Учет и Финансы · 11 мин
Учетная политика в 1С: что писать и как правильно настроить
Что указать в учетной политике в 1С: Бухгалтерия 8: налоги, НДС, амортизация, склады, резервы. Пошаговая настройка, типичные ошибки и проверка результата.
Учетная политика в 1С: Бухгалтерия 8 — это не формальность, а набор переключателей, от которых зависят проводки, расчет налогов и состав отчетности. Если настройки не заполнены или заполнены «по умолчанию», программа будет считать налог на прибыль, НДС и амортизацию тем способом, который заложен разработчиком, — и он не всегда совпадает с тем, что закреплено в приказе об учетной политике организации.
Настройка выполняется в разделе «Главное» → «Учетная политика» (в некоторых версиях путь — «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика»). Параметры задаются отдельно для каждой организации в базе и действуют с указанной даты. Изменения настройки на новый год создаются новой записью, а не правкой старой — так сохраняется история.
Ниже разобрано, что именно писать в каждом блоке учетной политики, какие решения нужно принять до настройки, как проверить результат и каких ошибок стоит избегать.
Что подготовить до настройки учетной политики в 1С
Главный источник для заполнения — приказ об учетной политике организации на соответствующий год. Программа не подскажет, какой метод выбрать: она лишь фиксирует решение, которое уже принято главным бухгалтером и утверждено руководителем. Поэтому сначала нужно открыть приказ и выписать из него ключевые позиции.
Если приказа нет или он устарел, настройку в 1С лучше отложить. Заполнение «на глаз» создает расхождение между учетом и документами: при проверке налоговая сопоставляет декларации с учетной политикой, и несоответствие методов — типичный повод для вопросов.
Также заранее уточните: применяет ли организация ПБУ 18/02, есть ли обособленные подразделения, ведется ли торговля по розничным ценам, нужны ли резервы по сомнительным долгам и отпускам. От ответов зависит, какие разделы настройки придется заполнять.
Где находится настройка и как создать запись
В 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) откройте «Главное» → «Учетная политика». В списке выберите организацию, если их несколько. Программа покажет историю записей: каждая действует с указанной даты и до следующей записи.
Чтобы задать параметры на новый год, нажмите «Создать» и укажите дату начала действия — обычно 1 января. Копировать прошлогоднюю запись можно, но каждый параметр стоит сверить заново: законодательство и состав разделов периодически меняются вместе с обновлениями конфигурации.
- 1Откройте приказ об учетной политике и выпишите выбранные методы
- 2Перейдите: Главное → Учетная политика, выберите организацию
- 3Создайте запись с датой начала действия (как правило, 1 января)
- 4Заполните разделы: налог на прибыль, НДС, УСН (если применяется), амортизация, МПЗ, резервы
- 5Сохраните запись и сверьте каждый пункт с приказом
- 6Проверьте на тестовом документе, что проводки формируются ожидаемо
Раздел «Налог на прибыль»: что указать
Для организаций на общей системе это самый объемный блок. Здесь задается метод признания доходов и расходов в налоговом учете: как правило, метод начисления; кассовый метод доступен при соблюдении ограничения по выручке из НК РФ. Выбранный метод должен совпадать с приказом.
Далее определяется, применяется ли ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Варианты: ведется балансовым методом, ведется затратным методом (методом отсрочки), либо не ведется — для организаций, которые вправе не применять ПБУ 18/02 и закрепили это в учетной политике. От этого выбора зависит, будут ли в проводках появляться счета 09, 77 и разницы на счете 99.
Отдельно указываются: порядок уплаты авансовых платежей (ежемесячные по фактической прибыли, ежемесячные с доплатой по кварталу или только квартальные — при соблюдении лимита выручки), состав прямых расходов и порядок формирования стоимости продукции. Список прямых расходов в налоговом учете настраивается в регистре «Методы определения прямых расходов» — его заполнение влияет на расчет незавершенного производства и себестоимости.
НДС: что писать в учетной политике
В разделе НДС фиксируются: применение освобождения по ст. 145 НК РФ (если оно получено), порядок раздельного учета входного НДС при наличии облагаемых и необлагаемых операций, а также особенности по экспорту и операциям со ставкой 0%.
Если у организации есть необлагаемые операции, раздельный учет в программе включается не только в учетной политике, но и в функциональности («Главное» → «Функциональность» → закладка «НДС»). Без включенной функциональности соответствующие поля в документах и отчетах не появятся, и распределение НДС выполнить не получится.
Для налогоплательщиков, применяющих УСН и уплачивающих НДС, в настройках учетной политики по УСН предусмотрен выбор варианта: применение пониженных ставок или общих ставок с правом на вычеты. Этот выбор должен соответствовать фактически применяемому порядку.
УСН и спецрежимы: параметры для упрощенцев
Для организаций и ИП на УСН в учетной политике указывается объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». От этого зависит состав колонок книги учета доходов и расходов и алгоритм расчета налога.
Дополнительно задаются: дата перехода на УСН, порядок признания расходов (для объекта «доходы минус расходы»), применение пониженных региональных ставок и торгового сбора. Ставку налога программа берет из настройки налогов и отчетов — убедитесь, что там указана актуальная региональная ставка, если она снижена законом субъекта РФ.
