Администрирование · 10 мин
Как загрузить базу из 1С:Фреш
Пошаговая инструкция, как выгрузить базу из 1С:Фреш и загрузить её локально: выгрузка через менеджер сервиса, перенос в файловую базу, проверка результата и ошибки.
Работа в облачном сервисе 1С:Фреш удобна, но рано или поздно возникает задача перенести данные «на землю»: компания переходит на локальную версию 1С, нужен архив данных перед расторжением договора, требуется копия базы для аудита или разработки. Сервис позволяет выгрузить информационную базу целиком, однако процедура имеет особенности: не все режимы работы фреша допускают прямую выгрузку, а полученный файл нужно правильно загрузить в локальную платформу.
Главное, что нужно понимать сразу: в 1С:Фреш нет доступа к файловой системе сервера, поэтому классическая команда «Администрирование → Выгрузить информационную базу» внутри самой базы либо недоступна, либо ограничена. Основной рабочий путь — выгрузка через личный кабинет Менеджера сервиса или через штатный механизм обмена «Перенос данных из сервиса», который формирует файл выгрузки (.dt или архив с данными), пригодный для загрузки в локальную базу той же конфигурации и версии.
Когда требуется выгрузка базы из фреша и какие есть варианты
Причины выгрузки обычно сводятся к нескольким сценариям: полный переход с облака на локальную инфраструктуру, создание резервной копии под свой контроль, передача данных новому обслуживающему партнёру, получение копии для тестирования доработок. От сценария зависит выбор инструмента: полная выгрузка базы (.dt) или перенос данных между базами через типовую обработку.
Важно различать два результата. Файл .dt — это полный слепок информационной базы, который загружается в пустую локальную базу и даёт точную копию, включая пользователей и настройки. Файл переноса данных (обычно XML) — это выгрузка справочников и документов по правилам обмена, которая загружается в уже существующую базу и не переносит настройки, доработки и часть служебной информации.
Сравнение вариантов выгрузки
Подходит для перехода на локальную версию и полного архива. Ограничение: загружается только в базу той же конфигурации и совместимой версии платформы.
Подходит для переноса справочников и документов в другую базу, в том числе другой конфигурации. Ограничение: не переносятся настройки, расширения и часть регистров.
Подходит, когда нужны только конкретные документы или справочники. Ограничение: ручная работа, не даёт целостной копии.
Подготовка: что проверить до начала выгрузки
Перед выгрузкой убедитесь, что у вас есть доступ в личный кабинет Менеджера сервиса 1С:Фреш с правами владельца или администратора абонента. Обычный пользователь приложения не сможет инициировать выгрузку базы целиком. Также проверьте, какая конфигурация и версия используется в вашей области — эта информация понадобится при подготовке локальной базы-приёмника.
Для локальной загрузки заранее подготовьте: дистрибутив той же конфигурации (релиз должен совпадать или быть новее), платформу 1С:Предприятие версии не ниже той, что используется в сервисе, и достаточно свободного места на диске — файл выгрузки большой базы может занимать несколько гигабайт, а развёрнутая база — ещё больше.
Если планируется переход на локальную работу, проверьте наличие лицензий: для локальной базы потребуется программная лицензия на платформу или аппаратный ключ, а также лицензии на конфигурацию. Данные из фреша можно загрузить и в учебную версию для проверки, но полноценная работа без лицензий невозможна.
Выгрузка базы через Менеджер сервиса
Основной способ получить полную копию базы — личный кабинет абонента на портале 1С:Фреш. Авторизуйтесь под учётной записью владельца абонента, перейдите в раздел управления приложениями (информационными базами) и выберите нужную базу. В меню действий доступна функция выгрузки данных из сервиса.
Сервис сформирует файл выгрузки — как правило, это архив, содержащий файл .dt или данные в формате выгрузки сервиса. Формирование занимает время: для небольшой базы — минуты, для объёмной — часы. Готовый файл скачивается по ссылке из личного кабинета. Срок хранения файла на сервере ограничен, поэтому скачайте его сразу и сохраните в надёжном месте.
- 1Авторизуйтесь в личном кабинете Менеджера сервиса под владельцем абонента
- 2Откройте список приложений и выберите нужную информационную базу
- 3Запустите режим выгрузки данных из сервиса и дождитесь формирования файла
- 4Скачайте архив с файлом выгрузки и сохраните его в двух независимых местах
- 5Проверьте целостность архива — он должен открываться без ошибок
Если в кабинете нет пункта выгрузки или он недоступен, проверьте тариф и режим работы: часть тарифов и пробных режимов ограничивает выгрузку. В этом случае обратитесь в поддержку сервиса через кабинет абонента — выгрузка данных, введённых вами в сервис, предоставляется по запросу.
Загрузка выгруженной базы в локальную 1С
Полученный файл .dt загружается стандартным способом. Создайте на локальном компьютере или сервере пустую информационную базу без конфигурации (при добавлении базы в список выберите создание новой, без шаблона). Затем откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав скачанный файл .dt.
