Как обновить задачи организации в 1С:Бухгалтерии

Список «Задачи организации» в 1С:Бухгалтерии 8.3 — это персональный календарь бухгалтера: программа автоматически формирует перечень предстоящих отчётов, платежей по налогам и взносам с учётом системы налогообложения, наличия сотрудников и других параметров учёта. Когда список перестаёт отражать реальность — появляются лишние задачи, пропадают нужные или сроки отображаются неверно, — его нужно обновить и перенастроить.

Обновление задач происходит двумя способами: автоматически при обновлении конфигурации и регламентированных данных, и вручную — через настройки учётной политики, системы налогообложения и календаря подготовки отчётности. В большинстве случаев проблемы со списком задач связаны именно с устаревшими настройками, а не с самой программой.

Ниже разобраны все сценарии: от простого обновления списка до восстановления задач, которые пропали после обновления релиза или переноса базы.

Где находится список задач и как он формируется

Список задач находится в разделе «Главное» → «Задачи организации». На стартовой странице программы также выводится панель с ближайшими задачами. Каждая задача содержит срок выполнения, ссылку на нужный отчёт или документ и индикатор состояния: не начата, в работе, выполнена, просрочена.

Программа формирует задачи на основании нескольких источников: системы налогообложения организации, признака наличия наёмных работников, учётной политики, ведения отдельных видов деятельности (например, торгового сбора или ЕНВД в старых базах) и производственного календаря. Если какой-то из этих параметров настроен неверно, список будет содержать лишние задачи или не покажет нужные.

Как обновить список задач вручную

Самый простой способ обновить задачи — открыть список и дать программе пересчитать его. Откройте «Главное» → «Задачи организации». Если список выглядит устаревшим, проверьте, не отображается ли вверху предложение обновить данные. В ряде релизов при изменении настроек программа сама предлагает обновить список задач кнопкой или ссылкой.

Если автоматического предложения нет, последовательно проверьте и при необходимости измените настройки, от которых зависит список (подробнее в следующем разделе). После сохранения настроек закройте форму задач и откройте её заново — список будет сформирован повторно с учётом новых параметров.

Дополнительно убедитесь, что в программе актуальный производственный календарь: он влияет на перенос сроков, выпадающих на выходные и праздники. Календарь обновляется вместе с обновлением конфигурации, а в отраслевых настройках его можно проверить через «Администрирование» → «Производственные календари».

1. 1
   Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты» и проверьте систему налогообложения и признаки деятельности
2. 2
   Проверьте учётную политику на текущий год: «Главное» → «Учётная политика»
3. 3
   Убедитесь, что обновлена конфигурация и производственный календарь
4. 4
   Откройте «Главное» → «Задачи организации» и проверьте, что список пересчитался
5. 5
   Сравните задачи со своим реальным календарём отчётности

Настройки, от которых зависит список задач

Система налогообложения и виды деятельности

Основной источник задач — настройка «Главное» → «Налоги и отчёты». Здесь указывается система налогообложения (ОСНО, УСН, патент, АУСН и другие), а также отдельные признаки: например, уплата торгового сбора, налога на имущество по кадастровой стоимости, статус налогового агента по НДС. Если организация перешла на другой режим, а настройку не изменили, программа продолжит ставить задачи по старому режиму.

Наличие сотрудников

Признак наличия наёмных работников определяет, будут ли в списке задачи по НДФЛ, страховым взносам, персонифицированным сведениям и отчётам в фонды. Этот параметр задаётся в настройках зарплаты и кадрового учёта. Если сотрудники уволены, а задачи по зарплатной отчётности остались, проверьте настройку в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты».

Учётная политика

Отдельные элементы учётной политики также влияют на задачи: например, применение ПБУ 18/02, способ оценки МПЗ, уплата авансовых платежей по налогу на прибыль. Учётная политика создаётся на каждый год — если на новый год она не создана, часть задач может формироваться некорректно. Создайте учётную политику на текущий период, скопировав прошлогоднюю, и проверьте список задач снова.

Обновление конфигурации и календаря отчётности

Формы отчётности, сроки сдачи и состав задач меняются законодательно, поэтому фирма «1С» регулярно выпускает обновления. Если конфигурация давно не обновлялась, список задач может содержать неактуальные сроки или отсутствующие новые отчёты. Проверьте актуальность релиза через «Администрирование» → «Обновление версии программы».

