1С базовая версия: сколько баз можно создать

Базовые версии программ «1С:Предприятие 8» (например, «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия») не ограничивают количество создаваемых информационных баз: вы можете создать и вести хоть две, хоть десять баз на одном компьютере. Ограничения базовой версии касаются другого — одновременно с программой может работать только один пользователь, отсутствует клиент-серверный режим, COM-подключение, веб-сервисы и ряд других функций.

При этом важно понимать различие между технической возможностью и лицензионными условиями. Базовая версия позиционируется как решение для одной организации, и цена её существенно ниже ПРОФ-версии именно за счёт ограничений. Формально лицензионное соглашение допускает создание нескольких баз, но сценарий «одна базовая лицензия — много юридических лиц» стоит оценивать с учётом удобства работы и рисков, о которых сказано ниже.

Если вы ведёте учёт по нескольким организациям и задумываетесь, хватит ли базовой версии, — разберитесь не в количестве баз, а в ограничениях однопользовательского режима, отсутствии сетевой работы и невозможности доработки конфигурации. Именно эти факторы обычно становятся решающими при выборе.

Что именно ограничено в базовой версии 1С

Базовая версия — это урезанный по функциональности вариант типовой конфигурации, защищённый программной лицензией. Ограничения зашиты на уровне платформы и технологической защиты, поэтому обойти их настройками нельзя.

Ключевые ограничения, которые важно знать до покупки:

• одновременная работа только одного пользователя с одной базой;
• только файловый режим работы, без клиент-серверного варианта;
• запрет на изменение конфигурации — доступны только типовые обновления;
• отсутствие COM-соединения, Automation-сервера и внешних источников данных;
• невозможность публикации базы на веб-сервере и работы через тонкий клиент по сети в полноценном смысле;
• ограничения на объём данных в некоторых разделах учёта (например, в базовой «1С:Бухгалтерии» есть лимиты по количеству документов в месяц при превышении которых программа предложит перейти на ПРОФ).

Количество баз в этом списке отсутствует — список информационных баз в окне запуска может содержать любое число записей.

Сколько баз можно создать на практике

Технически — неограниченно. Вы можете создать отдельную базу под каждую организацию, под тестовые эксперименты, под архивные копии прошлых периодов. Список баз в стартовом окне «1С:Предприятия» не имеет предела, и программная лицензия базовой версии не привязывается к конкретной базе, а активируется на компьютере.

Однако есть нюанс с одновременностью: запустить две базы базовой версии одновременно на одном компьютере не получится — при попытке открыть вторую программа сообщит о нарушении лицензионных ограничений. Работать нужно последовательно: закрыли одну базу — открыли другую.

Как создать вторую и последующие базы

Процедура создания новой базы в базовой версии ничем не отличается от обычной. Понадобится либо пустая база (для учёта с нуля), либо копия существующей (для тестов или новой организации с похожими настройками).

1. 1
   Откройте стартовое окно 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы» или «Добавление в список существующей»
3. 3
   Укажите имя базы и папку на диске для её размещения
4. 4
   Для новой базы выберите создание без конфигурации и загрузите актуальный релиз, либо используйте шаблон из комплекта обновления
5. 5
   Запустите базу, выполните первоначальную настройку: реквизиты организации, учётная политика, пользователь
6. 6
   Проверьте, что база открывается и лицензия подхватывается автоматически

Если нужна копия рабочей базы, проще всего скопировать папку с файлом 1Cv8.1CD в новое место и добавить её в список баз через кнопку «Добавить» — «Добавление в список существующей информационной базы». Перед копированием обязательно завершите работу всех сеансов с исходной базой.

Сколько места понадобится

Каждая файловая база — это отдельная папка на диске. Размер зависит от объёма введённых данных: пустая база занимает относительно немного, рабочая база за несколько лет может вырасти до нескольких гигабайт. Следите за свободным местом на диске, особенно если баз много.

Ограничения и риски при работе с несколькими базами

Главная практическая трудность — не количество баз, а организация работы. При нескольких базах легко перепутать, куда вносятся данные, особенно если названия организаций похожи.

