Администрирование · 12 мин
Где найти пользователей в 1С: все способы
Где находится список пользователей в 1С: в режиме Предприятие и в Конфигураторе. Как найти пользователя, проверить права, роли и сеансы работы.
Список пользователей в 1С находится в двух местах: в режиме «Предприятие» — в разделе администрирования, и в Конфигураторе — в меню «Администрирование». Какой из вариантов использовать, зависит от задачи: для выдачи прав и сброса пароля достаточно режима «Предприятие», а для просмотра всех учётных записей информационной базы, включая скрытые из справочника, нужен Конфигуратор.
Важно понимать различие между двумя сущностями. Пользователь информационной базы — это учётная запись для входа (логин, пароль, роли), хранящаяся в самой базе. Пользователь справочника «Пользователи» — это элемент данных, к которому привязаны настройки интерфейса, подразделение, физическое лицо. Обычно они связаны друг с другом, но не всегда совпадают один в один, и это частая причина путаницы.
Ниже разобраны все рабочие способы найти пользователя: через стандартный список, через Конфигуратор, через активные сеансы и через поиск по данным. Отдельно описано, что делать, если нужная учётная запись не отображается, и какие ограничения по правам могут мешать поиску.
Список пользователей в режиме «Предприятие»
В большинстве типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, ERP) путь одинаков: откройте раздел «Администрирование», затем пункт «Настройки пользователей и прав» и выберите «Пользователи». Откроется справочник с сотрудниками, которым разрешён доступ к базе.
В списке видны наименование пользователя, подразделение, признак недействительности и вход в группы доступа. Двойной щелчок по строке открывает карточку, где можно посмотреть роли, права, привязку к физическому лицу и настройки входа. Если раздел «Администрирование» не виден в меню, скорее всего, у вашей учётной записи нет прав администратора — об этом ниже.
В некоторых конфигурациях список дублируется в разделе «Настройки» или «Сервис». Если вы не нашли пункт по описанному пути, воспользуйтесь строкой поиска в меню функций (кнопка с лупой или сочетание клавиш в верхней части окна) и введите слово «Пользователи» — система покажет все подходящие команды интерфейса.
- 1Откройте базу в режиме «Предприятие» под учётной записью с правами администратора
- 2Перейдите в раздел «Администрирование»
- 3Выберите «Настройки пользователей и прав», затем «Пользователи»
- 4Используйте поиск по списку или отбор, чтобы найти нужную запись
- 5Откройте карточку пользователя двойным щелчком для просмотра прав и настроек
Пользователи информационной базы в Конфигураторе
Конфигуратор показывает полный перечень учётных записей, включая те, которых нет в справочнике «Пользователи» режима «Предприятие». Откройте базу в Конфигураторе, затем в главном меню выберите «Администрирование → Пользователи». Появится окно со всеми пользователями информационной базы.
Здесь для каждой записи видны имя, полное имя, способ аутентификации (пароль 1С, аутентификация операционной системы, OpenID), язык и роли. Двойной щелчок открывает свойства, где можно сменить пароль, включить или отключить вход, назначить роли. Это единственное место, где видны учётные записи, созданные напрямую, минуя справочник, — например, служебные или оставшиеся после тестов.
Для открытия списка пользователей в Конфигураторе не требуется монопольный доступ, но нужно право «Администрирование» у вашей учётной записи. Если база серверная и вы работаете через кластер, дополнительно могут потребоваться права администратора кластера для отдельных операций.
Как посмотреть активных пользователей и сеансы
Когда нужно узнать, кто сейчас работает в базе, используйте список активных пользователей. В режиме «Предприятие» он находится в разделе «Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи» (в некоторых конфигурациях — «Поддержка и обслуживание»). В Конфигураторе тот же список открывается через «Администрирование → Активные пользователи».
В списке видны имя пользователя, время начала сеанса, режим работы (толстый, тонкий клиент, веб-клиент, фоновое задание), компьютер и номер сеанса. По этим данным можно определить, кто блокирует регламентные операции или не даёт установить монопольный режим.
В клиент-серверном варианте дополнительно доступна консоль кластера серверов 1С: там сеансы видны с детализацией по рабочим процессам, объёму памяти и вызовам СУБД. Это основной инструмент администратора сервера, но для рядовой задачи «кто в базе» достаточно списка активных пользователей в самой программе.
Как проверить результат
Видны записи сотрудников с ролями и признаками входа
Пункт меню отсутствует или список пуст — вероятно, нет прав администратора
В карточке указаны роли, вход разрешён
Запись есть, но входа в базу нет — проверьте учётную запись в Конфигураторе
В списке активных пользователей виден нужный сеанс
Пользователь утверждает, что работает, но в списке его нет — возможно, он в другой базе
Поиск конкретного пользователя и проверка его прав
Если пользователей много, не листайте список вручную. В справочнике «Пользователи» работает поиск по строке: начните вводить фамилию, и список отфильтруется. Также доступен отбор по группам доступа, подразделению и признаку недействительности через кнопку настройки списка.
Чтобы понять, какие права есть у конкретного человека, откройте его карточку и перейдите на вкладку с правами или группами доступа. В типовых конфигурациях права обычно назначаются через профили групп доступа, а не напрямую — это значит, что итоговый набор прав складывается из всех групп, в которые входит пользователь.
