Администрирование · 9 мин
Как изменить установки 1С: пользовательские и системные настройки
Пошаговое руководство по изменению установок 1С: пользовательские настройки, параметры учёта, права доступа, константы и персональные опции интерфейса.
Установки в 1С делятся на несколько уровней: персональные настройки пользователя, параметры учёта внутри конфигурации, настройки прав доступа и системные параметры информационной базы. Прежде чем что-то менять, важно понять, к какому уровню относится нужная установка — от этого зависит, где её искать и какие права потребуются.
Большинство типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) построены по схожей логике: основные параметры собраны в разделе «Администрирование», а личные установки — в меню пользователя. Ниже разобраны основные сценарии изменения установок без программирования.
Определяем, какая установка нужна
Первый шаг — понять, что именно требуется изменить. Условно установки делятся на четыре группы:
- Персональные — внешний вид интерфейса, варианты отчётов, настройки списков. Влияют только на текущего пользователя.
- Функциональные опции и параметры учёта — включение или отключение возможностей конфигурации (валютный учёт, серии, несколько складов). Влияют на всю базу.
- Настройки прав и пользователей — кто что видит и может изменять.
- Технические параметры — настройки обменов, резервного копирования, журнала регистрации, региональных установок.
Если изменение должно коснуться только вас — ищите его в персональных настройках. Если установка влияет на учёт в целом, потребуются права администратора, и менять её нужно осознанно: отключение уже используемой функциональности может скрыть данные, но не удалить их.
Изменение персональных настроек пользователя
Персональные установки обычно доступны через меню пользователя — кнопку с именем в правом верхнем углу окна, либо через раздел «Администрирование» → «Персональные настройки». Здесь можно изменить:
- основную организацию и склад, подставляемые в новые документы по умолчанию;
- вариант интерфейса (такси, в закладках) и масштаб отображения;
- настройки открытия форм и начальной страницы;
- параметры печати и отправки по электронной почте.
Настройки конкретных форм меняются прямо в них: в списке документов через «Ещё» → «Настроить список» задаются отборы, сортировка и группировка, а в отчётах — кнопкой «Настройки». Сохранённый вариант отчёта можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть соответствующие права.
Частая ситуация — «пропала» колонка в списке или изменился порядок полей. Это следствие случайно изменённых настроек формы. Восстановить стандартный вид помогает команда «Ещё» → «Изменить форму» или «Установить стандартные настройки» в зависимости от конфигурации.
Изменение параметров учёта и функциональности
Параметры учёта находятся в разделе «Администрирование» → «Настройка параметров учёта» или «Настройки» (название зависит от конфигурации). Здесь включаются функциональные опции: учёт по нескольким организациям, валютные операции, розничная торговля, производство, серии и сроки годности.
Действуйте по принципу: сначала включите опцию, затем проверьте, что появились нужные разделы и справочники, и только после этого начинайте вводить данные. Некоторые опции взаимосвязаны — например, учёт по характеристикам может требовать включённого учёта по складам.
Особого внимания заслуживают настройки нумерации документов, префиксов базы и учётной политики организации. Учётная политика в 1С:Бухгалтерии задаётся на конкретный период: изменения вступают в силу с указанной даты, а не задним числом, если вы явно не выбрали иное.
Настройка пользователей и прав доступа
Список пользователей находится в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права» (в тонком клиенте) или через меню «Администрирование» → «Пользователи» в конфигураторе. Для каждого пользователя задаются:
- имя для входа и пароль (или аутентификация операционной системы);
- роли или профили групп доступа — набор разрешений на объекты;
- ограничение доступа на уровне записей (RLS) — например, видимость только своей организации.
В типовых конфигурациях рекомендуется работать через профили групп доступа, а не назначать роли по одной. Создайте профиль «Менеджер по продажам», включите в него нужные разрешения и назначьте группе пользователей — так проще поддерживать права при росте штата.
