Администрирование · 10 мин
Как отключить актуализацию данных в 1С
Как отключить актуализацию данных в 1С: настройка регламентных заданий, автоматических проверок и обновлений в Бухгалтерии и других конфигурациях. Проверка результата.
Актуализация данных в 1С — это фоновые процессы, которые автоматически обновляют вспомогательную информацию: курсы валют, классификатор банков, производственный календарь, данные проверки контрагентов, сведения ФСС и другие сервисные справочники. В типовой «1С:Бухгалтерии 8» большинство таких операций выполняется регламентными заданиями, и именно их отключение пользователи обычно имеют в виду под отключением актуализации.
Причины отключить актуализацию бывают разными: лишняя нагрузка на сервер, ненужные запросы во внешние сервисы, ошибки обновления при отсутствии интернета, желание обновлять классификаторы вручную по расписанию бухгалтерии. При этом важно понимать, что отключение не отключает учётные механизмы конфигурации — речь идёт только о фоновых сервисных заданиях.
Ниже разобраны основные способы: через пользовательский интерфейс «Администрирования», через консоль регламентных заданий, а также варианты для файловой и клиент-серверной базы. Действия требуют прав администратора, поэтому перед изменениями убедитесь, что у вас есть соответствующий доступ и свежая резервная копия базы.
Что именно делает актуализация данных в 1С
Под актуализацией в типовых конфигурациях понимается набор регламентных заданий, которые обращаются к сервисам «1С» или интернет-ресурсам и обновляют служебные данные. Типичный список включает загрузку курсов валют, обновление классификатора банков (БИК), заполнение производственного календаря, обновление данных ФСС, проверку контрагентов по базе ФНС, загрузку курсов криптовалют и другие сервисные операции.
Эти задания выполняются по расписанию — обычно ежедневно или еженедельно. Сами по себе они не изменяют учётные документы и не влияют на проведение, но расходуют ресурсы сервера и требуют доступа в интернет. Если база работает без интернета, задания завершаются с ошибками и засоряют журнал регистрации.
Важно отличать актуализацию от обновления конфигурации и от отложенных обработчиков обновления. Отключение регламентных заданий актуализации не мешает штатному обновлению программы и не отменяет уже запущенные обработчики переноса данных.
Отключение актуализации через раздел «Администрирование»
Самый простой способ доступен любому пользователю с правами администратора. Откройте раздел «Администрирование» и перейдите в пункт «Обслуживание». В группе «Регламентные операции» нажмите ссылку «Регламентные и фоновые задания». Откроется список всех заданий, заложенных в конфигурацию.
Найдите в списке задания, связанные с актуализацией: «Загрузка курсов валют», «Обновление классификатора банков», «Заполнение и обновление производственных календарей», «Проверка контрагентов», «Обновление данных ФСС» и подобные. Точные названия зависят от конфигурации и версии релиза.
Откройте нужное задание двойным щелчком и снимите флажок «Используется», затем сохраните. Задание перестанет выполняться по расписанию. При необходимости его можно вернуть тем же способом — расписание при этом сохраняется.
- 1Откройте Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания
- 2Найдите задания актуализации: курсы валют, классификатор банков, календарь, проверка контрагентов
- 3Откройте задание и снимите флажок «Используется», сохраните
- 4Повторите для каждого ненужного задания
- 5Проверьте журнал регистрации на следующий день: заданий в списке выполненных быть не должно
Отключение через консоль заданий и настройки сервисов
В клиент-серверных базах удобнее пользоваться внешней обработкой «Консоль заданий» или встроенным списком регламентных заданий в режиме «Конфигуратор → Администрирование». Там видно все задания сразу, включая предопределённые, и можно массово снять использование, не открывая каждую карточку.
Часть функций актуализации управляется не только заданиями, но и настройками сервисов. Например, автоматическая проверка контрагентов включается и выключается в разделе «Администрирование → Общие настройки → Проверка контрагентов», а автозаполнение реквизитов по ИНН — в настройках подключения к сервису «1С:Контрагент». Если отключить только задание, но оставить включённой опцию сервиса, отдельные проверки могут продолжать срабатывать при открытии документов.
Поэтому рекомендуемый порядок такой: сначала отключите функциональные опции сервисов, затем регламентные задания. Это исключает ситуацию, когда интерфейс продолжает предлагать автоматическую проверку, которая на самом деле не выполняется.
Особенности для файловой и клиент-серверной базы
В файловой базе регламентные задания выполняются в сеансе пользователя, у которого запущен режим выполнения фоновых заданий. Если отключить задание в списке, оно перестанет запускаться у всех пользователей — дополнительных настроек не требуется. Однако если база публикуется на веб-сервере, проверьте, что задания не запускаются отдельным процессом.