Как выбрать действие
Амортизация, МПЗ и склады: практические настройки
В блоке основных средств указывается способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — как правило, линейный. Способы начисления амортизации по конкретным объектам задаются в карточках ОС, но общий метод по умолчанию фиксируется в учетной политике и должен совпадать с приказом.
По материально-производственным запасам выбирается способ оценки при списании: по средней себестоимости или ФИФО. Метод ЛИФО в бухгалтерском и налоговом учете не применяется. Выбранный способ влияет на себестоимость списываемых материалов и, как следствие, на финансовый результат.
Для розничной торговли отдельно настраивается способ оценки товаров: по стоимости приобретения или по продажной стоимости с использованием счета 42 «Торговая наценка». Выбор зависит от того, как ведется ценообразование и закреплено ли это в учетной политике.
Сравнение вариантов оценки МПЗ
Подходит при стабильных закупочных ценах и большой номенклатуре; сглаживает колебания себестоимости, но менее точна при резких скачках цен
Подходит при растущих ценах и скоропортящихся товарах; себестоимость ближе к текущим ценам на остатках, но требует аккуратного партионного учета
Резервы и прочие разделы
В учетной политике включается формирование резервов по сомнительным долгам — в бухгалтерском и (или) налоговом учете. Если резервы предусмотрены приказом, включите соответствующие флажки: программа начнет автоматически начислять резервы при проведении регламентной операции закрытия месяца на основании сроков задолженности.
Для резервов на оплату отпусков настройка находится в разделе зарплатных настроек («Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Резервы отпусков»), а не в основной форме учетной политики. Там указывается метод расчета резерва. Это частый источник путаницы: бухгалтер ищет настройку в учетной политике и не находит.
Также проверьте связанные настройки вне формы учетной политики: «Налоги и отчеты» (ставки, льготы, КБК), функциональность программы и параметры учета. Учетная политика — это только часть системы настроек, влияющих на итоговые проводки.
Как проверить, что настройка сработала
После сохранения учетной политики выполните контрольную проверку на реальных или тестовых документах текущего периода. Проведите поступление и реализацию, затем выполните закрытие месяца и изучите проводки регламентных операций.
Полезно сформировать справку-расчет «Налог на прибыль» и анализ счетов 09, 77, 99 — они наглядно показывают, какой метод учета разниц реально применяется. Для НДС проверьте формирование книги покупок и книги продаж.
Как проверить результат
Регламентные операции выполняются без ошибок, проводки соответствуют выбранным методам
Ошибки при расчете налога или амортизации, ссылки на незаполненные настройки
Обороты есть только если ПБУ 18/02 применяется согласно приказу
Обороты появляются при отказе от ПБУ 18/02 или отсутствуют при его применении
Формируется с учетом раздельного учета, если он включен
Необлагаемые операции попадают в общий порядок без распределения
Запись действует с 1 января текущего года, история прошлых лет сохранена
Перезаписана прошлогодняя запись, история утрачена
Частые вопросы
Можно ли скопировать учетную политику прошлого года на новый?
Можно, но после копирования каждый параметр нужно сверить с приказом на новый год: состав разделов и законодательные требования меняются, а скопированная запись переносит старые значения без изменений. Обязательно проверьте ставки, порядок уплаты авансов и настройки НДС.
Что делать, если учетная политика в программе не совпадает с приказом?
Приоритет имеет приказ. Приведите настройки 1С в соответствие с ним новой записью с даты начала действия, затем оцените, затрагивает ли расхождение уже закрытые периоды. Если да — проконсультируйтесь с аудитором или налоговым консультантом о порядке исправления, так как может потребоваться уточненная отчетность.
Нужно ли заполнять учетную политику для ИП на УСН?
Да. Даже при упрощенном учете программе нужны объект налогообложения, дата перехода на УСН и параметры НДС (если он уплачивается). Без этих настроек книга учета доходов и расходов и расчет налога будут некорректными.
Почему в форме учетной политики нет настройки резервов на отпуска?
Эта настройка вынесена в зарплатный раздел: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Резервы отпусков». Там выбирается метод расчета резерва и включается его формирование в бухгалтерском и налоговом учете.
Изменятся ли прошлые проводки после правки учетной политики?
Сама по себе правка записи не меняет проводки, но последующее перепроведение документов или повторное закрытие месяца за прошлые периоды пересчитает их по новым правилам. Поэтому закрытые периоды лучше защитить датой запрета изменения данных и не трогать записи прошлых лет.
Где посмотреть, какая учетная политика действует на конкретную дату?
В списке «Учетная политика» записи отсортированы по дате: действует та, чья дата начала меньше или равна интересующей дате, при отсутствии более поздней записи. Для проверки откройте список по нужной организации и найдите ближайшую предшествующую запись.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С заполняется строго по приказу организации, новой записью с даты начала действия. Ключевые блоки — налог на прибыль и ПБУ 18/02, НДС, параметры УСН, амортизация, оценка МПЗ и резервы. После настройки обязательно проверьте результат на закрытии месяца и отчетах, а записи прошлых лет не редактируйте.