Для глубокой проверки в Конфигураторе откройте свойства пользователя и посмотрите вкладку «Прочие» и список ролей. Учтите: роль «Полные права» даёт доступ почти ко всему, но не заменяет право «Администрирование» для части сервисных операций. Если сотрудник жалуется, что не видит документ, чаще всего причина в отсутствии нужной группы доступа, а не в полном отсутствии учётной записи.
Перед поиском «пропавшего» пользователя снимите все отборы в списке справочника: часто запись скрыта установленным ранее фильтром по подразделению или признаку недействительности. Кнопка сброса настроек списка решает проблему в большинстве таких обращений.
Почему пользователь не отображается и что с этим делать
Самая частая ситуация: сотрудник есть в справочнике, но не может войти. Причины бывают трёх типов. Первая — учётная запись не создана или вход запрещён: проверьте в Конфигураторе, существует ли пользователь с таким именем и включена ли аутентификация. Вторая — пользователь помечен как недействительный: снимите этот признак в карточке справочника. Третья — неверный пароль или настроена аутентификация операционной системы, при которой пароль 1С не используется.
Обратная ситуация: учётная запись видна в Конфигураторе, но её нет в справочнике «Пользователи». Такое бывает после восстановления базы из копии, обмена данными или создания пользователя напрямую в Конфигураторе. В типовых конфигурациях при входе такого пользователя запись в справочнике обычно создаётся автоматически, но иногда требуется вручную добавить элемент и связать его с учётной записью через обработку или настройки.
Если вы сами не видите раздел администрирования, значит, у вашей учётной записи недостаточно прав. Самостоятельно это не исправить — назначение ролей выполняет администратор базы. Попытки обойти ограничение прав через внешние обработки небезопасны и могут нарушить целостность данных.
Ограничения по правам и безопасная работа со списком
Полный доступ к управлению пользователями имеют учётные записи с ролями администратора. Пользователи с ограниченными правами могут видеть справочник в режиме «только чтение» или не видеть его вовсе — это нормальное поведение, а не ошибка программы. Разграничение прав — осознанная мера защиты данных.
Работая со списком пользователей, придерживайтесь осторожных правил. Не удаляйте записи уволенных сотрудников — помечайте их недействительными: документы, созданные этими людьми, должны сохранять автора. Не переименовывайте учётные записи без необходимости, особенно если настроена аутентификация операционной системы — вход может перестать работать. Перед массовыми изменениями прав делайте резервную копию базы.
Если требуется массовая обработка — например, выдать новую группу доступа десяткам сотрудников — используйте штатные механизмы групп доступа, а не редактирование каждой карточки вручную. Это снижает риск пропустить кого-то или назначить лишние права.
Когда стандартных средств недостаточно
Стандартные списки не отвечают на вопросы вроде «кто из пользователей не входил в базу последние месяцы» или «у кого одновременно есть доступ к кассе и к банку». Для такого анализа используют журнал регистрации (в Конфигураторе — «Администрирование → Журнал регистрации»), где фиксируются входы и действия пользователей, а также специализированные отчёты по правам, которые есть в ряде типовых конфигураций.
Если нужно программно получить список пользователей — например, для сверки с кадровыми данными, — это делается средствами встроенного языка через менеджер пользователей информационной базы. Такая задача уже относится к разработке и требует тестирования на копии базы.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии находится список пользователей?
Раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». Если раздела не видно, у вашей учётной записи нет прав администратора — обратитесь к тому, кто настраивал доступ.
Почему пользователь есть в списке, но не может войти в базу?
Наиболее вероятные причины: установлен признак «Недействителен», не создана или отключена учётная запись в Конфигураторе, неверный пароль либо настроена аутентификация операционной системы. Проверяйте в указанном порядке.
Как узнать, кто сейчас работает в базе?
Откройте «Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи» в режиме «Предприятие» или «Администрирование → Активные пользователи» в Конфигураторе. Для серверной базы детальная информация есть в консоли кластера.
Можно ли удалить пользователя уволенного сотрудника?
Технически можно, но правильнее установить признак «Недействителен» и отключить вход. Тогда документы и записи, созданные этим сотрудником, сохранят корректную ссылку на автора, а история работы не пострадает.
Чем пользователь справочника отличается от пользователя в Конфигураторе?
Пользователь в Конфигураторе — это учётная запись для входа с логином, паролем и ролями. Элемент справочника — прикладная запись с настройками интерфейса, подразделением и привязкой к физическому лицу. Обычно они связаны, но могут существовать независимо.
Как найти пользователя, если я не администратор?
Без прав администрирования доступен только ограниченный просмотр справочника, если он вообще открыт для вашей роли. Полный поиск по учётным записям, смена паролей и назначение прав доступны только администратору базы.
Что важно запомнить
Список пользователей ищите в двух местах: справочник «Пользователи» в разделе администрирования режима «Предприятие» и полный перечень учётных записей в Конфигураторе. Активные сеансы видны в списке активных пользователей. Не удаляйте записи уволенных — помечайте недействительными, а перед изменением прав делайте резервную копию и сохраняйте второго администратора.