Администрирование · 11 мин
Как добавить базу во Фреш 1С
Как добавить информационную базу в 1С:Фреш: регистрация абонента, создание приложения, загрузка выгрузки из локальной базы, настройка доступа и проверка результата.
1С:Фреш — облачный сервис, в котором информационные базы размещаются на серверах фирмы «1С», а работа ведётся через браузер или тонкий клиент. Добавление базы во Фреш сводится к трём операциям: регистрации абонента, созданию приложения нужной конфигурации и, при необходимости, загрузке данных из локальной базы через файл выгрузки.
Перед началом важно определить сценарий. Если компания начинает учёт с нуля, достаточно создать пустое приложение и заполнить первичные настройки. Если уже есть локальная база 1С:Бухгалтерии, ЗУП или Управления нашей фирмой, потребуется подготовить выгрузку данных и загрузить её в облако — это отдельная процедура со своими ограничениями.
Учтите ключевое ограничение сервиса: во Фреш доступны только типовые конфигурации из перечня поддерживаемых. Самописные решения и конфигурации с доработками, снятыми с поддержки, загрузить нельзя. Поэтому перед миграцией проверьте, что ваша конфигурация есть в списке поддерживаемых приложений и не содержит изменений.
Проверьте, подходит ли ваша конфигурация для Фреша
Сервис поддерживает ограниченный набор приложений: 1С:Бухгалтерию, Зарплату и управление персоналом, Управление нашей фирмой, Комплексную автоматизацию, ERP и ряд отраслевых решений. Актуальный перечень публикуется на портале 1cfresh.com в разделе «Приложения». Если вашей конфигурации там нет, разместить её во Фреше штатным способом не получится.
Второе условие — конфигурация должна быть типовой, без доработок. Базы с изменёнными объектами, внешними механизмами, встроенными в конфигурацию, не принимаются. Внешние отчёты и обработки в формате расширений и дополнительных отчётов при этом допустимы — их можно подключить уже в облаке через механизм «Дополнительные отчеты и обработки».
Третий момент — версия платформы и релиз конфигурации. Локальная база должна быть обновлена до актуального релиза, иначе выгрузка может не приняться сервисом. Перед миграцией выполните обновление и тестирование базы в локальном режиме.
Проверьте список приложений на 1cfresh.com
Сравните конфигурацию с типовой поставкой в Конфигураторе
Обновите локальную базу до актуального релиза
Подключите их в облаке как дополнительные обработки
Зарегистрируйте абонента и войдите в личный кабинет
Работа с сервисом начинается с регистрации абонента — юридического лица или ИП, от имени которого оформляется подписка. На портале 1cfresh.com выберите «Регистрация», укажите адрес электронной почты, придумайте пароль и подтвердите почту по ссылке из письма. Этот аккаунт станет учётной записью владельца абонента с правами администратора.
После входа откроется личный кабинет абонента — это центральная точка управления: здесь создаются приложения (информационные базы), добавляются пользователи, оформляется и продлевается подписка, скачиваются резервные копии. Доступ к кабинету есть только у владельца и назначенных им администраторов.
Новым абонентам сервис обычно предоставляет пробный период, в течение которого можно бесплатно создать приложения и оценить работу. Этого времени достаточно, чтобы выполнить тестовую миграцию данных и убедиться, что всё переносится корректно, прежде чем оплачивать подписку.
Создайте приложение (новую базу) в личном кабинете
В личном кабинете нажмите «Добавить приложение» и выберите нужную конфигурацию из каталога. Сервис предложит вариант: создать пустую базу, базу с демонстрационными данными для ознакомления или загрузить данные из файла выгрузки. Для старта учёта с нуля выбирайте пустое приложение.
После создания приложение появится в списке со статусом подготовки — развёртывание занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Когда статус сменится на «Готово», базу можно открыть в браузере по кнопке «Открыть» или подключить через тонкий клиент 1С:Предприятия, добавив базу по интернет-адресу, который указан в свойствах приложения.
В новой пустой базе пройдите начальную настройку: помощник предложит указать реквизиты организации, учётную политику, параметры налогообложения. Без этого шага документы будут проводиться с ошибками или не заполнятся автоматически, поэтому не пропускайте помощник настройки.
- 1Войдите в личный кабинет абонента на 1cfresh.com
- 2Нажмите «Добавить приложение» и выберите конфигурацию
- 3Укажите режим: пустая база, демо-данные или загрузка из файла
- 4Дождитесь статуса «Готово» и откройте базу в браузере
- 5Заполните помощник начальной настройки организации
Загрузите данные из локальной базы в облако
Для переноса существующей базы используется штатный механизм перехода в сервис. В локальной базе откройте раздел «Администрирование» и найдите пункт «Переход в сервис 1С:Фреш» либо «Выгрузить данные для перехода в облако» — точное название зависит от конфигурации и релиза. Обработка сформирует файл выгрузки, содержащий данные и настройки.
Полученный файл загружается при создании приложения: на шаге выбора режима укажите «Загрузить данные из файла» и выберите файл выгрузки. Либо используйте в личном кабинете функцию загрузки в уже созданное пустое приложение. Объёмная база загружается и обрабатывается продолжительное время — не закрывайте страницу до завершения.
