Учетная политика в 1С: как заполнить

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии — это не формальность, а набор переключателей, от которых зависит, как программа проводит документы, формирует проводки и считает налоги. Если параметры не заполнены или заполнены неправильно, расчет амортизации, списание материалов, резервы по сомнительным долгам и декларации будут формироваться с ошибками или не формироваться вовсе.

Настройки учетной политики задаются для каждой организации отдельно и привязаны к году. Это значит, что при смене года или изменении методов учета нужно создавать новую запись, а не редактировать старую — иначе программа пересчитает прошлые периоды по новым правилам, и отчетность за закрытые годы «поплывет».

Ниже разобрано, где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3, какие разделы нужно заполнить, чем отличаются варианты настроек и как проверить, что программа ведет учет так, как задумано.

Где находится учетная политика и как создать запись

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел Главное — Настройки — Учетная политика. Если в базе несколько организаций, сначала выберите нужную в поле «Организация» — настройки хранятся раздельно, и заполнение для одной компании не влияет на другую.

Программа хранит учетную политику в виде истории записей: для каждого года своя строка. При первом запуске обработка начальной настройки обычно создает запись автоматически, но её параметры стоит проверить вручную. Чтобы добавить запись на новый год, нажмите «Создать» и укажите дату начала действия — как правило, 1 января.

Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Это стандартная мера предосторожности: откатить массовый пересчет регламентных операций вручную практически невозможно.

Основные настройки: система налогообложения и налог на прибыль

Первый блок — система налогообложения. Выберите общую систему (ОСНО), упрощенную (УСН), патент или их комбинацию. От этого выбора зависит состав остальных вкладок: у упрощенца не будет настроек налога на прибыль и НДС в полном объеме, а у организации на ОСНО они обязательны.

Для организаций на ОСНО ключевые параметры налога на прибыль:

• Метод начисления — в большинстве случаев организации применяют метод начисления; кассовый метод доступен при соблюдении ограничения по выручке, установленного НК РФ.
• Метод амортизации — линейный или нелинейный в налоговом учете. Выбор влияет на сумму ежемесячной амортизации и возникающие разницы с бухгалтерским учетом.
• Применение ПБУ 18/02 — укажите, ведется ли учет постоянных и временных разниц. Малые предприятия вправе не применять ПБУ 18/02, тогда переключатель отключают.
• Резервы по сомнительным долгам — отдельно для бухгалтерского и налогового учета. В бухучете резерв обязателен при наличии сомнительной задолженности, в налоговом — право организации.

После выбора метода амортизации проверьте, совпадает ли он с приказом об учетной политике организации. Расхождение между бумажной учетной политикой и настройками в программе — типичное замечание при проверках.

Настройка НДС

Если организация — плательщик НДС, заполните вкладку «НДС». Здесь задается порядок регистрации счетов-фактур на аванс, применение освобождения от НДС и параметры раздельного учета.

Раздельный учет НДС включается, если у организации есть как облагаемые, так и не облагаемые налогом операции. После включения флажка в документах поступления появится поле выбора способа учета НДС: принимается к вычету, включается в стоимость или распределяется. Без этого флажка программа не сможет корректно распределять входной налог.

Настройки для УСН и спецрежимов

Для упрощенной системы выберите объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». От этого зависит, как программа заполняет книгу учета доходов и расходов и какие графы в ней активны.

При объекте «Доходы минус расходы» дополнительно настраивается порядок признания расходов: программа по умолчанию следует правилам НК РФ (оплата поставщику, реализация товара покупателю и т. д.), но стоит проверить настройки признания расходов на приобретение основных средств и таможенных платежей.

Если совмещаются режимы (например, УСН и патент, или ранее применявшийся ЕНВД), убедитесь, что включен раздельный учет доходов и расходов по видам деятельности. Без него распределить общехозяйственные расходы между режимами в программе не получится, и расчет налогов придется вести вручную.

Запасы, затраты и расчеты с контрагентами

На вкладке «Запасы» (в некоторых релизах — «МПЗ») выбирается способ оценки материально-производственных запасов при списании: по средней стоимости или ФИФО. Способ ЛИФО в бухгалтерском учете не применяется. Выбранный метод должен совпадать с приказом об учетной политике и применяться последовательно.

В разделе «Затраты» укажите:

• порядок признания расходов по основному виду деятельности — с использованием счета 20 или сразу через счет 90 (последний вариант типичен для организаций, оказывающих услуги);
• способ распределения косвенных расходов — база распределения настраивается в списке методов;
• применение директ-костинга — если включено, управленческие расходы списываются напрямую на счет 90 без распределения на себестоимость продукции.

