Администрирование · 11 мин
Виды клиентских лицензий 1С: что выбрать и как активировать
Какие виды клиентских лицензий 1С существуют: однопользовательские, многопользовательские, комбинированные, USB и программные. Правила выбора, активация, ошибки.
Клиентская лицензия 1С определяет, сколько пользователей одновременно могут работать с информационной базой и на каких компьютерах. Без активной лицензии платформа 1С:Предприятие либо не запустится вовсе, либо будет работать в ограниченном режиме, поэтому понимание типов лицензий — базовый навык администратора и бухгалтера, отвечающего за учётную систему.
Система лицензирования 1С устроена вокруг двух независимых компонентов: лицензии на платформу (серверную) и клиентских лицензий на рабочие места. При этом конфигурации уровня «Бухгалтерия» или «Управление торговлей» в базовой поставке уже включают однопользовательскую лицензию, а расширение числа рабочих мест докупается отдельно.
Ошибка в выборе типа лицензии обходится дорого: избыточная закупка замораживает бюджет, а недостаток лицензий приводит к тому, что сотрудники не могут войти в базу в разгар рабочего дня. Ниже разобраны все существующие виды клиентских лицензий, условия их применения и практические правила выбора.
Как устроено лицензирование 1С: платформа и клиентские места
Платформа 1С:Предприятие сама по себе не требует отдельной оплаты для файлового режима — клиентские лицензии приобретаются на рабочие места. Исключение — сервер 1С:Предприятия: для клиент-серверного режима нужна отдельная лицензия на сервер (32- или 64-разрядная), а клиентские лицензии докупаются к ней.
Ключевой принцип: лицензия считается по одновременным сеансам, а не по числу установленных программ или зарегистрированных пользователей в базе. Если у вас 20 сотрудников, но одновременно в базе работают не более 10, теоретически достаточно лицензии на 10 мест — хотя на практике стоит закладывать запас.
Одна клиентская лицензия расходуется на один сеанс толстого, тонкого или веб-клиента. Фоновые задания и соединения веб-сервисов в типовых сценариях лицензию не потребляют, но при нестандартных интеграциях это стоит проверять отдельно.
Однопользовательские лицензии
Однопользовательская лицензия разрешает работу одного сеанса. Она входит в коробочную поставку большинства типовых конфигураций, поэтому малым компаниям с одним бухгалтером часто ничего докупать не нужно.
Такие лицензии привязываются к конкретному компьютеру. При переустановке операционной системы или замене ключевых компонентов (материнской платы, жёсткого диска) программная лицензия может потребовать повторной активации — для этого в комплекте предусмотрены резервные пин-коды.
Несколько однопользовательских лицензий можно активировать на разных компьютерах, и они будут работать независимо. Однако в файловом режиме с сетевой папкой удобнее централизованная многопользовательская лицензия: она раздаётся с одного компьютера и не требует активации на каждом рабочем месте.
Многопользовательские лицензии: номиналы и особенности
Многопользовательские (сетевые) клиентские лицензии выпускаются на 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Чем больше номинал, тем ниже стоимость одного места, поэтому при планируемом росте штата выгоднее сразу брать лицензию с запасом, чем докупать мелкие номиналы.
Лицензии разных номиналов суммируются. Например, комбинация «на 10 + на 5 мест» даёт 15 одновременных сеансов. Это позволяет наращивать парк лицензий постепенно, не выбрасывая ранее купленные.
В клиент-серверном режиме многопользовательские лицензии активируются на сервере 1С и раздаются автоматически. В файловом режиме для раздачи сетевой лицензии используется либо отдельный компьютер с менеджером лицензий (HASP License Manager для аппаратных ключей), либо сервис лицензирования 1С.
Сравнение вариантов
Подходит для 1–2 рабочих мест. Привязка к конкретному ПК, переактивация при замене оборудования.
Оптимальна для малого и среднего офиса с файловой базой. Централизованная раздача, суммируется с другими лицензиями.
Для клиент-серверных развёртываний и крупных компаний. Минимальная цена за место, требует сервера 1С.
Программные и аппаратные (USB) лицензии
Программная лицензия активируется пин-кодом через мастер активации и привязывается к аппаратной конфигурации компьютера или сервера. Это стандартный современный способ: не нужен физический носитель, активация занимает несколько минут при наличии интернета, возможна и активация по телефону или через файл запроса.
Аппаратная лицензия — это USB-ключ HASP, который вставляется в компьютер или сервер. Плюс ключа в независимости от железа: при переезде на новый сервер достаточно переставить ключ. Минус — ключ можно потерять или повредить, а восстановление утерянного ключа невозможно: он приравнивается к денежному документу.
Важное ограничение программных лицензий — виртуализация. На виртуальных машинах программная активация может «слетать» при миграции ВМ между хостами, поскольку меняется цифровой отпечаток оборудования. Для виртуальных сред надёжнее USB-ключ с пробросом в ВМ либо сетевой ключ на выделенном физическом хосте.
Комбинированные поставки и лицензии КОРП
Комбинированная лицензия включает и программный пин-код, и USB-ключ в одной поставке: пользователь выбирает удобный способ активации. Такой вариант удобен, когда инфраструктура ещё не определилась — например, планируется переезд с файлового режима на клиент-серверный.
