Учет и Финансы · 10 мин
Где находится план счетов в 1С 8 и как его открыть
Где находится план счетов в 1С 8.3: путь через меню в Бухгалтерии, УТ и ERP, быстрый поиск, настройка счетов и отличия между конфигурациями.
План счетов в 1С 8 — это справочник, в котором хранятся все бухгалтерские счета, используемые программой при проведении документов: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками» и так далее. Найти его чаще всего нужно, чтобы посмотреть настройки счета, добавить субсчет, проверить признаки учета (количественный, валютный, налоговый) или разобраться, почему документ сформировал неожиданную проводку.
Точное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» план счетов лежит в одном разделе, в «Управлении торговлей» и ERP — в другом, а в «Зарплате и управлении персоналом» он может быть скрыт вовсе. Ниже разобраны пути для основных конфигураций, способ быстрого поиска через строку поиска и вариант открытия плана счетов через конфигуратор для разработчиков.
Важно понимать: план счетов в типовых конфигурациях — это не просто справочник для просмотра. От его настроек зависят проводки всех документов, поэтому любые изменения стоит делать осознанно и, желательно, после резервного копирования базы.
Где план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (редакция 3.0) план счетов находится в разделе «Главное». Откройте левую панель разделов, перейдите в «Главное» и в группе «Настройки» или «См. также» найдите команду «План счетов». В ряде релизов путь выглядит как «Главное» → «Настройки» → «План счетов».
Откроется список счетов в виде иерархической таблицы: код счета, наименование, тип (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учета — количественный, валютный, налоговый, забалансовый. Двойной клик по строке открывает карточку счета, где видны субконто (виды аналитики) и запрет использования в проводках для групповых счетов.
Если команды «План счетов» не видно в разделе «Главное», проверьте настройку навигации: нажмите на значок шестеренки или команду «Настройка навигации» в правом верхнем углу панели раздела и перенесите «План счетов» из списка доступных команд в видимые. Также команда может быть скрыта из-за ограниченных прав пользователя — тогда потребуется доступ администратора.
- 1Откройте раздел «Главное» на левой панели разделов
- 2Найдите команду «План счетов» в группе настроек или «См. также»
- 3Если команды нет — откройте «Настройка навигации» и добавьте её в видимые
- 4Двойным кликом откройте нужный счет и проверьте его аналитику и признаки учета
Быстрый поиск через «Все функции» и строку поиска
Универсальный способ, работающий почти в любой конфигурации на платформе 8.3, — меню «Все функции». Нажмите круглую кнопку со стрелкой в левом верхнем углу окна (или сочетание клавиш, если оно настроено), выберите «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Планы счетов» — там будет пункт «План счетов бухгалтерского учета» (в бухгалтерских конфигурациях) или аналогичный объект.
Если команда «Все функции» не открывается, её нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Это безопасная настройка интерфейса, она не влияет на данные.
Ещё быстрее — строка поиска в верхней части окна программы. Начните вводить «план счетов», и система покажет подходящие команды. В современных релизах такси-интерфейса поиск работает и по документам, и по разделам, поэтому это самый короткий путь, когда вы не помните, в каком разделе спрятана команда.
План счетов в других конфигурациях 1С 8
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» бухгалтерский план счетов тоже присутствует, поскольку эти решения включают регламентированный учет. Обычный путь: раздел «Регламентированный учет» или «НСИ и администрирование» → «Регламентированный учет» → «План счетов». Точное название раздела зависит от релиза, поэтому надежнее использовать поиск.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полноценного плана счетов пользователь не увидит — там используются «способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете», которые сопоставляются со счетами уже при выгрузке в бухгалтерскую программу. Если вы ищете, где в ЗУП посмотреть счета учета, ищите справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете» в разделе «Настройка».
В «1С:Комплексная автоматизация 2» план счетов находится аналогично ERP — через раздел регламентированного учета. Во всех перечисленных случаях запасной вариант один: «Все функции» → «Планы счетов».
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Главное» → «План счетов». Самый короткий и очевидный путь.
Раздел «Регламентированный учет» или через «Все функции» → «Планы счетов».
План счетов как таковой отсутствует; используются способы отражения зарплаты в бухучете.
Универсально: «Все функции» → «Планы счетов» или поиск по строке «план счетов».
Что можно посмотреть и настроить в плане счетов
В карточке счета доступны ключевые параметры: код и наименование, вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки количественного, валютного и налогового учета, а также список субконто — видов аналитики, по которым ведется учет (например, «Номенклатура», «Контрагенты», «Договоры»). Для счетов-групп установлен признак «Запретить использовать в проводках» — такие счета служат только для группировки субсчетов.