Для расчетов с контрагентами проверьте настройку резервов по сомнительным долгам и сроки, после которых задолженность считается сомнительной. Программа формирует резервы регламентной операцией при закрытии месяца, но только если соответствующие флажки установлены.

1. 1
   Откройте Главное — Учетная политика и выберите организацию
2. 2
   Создайте запись на текущий год или проверьте существующую
3. 3
   Укажите систему налогообложения и параметры основного налога
4. 4
   Настройте НДС или УСН в зависимости от режима
5. 5
   Задайте способ оценки запасов и порядок учета затрат
6. 6
   Сверьте настройки с приказом об учетной политике
7. 7
   Проведите тестовый документ и проверьте проводки

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения проверьте работу настроек на тестовых документах. Проведите поступление материалов и их списание — в проводках должен применяться выбранный способ оценки. Сформируйте отчет «Анализ учета по налогу на прибыль» или книгу учета доходов и расходов при УСН: они должны заполняться без пустых разделов и ошибок.

Полезная контрольная точка — регламентная операция «Закрытие месяца». Если учетная политика заполнена не полностью, программа выдаст предупреждения: не задан способ оценки МПЗ, не указан метод распределения расходов, не настроены резервы. Список таких замечаний — готовый чек-лист для доработки настроек.

Контрольные точки

Как проверить результат

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены без предупреждений

Тревожный признак

Ошибки вида «не указан способ оценки» или «не задана база распределения»

Проводки тестового документа списания материалов

Норма

Стоимость рассчитана по выбранному методу (средняя или ФИФО)

Тревожный признак

Сумма не совпадает с ожидаемой или документ не проводится

Книга учета доходов и расходов (УСН)

Норма

Доходы и расходы попадают в нужные графы

Тревожный признак

Пустые графы или расходы не признаются

Соответствие приказу об учетной политике

Норма

Методы в программе и в приказе совпадают

Тревожный признак

Есть расхождения хотя бы по одному пункту

Как оформить изменение учетной политики

Изменение методов учета (например, переход с ФИФО на среднюю стоимость, отказ от директ-костинга, изменение метода амортизации в налоговом учете) оформляется новой записью учетной политики с начала следующего года. Добровольное изменение в середине года допускается только в исключительных случаях, предусмотренных стандартами учета.

Порядок действий: утвердите изменение приказом руководителя, создайте в программе новую запись учетной политики с датой 1 января нового года, заполните изменившиеся параметры. Старую запись не трогайте — она продолжит действовать для прошлых периодов.

Если изменение вызвано поправками в законодательстве (обязательное изменение), оно может применяться с даты вступления в силу новых норм, а не только с начала года. В этом случае дата новой записи соответствует дате начала действия нормы.

Удобно вести сводную таблицу: пункт приказа об учетной политике — соответствующая настройка в программе. При обновлении релиза 1С иногда появляются новые параметры, и такая таблица помогает быстро проверить, что ничего не пропущено.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли создавать учетную политику на каждый год, если ничего не меняется?

Рекомендуется создавать запись на каждый новый год, даже если параметры не изменились. Это подтверждает неизменность применяемых методов и упрощает поиск настроек при проверках. В программе новая запись создается копированием предыдущей.

Что делать, если учетная политика не заполнена, а документы уже проведены?

Заполните учетную политику с даты начала года, затем перепроведите документы и повторите закрытие месяцев. Если отчетность за эти периоды еще не сдана, это безопасно. Если сдана — оцените величину расхождений: при существенных различиях может потребоваться уточненная отчетность.

Можно ли настроить разную учетную политику для нескольких организаций в одной базе?

Да. Настройки учетной политики привязаны к конкретной организации. Переключайте организацию в поле выбора и заполняйте параметры для каждой отдельно — они могут полностью различаться, включая систему налогообложения.

Почему программа не формирует резерв по сомнительным долгам?

Проверьте, что в учетной политике установлены флажки формирования резервов в бухгалтерском и (или) налоговом учете, а в настройках задан срок возникновения сомнительной задолженности. Резерв создается только регламентной операцией при закрытии месяца — вручную документом он не формируется.

Где в 1С хранится сам приказ об учетной политике?

Приказ — это внешний документ, его скан можно прикрепить к записи организации или хранить в разделе документов, если включено электронное документооборотное хранение. Настройки в программе лишь отражают содержание приказа, но не заменяют его.