Дополнительные моменты, которые стоит учесть:

• обновлять конфигурацию придётся в каждой базе отдельно — при пяти базах это пять циклов обновления;
• обмен данными между базами базовой версии затруднён: COM-соединение недоступно, остаются выгрузка/загрузка через файлы и типовые обработки;
• если по одной из организаций понадобится второй пользователь или доработка, эту базу придётся переносить на ПРОФ-версию;
• синхронизация с банком и сервисами настраивается в каждой базе отдельно.

Когда базовой версии мало и нужен переход на ПРОФ

Переход на ПРОФ-версию оправдан не тогда, когда «закончилось количество баз» (оно не заканчивается), а когда упираетесь в функциональные ограничения. Типичные признаки: нужен второй бухгалтер одновременно, требуется доработка конфигурации под специфику, объём документов вырос настолько, что файловая база стала медленной, нужен доступ по сети или через веб.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно вести несколько организаций, работает один человекОставайтесь на базовой версии, создайте базу под каждую организацию

Требуется одновременная работа двух и более пользователейПереходите на ПРОФ-версию с клиентскими лицензиями

Нужна доработка конфигурации или обмен через COMБазовая версия не подойдёт — только ПРОФ

База стала медленной из-за большого объёма данныхРассмотрите ПРОФ с клиент-серверным режимом или оптимизацию данных

Переход с базовой версии на ПРОФ выполняется через апгрейд у партнёра «1С»: стоимость базовой версии засчитывается при покупке ПРОФ, данные при этом полностью сохраняются — база просто начинает работать под новой лицензией.

Как проверить, что всё настроено правильно

После создания дополнительных баз полезно пройти короткую проверку, чтобы исключить проблемы в будущем.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список баз в окне запуска

Норма

Все базы видны, названия однозначно указывают на организацию

Тревожный признак

Базы названы «Новая база», «Копия» — легко перепутать

Открытие базы

Норма

База открывается без сообщений о лицензии

Тревожный признак

Ошибка «не найдена лицензия» или конфликт при одновременном запуске

Резервные копии

Норма

Для каждой базы настроено копирование папки или выгрузка .dt

Тревожный признак

Копии делаются только для одной базы

Обновления

Норма

Все базы обновлены до актуального релиза

Тревожный признак

Релизы различаются — возможны расхождения в отчётности

Типичные ошибки при работе с несколькими базами

Отдельно отметим ошибку с активацией: программная лицензия базовой версии привязывается к аппаратной конфигурации компьютера. При существенной замене оборудования или переустановке системы лицензию придётся активировать заново резервным пин-кодом, поэтому храните все пин-коды из коробки.

Если организаций много, а пользователь один, удобная схема — одна основная рабочая база на текущий год и отдельные архивные базы по прошлым периодам. Архивные базы не нужно обновлять ежемесячно, но перед сдачей корректировочной отчётности приведите их к актуальному релизу.

Частые вопросы

Можно ли на одной базовой лицензии вести две организации?

Да. Создайте две информационные базы и работайте с ними по очереди. Одновременно открыть обе не получится — это ограничение базовой версии, а не количества баз.

Сколько пользователей может работать в базовой версии?

Одновременно — только один. В самой базе можно завести несколько учётных записей пользователей с разными правами, но входить в базу они смогут по очереди.

Можно ли перенести базу базовой версии на другой компьютер?

Да. Скопируйте папку с базой на новый компьютер, установите платформу и активируйте лицензию на новом месте. Если старый компьютер выводится из эксплуатации, используйте резервный пин-код из комплекта поставки.

Что произойдёт с данными при переходе на ПРОФ-версию?

Данные полностью сохранятся. Апгрейд меняет лицензию и поставку конфигурации, сама информационная база остаётся той же — после перехода вы продолжите работу с того же места.

Есть ли ограничение по размеру базы в базовой версии?

Жёсткого лимита на размер файла нет, но файловый режим при больших объёмах работает медленнее, а в отдельных базовых конфигурациях есть лимиты на количество документов в периоде. При их достижении программа предложит перейти на ПРОФ.

Можно ли работать в базовой версии по локальной сети?

Нет. Даже если разместить файл базы на сетевом диске, одновременный доступ нескольких пользователей в базовой версии заблокирован лицензионно. Для сетевой работы нужна ПРОФ-версия.