После загрузки сервис выполнит обновление данных до версии конфигурации, развёрнутой в облаке. Если локальный релиз сильно отставал, обновление может занять заметное время. По окончании обязательно проверьте целостность данных: сравните оборотно-сальдовые ведомости, остатки по складу и расчёты по зарплате в старой и новой базе на одну дату.
Добавьте пользователей и настройте права доступа
Пользователи добавляются в личном кабинете абонента: укажите ФИО, адрес электронной почты и привяжите пользователя к конкретным приложениям. На почту придёт приглашение со ссылкой для установки пароля. Один пользователь может иметь доступ к нескольким базам абонента, а количество пользователей ограничено тарифом подписки.
Права внутри базы настраиваются уже в самом приложении: раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Назначьте профили групп доступа по ролям — бухгалтеру, кадровику, менеджеру по продажам. Не выдавайте всем полные права: это упрощает работу, но позволяет любому сотруднику удалить документы или изменить закрытые периоды.
Разделите роли администратора абонента и администратора базы. Владелец абонента управляет подпиской и списком баз, но для ежедневной работы ему не нужны права внутри каждой базы. Такое разделение снижает риск случайных изменений и упрощает передачу полномочий при смене ответственных сотрудников.
Подключите базу через тонкий клиент и внешние сервисы
Работа в браузере подходит для большинства задач, но часть функций — например, некоторые обмены и печатные механизмы — удобнее выполнять в тонком клиенте. Установите дистрибутив 1С:Предприятия, при добавлении базы выберите тип расположения «На веб-сервере» и вставьте адрес приложения из личного кабинета. Аутентификация выполняется по логину и паролю пользователя сервиса.
Для обменов с банками, ЭДО и сайтами во Фреше действуют ограничения: прямой доступ к файловой системе сервера закрыт, поэтому обмены через каталоги на диске не работают. Используйте встроенные сервисы 1С — 1С-Отчётность, 1С:ДиректБанк, 1С-ЭДО — они полностью функциональны в облачном режиме и настраиваются из интерфейса базы.
Если локальная программа обменивалась с другими системами через COM-соединение или файлы, эти интеграции придётся перестроить на веб-сервисы либо перенести обмен на сторону внешней системы. Это единственный существенный архитектурный барьер при переезде во Фреш, и его стоит оценить до миграции.
Как выбрать сценарий
Проверьте результат и организуйте резервное копирование
Итоговая проверка миграции — обязательный этап. Сформируйте в облачной и локальной базе одинаковые отчёты на одну дату: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счетов расчётов, остатки товаров, задолженность по зарплате. Значения должны совпасть до копейки. Расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых документов или различий в заполнении регистров.
Резервные копии во Фреше создаются сервисом автоматически, но дополнительно доступна выгрузка данных из приложения в файл через личный кабинет — функция «Выгрузить данные из сервиса». Рекомендуется периодически скачивать такую выгрузку локально, особенно перед массовыми изменениями данных или обновлением учётной политики.
Как проверить результат миграции
Совпадает с локальной базой на ту же дату
Расхождения по счетам или субконто
Количество и суммы идентичны
Разные остатки по номенклатуре
Задолженность по зарплате совпадает
Различия в начислениях или удержаниях
Документы открываются и проводятся без ошибок
Ошибки при проведении, пустые реквизиты
Частые вопросы
Можно ли добавить во Фреш базу с доработками?
Нет, сервис принимает только типовые конфигурации. Альтернатива — вернуть базу на типовую поддержку и реализовать нужные доработки в виде расширения конфигурации, которое подключается в облаке без изменения основной конфигурации. Если доработки глубокие, лучше рассмотреть аренду сервера с полноценным 1С вместо Фреша.
Сколько баз можно создать на одном абоненте?
Ограничение задаётся тарифом подписки, а не технически. На одном абоненте можно разместить несколько приложений разных конфигураций — например, бухгалтерию и зарплату для нескольких организаций. Каждое приложение тарифицируется отдельно по выбранному тарифному плану.
Что делать, если загрузка выгрузки завершилась ошибкой?
Сначала проверьте, что локальная база обновлена до актуального релиза и прошла тестирование и исправление без ошибок. Повторно сформируйте файл выгрузки и загрузите заново. Если ошибка повторяется, текст сообщения из личного кабинета стоит направить в поддержку сервиса через личный кабинет абонента.
Можно ли вернуться из Фреша обратно в локальную версию?
Да. В личном кабинете доступна выгрузка данных из сервиса в файл, который загружается в локальную базу той же конфигурации через механизм загрузки из сервиса. Процедура симметрична переезду в облако и также требует сверки итогов после переноса.
Работает ли 1С-Отчётность и ЭДО во Фреше?
Да, сервисы 1С-Отчётность, 1С-ЭДО, 1С:ДиректБанк и обмен с банками полностью поддерживаются в облачном режиме. Настройка выполняется из интерфейса базы так же, как в локальной версии; ограничения касаются только файловых обменов через каталоги на диске.
Что важно запомнить
Добавление базы во Фреш — это регистрация абонента, создание приложения и, при необходимости, загрузка выгрузки из типовой локальной базы. Перед миграцией сделайте резервную копию, обновите релиз и проверьте отсутствие доработок; после — сверьте итоговые отчёты и не спешите удалять локальную базу.