Где в 1С находится список пользователей

Список пользователей в 1С находится в разных местах в зависимости от того, работаете вы в режиме «Предприятие» или в конфигураторе, и от того, какая у вас конфигурация — типовая на управляемых формах (Бухгалтерия, Зарплата, Управление торговлей) или старая версия платформы. Чаще всего нужный пункт называется «Пользователи» и расположен в разделе «Администрирование» или «Настройки».

Важно понимать, что в 1С существует два разных списка пользователей. Первый — список пользователей информационной базы, который хранится на уровне платформы и отвечает за вход в программу (логин, пароль, аутентификация). Второй — справочник «Пользователи» внутри конфигурации, который связывает учётную запись с сотрудником, его ролью и настройками доступа. Обычно пользователю нужен второй, но для сброса пароля или диагностики входа требуется первый.

Ниже разобраны все основные способы найти список пользователей: в типовых конфигурациях 8.3, в конфигураторе, в файловой и клиент-серверной базе, а также что делать, если нужный пункт меню не отображается.

Где список пользователей в типовых конфигурациях 1С 8.3

В конфигурациях на управляемом интерфейсе «Такси» (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP) путь практически одинаковый. Откройте главное меню или панель разделов и перейдите в раздел «Администрирование». В группе настроек найдите пункт «Настройки пользователей и прав» — внутри будет ссылка «Пользователи». Откроется справочник со списком всех заведённых в программе пользователей.

В некоторых конфигурациях путь короче: «Администрирование» → «Пользователи и права» или «Настройки» → «Пользователи». В 1С:Бухгалтерии 3.0 список также доступен через «Администрирование» → «Настройки программы» → «Пользователи». Если разделов много и найти нужный сложно, воспользуйтесь поиском по меню: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+F в панели функций и введите слово «пользователи».

1. 1
   Откройте программу в режиме «Предприятие» под учётной записью с правами администратора
2. 2
   Перейдите в раздел «Администрирование» в панели разделов
3. 3
   Откройте «Настройки пользователей и прав»
4. 4
   Нажмите ссылку «Пользователи» — откроется список
5. 5
   Проверьте, что в списке видны все сотрудники и их статусы

Как открыть список пользователей информационной базы через конфигуратор

Список учётных записей, которые используются для входа в базу, хранится на уровне платформы и доступен только через конфигуратор. Откройте базу в режиме «Конфигуратор», затем в главном меню выберите «Администрирование» → «Пользователи». Откроется окно со списком всех пользователей информационной базы: здесь видны имена для входа, способ аутентификации, назначенные роли и язык интерфейса.

Именно здесь администратор сбрасывает пароль, если сотрудник его забыл, отключает учётные записи уволенных и проверяет, какие роли назначены конкретному человеку. Двойной щелчок по строке открывает карточку пользователя с вкладками «Основные», «Аутентификация», «Прочие».

Обратите внимание: для открытия конфигуратора и списка пользователей у вашей учётной записи должны быть административные права, а в клиент-серверном варианте работы может потребоваться пароль администратора кластера серверов 1С. Если база файловая, монопольный доступ не требуется — список пользователей открывается и при работающих сеансах, но изменения лучше вносить, когда пользователи вышли.

Чем список в конфигураторе отличается от справочника «Пользователи»

Эти два списка часто путают, из-за чего возникают ошибки: например, администратор создаёт пользователя в конфигураторе, а тот не появляется в программе, или наоборот. Список в конфигураторе — это учётные записи для входа в информационную базу. Справочник «Пользователи» в режиме «Предприятие» — это элементы конфигурации, к которым привязаны права доступа, подразделения, физические лица и персональные настройки.

В типовых конфигурациях эти списки синхронизируются автоматически: при создании пользователя в разделе «Администрирование» программа сама создаёт учётную запись информационной базы. Но если пользователя добавили только в конфигураторе, в справочнике он может не появиться или появиться с пометкой о несоответствии. Тогда нужно открыть справочник «Пользователи» и воспользоваться обработкой сопоставления либо создать элемент вручную, указав существующую учётную запись.

Два списка пользователей в 1С

Список в конфигураторе

Учётные записи для входа в базу: логин, пароль, аутентификация, роли. Нужен для сброса пароля и диагностики входа. Не содержит привязки к сотрудникам.

Справочник «Пользователи» в режиме «Предприятие»

Элементы конфигурации с правами, подразделениями и настройками. Нужен для выдачи доступа к документам и отчётам. Создаётся в разделе «Администрирование».

Где найти список пользователей в 1С 7.7

В старых конфигурациях на платформе 7.7 (Торговля и склад 9.2, Бухгалтерия 4.5) список пользователей доступен только через конфигуратор. Откройте базу в режиме «Конфигуратор», перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». Откроется окно со списком, где для каждого пользователя задаётся имя, пароль, права (роль) и интерфейс.

