная версия из-за объёма данных.

Когда стоит привлечь специалиста

Самостоятельный расчёт оправдан для небольших компаний с одной-двумя базами и понятной структурой пользователей. Если у вас несколько конфигураций, филиалы, тонкие клиенты и веб-доступ, планируется переход с файлового варианта на клиент-серверный или требуется виртуализация сервера лицензий — ошибка в расчёте обойдётся дороже консультации франчайзи 1С.

Особую осторожность проявляйте при виртуализации: программные лицензии 1С привязываются к параметрам оборудования, и миграция виртуальной машины между гипервизорами может сбросить активацию. В таких сценариях предпочтительнее аппаратные ключи или заранее продуманная схема резервных пин-кодов.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная лицензия на каждую информационную базу?

Нет. Клиентские лицензии 1С не привязаны к базам — они расходуются на сеансы. Один пользователь, открывший три базы одновременно, занимает три лицензии, а три пользователя в одной базе — тоже три.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ при подсчёте лицензий?

Базовая версия рассчитана на одного пользователя и не поддерживает клиентские лицензии — докупить их к ней нельзя. Если пользователей больше одного, нужна версия ПРОФ плюс клиентские лицензии на требуемое число одновременных сеансов.

Что делать, если пользователей стало больше, чем лицензий?

Докупите дополнительную поставку клиентских лицензий и активируйте её на том же сервере лицензирования — количество суммируется с уже имеющимся. Предварительно убедитесь, что рост постоянный, а не разовый пик (например, закрытие квартала).

Расходуют ли лицензии регламентные задания и обмены данными?

Да, фоновые сеансы, COM-подключения и подключения через веб-сервисы могут занимать клиентские лицензии. При расчёте закладывайте их количество отдельной строкой, иначе в пиковый момент пользователям не хватит свободных лицензий.

Можно ли перенести программную лицензию на другой сервер?

Да, но через повторную активацию с использованием резервного пин-кода из комплекта поставки. Число резервных активаций ограничено, поэтому частые переезды недопустимы. Если переносы планируются регулярно, рассмотрите аппаратный USB-ключ.

Нужна ли лицензия на сервер при файловом варианте работы?

Нет. Лицензия на сервер 1С:Предприятия требуется только при клиент-серверной архитектуре. В файловом варианте достаточно основной поставки конфигурации и клиентских лицензий на число одновременных пользователей.