Администрирование · 10 мин
Как скачать базу из облака 1С
Как выгрузить и скачать базу данных из облака 1С:Фреш и 1С:Готовое рабочее место: выгрузка через сервис, файл dt, переход на локальную версию, типичные ошибки.
Работа в облачной 1С удобна, но рано или поздно возникает задача получить копию базы на свой компьютер: для перехода на локальную версию, для архивного хранения, для передачи франчайзи или для тестирования доработок. Способ выгрузки зависит от того, каким именно облачным сервисом вы пользуетесь — 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ) или арендованный сервер у частного провайдера.
Важно понимать разницу между двумя форматами выгрузки. Файл выгрузки из сервиса (обычно с расширением .zip, содержащий данные в формате выгрузки сервиса) предназначен для загрузки в локальную версию той же конфигурации. Файл .dt — это стандартная выгрузка информационной базы через конфигуратор, доступная только там, где у вас есть доступ к конфигуратору. В 1С:Фреш доступа к конфигуратору у обычного пользователя нет, поэтому используется штатный механизм выгрузки данных из сервиса.
Перед началом убедитесь, что у вашей учётной записи есть права владельца абонента или администратора: обычный пользователь прикладного решения не сможет запустить выгрузку. Также проверьте, что версия локальной конфигурации, в которую вы планируете загружать данные, не ниже версии, развёрнутой в облаке, — иначе загрузка завершится ошибкой.
Определите, каким облачным сервисом вы пользуетесь
От типа сервиса зависит весь порядок действий. В 1С:Фреш вы работаете через браузер или тонкий клиент, вход выполняется по логину на портале, а конфигуратор недоступен. Выгрузка делается штатными средствами сервиса, и вы получаете специальный файл данных, а не классический .dt.
В 1С:Готовом рабочем месте база развёрнута на выделенном сервере, и у администратора обычно есть доступ к конфигуратору. Это значит, что помимо сервисной выгрузки доступен и классический способ — выгрузка информационной базы в файл .dt, который затем загружается в любую локальную базу через конфигуратор.
Если база размещена у стороннего хостинг-провайдера или на арендованном виртуальном сервере, порядок выгрузки определяется условиями договора: где-то доступ к конфигуратору открыт, где-то провайдер присылает выгрузку по запросу. Уточните этот момент до начала работ, чтобы не тратить время на поиск несуществующих кнопок.
Сравнение вариантов выгрузки
Штатный способ для облака без конфигуратора. Подходит для перехода на локальную версию той же конфигурации. Ограничение: файл загружается только в базу той же конфигурации и не ниже той же версии.
Доступна в 1С:ГРМ и на собственных серверах. Универсальный формат, загружается в любую пустую базу той же конфигурации. Ограничение: нужен доступ к конфигуратору и права администратора.
Подходит, когда нужно перенести только часть данных (справочники, документы) в другую конфигурацию. Не даёт полной копии базы.
Как выгрузить базу из 1С:Фреш
Основной сценарий для 1С:Фреш — выгрузка через Менеджер сервиса. Войдите на портал под учётной записью владельца абонента, откройте раздел управления приложениями (информационными базами) и найдите команду выгрузки данных. В зависимости от текущего интерфейса она может называться «Выгрузить данные» или находиться в меню действий с приложением.
После запуска выгрузки сервис формирует архив в фоновом режиме. На больших базах это занимает заметное время — от нескольких минут до часа и более. Когда архив готов, в личном кабинете появляется ссылка на скачивание. Скачанный файл имеет формат выгрузки сервиса и не открывается конфигуратором напрямую.
Если цель — перейти на локальную работу, порядок такой: установите на компьютер или сервер платформу 1С и дистрибутив той же конфигурации, создайте пустую информационную базу, а затем в режиме 1С:Предприятие откройте обработку загрузки данных из сервиса (в типовых конфигурациях она доступна через раздел администрирования, команда «Загрузить данные из сервиса») и укажите скачанный файл.
- 1Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца
- 2Откройте список приложений и выберите нужную информационную базу
- 3Запустите команду выгрузки данных и дождитесь формирования архива
- 4Скачайте готовый файл по появившейся ссылке
- 5Установите локально платформу и конфигурацию той же версии или новее
- 6Создайте пустую базу и выполните «Загрузить данные из сервиса», указав скачанный файл
- 7Проверьте, что база открывается и данные на месте
Как получить файл .dt в 1С:Готовом рабочем месте
В 1С:ГРМ у администратора есть доступ к конфигуратору, поэтому доступен классический способ. Подключитесь к рабочему месту, запустите конфигуратор, авторизуйтесь под пользователем с правами администратора и выберите в меню «Администрирование» команду «Выгрузить информационную базу». Укажите путь и имя файла — платформа создаст файл с расширением .dt.
Перед выгрузкой попросите пользователей завершить работу: активные сеансы могут помешать выгрузке или привести к тому, что часть последних изменений не попадёт в файл. Для гарантии целостности установите блокировку сеансов или выполняйте выгрузку в нерабочее время.