Для версий КОРП (например, «1С:Бухгалтерия КОРП» или «ERP») действуют отдельные клиентские лицензии уровня КОРП. Они дороже стандартных и несовместимы с ними: лицензия ПРОФ не даст запустить сеанс с конфигурацией КОРП, и наоборот. При апгрейде конфигурации до КОРП клиентские лицензии также меняются по апгрейдной схеме.
Отдельно существуют лицензии для специальных сценариев: лицензия на веб-сервер (для публикации базы без ограничения по клиентским местам в отдельных схемах), лицензии для мобильной платформы и серверные лицензии МИНИ для небольших клиент-серверных установок.
Как выбрать и активировать лицензию: практический порядок
Начните с подсчёта реальной потребности: определите максимальное число одновременно работающих пользователей в пиковые часы (сдача отчётности, закрытие месяца) и добавьте запас 15–20%. Учтите планы роста штата на ближайший год — докупать мелкие номиналы обычно дороже.
Затем определите схему раздачи. Для файловой базы на общем диске достаточно программной многопользовательской лицензии, активированной на компьютере, который всегда включён. Для клиент-серверного режима лицензии активируются на сервере 1С. Для виртуальной инфраструктуры предпочтителен USB-ключ.
- 1Убедитесь, что установлена платформа 1С актуальной версии и есть доступ в интернет.
- 2Запустите 1С и в окне запроса лицензии выберите «Получить лицензию» либо откройте мастер через сервис.
- 3Введите пин-код из комплекта поставки и регистрационный номер программного продукта.
- 4Выберите автоматическое получение лицензии через интернет или сохраните файл запроса для активации на другом компьютере.
- 5После активации проверьте запуск сеанса и сохраните пин-коды и файл лицензии в надёжном месте.
- 6Проверьте из клиентского сеанса: база должна открываться без сообщения о поиске лицензии.
Если лицензия раздаётся по сети, проверьте, что служба лицензирования запущена и доступна клиентским машинам по сети. Типичный признак проблемы — сообщение «не обнаружена лицензия» при том, что на сервере лицензия активна: чаще всего это сетевая недоступность или конфликт нескольких менеджеров лицензий.
Проверка результата и контроль использования лицензий
После активации убедитесь, что лицензия видна системе: в клиент-серверном режиме список активных лицензий доступен в консоли кластера серверов 1С, в файловом режиме — через диалог «О программе» и журнал регистрации. Полезно периодически анализировать фактическое использование сеансов, чтобы вовремя заметить приближение к лимиту.
Как проверить результат
База открывается без сообщений о лицензии
Ошибка «не найдена лицензия» или «превышено число лицензированных сеансов»
Число сеансов меньше суммы активированных лицензий с запасом
Сеансы вплотную приближаются к лимиту в обычный рабочий день
Ключ определяется системой, индикатор горит
Ключ не виден, служба менеджера лицензий остановлена
Если лимит сеансов регулярно исчерпывается, не спешите покупать новые лицензии: сначала проверьте зависшие сеансы. Пользователи нередко закрывают программу через крестик терминальной сессии, и сеанс продолжает занимать лицензию до тайм-аута. Настройка разрыва неактивных соединений часто решает проблему без затрат.
Что важно запомнить
Клиентские лицензии 1С бывают однопользовательскими и многопользовательскими (5–500 мест), программными и аппаратными (USB), а также различаются уровнями ПРОФ и КОРП. Считайте лицензии по одновременным сеансам с запасом, для виртуальных сред выбирайте USB-ключ, храните пин-коды и контролируйте зависшие сеансы.
Частые вопросы
Можно ли использовать одну лицензию на нескольких компьютерах по очереди?
Однопользовательская программная лицензия привязывается к одному компьютеру и не «плавает». Если один сотрудник работает с разных машин, нужна многопользовательская сетевая лицензия, раздаваемая с сервера, либо USB-ключ, который физически переносится между компьютерами.
Что произойдёт, если одновременных сеансов больше, чем лицензий?
Новый пользователь при входе получит сообщение о превышении числа лицензированных сеансов и не сможет начать работу. Уже открытые сеансы не прерываются. Решение — докупить лицензии или освободить зависшие сеансы.
Нужна ли отдельная лицензия для работы через веб-браузер?
Веб-клиент потребляет обычную клиентскую лицензию на сеанс, как тонкий или толстый клиент. Отдельная лицензия требуется только для самой публикации в отдельных схемах использования веб-сервера — уточняйте условия конкретной поставки.
Что делать, если USB-ключ HASP потерян или сломан?
Аппаратные ключи не восстанавливаются: утерянный ключ означает покупку новой лицензии. Именно поэтому ключ рекомендуется хранить на сервере в серверной, а не на рабочей станции, и учитывать его как ценный актив в инвентаризации.
Как узнать, сколько лицензий уже активировано в компании?
В клиент-серверном режиме откройте консоль кластера серверов 1С — там видны активные лицензии и занятые сеансы. Также перечень приобретённых лицензий можно восстановить по регистрационным номерам через личный кабинет на портале 1С или через обслуживающего партнёра.
Действуют ли лицензии при обновлении платформы 1С?
Да, клиентские лицензии не привязаны к версии платформы и сохраняются при обновлении. Однако при смене редакции конфигурации (например, переход с ПРОФ на КОРП) потребуется апгрейд и клиентских лицензий до соответствующего уровня.