Региональные и системные установки
Региональные установки информационной базы (язык, формат даты и чисел, разделитель дробной части) задаются при создании базы, но их можно изменить через конфигуратор: «Администрирование» → «Свойства информационной базы» → «Региональные установки». Эти параметры влияют на отображение данных для всех пользователей.
Для файловой базы важны настройки блокировок и совместимости, для клиент-серверной — параметры кластера. Менять их стоит только при понимании последствий: неправильный режим совместимости может нарушить работу прикладного кода.
Отдельно настраиваются сервисные механизмы: резервное копирование (в файловом варианте — через «Администрирование» → «Резервное копирование и восстановление»), синхронизация данных, обмен с банками и ЭДО. Каждый обмен имеет собственные параметры соединения и расписание.
Изменение установок через конфигуратор
Часть установок доступна только в конфигураторе: константы, не выведенные в интерфейс предприятия, параметры сеанса, настройки журнала регистрации. Константы можно посмотреть и изменить через «Все функции» → «Константы» (при наличии прав) — это безопаснее, чем правка в конфигураторе, если значение предусмотрено для изменения.
Конфигуратор требуется, когда нужно изменить саму структуру: добавить реквизит, изменить роль, включить режим совместимости. Любые изменения конфигурации базы данных требуют монопольного доступа и обновления конфигурации — на рабочей базе это делается вне рабочего времени и после резервного копирования.
Проверка результата и откат изменений
После изменения установки проверьте эффект на конкретном примере: создайте тестовый документ, откройте отчёт, войдите под пользователем с ограниченными правами. Убедитесь, что изменение дало нужный результат и не сломало смежные процессы — например, включение серийного учёта не заблокировало проведение старых документов.
Если результат не устроил, верните прежнее значение установки. Для масштабных изменений надёжнее восстановление из резервной копии, поэтому копия перед настройкой — обязательный шаг, а не формальность.
Как проверить результат
Появились новые разделы и поля, документы проводятся без ошибок
Раздел появился, но документы не проводятся или отчёты показывают пустые данные
Пользователь видит только свои документы и может выполнять свои операции
Отсутствуют нужные документы либо, наоборот, доступны чужие данные
Формы открываются в привычном виде, подставляются значения по умолчанию
Настройки сбрасываются при каждом входе — возможно, нет прав на их сохранение
Часто задаваемые вопросы
Где находится кнопка «Все функции» и зачем она нужна?
Включить её можно через главное меню → «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого в главном меню появится пункт «Все функции», открывающий доступ к константам, регистрам сведений и служебным обработкам, скрытым из обычного интерфейса.
Изменил настройки, а у других пользователей ничего не поменялось — почему?
Скорее всего, вы изменили персональные настройки, которые действуют только на ваш сеанс. Общие параметры учёта и функциональные опции меняются в разделе «Администрирование» и требуют соответствующих прав. Проверьте, в каком именно разделе вы вносили изменение.
Можно ли вернуть стандартные настройки формы, если что-то сломал?
Да. В большинстве форм списков и отчётов есть команда «Установить стандартные настройки» в меню «Ещё» или в настройках формы. Она сбрасывает ваши изменения отборов, колонок и сортировки до типового вида без влияния на сами данные.
Что делать, если нужной установки нет в интерфейсе предприятия?
Сначала проверьте «Все функции» → «Константы» — часть параметров хранится там. Если и там её нет, установка может быть доступна только через конфигуратор или вообще не предусмотрена типовой конфигурацией. В последнем случае задачу решают расширением конфигурации или внешней обработкой.
Опасно ли менять установки на рабочей базе в течение дня?
Персональные настройки и большинство функциональных опций меняются без остановки работы. Опасны изменения через конфигуратор с обновлением конфигурации базы данных — они требуют завершения сеансов всех пользователей. Правило простое: всё, что требует монопольного доступа, выполняется вне рабочего времени и после резервного копирования.
Что важно запомнить
Определите уровень установки: персональная, учётная, правовая или системная — и меняйте её в соответствующем разделе. Перед изменениями, влияющими на всю базу, делайте резервную копию, а результат проверяйте на тестовом примере и под учётной записью обычного пользователя.