Администрирование · 12 мин
Где в 1С находится справочник пользователей и как с ним работать
Где находится справочник пользователей в 1С: пути в типовых конфигурациях, создание и настройка пользователя, права доступа, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Справочник «Пользователи» — один из базовых объектов любой конфигурации 1С, в котором хранится список людей, работающих с программой. Именно через него администратор заводит новых сотрудников, назначает им роли и права, блокирует уволенных и настраивает персональные параметры. Проблема в том, что в разных конфигурациях и режимах интерфейса этот справочник находится в разных местах, и новички часто не могут его найти.
Важно понимать ключевой нюанс: в 1С существует два связанных, но разных списка пользователей. Первый — список пользователей информационной базы, который создаётся в конфигураторе или через раздел администрирования и отвечает за вход в программу (логин, пароль, аутентификация). Второй — справочник «Пользователи» внутри прикладного решения, который связывает учётную запись с физическим лицом, подразделением и настройками интерфейса. Путаница между ними — самая частая причина вопросов.
Ниже разобрано, где искать справочник пользователей в популярных конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), как завести нового пользователя, какие права ему назначить и какие ошибки встречаются чаще всего.
Чем справочник пользователей отличается от списка пользователей базы
Список пользователей информационной базы хранится на уровне платформы. Его видно в конфигураторе через меню «Администрирование» → «Пользователи», а также в режиме предприятия через «Администрирование» → «Пользователи и права» (в некоторых конфигурациях пункт называется «Пользователи информационной базы»). Здесь задаются имя входа, пароль, способ аутентификации, язык интерфейса и доступные роли на уровне платформы.
Справочник «Пользователи» — это уже объект прикладной конфигурации. В нём хранятся ФИО, подразделение, физическое лицо, индивидуальные настройки (например, основная организация или склад по умолчанию), а также членство в группах доступа. Именно этот справочник используется в документах: когда в поле «Ответственный» подставляется пользователь, программа берёт его отсюда.
При создании нового сотрудника в типовых конфигурациях обе записи обычно создаются связанно: вы заводите элемент справочника, а программа предлагает автоматически создать пользователя информационной базы. Но если база разворачивалась через конфигуратор или копированием, связь может отсутствовать — тогда человек входит в программу, но его нет в справочнике, или наоборот.
Где найти справочник пользователей в типовых конфигурациях
В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (а это почти все современные типовые решения) путь одинаковый: раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи». Раздел «Администрирование» виден только тем, у кого есть соответствующие права, — обычно это роль «Администратор системы» или «Полные права».
Если раздела «Администрирование» нет в панели разделов, проверьте две вещи: права своей учётной записи и настройки панели навигации. Иногда раздел просто скрыт — его можно вернуть через кнопку настройки панели разделов (шестерёнка или меню «Вид» в зависимости от интерфейса).
Пути в популярных конфигурациях
| Конфигурация | Путь к справочнику | Особенности |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Администрирование → Настройка пользователей и прав → Пользователи | При создании предлагает сразу указать права и группу доступа |
| Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → Настройка пользователей и прав → Пользователи | Раздел администрирования объединён с нормативно-справочной информацией |
| Зарплата и управление персоналом 3.1 | Администрирование → Настройка пользователей и прав → Пользователи | Пользователя удобно связывать с физлицом и сотрудником |
| Управление нашей фирмой | Настройки → Пользователи и права → Пользователи | Упрощённый интерфейс, часть настроек скрыта |
| Конфигуратор (любая база) | Меню Администрирование → Пользователи | Показывает только пользователей информационной базы, без прикладных данных |
В старых конфигурациях с обычным интерфейсом (например, Управление торговлей 10.3 или Бухгалтерия 2.0) справочник ищите через меню «Операции» → «Справочники» → «Пользователи» или через раздел «Сервис» → «Пользователи».
Как завести нового пользователя: пошаговый порядок
Перед созданием пользователя убедитесь, что вы работаете под учётной записью с правами администратора. Также заранее решите, какие роли и группы доступа нужны новому сотруднику: проще назначить их сразу, чем потом разбираться с ошибками «Недостаточно прав».
- 1Откройте раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи»
- 2Нажмите «Создать» (или «Создать пользователя») и заполните имя, полное наименование и при необходимости физическое лицо
- 3На вкладке входа задайте имя пользователя для входа, пароль и подтверждение; при необходимости включите аутентификацию операционной системы
- 4Назначьте роли или добавьте пользователя в группы доступа (например, «Менеджеры по продажам», «Бухгалтеры»)
- 5Проверьте флажок «Недействителен» — он должен быть снят, иначе вход будет запрещён
- 6Запишите карточку и проверьте вход под новой учётной записью в тестовом сеансе или с другого компьютера
Обратите внимание на поле «Показывать в списке выбора». Если оно включено, имя пользователя будет видно в выпадающем списке при запуске программы — это удобно в небольших компаниях, но с точки зрения безопасности лучше отключить, чтобы логины не были видны посторонним.
После создания обязательно проверьте вход. Распространённая ситуация: администратор создал пользователя, но забыл назначить роли, и сотрудник при входе видит пустой интерфейс или сообщение о нарушении прав доступа.