Перед любым обновлением конфигурации обязательно сделайте резервную копию информационной базы: через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») или штатным механизмом копирования. Это защитит данные, если обновление прервётся или завершится с ошибкой.

После обновления релиза откройте список задач и убедитесь, что новые отчёты появились, а отменённые — исчезли. Также проверьте, что заполненные ранее отчёты остались доступны: обновление не должно затрагивать пользовательские данные, но контрольная проверка обязательна.

Типичные проблемы и их решение

Одна из частых ситуаций — задачи дублируются или не совпадают с реальными обязанностями организации. Причина почти всегда в настройках: лишний флаг вида деятельности, устаревшая система налогообложения, включённый признак сотрудников при их отсутствии. Пройдитесь по настройкам «Налоги и отчёты» и снимите ненужные отметки.

Другая проблема — задачи пропали вовсе после переноса базы, обновления платформы или смены пользователя. Проверьте, под каким пользователем вы работаете и есть ли у него полные права или права бухгалтера. Также убедитесь, что в настройках организации заполнены ИНН, КПП и регистрация в налоговом органе — без них часть задач не формируется.

Если сроки задач отображаются неверно (например, не учтён перенос с выходного дня), обновите производственный календарь и конфигурацию. Сроки рассчитываются автоматически, и ошибка в дате почти всегда означает устаревший календарь.

Как проверить, что список задач корректен

После обновления сверьте список с реальными обязанностями организации. Для организации на ОСНО с сотрудниками в списке должны быть: НДС, налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы, 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения о физлицах, бухгалтерская отчётность (в конце года). Для УСН — декларация по УСН, авансовые платежи и задачи по сотрудникам, если они есть.

Проверьте даты: сроки должны соответствовать законодательным, с учётом переносов с выходных. Откройте несколько задач — по ссылке должна открываться корректная форма отчёта или помощник уплаты налога, а не пустая страница или сообщение об ошибке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав задач

Норма

Соответствует режиму налогообложения и наличию сотрудников

Тревожный признак

Есть задачи по налогам, которые организация не платит

Сроки задач

Норма

Даты совпадают с законодательными сроками с учётом переносов

Тревожный признак

Сроки не учитывают выходные или относятся к прошлым периодам

Ссылки из задач

Норма

Открывается нужный отчёт или помощник

Тревожный признак

Ошибка открытия формы или устаревшая редакция отчёта

Ответы на частые вопросы

Почему в списке задач есть налоги, которые организация не платит?

Проверьте «Главное» → «Налоги и отчёты»: скорее всего, включён лишний вид деятельности или не изменена система налогообложения после перехода на другой режим. Снимите ненужные отметки, сохраните настройку и заново откройте список задач.

Задачи пропали после обновления программы. Что делать?

Сначала проверьте права текущего пользователя и заполненность карточки организации (ИНН, регистрация в ИФНС). Затем откройте «Налоги и отчёты» и пересохраните настройку — это принудительно пересоздаст список. Если не помогло, проверьте, что обновление завершилось полностью и все обработчики обновления отработали.

Можно ли добавить в список свою задачу вручную?

Штатный список задач организации формируется автоматически и не предназначен для ручного добавления произвольных пунктов. Для собственных напоминаний используйте другие механизмы программы или внешний планировщик.

Нужно ли обновлять задачи для каждой организации отдельно?

Да. Настройки налогов, учётная политика и признаки деятельности хранятся по каждой организации. Если в базе несколько организаций, проверьте и обновите параметры для каждой — списки задач у них будут разными.

Влияет ли релиз платформы 1С на список задач?

Состав задач определяется конфигурацией, а не платформой. Однако слишком старая платформа может быть несовместима с новыми релизами конфигурации, поэтому обновлять стоит оба компонента, соблюдая требования к версии, указанные в описании обновления.

Как часто нужно проверять список задач?

Достаточно контрольной проверки после каждого обновления конфигурации, в начале нового года (после создания учётной политики) и при любых изменениях в организации: смене режима налогообложения, приёме или увольнении всех сотрудников, смене налоговой инспекции.