Администрирование · 11 мин
Как настроить панель управления в 1С
Пошаговая настройка панели управления в 1С: панель разделов, панель функций, избранное, права пользователей и типичные ошибки при настройке интерфейса.
Панель управления в 1С — это набор интерфейсных элементов, через которые пользователь попадает к нужным документам, справочникам и отчётам: панель разделов, панель функций текущего раздела, панель избранного и история. От того, как они настроены, зависит скорость работы: бухгалтер, который каждый день ищет «Реализацию товаров» через общее меню, теряет время, которое легко вернуть грамотной настройкой.
Настройка панелей в 1С делится на два уровня. Первый — пользовательский: каждый сотрудник может сам перестроить панель разделов, добавить документы в избранное и изменить порядок команд, не обращаясь к администратору. Второй — административный: состав разделов и команд определяется конфигурацией, ролями и функциональными опциями, и меняется только пользователем с правами настройки.
Ниже разобраны оба уровня: какие панели существуют в типовом интерфейсе «Такси», как их перестроить под себя, как ограничить видимость разделов для отдельных сотрудников и какие ошибки приводят к тому, что нужная команда «пропадает» из меню.
Какие панели есть в интерфейсе 1С и за что они отвечают
В современных конфигурациях на управляемых формах (интерфейс «Такси») используется несколько связанных панелей. Панель разделов — вертикальная или горизонтальная полоса с крупными разделами учёта: «Продажи», «Закупки», «Склад», «Банк и касса». Панель функций показывает команды текущего раздела: ссылки на документы, справочники, отчёты и обработки. Панель избранного хранит личные ссылки пользователя, а панель истории — недавно открытые объекты.
Состав панели разделов и функций определяется подсистемами конфигурации. Разработчик или поставщик решения закладывает, какие команды попадают в каждый раздел, а платформа автоматически скрывает от пользователя те разделы и команды, к которым у него нет прав. Поэтому у кладовщика и у главного бухгалтера одна и та же программа выглядит по-разному — и это нормальное поведение, а не сбой.
Как пользователю настроить панель разделов под себя
Любой пользователь может изменить состав и порядок разделов без прав администратора. Откройте главное меню (кнопка с логотипом или значком меню в левом верхнем углу) и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов». Откроется окно с двумя списками: слева — доступные разделы, справа — те, что отображаются у вас сейчас.
Перенесите в правый список только те разделы, с которыми реально работаете, и выстройте их по частоте использования: самый востребованный — первым. Например, менеджеру по продажам разумно оставить «Продажи», «Склад» и «Компанию», убрав «Зарплату» и «Регламентированные отчёты». После нажатия «ОК» панель обновится сразу, перезапуск программы не требуется.
Дополнительно можно изменить расположение панели: «Вид» → «Настройка панелей» позволяет закрепить панель разделов сверху, слева или скрыть её совсем, освобождая место рабочей области. На небольших мониторах горизонтальное расположение панели разделов сверху обычно удобнее вертикального.
- 1Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов»
- 2Перенесите нужные разделы в правый список, лишние уберите
- 3Расставьте разделы кнопками со стрелками по частоте использования
- 4Нажмите «ОК» и проверьте, что панель обновилась
- 5При необходимости измените расположение через «Вид» → «Настройка панелей»
Как настроить панель функций и избранное
Панель функций текущего раздела тоже перестраивается. В разделе, например «Продажи», откройте меню «Вид» → «Настройка панели функций» (в ряде конфигураций пункт называется «Настроить панель функций» или скрыт за значком шестерёнки). Здесь можно убрать редко используемые команды и переместить важные вверх списка, чтобы «Заказы покупателей» и «Счета на оплату» были на виду.
Избранное — самый быстрый способ доступа к конкретным объектам. Находясь в форме документа, списка или отчёта, нажмите значок звёздочки или выберите «Добавить в избранное» в меню формы. Ссылка появится в панели избранного и будет доступна из любого раздела. В избранное стоит добавлять не разделы целиком, а конкретные рабочие места: журнал «Реализация (акты, накладные)», отчёт «Взаиморасчёты с контрагентами», обработку загрузки прайсов.
Порядок элементов избранного меняется перетаскиванием, а ненужные ссылки удаляются через контекстное меню. Если избранное переполнено, оно перестаёт экономить время — держите там не больше десятка действительно ежедневных команд.
История открытых объектов часто работает быстрее избранного: если вы каждый день возвращаетесь к одним и тем же документам, включите панель истории через «Вид» и не забивайте избранное временными ссылками.
Как администратору управлять видимостью разделов для сотрудников
Пользовательская настройка меняет панель только у конкретного человека. Если нужно централизованно определить, что видит каждый сотрудник, используются роли и функциональные опции. Права на объекты задаются в разделе администрирования пользователей: профили групп доступа (в конфигурациях на БСП) или роли в конфигураторе определяют, какие команды вообще появятся у пользователя в панелях.
Функциональные опции работают тоньше: они включают и выключают целые блоки функциональности. Например, если в настройках конфигурации отключён учёт по нескольким складам, соответствующие команды исчезнут из панели функций у всех пользователей. В типовых решениях эти переключатели собраны в разделе «НСИ и администрирование» в настройках программы.
