Администрирование · 10 мин
Как поменять администратора в 1С
Как сменить администратора в 1С: добавление нового пользователя, назначение полных прав, смена администратора базы на сервере и в файловом варианте.
Смена администратора в 1С — типовая задача, которая возникает при увольнении сотрудника, передаче базы новому специалисту или смене обслуживающей организации. Процедура зависит от того, где именно нужно поменять администратора: в списке пользователей информационной базы, в кластере серверов 1С или в учётной записи на портале 1С.
Важно понимать разницу между «администратором информационной базы» — пользователем с полными правами внутри самой базы — и администратором сервера 1С:Предприятие, который управляет кластером. Чаще всего под сменой администратора подразумевают первый вариант: создать нового пользователя с полными правами и отключить старого.
Перед любыми изменениями сделайте резервную копию базы. В файловом варианте достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD, в клиент-серверном — выполнить выгрузку в файл .dt через конфигуратор или средствами СУБД. Это позволит откатить изменения, если что-то пойдёт не так.
Определите, какого администратора нужно сменить
В экосистеме 1С существует несколько уровней администрирования, и путать их — частая ошибка. От того, какой именно доступ нужно передать, зависит порядок действий.
- Пользователь с полными правами в информационной базе — управляет учётными данными, настройками, другими пользователями внутри конкретной базы. Меняется через конфигуратор или интерфейс «Предприятия».
- Администратор кластера серверов 1С — управляет сервером, списком баз, сеансами. Назначается в консоли администрирования сервера.
- Администратор базы данных (СУБД) — учётная запись в MS SQL Server, PostgreSQL и т.п. Меняется средствами самой СУБД.
- Владелец учётной записи на портале 1С (portal.1c.ru) — привязка лицензий и договоров. Меняется через личный кабинет.
Как выбрать действие
Создайте нового пользователя с полными правами
Базовый принцип безопасной смены администратора: сначала создаётся и проверяется новый, только потом отключается старый. Никогда не удаляйте единственного пользователя с полными правами, не убедившись, что новый доступ работает.
Через конфигуратор
Этот способ универсален и работает для любой конфигурации, включая самописные и старые версии. Откройте конфигуратор, перейдите в меню «Администрирование → Пользователи» и нажмите «Добавить». Укажите имя пользователя, полное имя, задайте пароль и подтверждение.
На вкладке «Прочие» отметьте роли, дающие административные возможности. В типовых конфигурациях это роли «Администратор системы» и «Полные права» (в старых конфигурациях роль может называться просто «Полные права»). Сохраните пользователя кнопкой «ОК».
Через режим «Предприятие»
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей) пользователей удобнее заводить в интерфейсе: «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи». Создайте нового пользователя, включите его в группу доступа «Администраторы» и задайте пароль через ссылку «Установить пароль» (или передайте пользователю для самостоятельной установки при первом входе).
- 1Сделайте резервную копию базы (файл 1Cv8.1CD или выгрузка .dt)
- 2Создайте нового пользователя с ролями «Администратор системы» и «Полные права»
- 3Задайте новому пользователю надёжный пароль
- 4Выйдите из базы и войдите под новым пользователем
- 5Проверьте доступ к конфигуратору и административным функциям
- 6Отключите или удалите старого администратора
Проверьте работу нового администратора
После создания пользователя обязательно проверьте доступ до отключения старого. Выйдите из базы и войдите под новой учётной записью. Убедитесь, что открывается раздел «Администрирование», доступен список пользователей и запускается конфигуратор с правами на изменение конфигурации.
Отдельно проверьте аутентификацию операционной системы, если она используется: у нового пользователя должна быть корректно указана связь с учётной записью Windows (формат \\ДОМЕН\ИмяПользователя). Ошибка в этой настройке — частая причина ситуации, когда пользователь «вроде создан», но войти не может.
Как проверить результат
Вход выполняется с заданным паролем, интерфейс загружается
Ошибка аутентификации или «пользователь не найден»
Открывается список пользователей, доступны настройки системы
Пункты меню скрыты, ошибки «Нарушение прав доступа»
Конфигуратор открывается и позволяет изменять конфигурацию
Конфигуратор недоступен или конфигурация открыта только на просмотр
Отключите или удалите старого администратора
Когда новый доступ подтверждён, зайдите в список пользователей и деактивируйте старую учётную запись. В конфигураторе откройте свойства пользователя и снимите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» либо удалите пользователя. В типовых конфигурациях можно установить признак «Недействителен» в карточке пользователя — это предпочтительный вариант.
