Учет и Финансы · 11 мин
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации в 1С: где находится и как её сформировать
Где находится ведомость расхождений по результатам инвентаризации в 1С:Бухгалтерии и УТ. Пошаговая инструкция: документ, отчёт ИНВ-19, печать и проверка итогов.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма ИНВ-19) — это итоговый документ, который показывает разницу между учётными данными и фактическим наличием товаров, материалов и основных средств. В программах 1С она формируется автоматически на основании документа инвентаризации, но многие пользователи теряются, потому что ищут её как отдельный документ в журналах, а она чаще всего доступна через кнопку печати или отчёт.
Расположение ведомости зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3» путь один, в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» — другой. При этом логика везде одинаковая: сначала создаётся документ инвентаризации (приказ и пересчёт), затем фиксируются фактические остатки, и только после этого программа может рассчитать расхождения и вывести ведомость на печать.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для основных конфигураций, порядок формирования документа-основания, типичные ошибки, из-за которых ведомость получается пустой или недоступной, и способы проверить корректность итоговых сумм перед подписанием.
Где находится ведомость расхождений в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» ведомость расхождений не существует как самостоятельный документ в журнале. Она является печатной формой документа «Инвентаризация товаров на складе». Чтобы до неё добраться, откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров». В открывшемся журнале найдите нужный документ или создайте новый кнопкой «Создать».
Откройте документ, убедитесь, что заполнены фактические количества, и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке печатных форм выберите «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ИНВ-19)». Программа сформирует форму с колонками: наименование, количество и сумма по учёту, фактическое количество и сумма, излишки и недостачи.
Если документа инвентаризации ещё нет, создайте его: укажите склад, период и заполните табличную часть. Удобнее всего воспользоваться кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» — программа подтянет учётные остатки, а вам останется ввести фактические количества после пересчёта.
Где искать ведомость в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» процесс инвентаризации устроен иначе: вместо одного документа используется цепочка «Приказ на проведение пересчета» → «Пересчет товаров» → «Отражение излишков и недостач». Найти эти документы можно в разделе «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров» (в некоторых версиях — «Склад» → «Инвентаризация»).
Расхождения видны непосредственно в документе «Пересчет товаров»: там есть колонки «Количество по учету», «Количество факт» и «Отклонение». Печатная форма ведомости расхождений доступна из этого же документа по кнопке «Печать». Если в списке печатных форм нет ИНВ-19, проверьте, включена ли в настройках печать унифицированных форм — в некоторых поставках она подключается как внешняя печатная форма.
В «1С:ERP Управление предприятием» логика аналогична УТ 11. Путь: «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров». Для анализа расхождений по всей инвентаризации также удобен отчёт «Оформление накладных и ордеров» или отчёт по результатам пересчёта, доступный из карточки приказа на инвентаризацию.
Как сформировать ведомость расхождений: пошаговый порядок
Независимо от конфигурации последовательность действий одинаковая. Сначала фиксируется приказ на инвентаризацию, затем вводятся фактические данные пересчёта, программа сравнивает их с учётными остатками, и только после этого можно вывести ведомость и списать результаты. Пропуск любого шага приводит к пустой или некорректной ведомости.
- 1Создайте документ инвентаризации (в БП — «Инвентаризация товаров на складе», в УТ/ERP — «Приказ на проведение пересчета» и «Пересчет товаров»).
- 2Заполните учётные остатки автоматически: кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе».
- 3Введите фактические количества по результатам физического пересчёта в колонку «Количество факт».
- 4Проверьте, что документ проведён и в нём нет незаполненных строк.
- 5Нажмите «Печать» и выберите форму «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ИНВ-19)».
- 6Сверьте итоги по излишкам и недостачам с данными отчёта по остаткам склада.
Обратите внимание на дату документа: учётные остатки программа берёт на дату инвентаризации. Если документ создан задним числом, а после этой даты уже были движения товаров, остатки могут не совпасть с реальной картиной на момент пересчёта. В таком случае лучше пересчитать остатки на нужную дату через отчёт «Остатки товаров на складах» и сверить вручную.
Что делать, если ведомость пустая или расхождений нет
Самая частая ситуация: пользователь открывает печатную форму ИНВ-19, а она пустая. Причина почти всегда в том, что в документе не заполнена колонка фактического количества — программа считает, что факт равен учёту, и расхождений просто нет. Откройте табличную часть и проверьте, заполнены ли колонки «Количество факт» и «Сумма факт».
Вторая причина — документ не проведён. Непроведённый документ не формирует движений, и часть печатных форм может выводиться некорректно. Третья причина — отбор по виду расхождений: некоторые формы ИНВ-19 выводят только позиции с отклонениями, и если отклонений нет, таблица будет пустой, что является нормой, а не ошибкой.