Из плана счетов удобно переходить к отчетам: кнопка или команда «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» позволяет сразу посмотреть движения по выбранному счету. Это самый быстрый способ проверить, «живой» ли счет и какая аналитика реально заполняется документами.
Добавление собственного субсчета возможно: создайте новый элемент, укажите код в пределах родительского счета (например, 10.12), задайте наименование и признаки учета. Типовые субконто при этом наследуются от родителя, но их состав можно расширить.
План счетов в конфигураторе: для разработчиков
Если нужно посмотреть план счетов как объект метаданных — например, чтобы узнать максимальную длину кода, маску счета, состав предопределенных счетов или признаки учета субконто — откройте конфигуратор. Путь: «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию», затем в дереве объектов раскройте ветку «Планы счетов». В бухгалтерских конфигурациях объект обычно называется «Хозрасчетный».
Двойной клик по объекту открывает палитру свойств: там видны длина и порядок кода, маска (например, вида «@@.@@.@@»), максимальное количество субконто, признаки учета и субконто, заданные на уровне метаданных. Закладка «Данные» или команда «Предопределенные» покажет список счетов, поставляемых в типовой конфигурации.
Изменения в метаданных плана счетов (длина кода, маска, число субконто) — это уже доработка конфигурации. В типовых решениях на поддержке такие правки приведут к снятию объектов с полной поддержки и сложностям при обновлении, поэтому их выполняют только при реальной необходимости и с пониманием последствий.
Частые проблемы и как их решить
Команда «План счетов» не видна. Причины: настройка навигации раздела, ограниченные права (роль без доступа к плану счетов), либо интерфейс «простой» вместо полного. Проверьте «Настройку навигации», затем — права пользователя, затем попробуйте «Все функции».
План счетов открывается пустым. Такое бывает в свежей базе, где не выполнено начальное заполнение, или после сбоя обмена. Проверьте, не стоит ли отбор в списке. Если база новая — выполните помощник первоначального заполнения или загрузите типовой план счетов.
Нужный счет есть, но не выбирается в документе. Скорее всего, это счет-группа с запретом использования в проводках — выбирайте его субсчет. Либо счет забалансовый/заблокирован для ручных операций.
Как проверить результат
Видна иерархия счетов с кодами и наименованиями
Пустой список или сообщение о недостатке прав
Видны субконто, признаки учета, запрет для групп
Поля недоступны — не хватает прав на просмотр
ОСВ по счету показывает обороты и аналитику
Оборотов нет, хотя документы проведены — проверьте настройки счетов учета
FAQ
Можно ли добавить свой счет в типовой план счетов 1С 8?
Да, пользовательские субсчета добавляются в режиме предприятия без доработки конфигурации: создайте элемент под нужным счетом-родителем, задайте код по маске и признаки учета. Учтите, что документы будут использовать новый счет только после настройки счетов учета в соответствующих местах (номенклатура, контрагенты и т.д.).
Почему в моей 1С нет пункта «План счетов»?
Чаще всего команда скрыта настройкой навигации или правами. Откройте «Настройку навигации» нужного раздела и добавьте команду, либо используйте «Все функции» → «Планы счетов». Если и там пусто — у пользователя нет прав, обратитесь к администратору базы.
Где план счетов в 1С:Зарплата и управление персоналом?
Полноценного плана счетов в ЗУП нет. Вместо него используется справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка»), а сами счета подставляются при синхронизации с бухгалтерской программой.
Как быстро открыть обороты по конкретному счету?
Откройте план счетов, выделите нужную строку и воспользуйтесь командой «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (доступна в карточке счета или по правой кнопке мыши). Это быстрее, чем заходить в раздел отчетов и настраивать ОСВ вручную.
Отличается ли план счетов в 1С 8.2 от 8.3?
Состав счетов определяется конфигурацией, а не версией платформы. Различие в интерфейсе: в 8.2 обычное приложение показывает план счетов через меню «Операции» → «План счетов», в 8.3 с интерфейсом «Такси» — через разделы и поиск.
Что делать, если случайно изменили типовой счет?
Если база файловая и копии нет — отмените изменение, вернув исходные признаки по образцу демо-базы того же релиза. Если изменения уже повлияли на проводки, потребуется анализ оборотов и, возможно, восстановление из резервной копии. На будущее — делайте копию перед любыми правками плана счетов.
Что важно запомнить
План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается через «Главное» → «План счетов», в остальных конфигурациях — через «Все функции» → «Планы счетов» или строку поиска. Просмотр безопасен, а любые изменения типовых счетов делайте только после резервной копии и проверки на тестовой базе.