Полное удаление пользователя не всегда оправдано: ссылки на него могут остаться в документах, журнале регистрации и истории изменений. Пометка «Недействителен» сохраняет историю, но полностью блокирует вход. Если старый администратор уволен, дополнительно смените пароли на связанных сервисах: хранилище конфигурации, доступ к СУБД, учётная запись портала 1С.
Смена администратора в клиент-серверном варианте
Если база работает на сервере 1С:Предприятие, дополнительно может потребоваться сменить администратора кластера. Откройте консоль «Администрирование серверов 1С:Предприятия», выберите нужный кластер и перейдите в ветку «Администраторы». Добавьте нового администратора с паролем, проверьте подключение и удалите старого.
Обратите внимание: если в кластере не заведён ни один администратор, управлять им может любой пользователь, подключившийся к консоли. Поэтому при передаче сервера новому специалисту администратора кластера нужно не просто сменить, а обязательно создать, если его не было.
Учтите также, что у информационной базы в кластере может быть свой администратор (задаётся в свойствах базы в консоли). Его пароль хранится отдельно от пользователей внутри базы — при передаче обслуживания обновите и его.
Что делать, если пароль старого администратора утерян
Если единственный администратор уволился, не передав пароль, ситуация сложнее. В файловом варианте без штатных средств сброса пароля в интерфейсе доступ восстанавливается только специальными методами: через снятие пароля средствами СУБД в клиент-серверном варианте или с помощью специализированных обработок и правки таблиц базы. Эти действия требуют опыта и обязательно выполняются на копии базы.
Если в базе остался хотя бы один пользователь с правом «Администрирование» (даже без полных прав), он может создать нового администратора штатно. Проверьте также, не настроена ли аутентификация операционной системы у кого-либо из пользователей — иногда под ней можно войти без пароля 1С.
Частые вопросы о смене администратора в 1С
Можно ли просто переименовать старого администратора вместо создания нового?
Технически да: можно изменить имя, полное имя и пароль существующего пользователя. Но лучше создать новую учётную запись — тогда журнал регистрации и ссылки в документах корректно разделяют действия старого и нового администратора, что важно для аудита.
Сколько администраторов может быть в одной базе?
Количество пользователей с полными правами не ограничено. Рекомендуется держать минимум две рабочие административные учётные записи: основную и резервную на случай утери пароля или недоступности основного специалиста.
Чем отличаются роли «Полные права» и «Администратор системы»?
«Полные права» дают доступ ко всем данным и объектам конфигурации. «Администратор системы» открывает административные функции: управление пользователями, установку блокировок, работу с журналом регистрации. Для полноценного администратора обычно нужны обе роли.
Как поменять администратора, если база в облачном сервисе (1С:Фреш)?
В облаке роль владельца и администраторов абонента назначается через личный кабинет сервиса, а не через конфигуратор. Войдите в кабинет под текущим владельцем, добавьте нового пользователя с правами администратора абонента, затем отзовите права у старого.
Нужно ли менять администратора в хранилище конфигурации?
Да, если используется хранилище для разработки. Учётные записи хранилища ведутся отдельно (Конфигуратор → Хранилище конфигурации → Администрирование). Создайте нового администратора хранилища и отключите старого, иначе бывший сотрудник сохранит доступ к исходному коду конфигурации.
Что проверить после передачи базы новому администратору?
Убедитесь, что новый администратор входит в базу и конфигуратор, старые учётные записи отключены, обновлены пароли кластера и хранилища, а также что регламентные задания и обмены данными выполняются под действующей учётной записью, а не под отключённой.
Что важно запомнить
Смена администратора в 1С выполняется по схеме: резервная копия → новый пользователь с полными правами → проверка входа и доступа → отключение старого. В клиент-серверном варианте дополнительно обновите администраторов кластера и информационной базы в консоли. Никогда не удаляйте единственного администратора до подтверждения работы нового доступа.