Как проверить результат
Заполнена по всем пересчитанным позициям
Пустые ячейки — расхождения не посчитаются
Документ проведён (нет пометки «не проведён»)
Документ только записан — печатная форма может быть пустой
Суммы излишков и недостач совпадают с отклонениями в документе
Итоги не сходятся — проверьте цены и дату остатков
Созданы документы оприходования излишков и списания недостач
Ведомость есть, а складские и бухгалтерские остатки не изменились
Отражение результатов инвентаризации в учёте
Ведомость расхождений — это не конец процедуры, а основание для корректировки учёта. В «1С:Бухгалтерии» после проведения инвентаризации нужно на основании документа создать документы «Оприходование товаров» (для излишков) и «Списание товаров» (для недостач). Кнопка «Создать на основании» доступна прямо из формы инвентаризации.
В УТ 11 и ERP для этого служит документ «Отражение излишков и недостач товаров», который формируется после завершения пересчёта. Он автоматически создаёт складские ордера или корректирует остатки, в зависимости от настроек ордерной схемы склада.
Недостачи в пределах норм естественной убыли и сверх норм отражаются в бухгалтерском учёте по-разному: первые списываются на расходы, вторые — на виновных лиц или прочие расходы. Программа не определяет это автоматически — решение принимает комиссия, а бухгалтер вручную выбирает счёт и статью списания в документе списания.
Типичные ошибки при работе с ведомостью
Отдельная группа ошибок связана с правами доступа. Если кнопка «Печать» не показывает форму ИНВ-19 или документ инвентаризации не открывается, проверьте роли пользователя: для работы с инвентаризацией нужны права на документы склада. В редких случаях печатная форма отключена в настройках механизма дополнительных отчётов и обработок — тогда её подключает администратор через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Альтернативы: отчёты для анализа расхождений
Если нужна не унифицированная форма ИНВ-19, а аналитика по расхождениям, используйте отчёты. В «1С:Бухгалтерии» подойдёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с отбором по складу — она покажет изменение остатков после списаний и оприходований. В УТ 11 и ERP есть отчёт «Результаты инвентаризации» (в некоторых версиях — «Ведомость по учёту расхождений»), который строится по данным пересчётов и показывает отклонения в разрезе товаров и складов.
Сравнение вариантов
Подходит для официального оформления и подписания комиссией. Ограничение: формируется только по одному документу инвентаризации.
Подходит для анализа по нескольким пересчётам и складам. Ограничение: не является унифицированной формой для подписи.
Подходит для контроля корректности списаний и оприходований после инвентаризации. Ограничение: не показывает расхождения напрямую, только итоговое движение.
При выборе инструмента ориентируйтесь на цель: для документооборота и проверяющих нужна ИНВ-19 с подписями, для внутреннего контроля удобнее отчёты с группировками и отборами.
Что важно запомнить
Ведомость расхождений в 1С — это печатная форма документа инвентаризации, а не отдельный документ. В Бухгалтерии ищите её через «Склад» → «Инвентаризация товаров» → «Печать» → ИНВ-19, в УТ 11 и ERP — в документе «Пересчет товаров». Перед печатью заполните фактические количества и проведите документ, после утверждения ведомости — отразите излишки и недостачи в учёте.
Частые вопросы
Почему в списке печатных форм нет ИНВ-19?
Чаще всего форма недоступна из-за ограниченных прав пользователя или потому, что в конфигурации она подключена как внешняя печатная форма. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и убедитесь, что у пользователя есть роль для работы со складскими документами.
Можно ли сформировать ведомость расхождений за прошлый период?
Да, но с осторожностью. Документ инвентаризации создаётся датой прошлого периода, однако учётные остатки будут рассчитаны именно на эту дату, а последующие движения товаров могут исказить картину. Перед проведением документа задним числом сверьте остатки отчётом на нужную дату и учтите, что изменения в закрытом периоде могут потребовать корректировки отчётности.
Ведомость показывает расхождения, которых не было при пересчёте. Что не так?
Обычно причина в том, что учётные остатки в документе устарели: между заполнением документа и пересчётом прошли продажи или перемещения. Обновите учётные количества кнопкой «Заполнить» или проверьте документы движения по складу за день инвентаризации. Также проверьте, не дублируется ли товар в табличной части с разными характеристиками или сериями.
Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-19?
Нет. С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно — организация вправе использовать собственную форму, утверждённую в учётной политике, при условии наличия всех обязательных реквизитов. Форма ИНВ-19 в 1С остаётся удобным готовым вариантом, который принимают большинство проверяющих.
Как вывести ведомость только по позициям с расхождениями?
В типовой форме ИНВ-19 обычно выводятся только позиции с отклонениями — это её назначение. Если в вашей версии выводятся все строки документа, используйте вариант печатной формы с отбором или сформируйте отчёт по результатам пересчёта с отбором «Отклонение не равно 0» в настройках.
Что делать, если после инвентаризации остатки в 1С и по факту снова не совпадают?
Проверьте, созданы ли документы оприходования излишков и списания недостач и проведены ли они. Затем сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» на дату после списания и сравните с данными ведомости. Если расхождение сохраняется, ищите непроведённые или ошибочно отменённые документы за период инвентаризации.