В клиент-серверном варианте задания исполняет сервер 1С:Предприятия. Отключение через интерфейс действует сразу, но уже запущенное фоновое задание завершится само — принудительно снимать его нужно только если оно зависло. Для этого в списке фоновых заданий есть команда отмены.
Дополнительно в серверном варианте можно настроить блокировку регламентных заданий на уровне кластера — например, для копий баз, чтобы тестовая среда не ходила во внешние сервисы. Это делается в консоли кластера в свойствах информационной базы флажком «Блокировка регламентных заданий включена».
Сравнение вариантов
Подходит для рабочей базы: отключает конкретное задание, легко вернуть обратно, расписание сохраняется.
Подходит, когда мешает сама функция (проверка контрагентов, автозаполнение): убирает и задание, и подсказки в интерфейсе.
Подходит для копий и тестовых баз: отключает все регламентные задания разом, в рабочей базе применять нельзя.
Что проверить после отключения
Первый признак корректного отключения — отсутствие новых записей о выполнении задания в журнале регистрации. Откройте журнал, отфильтруйте по имени задания и убедитесь, что после момента отключения событий нет. Если записи продолжают появляться, проверьте, не включено ли задание повторно и нет ли второй копии базы, которая обращается к тем же сервисам.
Второй контроль — данные, которые обновляло задание. Например, после отключения загрузки курсов валют справочник валют перестанет пополняться новыми значениями. Это нормально, но бухгалтерия должна знать, что курсы теперь вводятся вручную, иначе валютные документы будут считаться по устаревшим курсам.
Третья проверка — журнал ошибок. Если база работала без интернета и задания завершались ошибками, после отключения поток таких ошибок должен прекратиться. Сохраняющиеся ошибки означают, что отключены не все задания или ошибки вызывает другой механизм.
Как проверить результат
Новых событий выполнения нет
Задание продолжает запускаться по расписанию
Данные не обновляются автоматически, обновление вручную работает
Данные обновляются сами — задание не отключено
Флажок снят и сохранён
Флажок снова установлен — возможно, настройки переопределяются
Риски и когда отключать нельзя
Главный риск отключения актуализации — работа с устаревшими справочниками. Производственный календарь, который не обновляется, приведёт к ошибкам в расчёте зарплаты и отпускных при переносе праздничных дней. Устаревший классификатор банков даст неверные реквизиты в платёжных поручениях. Устаревшие курсы валют исказят валютные операции и переоценку.
Поэтому отключайте автоматическую актуализацию только тогда, когда назначен ответственный за ручное обновление и определён его график. Альтернатива полному отключению — изменить расписание задания: например, обновлять классификаторы раз в неделю в нерабочие часы вместо ежедневных запусков.
Не отключайте задания, назначение которых вам неизвестно. Некоторые регламентные задания обслуживают внутренние механизмы — очистку устаревших данных, расчёт итогов, обмен с другими системами. Их отключение может нарушить обмен данными или замедлить базу из-за накопления служебных записей.
Часто задаваемые вопросы
Отключится ли актуализация для всех пользователей сразу?
Да. Флажок «Используется» у регламентного задания — это настройка всей информационной базы, а не отдельного пользователя. После сохранения задание перестаёт выполняться для всех сеансов, и дополнительных действий на других компьютерах не требуется.
Можно ли отключить актуализацию только на время?
Да, снятие флажка «Используется» полностью обратимо: расписание и параметры задания сохраняются. Чтобы возобновить актуализацию, достаточно снова установить флажок — задание продолжит работу по прежнему расписанию.
Почему задание продолжает выполняться после отключения?
Чаще всего причины две: либо изменение не сохранено в карточке задания, либо к сервисам обращается другая копия базы (например, тестовая или архивная копия на том же сервере). Проверьте журнал регистрации и заблокируйте регламентные задания во всех копиях через консоль кластера.
Что будет с уже загруженными курсами валют и календарём?
Ранее загруженные данные остаются в базе и продолжают использоваться. Документы будут рассчитываться по последним сохранённым значениям. Проблема возникает только со временем: без обновлений данные устаревают, поэтому нужен порядок ручной загрузки.
Как обновлять данные вручную после отключения автоматики?
Курсы валют загружаются кнопкой «Загрузить курсы» в справочнике валют, классификатор банков — кнопкой подбора из классификатора в справочнике банков, производственный календарь обновляется из настроек календарей. Для всех этих операций нужен доступ в интернет и действующая подписка на сервисы 1С, где это требуется.
Что важно запомнить
Актуализация данных отключается через Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания снятием флажка «Используется». Дополнительно проверьте настройки сервисов, убедитесь по журналу регистрации, что задания остановлены, и заранее определите, кто будет обновлять курсы, банки и календарь вручную.