Файл .dt скачивается с сервера как обычный файл — через общий сетевой ресурс, предоставленный провайдером, или через механизм передачи файлов удалённого рабочего стола. Загружается он на локальной стороне через конфигуратор командой «Загрузить информационную базу» в заранее созданную пустую базу.
Загрузка скачанной базы в локальную версию
Ключевое условие успешной загрузки — совместимость версий. Версия конфигурации локальной базы должна совпадать с версией в облаке или быть новее. Узнать версию облачной базы можно в разделе «О программе» прикладного решения. Если локальная версия старше, сначала обновите её до нужного релиза.
Для файла выгрузки из сервиса используется обработка «Загрузка данных из сервиса», встроенная в типовые конфигурации. Для файла .dt — стандартная загрузка через конфигуратор. В обоих случаях целевая база должна быть пустой: в неё нельзя предварительно вводить данные или настраивать обмен.
После загрузки платформа может предложить выполнить обновление версии конфигурации — соглашайтесь и дождитесь завершения. Затем запустите базу в режиме 1С:Предприятие и проверьте основные разделы: справочники, документы за последний период, остатки по отчётам.
Как проверить результат
Совпадает с версией в облаке или новее, обновление прошло без ошибок
Загрузка прервалась с сообщением о несовместимости версий
Количество элементов визуально соответствует облачной базе, последние документы на месте
Пустые разделы, отсутствуют документы за последние дни
Оборотно-сальдовая ведомость и складские отчёты формируются и сходятся с облачными
Отчёты пустые или суммы расходятся
Список пользователей перенесён, вход под своими учётными записями работает
Пользователи отсутствуют или не могут войти
Ограничения и подводные камни
Выгрузка из сервиса переносит данные, но не всё окружение. Внешние печатные формы, дополнительные отчёты и обработки, подключённые в облаке, могут потребовать повторного подключения локально. Настройки интеграций — обмен с банками, ЭДО, сайтом — после переезда нужно перенастроить, потому что изменятся адреса и параметры подключения.
Расширения конфигурации, установленные в облаке, в файл выгрузки данных обычно не входят в готовом к применению виде. Если в облаке работали доработки через расширения, заранее сохраните их файлы отдельно, чтобы подключить в локальной базе.
Учтите лицензионный момент: для локальной работы потребуется действующая лицензия на платформу и, если применимо, на конфигурацию. Подписка на облачный сервис сама по себе права на локальное использование не даёт — этот вопрос стоит прояснить до начала переезда.
Частые вопросы
Можно ли скачать из 1С:Фреш именно файл .dt?
Нет, в 1С:Фреш у пользователя нет доступа к конфигуратору, поэтому сервис отдаёт данные в собственном формате выгрузки. Этот файл загружается в локальную базу через обработку «Загрузить данные из сервиса» и по результату даёт полноценную копию базы, но промежуточный .dt получить нельзя.
Сколько времени занимает выгрузка базы из облака?
Зависит от размера базы и загруженности сервиса. Небольшая база выгружается за несколько минут, объёмная — за час и дольше. Выгрузка выполняется в фоновом режиме: можно закрыть страницу и вернуться за ссылкой позже.
Можно ли загрузить облачную выгрузку в другую конфигурацию?
Нет, файл выгрузки из сервиса загружается только в ту же конфигурацию, из которой он создан. Если нужен переход на другую конфигурацию (например, из «Управления нашей фирмой» в «Комплексную автоматизацию»), используйте типовые обработки перехода и обмена данными, а не выгрузку сервиса.
Что делать, если ссылка на скачивание не появляется?
Проверьте, завершилась ли выгрузка — статус отображается в личном кабинете. Если операция зависла или завершилась ошибкой, повторите её позже или обратитесь в поддержку сервиса через раздел обращений. Убедитесь также, что у вашей учётной записи есть права владельца абонента.
Удалят ли мою базу из облака после выгрузки?
Нет, выгрузка создаёт копию и не влияет на облачную базу: она продолжает работать, пока действует подписка. Удаление приложения или отказ от абонента — отдельное действие, которое выполняется осознанно и только после проверки локальной копии.
Можно ли настроить автоматическое регулярное скачивание копии?
Штатного механизма автоматической выгрузки на локальный компьютер в 1С:Фреш нет. Для регулярных резервных копий используют периодический запуск выгрузки вручную по расписанию либо настраивают синхронизацию облачной базы с локальной через план обмена, если конфигурация это поддерживает.
Что важно запомнить
Способ скачивания зависит от сервиса: в 1С:Фреш — выгрузка данных через личный кабинет и загрузка в локальную базу той же версии, в 1С:ГРМ дополнительно доступен файл .dt через конфигуратор. Всегда загружайте копию в пустую базу, проверяйте данные до отказа от облака и заранее позаботьтесь о расширениях, печатных формах и лицензиях.