Где в 1С посмотреть срок действия электронной подписи

Электронная подпись в 1С используется для отправки отчётности в ФНС и фонды, обмена электронными документами с контрагентами и подписания кадровых документов. У каждого сертификата ключа проверки подписи есть ограниченный срок действия — обычно 12–15 месяцев, и после его окончания отправка отчётов и подписание документов становятся невозможными. Поэтому важно знать, где именно в программе посмотреть дату окончания сертификата.

В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) сведения о сертификатах хранятся в специальном справочнике, а также отображаются в настройках обмена с контролирующими органами. Ниже разобраны все основные места, где можно проверить срок действия подписи, и порядок действий, если срок подходит к концу или уже истёк.

Где хранятся сертификаты подписи в типовых конфигурациях

Все сертификаты, которые программа использует для подписания и шифрования, регистрируются в справочнике «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования». Это централизованное место: независимо от того, для чего применяется подпись — для сдачи отчётности, ЭДО или подписания кадровых документов, — запись о сертификате появляется именно здесь.

Путь к справочнику в большинстве типовых конфигураций: раздел Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись → Сертификаты. В некоторых версиях путь выглядит как «Администрирование → Электронная подпись и шифрование». Если раздела нет, проверьте, что в настройках включена функциональная опция «Электронные подписи» или «Использовать электронные подписи».

В списке сертификатов сразу видны основные реквизиты: кому выдан сертификат, кем выдан, отпечаток и срок действия. Если в базе зарегистрировано несколько сертификатов — например, на руководителя и на сотрудника кадровой службы, — каждый отображается отдельной строкой со своей датой окончания.

1. 1
   Откройте Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись → Сертификаты
2. 2
   В списке найдите нужный сертификат по полю «Кому выдан»
3. 3
   Откройте карточку двойным щелчком
4. 4
   Найдите поле «Действителен до» — это дата окончания срока подписи
5. 5
   Сверьте дату с текущей: если до окончания меньше месяца, планируйте перевыпуск

Проверка через настройки 1С-Отчётности

Если подпись используется для сдачи регламентированной отчётности, срок её действия виден и в настройках подключения к 1С-Отчётности. Откройте раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Настройки обмена с контролирующими органами (в некоторых конфигурациях — «Настройки обмена с контролирующими органами» в карточке организации).

В настройках отображается сертификат абонента, привязанный к учётной записи. Здесь указываются владелец, издатель и период действия. Дополнительно программа сама предупреждает о скором окончании: при входе в 1С-Отчётность появляется уведомление, если до конца срока осталось мало времени.

Учтите, что в настройках 1С-Отчётности виден только тот сертификат, который привязан к учётной записи абонента. Если у вас есть другие сертификаты — например, для ЭДО или для подписания кадровых документов, — их сроки проверяйте в общем справочнике сертификатов.

Проверка срока в настройках электронного документооборота

Для обмена электронными документами с контрагентами сертификаты привязываются к учётным записям ЭДО и профилям настроек. Откройте Администрирование → Обмен электронными документами → Учётные записи ЭДО (или «Профили настроек ЭДО» в более ранних версиях). В карточке учётной записи указан сертификат, который используется для подписания исходящих документов.

Перейдите по ссылке на сертификат — откроется та же карточка из общего справочника с полем «Действителен до». Если сертификат истёк, при отправке документа программа выдаст ошибку подписания, а в списке исходящих документы зависнут в статусе ожидания подписи.

Просмотр сертификата средствами Windows

Если по какой-то причине открыть 1С нельзя или нужно проверить сертификат, который ещё не зарегистрирован в программе, срок действия виден в операционной системе. Откройте оснастку управления сертификатами: нажмите Win+R, введите certmgr.msc и нажмите Enter. Разверните ветку «Личные → Сертификаты» — здесь хранятся сертификаты текущего пользователя.

Двойной щелчок по сертификату открывает его свойства, где на первой вкладке указан период действия «с ... по ...». Этот способ удобен, когда сертификатов много и нужно быстро отфильтровать просроченные: в списке оснастки есть колонка «Срок действия», по которой можно отсортировать записи.

Альтернативный вариант — программа криптопровайдера (КриптоПро CSP, ViPNet CSP). В панели управления КриптоПро на вкладке «Сервис» есть кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере», которая показывает сертификаты, привязанные к ключевым носителям (токенам Рутокен, eToken и другим), включая те, что не установлены в хранилище Windows.

certmgr.msc  :: открыть хранилище сертификатов текущего пользователя

Что делать, если срок подписи истекает или истёк

Сертификат нельзя «продлить» — по окончании срока его перевыпускают, то есть получают новый сертификат в удостоверяющем центре. Если подпись получена через оператора 1С-Отчётности, заявление на перевыпуск обычно подаётся прямо из программы: раздел «Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Настройки → Заявление на продление лицензии/сертификата» либо через личный кабинет абонента.

После получения нового сертификата его нужно установить в хранилище Windows и зарегистрировать в 1С: добавить в справочник сертификатов и указать в настройках обмена с контролирующими органами и в учётных записях ЭДО. Старый сертификат из базы удалять не обязательно — он может понадобиться для проверки подписей на ранее подписанных документах.

Частые ошибки при проверке срока действия

Самая распространённая ошибка — смотреть срок не у того сертификата. В хранилище и в справочнике 1С часто лежат старые и новые сертификаты одного владельца с похожими названиями. Ориентируйтесь не на имя, а на отпечаток и поле «Действителен до», а для рабочего сертификата проверьте, что именно он указан в настройках обмена.

Вторая ошибка — путать срок действия сертификата и срок действия лицензии на криптопровайдер или договора с оператором ЭДО. Это разные вещи: лицензия КриптоПро может быть бессрочной, а сертификат при этом истечёт, и наоборот. Проверяйте оба параметра независимо.

Как проверить, что всё настроено правильно

После проверки или замены сертификата убедитесь, что программа видит его и готова подписывать. Откройте карточку сертификата в справочнике 1С — там есть кнопка «Проверить», которая выполняет тестовое подписание и показывает результат. Успешная проверка означает, что закрытый ключ доступен, криптопровайдер работает, а сертификат действителен.

Дополнительно проверьте привязки: в настройках 1С-Отчётности должен быть указан актуальный сертификат, в учётных записях ЭДО — тот же или иной действующий сертификат. После замены отправьте тестовый документ контрагенту или уведомление в налоговую, чтобы убедиться, что обмен работает.

Ответы на частые вопросы