Администрирование · 10 мин
Где хранятся архивные копии баз данных сервиса 1С:Облачный архив
Разбираем, где физически хранятся архивные копии баз 1С в сервисе 1С:Облачный архив, как устроено хранилище, как проверить копии и восстановить данные.
Сервис «1С:Облачный архив» создаёт резервные копии информационных баз и передаёт их в защищённое облачное хранилище, которое развёрнуто на серверах фирмы «1С». Это ключевое отличие от локального архивирования: файлы копий не лежат на компьютере бухгалтера или на сервере в офисе — они отправляются по зашифрованному каналу в дата-центр, к которому у пользователя нет прямого файлового доступа.
Физически копии размещаются в инфраструктуре облачных сервисов «1С» — в дата-центрах, где работают и другие сервисы экосистемы (1С:Фреш, 1С:Линк и др.). Пользователь не выбирает конкретный сервер и не видит путь к файлу: взаимодействие с хранилищем происходит только через агент архивации, установленный на компьютере, и через личный кабинет сервиса.
Понимание этой архитектуры важно для практических задач: проверки наличия копий, восстановления базы после сбоя, оценки рисков и соответствия требованиям к хранению учётных данных. Ниже разберём, как устроено хранение, где искать свои архивы и что можно и нельзя сделать самостоятельно.
Как устроено хранилище 1С:Облачный архив
Архитектура сервиса состоит из двух частей. Первая — агент архивации, программа, которая устанавливается на компьютер или сервер, где работает информационная база. Агент по расписанию формирует копию базы, шифрует её и передаёт в облако. Вторая часть — облачное хранилище на серверах «1С», где копии фактически размещаются и хранятся в течение установленного срока.
Передача данных выполняется по защищённому соединению. Копии в хранилище недоступны для прямого скачивания как обычные файлы: пользователь не получает ссылку на dt-файл и не может подключиться к хранилищу по FTP или через сетевую папку. Это осознанное ограничение безопасности — оно исключает несанкционированный доступ к архивам даже при компрометации пароля от локального компьютера.
Для каждой подключённой базы сервис ведёт цепочку копий с историей. Глубина хранения зависит от настроек расписания и условий подписки: старые копии автоматически вытесняются новыми по мере заполнения выделенного объёма.
Где именно находятся серверы и кто имеет доступ к данным
Хранилище развёрнуто в дата-центрах, обслуживающих облачные сервисы фирмы «1С». Точный адрес площадки пользователю не сообщается и для работы не требуется — важно другое: данные не покидают контур инфраструктуры вендора и не передаются сторонним хостинг-провайдерам в рамках штатной работы сервиса.
Доступ к содержимому копий ограничен. Копии шифруются, и расшифровка возможна только при восстановлении через штатные механизмы сервиса с аутентификацией владельца. Это означает, что ни посторонние лица, ни другие пользователи сервиса не могут получить содержимое ваших архивов.
Для организаций, у которых есть требования регуляторов к территории хранения персональных данных, стоит учитывать: копии баз с персональными данными сотрудников хранятся в инфраструктуре «1С». Обычно это соответствует требованиям к хранению персональных данных на территории РФ, но при жёстких внутренних политиках безопасности этот момент нужно отдельно согласовать со специалистом по защите информации.
Как проверить, что копии вашей базы действительно в облаке
Основной способ убедиться, что архивация работает, — открыть агент «1С:Облачный архив» на компьютере, где установлена база. В окне агента отображается список подключённых баз, дата и время последней успешной копии и статус выполнения заданий. Если последняя копия создана давно или задание завершилось ошибкой, это видно сразу.
Второй контур проверки — личный кабинет сервиса на портале облачных сервисов «1С». Там отображаются подключённые базы, история копий и доступный объём хранилища. Сверка данных кабинета и агента позволяет убедиться, что копии не только создаются локально, но и успешно доставляются в облако.
Как проверить результат
Соответствует расписанию (например, сегодняшняя дата при ежедневном копировании)
Дата устарела или стоит статус ошибки
Видна актуальная цепочка копий по каждой базе
База отсутствует или история обрывается
Есть запас места под новые копии
Объём исчерпан — новые копии могут не создаваться
Как восстановить базу из облачного архива
Восстановление выполняется через тот же агент архивации. Пользователь выбирает базу, указывает нужную копию по дате и запускает процедуру восстановления. Агент скачивает копию из облака, расшифровывает её и разворачивает в указанное место — либо поверх существующей базы, либо в новый каталог.
Безопасный сценарий — восстановление в отдельный каталог, а не поверх рабочей базы. Так вы сохраняете текущее состояние данных и можете сравнить его с архивной версией. Перезапись рабочей базы оправдана только при явном повреждении основной копии и после создания локального backup текущего состояния.
