Как загрузить копию базы в 1С:Фреш

Загрузка копии базы в 1С:Фреш — типовая задача при переходе с локальной версии 1С в облако, при создании тестовой копии для экспериментов или при переносе данных между абонентами сервиса. Во всех случаях используется один и тот же механизм: файл выгрузки информационной базы в формате .dt, который создаётся в конфигураторе и затем загружается в облачный сервис.

Процедура несложная, но требует соблюдения нескольких условий: версия конфигурации в файле выгрузки должна совпадать с версией, развёрнутой в сервисе, объём базы должен укладываться в лимиты тарифа, а сама база не должна содержать несовместимых с облачным режимом настроек. Нарушение этих условий — главная причина ошибок при загрузке.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки локальной базы и создания файла выгрузки до загрузки в сервис и проверки результата, а также типичные ошибки и способы их обхода.

Когда нужна загрузка копии базы в 1С:Фреш

Чаще всего копию базы загружают при первичном переходе в облако: компания вела учёт в локальной 1С и хочет продолжить работу в 1С:Фреш без потери накопленных данных. В этом случае загружается полная рабочая база — со справочниками, документами, остатками и настройками.

Второй сценарий — тестовая копия. Перед обновлением конфигурации, внедрением доработок или обучением сотрудников полезно поднять отдельное приложение с копией реальных данных, чтобы эксперименты не затрагивали рабочую базу. В 1С:Фреш для этого создаётся дополнительное приложение, в которое загружается та же выгрузка.

Третий сценарий — перенос данных между абонентами сервиса, например при смене обслуживающей организации или разделении бизнеса. Механизм тот же: выгрузка из одного приложения, загрузка в другое.

Подготовка локальной базы перед выгрузкой

Перед созданием файла выгрузки убедитесь, что конфигурация локальной базы поддерживается сервисом 1С:Фреш. В облаке развёрнуты типовые конфигурации конкретных версий — список публикуется на портале 1С:Фреш. Если локальная конфигурация сильно доработана или снята с поддержки, прямая загрузка может оказаться невозможной: сервис принимает только совместимые конфигурации.

Проверьте версию локальной конфигурации: откройте в конфигураторе «Конфигурация → Свойства конфигурации» или посмотрите версию в разделе «О программе» в пользовательском режиме. Затем сверьте её с версией приложения в 1С:Фреш. Если версии различаются, сначала обновите локальную базу до нужного релиза — только после этого выгрузка загрузится в облако без ошибок.

Оцените объём базы. У тарифов 1С:Фреш есть ограничения на размер данных, и очень большие базы могут не уложиться в лимит. Перед выгрузкой имеет смысл выполнить тестирование и исправление базы, удалить помеченные объекты и при необходимости свернуть старые периоды — это уменьшит размер файла и ускорит загрузку.

Создание файла выгрузки в конфигураторе

Откройте локальную базу в режиме конфигуратора под пользователем с полными правами. Перейдите в меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу» и укажите путь для сохранения файла .dt. Убедитесь, что на диске достаточно свободного места — файл может занимать объём, сопоставимый с размером самой базы.

На время выгрузки завершите работу пользователей в базе: активные сеансы могут привести к несогласованности данных в файле. Для файловых баз достаточно попросить всех выйти, для клиент-серверных — установить блокировку сеансов через консоль кластера или конфигуратор.

Дождитесь завершения выгрузки и проверьте, что файл создан и его размер не нулевой. Если выгрузка прервалась с ошибкой, выполните тестирование и исправление базы и повторите процедуру — повреждённый файл .dt в сервисе не загрузится.

1. 1
   Завершите сеансы всех пользователей в локальной базе
2. 2
   Откройте базу в конфигураторе с полными правами
3. 3
   Выберите «Администрирование → Выгрузить информационную базу»
4. 4
   Укажите путь и имя файла .dt, дождитесь завершения
5. 5
   Проверьте, что файл создан и имеет ненулевой размер

Загрузка копии базы в сервис 1С:Фреш

Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца или администратора абонента. Откройте список приложений и выберите приложение, в которое нужно загрузить данные, либо создайте новое приложение той же конфигурации и версии, что и выгруженная база.

В карточке приложения найдите функцию загрузки данных (обычно она доступна через меню действий с приложением — «Загрузить данные» или аналогичный пункт). Укажите файл .dt на локальном компьютере и запустите загрузку. В зависимости от размера файла и скорости соединения процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов.

