Администрирование · 10 мин
Как выгрузить базу из 1С:Фреш
Как выгрузить базу из 1С:Фреш: выгрузка данных через сервис, получение архива, переход в локальную версию, ограничения и типичные ошибки.
1С:Фреш — облачный сервис, в котором базы работают на серверах фирмы «1С», а не на компьютере пользователя. Поэтому привычного файла базы на диске нет, и выгрузка выполняется через специальные механизмы сервиса. Сделать это можно двумя способами: запросить полный архив информационной базы через менеджер сервиса или использовать встроенную в конфигурацию обработку выгрузки данных для перехода в локальную версию.
Полный архив (файл выгрузки .dt или служебный формат сервиса) нужен для резервной копии, переноса базы в локальную 1С на собственном сервере или для аудита. Встроенная обработка «Переход в локальную версию» удобнее, если цель — продолжить работу в установленной на компьютере программе без потери данных.
Перед выгрузкой важно определить цель: от неё зависит, какой инструмент выбрать, какие права потребуются и сколько времени займёт процесс. Ниже разобраны оба сценария с пошаговыми действиями, ограничениями и проверкой результата.
Какие варианты выгрузки доступны в 1С:Фреш
Сервис предлагает два принципиально разных механизма. Первый — выгрузка полного образа приложения через менеджер сервиса. Результатом будет архив, содержащий данные информационной базы, который можно развернуть локально через конфигуратор. Этот способ подходит для полного переноса базы «как есть».
Второй — обработка перехода в локальную версию, встроенная в типовые конфигурации (Бухгалтерия предприятия, Управление нашей фирмой, Зарплата и управление персоналом и другие). Она формирует файл переноса данных, который затем загружается в чистую локальную базу той же конфигурации и той же (или более новой) версии.
Сравнение вариантов выгрузки
Полный образ базы. Подходит для резервной копии и полного переезда. Требует развёртывания через конфигуратор и совместимой версии платформы.
Файл переноса данных. Проще для неподготовленного пользователя, но загрузка возможна только в ту же конфигурацию совместимой версии.
Когда вся база не нужна: печатные формы, Excel-выгрузки, универсальный обмен XML. Не заменяет полную копию.
Подготовка: права, версии и свободное место
Для запроса выгрузки нужны права администратора абонента в менеджере сервиса или права администратора приложения — в зависимости от выбранного способа. Обычный пользователь с правами бухгалтера или менеджера выполнить выгрузку не сможет: соответствующие команды будут скрыты или недоступны.
Проверьте версию конфигурации в облаке и подготовьте локальную среду: для загрузки архива потребуется платформа 1С:Предприятие совместимой версии и дистрибутив той же конфигурации. Если локальная конфигурация старше облачной, загрузка может завершиться ошибкой — сначала обновите локальную базу до актуального релиза.
Оцените объём базы. В больших базах формирование архива занимает заметное время, а сам файл может весить от сотен мегабайт до нескольких гигабайт. Убедитесь, что на компьютере достаточно свободного места и стабильный канал интернета для скачивания.
Выгрузка полного архива через менеджер сервиса
Этот способ выполняется не внутри приложения, а в личном кабинете абонента сервиса. Войдите в менеджер сервиса 1С:Фреш под учётной записью администратора абонента и откройте карточку нужного приложения (информационной базы).
В карточке приложения найдите команду выгрузки данных — обычно она называется «Выгрузить данные» или расположена в меню действий с приложением. Сервис поставит задачу формирования архива в очередь: это не мгновенная операция, для больших баз подготовка может занять от нескольких минут до нескольких часов.
Когда архив будет готов, в карточке приложения появится ссылка на скачивание. Сохраните файл на локальный диск. Обратите внимание, что ссылка может иметь ограниченный срок действия — скачайте файл сразу после уведомления о готовности.
- 1Войдите в менеджер сервиса под администратором абонента
- 2Откройте карточку нужного приложения (базы)
- 3Запустите команду выгрузки данных и дождитесь готовности архива
- 4Скачайте файл по появившейся ссылке
- 5Проверьте целостность файла и сохраните его в надёжном месте
Переход в локальную версию через обработку конфигурации
В типовых конфигурациях есть штатный сценарий переезда из облака на локальный компьютер. Откройте приложение в 1С:Фреш и найдите обработку перехода — обычно она находится в разделе «Администрирование» и называется «Переход в локальную версию» или похожим образом. Точное расположение зависит от конфигурации.
Запустите обработку и следуйте шагам мастера: программа сформирует файл переноса данных и предложит сохранить его на компьютер. В некоторых конфигурациях мастер дополнительно подскажет, какой дистрибутив нужен для локальной установки и где его взять.
Затем на локальном компьютере установите платформу и создайте пустую базу той же конфигурации из актуального дистрибутива. В новой базе запустите аналогичную обработку загрузки (обычно она предлагается при первом запуске пустой базы — «Загрузить данные из сервиса») и укажите полученный файл.