- 1Откройте агент «1С:Облачный архив» и убедитесь, что нужная база отображается в списке
- 2Выберите базу и перейдите к списку доступных копий, найдите копию нужной даты
- 3Укажите каталог для восстановления — отдельную папку, а не путь рабочей базы
- 4Дождитесь завершения скачивания и распаковки копии
- 5Откройте восстановленную базу в 1С и проверьте наличие нужных данных
- 6Только после проверки принимайте решение о замене рабочей базы
Ограничения и риски, о которых нужно знать
Главное ограничение сервиса — невозможность получить архив как файл для самостоятельного хранения. Если политика компании требует держать копии на собственных носителях (например, для долгосрочного архива за прошлые периоды), облачный архив нужно дополнять локальным резервным копированием средствами конфигуратора или СУБД.
Второй риск — зависимость от действующей подписки и доступа к учётной записи. При прекращении подписки доступ к хранилищу может быть ограничен, а копии по истечении срока хранения удалены. Перед отказом от сервиса стоит заранее восстановить актуальные копии локально.
Третий момент — агент работает только на включённом компьютере с доступом в интернет. Если компьютер с базой выключается на ночь, а расписание копирования назначено на ночное время, копии просто не будут создаваться. Проверяйте соответствие расписания реальному режиму работы техники.
Чем облачный архив отличается от других способов резервного копирования
Выбор способа резервного копирования зависит от требований к доступности, бюджета и внутренних политик безопасности. Основные варианты различаются местом хранения и степенью автоматизации.
Сравнение вариантов хранения копий
Автоматические копии в дата-центр «1С» без участия пользователя. Подходит как основная защита от сбоев и вирусов-шифровальщиков. Ограничение: нет прямого доступа к файлам копий.
Полный контроль над файлом и местом хранения. Подходит для архива за закрытые периоды. Ограничение: требует дисциплины, файлы уязвимы при пожаре или краже оборудования.
Быстрое восстановление и независимость от интернета. Подходит для файловых и клиент-серверных баз. Ограничение: хранилище в том же здании не защищает от физических рисков.
Для клиент-серверных баз на SQL Server или PostgreSQL. Подходит крупным внедрениям с администратором БД. Ограничение: требует квалификации и отдельной настройки.
Практически устойчивая схема — комбинация: облачный архив как автоматическая ежедневная защита плюс периодическая локальная выгрузка dt перед закрытием месяца или крупными изменениями конфигурации. Так закрываются и технические сбои, и требования к долгосрочному хранению.
Проверку восстановления стоит делать не после аварии, а заранее: один раз разверните копию из облака в тестовый каталог и убедитесь, что база открывается и данные на месте. Тест занимает меньше часа и показывает реальную работоспособность всей цепочки архивации.
Типичные ошибки при работе с сервисом
Часто задаваемые вопросы
Можно ли скачать архивную копию как файл и хранить у себя?
Напрямую файл из облачного хранилища не скачивается. Но вы можете восстановить копию через агент в локальный каталог — в результате получите развёрнутую базу, из которой при необходимости сделаете обычную выгрузку dt через конфигуратор.
Что происходит с копиями при окончании подписки?
Доступ к хранилищу ограничивается, а по истечении срока хранения копии удаляются. Перед отказом от сервиса восстановите все нужные копии локально и сохраните их на собственных носителях.
Защищены ли копии от вирусов-шифровальщиков?
Да, это одно из главных преимуществ сервиса: копии находятся вне локальной сети, поэтому шифровальщик, поразивший компьютер или сервер офиса, не может добраться до облачных архивов. Важно только не хранить единственную копию локально.
Как узнать, сколько места занимают мои архивы?
Информация об использованном и доступном объёме отображается в личном кабинете сервиса и в агенте архивации. Если свободного места мало, увеличьте объём по условиям подписки или сократите глубину хранения истории.
Работает ли архивация, если база файловая и находится на общем диске?
Агент должен быть установлен на компьютере, который имеет постоянный доступ к файлу базы и включён в момент выполнения задания. Если база на сетевом диске, убедитесь, что диск подключён и доступен в момент копирования.
Можно ли настроить копирование нескольких баз одновременно?
Да, в агенте подключается несколько информационных баз, для каждой задаётся своё расписание. Следите, чтобы задания не накладывались на время интенсивной работы пользователей и чтобы суммарный объём копий вписывался в доступное хранилище.
Что важно запомнить
Копии баз хранятся в защищённом облачном хранилище на серверах «1С», доступ к ним возможен только через агент архивации и личный кабинет. Регулярно проверяйте дату последней копии, восстанавливайте архивы в отдельный каталог и дополняйте облачный архив локальными копиями для долгосрочного хранения.