Настройка прав и групп доступа
В современных типовых конфигурациях права распределяются через профили и группы доступа, а не через прямое назначение ролей каждому пользователю. Профиль — это готовый набор ролей (например, «Менеджер по продажам» или «Кассир»), а группа доступа объединяет пользователей с одинаковым профилем. Такой подход упрощает администрирование: чтобы изменить права всего отдела, достаточно поправить один профиль.
Если конфигурация старая или самописная, роли назначаются напрямую в карточке пользователя информационной базы. В этом случае будьте осторожны с ролью «Полные права»: она открывает доступ ко всем данным, включая зарплату и настройки. Выдавайте её только тем, кто действительно отвечает за администрирование.
Сравнение вариантов
Подходит для типовых конфигураций на БСП. Гибко, удобно для отделов, но требует первоначальной настройки профилей.
Подходит для старых и самописных конфигураций. Быстро для одного-двух пользователей, но сложно контролировать при росте штата.
Быстрый способ завести однотипного сотрудника. Ограничение: копируются и персональные настройки, которые потом придётся чистить.
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельно выделим ошибку с удалением. Пользователя, который фигурирует в документах, физически удалить нельзя — платформа не даст это сделать из-за ссылочной целостности. Правильный способ уволить сотрудника из системы: открыть его карточку, установить флажок «Недействителен» и очистить пароль. Доступ будет закрыт, а история документов сохранится.
Как проверить, что всё настроено правильно
После заведения или изменения пользователя выполните контрольную проверку. Она занимает несколько минут, но избавляет от ситуаций, когда сотрудник приходит утром и не может работать.
Как проверить результат
Программа запускается, открывается начальная страница с нужными разделами
Ошибка «Имя пользователя или пароль не указаны» либо пустой интерфейс без разделов
Карточка есть, связана с учётной записью, флажок «Недействителен» снят
Пользователь есть в списке базы, но отсутствует в справочнике
Сотрудник открывает и создаёт документы своего участка
Сообщения «Нарушение прав доступа» при открытии нужных журналов
В новых документах поле «Ответственный» заполняется автоматически
Поле пустое или подставляется чужой пользователь
Если вход не работает, проверьте последовательно: правильность логина и пароля (раскладка клавиатуры — частая причина), снят ли флажок «Недействителен», назначена ли хотя бы одна роль, не заблокирован ли пользователь на уровне кластера серверов (для серверных баз).
Особые случаи: копии баз, внешние пользователи и серверный режим
При восстановлении базы из копии на другом компьютере пользователи информационной базы переносятся вместе с данными, но пароли остаются прежними — убедитесь, что сотрудники их знают. Если база разворачивается для тестирования, рекомендуется сразу пометить всех пользователей недействительными, кроме администратора, чтобы никто случайно не поработал в тестовой копии как в рабочей.
В некоторых конфигурациях есть отдельный справочник «Внешние пользователи» — он предназначен для контрагентов и клиентов, которые заходят в базу через веб-доступ или обмены. Не путайте его с основным справочником: сотрудников компании нужно заводить именно в «Пользователях».
В клиент-серверном режиме дополнительно проверяйте, что у пользователя есть доступ на уровне кластера 1С и СУБД, если аутентификация настроена через операционную систему. Бывает, что в самой базе всё настроено верно, но вход блокируется на уровне домена.
Что важно запомнить
Справочник «Пользователи» в типовых конфигурациях находится в разделе «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав». Не путайте его со списком пользователей информационной базы в конфигураторе. Новых сотрудников заводите через справочник, права назначайте через профили и группы доступа, уволенных не удаляйте, а помечайте недействительными. После любых изменений проверяйте вход под новой учётной записью.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу раздел «Администрирование» в меню?
Чаще всего причина в отсутствии прав: раздел виден только пользователям с ролями администратора или полными правами. Реже раздел просто скрыт в настройках панели разделов — проверьте настройку видимости через кнопку настройки интерфейса. Если прав нет, их должен выдать тот, кто администрирует базу.
Пользователь есть в конфигураторе, но его нет в справочнике. Что делать?
Создайте элемент справочника «Пользователи» вручную и в карточке укажите связь с существующим пользователем информационной базы — в типовых конфигурациях при вводе имени программа сама предложит привязку. После этого сотрудник станет доступен для выбора в документах.
Как уволить сотрудника, чтобы он не мог войти в 1С?
Откройте карточку пользователя в справочнике, установите флажок «Недействителен» и сохраните. Дополнительно можно очистить пароль в настройках входа. Удалять карточку не нужно: она связана с документами, и удаление нарушит историю учёта.
Можно ли скопировать настройки одного пользователя другому?
Да, в типовых конфигурациях есть механизм копирования настроек: в разделе администрирования найдите пункт «Настройки пользователей» или «Копирование настроек». Учтите, что копируются и персональные параметры — основная организация, склад, варианты отчётов — их стоит потом проверить у нового сотрудника.
Сотрудник входит в базу, но видит пустой интерфейс. В чём причина?
Практически всегда это означает, что пользователю не назначены роли или он не включён ни в одну группу доступа. Откройте его карточку, проверьте вкладку с правами, добавьте нужный профиль и попросите сотрудника перезапустить программу — права применяются при новом входе.
Где хранятся пароли пользователей и может ли администратор их посмотреть?
Пароли хранятся в виде хеша, и посмотреть их в открытом виде нельзя — ни администратор, ни разработчик. Если сотрудник забыл пароль, единственный вариант — задать новый через карточку пользователя в разделе администрирования или в конфигураторе.