Загрузка архива в локальную базу через конфигуратор
Если вы получили полный архив из менеджера сервиса, развёртывание выполняется через конфигуратор. Создайте пустую информационную базу (без конфигурации), откройте её в конфигураторе и используйте команду «Администрирование — Загрузить информационную базу», если архив представлен в формате .dt.
Если архив имеет служебный формат сервиса, порядок развёртывания может отличаться — следуйте инструкции, которую сервис предоставляет вместе с файлом. После загрузки обновите конфигурацию базы данных, если платформа запросит реструктуризацию.
После развёртывания создайте пользователей и назначьте права: в выгруженной базе учётные записи сервиса могут не работать так, как в облаке, поскольку аутентификация во Фреше завязана на инфраструктуру сервиса. Проверьте, что хотя бы один пользователь с полными правами может войти в базу.
Перед переносом сделайте контрольные срезы в облаке: оборотно-сальдовую ведомость, количество документов за последний месяц, число элементов ключевых справочников. После загрузки в локальную базу сформируйте те же отчёты и сравните цифры — это самый быстрый способ убедиться, что данные перенеслись полностью.
Проверка результата и типичные ошибки
После загрузки базы локально выполните базовую проверку: откройте списки документов, сформируйте стандартные отчёты за последний закрытый период, проверьте остатки по счетам или складу. Показатели должны совпадать с теми, что были в облаке на момент выгрузки.
Обратите внимание на подсистемы, завязанные на сервис: обмены с банками, ЭДО, отправка отчётности, автоматическое обновление курсов валют. В локальной версии их нужно настраивать заново — подключения к сервисам 1С из облачной базы не переносятся.
Как проверить результат переноса
Итоги совпадают с отчётом в облаке
Расхождения в оборотах или сальдо — данные перенеслись не полностью
Число документов совпадает
Часть документов отсутствует — проверьте дату формирования выгрузки
Администратор входит и видит все разделы
Нет доступа или пустые разделы — не настроены пользователи и права
Настроены заново и проходят тест соединения
Ожидание, что обмены заработали сами — в локальной версии они требуют новой настройки
Ограничения и когда обращаться в поддержку
Не все данные выгружаются автоматически. Настройки интеграций с внешними сервисами, история обменов, некоторые служебные данные и привязки к облачной инфраструктуре в архив не попадают. Если в базе были доработки, выполненные через расширения сервиса, уточните заранее, переносятся ли они.
Если команда выгрузки недоступна, архив формируется с ошибкой или база очень большая, обратитесь в техническую поддержку сервиса через личный кабинет абонента. Также поддержка нужна, если требуется выгрузка в специфическом формате или перенос между абонентами.
Помните, что после отказа от подписки данные в сервисе хранятся ограниченное время. Если планируете уходить из облака, выполните выгрузку заранее, пока абонемент активен, — восстановление базы после удаления может оказаться невозможным.
Что важно запомнить
Выгрузка из 1С:Фреш делается через менеджер сервиса (полный архив) или обработку перехода в локальную версию (файл переноса). Нужны права администратора, совместимая версия локальной конфигурации и последующая проверка данных по контрольным отчётам. Интеграции и права пользователей в локальной базе настраиваются заново.
Частые вопросы
Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреш без прав администратора?
Нет. Запрос архива в менеджере сервиса доступен администратору абонента, а обработка перехода в локальную версию — пользователю с административными правами в приложении. Если у вас только рабочие права (бухгалтер, менеджер), обратитесь к владельцу абонемента.
Сколько времени занимает формирование архива?
Зависит от размера базы и загрузки сервиса: небольшие базы выгружаются за минуты, крупные — за часы. Сервис ставит задачу в очередь и сообщает о готовности, поэтому запускайте выгрузку заранее, а не в день отключения подписки.
Можно ли загрузить выгрузку из Фреша в другую конфигурацию?
Напрямую нет: файл переноса и архив рассчитаны на ту же конфигурацию. Для миграции в другую программу сначала разверните базу в исходной конфигурации локально, а затем используйте типовые правила обмена или конвертацию данных.
Что делать, если локальная конфигурация старше облачной?
Обновите локальную базу до версии не ниже облачной. Для этого потребуется действующая подписка на обновления (ИТС) и дистрибутив актуального релиза. Загрузка в более старую версию технически невозможна из-за изменений в структуре данных.
Сохраняется ли резервная копия в облаке после выгрузки?
Да, выгрузка не удаляет базу из сервиса — облачная копия продолжает работать, пока активна подписка. Однако после её окончания данные хранятся ограниченное время, поэтому не откладывайте выгрузку на последний момент.
Переносятся ли настройки банк-клиента и ЭДО в локальную версию?
Нет, подключения к внешним сервисам привязаны к облачной инфраструктуре и не переносятся. После переезда настройте обмен с банками, ЭДО и отправку отчётности заново в локальной базе, проверив сертификаты и учётные данные.