Проверяйте результат под учётной записью самого сотрудника или через запуск от его имени: администратор видит все разделы, поэтому по своему экрану судить о настройке нельзя.
Способы управления панелью
Быстро, без прав администратора, но действует только на одного пользователя и не скрывает команды по-настоящему — объекты доступны через поиск
Настоящее ограничение доступа для групп сотрудников; требует прав администратора и понимания структуры ролей
Включают и отключают блоки функциональности для всей базы; подходят для отключения неиспользуемых механизмов, но не заменяют права
Меняет состав разделов для всех пользователей; требует навыков разработки и усложняет обновление типовой конфигурации
Настройка командного интерфейса в конфигураторе
Когда штатных средств недостаточно — например, нужно переименовать раздел, добавить в него свою обработку или перестроить порядок команд для всех пользователей, — используется конфигуратор. Откройте в дереве конфигурации раздел «Общие» → «Подсистемы», выберите нужную подсистему и вызовите «Командный интерфейс» в контекстном меню. В открывшемся окне флажками включается видимость команд, а кнопками — их порядок в панели функций.
Состав самих подсистем определяет, в какой раздел попадёт объект: у каждого документа, справочника и отчёта на закладке «Подсистемы» отмечается, куда он входит. Чтобы новая внешняя обработка появилась в нужном разделе, её добавляют в состав подсистемы или подключают через механизм дополнительных отчётов и обработок с указанием раздела размещения.
Типичные ошибки и проверка результата
Самая частая жалоба — «пропала команда из меню». Причины почти всегда одни и те же: у пользователя нет прав на объект, команда отключена функциональной опцией, либо её убрали в пользовательской настройке панели. Проверяйте в этом порядке: сначала права, потом опции, потом личные настройки вида.
Вторая ошибка — настройка «для всех» через пользовательский интерфейс. Администратор перестраивает панель под собой и ожидает, что изменения увидят все, но настройки вида хранятся персонально. Для централизованных изменений нужны роли, опции или конфигуратор. Третья ошибка — чрезмерное скрытие разделов: сотрудник теряет доступ к нужной команде и обращается в поддержку, хотя достаточно вернуть раздел через «Настройку панели разделов».
После любой настройки проверьте результат по простому чек-листу: нужные команды доступны за один-два клика, лишние разделы не отвлекают, у сотрудника без прав объект не открывается даже через поиск. Только тогда настройку можно считать завершённой.
Как проверить результат
Команда видна в панели функций или избранном, открывается за 1–2 клика
Команда ищется только через поиск или «Все функции»
Под учётной записью сотрудника запрещённый объект не открывается ни из меню, ни из поиска
Команда скрыта из панели, но объект открывается через поиск
После обновления конфигурации панели сохранили вид и состав
Настройки сбросились или появились конфликты из-за изменённых подсистем
Итоговая логика проста: личное удобство настраивается через меню «Вид», безопасность и состав разделов — через права и функциональные опции, а конфигуратор остаётся крайней мерой для задач, которые штатными средствами не решаются.
Что важно запомнить
Пользователь настраивает панели через меню «Вид», администратор управляет видимостью через роли и функциональные опции, а изменения в конфигураторе делайте только на копии базы и когда штатных средств недостаточно.
Частые вопросы
Почему у сотрудника не виден раздел, который есть у меня?
Скорее всего, у него нет прав на объекты этого раздела: платформа автоматически скрывает пустые для пользователя подсистемы. Проверьте профиль группы доступа или роли сотрудника. Вторая возможная причина — он сам убрал раздел в настройке панели разделов, тогда его легко вернуть через «Вид» → «Настройка панели разделов».
Как вернуть стандартный вид панелей, если настройка запуталась?
В окне настройки панели разделов или панели функций есть кнопка возврата к настройкам по умолчанию (обычно «Установить стандартные настройки» или аналогичная). Она сбрасывает только личные настройки вида и не затрагивает права и данные.
Можно ли скопировать настройку панелей другому пользователю?
Штатного копирования настроек вида между пользователями в типовых конфигурациях, как правило, нет — настройки хранятся персонально в системном хранилище. На практике администраторы либо дают сотруднику короткую инструкцию для самостоятельной настройки, либо централизованно формируют состав разделов через роли и функциональные опции.
Почему скрытая команда всё равно открывается через поиск?
Настройка панелей меняет только отображение, а не доступ. Если у пользователя есть права на объект, он найдёт его через строку поиска, «Все функции» или историю. Чтобы реально запретить доступ, нужно убрать права в профиле группы доступа или роли.
Что делать, если после обновления конфигурации панель изменилась?
При обновлении поставщик может добавить новые разделы или переименовать подсистемы — они появятся в панели автоматически. Личные настройки вида обычно сохраняются, но стоит пройтись по «Настройке панели разделов» и убрать ненужные новинки. Если после обновления пропали нужные команды, проверьте, не изменились ли функциональные опции и права.
Как добавить в панель внешнюю обработку или отчёт?
Если в конфигурации есть механизм дополнительных отчётов и обработок (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»), подключите файл через него и укажите раздел размещения — команда появится в панели функций выбранного раздела. Без этого механизма обработку придётся добавлять в состав подсистемы через конфигуратор.