После передачи файла сервис выполняет развёртывание базы на своей стороне — это тоже занимает время. Не закрывайте страницу личного кабинета и не запускайте повторную загрузку, пока не завершится текущая: параллельные операции могут конфликтовать. По окончании приложение появится в списке в рабочем состоянии.

Проверка результата после загрузки

После завершения загрузки войдите в приложение через браузер или тонкий клиент и проверьте ключевые данные: откройте списки контрагентов, номенклатуры, документы за последний период и сформируйте пару стандартных отчётов — например, оборотно-сальдовую ведомость. Сверьте итоговые цифры с локальной базой.

Проверьте список пользователей: они переносятся вместе с базой, но права доступа в сервисе могут требовать дополнительной настройки на уровне абонента. Убедитесь, что сотрудники могут войти в приложение и видят нужные разделы.

Отдельно проверьте интеграции и обмены: подключения к банкам, ЭДО, сайтам и оборудованию в облаке настраиваются заново, поскольку локальные настройки подключений в сервисе не работают или требуют адаптации под облачную архитектуру.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ и другие отчёты

Норма

Итоги совпадают с локальной базой

Тревожный признак

Расхождения в оборотах или остатках

Справочники и документы

Норма

Списки полные, документы открываются

Тревожный признак

Пустые разделы, ошибки при открытии

Вход пользователей

Норма

Сотрудники входят и видят свои разделы

Тревожный признак

Ошибки доступа, пустой интерфейс

Обмены и интеграции

Норма

Подключения настроены и проходят тест

Тревожный признак

Ошибки соединения с внешними сервисами

Ограничения и типичные ошибки

Самая частая ошибка — несовпадение версий конфигурации. Сервис отклоняет выгрузку, если релиз в файле отличается от релиза приложения. Решение: обновить локальную базу до версии сервиса или дождаться обновления приложения в облаке и повторить загрузку.

Вторая группа проблем связана с размером и качеством файла. Прерывание загрузки по сети, повреждённый .dt, превышение лимита тарифа — всё это приводит к отказу. Для больших баз используйте стабильное соединение, а перед выгрузкой сокращайте объём данных: удаление помеченных объектов и свёртка старых периодов дают заметный эффект.

Третья группа — ожидания по функциональности. В 1С:Фреш недоступны некоторые возможности локальных баз: прямой доступ к СУБД, произвольные внешние компоненты, часть доработок. Если процессы компании завязаны на такие механизмы, заранее продумайте, чем они будут заменены в облаке.

Частые вопросы

Можно ли загрузить в 1С:Фреш базу с доработками?

Напрямую — нет, если доработки изменяют типовую конфигурацию. Сервис принимает только поддерживаемые типовые конфигурации. Небольшие расширения возможны через механизм расширений, если они совместимы с безопасным режимом сервиса. Вопрос переноса доработанной базы стоит обсуждать с партнёром 1С.

Сколько времени занимает загрузка большой базы?

Зависит от размера файла и скорости интернет-канала: небольшие базы загружаются за десятки минут, большие — за несколько часов с учётом развёртывания на стороне сервиса. Планируйте процедуру на нерабочее время.

Что произойдёт с данными, которые уже есть в приложении?

Загрузка файла .dt полностью замещает существующее содержимое приложения. Если текущие данные нужны, предварительно сохраните их выгрузкой или загружайте копию в отдельное новое приложение.

Переносятся ли пользователи и их пароли?

Список пользователей информационной базы переносится вместе с выгрузкой, однако доступ в сервис регулируется учётными записями 1С:Фреш на уровне абонента. После загрузки свяжите пользователей базы с учётными записями сервиса и проверьте их права.

Можно ли выгрузить базу обратно из 1С:Фреш?

Да, сервис позволяет выгрузить данные приложения в файл для локального использования. Это стандартный механизм, который применяется и для резервного копирования, и для возврата к локальной работе.

Что делать, если загрузка завершилась ошибкой?

Проверьте версию конфигурации в файле и в приложении, целостность файла .dt и соответствие лимитам тарифа. Если причина неочевидна, обратитесь в поддержку сервиса через личный кабинет, приложив описание ошибки и этап, на котором она возникла.