После загрузки конфигуратор предложит перезапуститься — соглашайтесь. Далее выполните первый запуск в режиме предприятия под пользователем с полными правами: сработают обработчики обновления и первоначального заполнения. Если база выгружалась из сервиса, при первом запуске могут появиться сообщения о переходе из режима сервиса — это нормально, штатные обработчики отключат облачные подписки и регламентные задания, специфичные для фреша.
Если выгружен не .dt, а файл переноса данных
В некоторых конфигурациях фреша доступна штатная обработка «Перенос данных» (находится в разделе администрирования, в подсистеме обменов). Она формирует XML-файл с данными. Такой файл загружается не через конфигуратор, а через парную обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» или «Перенос данных» в локальной базе-приёмнике. Приёмник должен быть той же конфигурации и близкого релиза, иначе часть объектов не сопоставится.
Проверка результата после загрузки
После загрузки обязательно сверьте полноту данных, а не только факт открытия базы. Проверьте количество документов за последние периоды, остатки по складу и взаиморасчётам, заполненность ключевых справочников (номенклатура, контрагенты, договоры). Сформируйте в облачной и локальной базе один и тот же отчёт, например оборотно-сальдовую ведомость за одинаковый период, и сравните итоги.
Отдельно проверьте список пользователей и права: после загрузки .dt пользователи переносятся, но пароли из сервиса могут не работать — задайте новые пароли локально. Проверьте и отключите ненужные регламентные задания, которые имели смысл только в облаке (синхронизация с сервисом, облачные обмены), чтобы база не генерировала ошибки.
Как проверить результат
Итоги совпадают с аналогичным отчётом в фреше
Расхождения в оборотах или сальдо — данные перенесены не полностью
Все документы на месте, проведённые остаются проведёнными
Пропали документы или снялось проведение
Облачные задания отключены, ошибок в журнале регистрации нет
Задания завершаются с ошибками подключения к сервису
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — попытка загрузить .dt в базу с уже созданной конфигурацией другого релиза. Загрузка либо откажет, либо приведёт к конфликтам при обновлении. Всегда загружайте .dt в пустую базу и только потом при необходимости обновляйте конфигурацию до нужного релиза.
Вторая группа ошибок связана с неполной выгрузкой: пользователь скачивает только часть архива при обрыве соединения или не дожидается полного формирования файла. Признак — архив не распаковывается или загрузка прерывается с ошибкой. Решение — сформировать выгрузку заново и скачать файл стабильным соединением, сверив размер с указанным в кабинете.
Альтернативы полной выгрузке
Если цель — не переезд, а резервное копирование, учтите, что сервис сам выполняет резервное копирование, и для восстановления внутри фреша отдельная выгрузка не нужна. Собственная выгрузка оправдана как дополнительная страховка или требование внутренней политики хранения данных.
Если нужно перенести данные в базу другой конфигурации (например, из «Бухгалтерии предприятия» в «Управление нашей фирмой»), полная выгрузка .dt не поможет — используйте типовые обработки переноса данных или обмен через формат EnterpriseData. Такой перенос требует настройки соответствий справочников и обычно выполняется в несколько итераций с проверкой.
Что важно запомнить
База из 1С:Фреш выгружается через личный кабинет Менеджера сервиса в виде файла .dt или данных переноса. Файл .dt загружается в пустую локальную базу той же конфигурации через конфигуратор. После загрузки сверьте отчёты и документы с облачной версией и только потом отключайте сервис.
Частые вопросы
Можно ли выгрузить базу из фреша без доступа владельца абонента?
Полная выгрузка базы доступна только владельцу или администратору абонента в Менеджере сервиса. Обычный пользователь может выгрузить лишь отдельные данные штатными средствами приложения. Если вы не владелец, запросите выгрузку у того, кто оформлял подписку.
Сколько времени занимает выгрузка и загрузка базы?
Зависит от объёма данных: небольшая база формируется и загружается за десятки минут, объёмная — несколько часов. На время влияют размер базы, скорость канала и мощность локального компьютера. Закладывайте запас времени и не планируйте переезд на последний день действия подписки.
Загрузится ли выгрузка из фреша в базу более нового релиза?
Файл .dt загружается в пустую базу независимо от релиза, но при первом запуске конфигурация должна совпадать. После загрузки базу можно штатно обновить до актуального релиза через конфигуратор. Платформа при этом должна быть не старше той, что работала в сервисе.
Перенесутся ли доработки и расширения из фреша?
Расширения, допустимые в сервисе, хранятся в базе и при выгрузке .dt обычно переносятся, но их работоспособность локально нужно проверять отдельно. Внешние обработки и отчёты, подключённые в сервисе, сохраните отдельно и подключите заново в локальной базе.
Что делать, если кнопка выгрузки в кабинете недоступна?
Проверьте права учётной записи и условия тарифа — на пробных и отдельных режимах выгрузка может быть ограничена. Если ограничений нет, а функция недоступна, создайте обращение в поддержку сервиса через кабинет абонента: данные, введённые вами, обязаны предоставить по запросу.
Нужно ли останавливать работу пользователей во время выгрузки?
Для получения целостной копии на конкретный момент желательно завершить ввод документов и попросить пользователей выйти. Данные, введённые после формирования выгрузки, в файл не попадут — их придётся переносить вручную или повторять выгрузку.