Учтите, что в 7.7 права назначаются наборами, созданными в конфигураторе, и отдельного справочника пользователей в режиме «Предприятие» обычно нет. Если база лежит в общей сетевой папке, при открытом списке пользователей другие сотрудники могут продолжать работать, но сохранение изменений потребует, чтобы никто не входил в базу в этот момент.

Что делать, если пункт «Пользователи» не отображается

Самая частая причина — у вашей учётной записи нет прав администратора. В типовых конфигурациях раздел «Администрирование» и ссылка «Пользователи» видны только пользователям с ролями «Администратор системы» или «Полные права». Если раздела нет, попросите коллегу с полными правами открыть список или добавить вам нужную роль.

Вторая причина — скрытый раздел в настройках панели разделов. Нажмите на значок настройки панели разделов (шестерёнка в левой части окна) и проверьте, не убран ли раздел «Администрирование» из видимых. Третья ситуация — работа в тонком или веб-клиенте с ограниченным интерфейсом: попробуйте открыть базу в толстом клиенте или через конфигуратор.

Как проверить, кто сейчас работает в базе

Помимо списка заведённых пользователей, администратору часто нужно видеть активные сеансы. В типовых конфигурациях откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в некоторых версиях — «Подключаемые пользователи» или «Сеансы»). Там видно, кто сейчас в базе, с какого компьютера и сколько времени длится сеанс.

В клиент-серверном варианте полную картину даёт консоль кластера серверов 1С: ветка «Сеансы» показывает все подключения с возможностью принудительно завершить сеанс. Для файловой базы аналогом служит пункт «Активные пользователи» в меню «Администрирование» конфигуратора — он же позволяет отправить пользователям сообщение о плановом завершении работы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открыт ли нужный список

Норма

Видны все пользователи с колонками имени и статуса

Тревожный признак

Список пуст или виден только один пользователь — вероятно, не хватает прав

Соответствие списков

Норма

Каждая учётная запись конфигуратора связана с элементом справочника «Пользователи»

Тревожный признак

Есть записи только в одном из списков — требуется сопоставление

Вход нового пользователя

Норма

Пользователь входит под своим логином и видит нужные разделы

Тревожный признак

Ошибка аутентификации или пустой интерфейс — проверьте пароль и роли

Ограничения и безопасная работа со списком пользователей

Изменения в списке пользователей влияют на доступ к данным всей компании, поэтому работать с ним стоит по простым правилам. Перед удалением учётной записи убедитесь, что пользователь уволен или переведён, и сначала заблокируйте вход, сняв флажки аутентификации. Не передавайте пароль администратора рядовым сотрудникам — используйте отдельные учётные записи с минимально необходимыми ролями.

Если база клиент-серверная и вы не знаете пароль администратора кластера, не пытайтесь подобрать его или править служебные файлы — это может привести к блокировке кластера. Обратитесь к специалисту, который выполнял установку сервера 1С, или к документации по восстановлению доступа. Перед массовыми изменениями (например, переназначением ролей) сделайте резервную копию базы.

Частые вопросы

Почему созданный пользователь не виден в списке в режиме «Предприятие»?

Скорее всего, учётная запись создана только в конфигураторе, без элемента справочника «Пользователи». Откройте «Администрирование» → «Пользователи» и создайте элемент вручную, указав существующее имя входа, либо используйте штатную обработку сопоставления пользователей, если она есть в вашей конфигурации.

Как посмотреть список пользователей без прав администратора?

Полный список без административных прав недоступен — это ограничение безопасности платформы. Пользователь с обычными правами может видеть только отдельные элементы справочника «Пользователи», если это разрешено настройками доступа. Для просмотра полного списка обратитесь к администратору базы.

Где в списке пользователей сбросить забытый пароль?

Откройте базу в конфигураторе, перейдите «Администрирование» → «Пользователи», дважды щелкните по нужной строке и на вкладке аутентификации задайте новый пароль. В типовых конфигурациях пароль также можно сменить из карточки пользователя в разделе «Администрирование», если у вас есть права администратора.

Можно ли выгрузить список пользователей в Excel?

Да. В списке справочника «Пользователи» нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните результат в файл табличного документа (mxl), который открывается и конвертируется в Excel. Также список можно получить через универсальный отчёт по справочнику «Пользователи».

Почему в списке есть пользователи, которых я не создавал?

Это могут быть служебные учётные записи, созданные при первоначальной настройке или обновлении конфигурации, либо пользователи, заведённые предыдущим администратором. Не удаляйте их, пока не убедитесь, что они не используются для фоновых заданий, обмена данными или внешних подключений.

Где список пользователей в файловой базе без пароля?

Если при входе имя пользователя не запрашивается, список учётных записей пуст. Откройте базу в конфигураторе через «Администрирование» → «Пользователи» и добавьте хотя бы одного пользователя с полными правами — после этого вход в базу будет выполняться по логину и паролю.