Учетная политика в 1С 8.3: где найти и распечатать

Учетная политика в 1С 8.3 — это не просто справочный документ, а набор настроек, от которых зависит, как программа будет рассчитывать налоги, списывать материалы, начислять амортизацию и формировать отчетность. Бухгалтеру регулярно приходится открывать эти настройки: при сдаче отчетности, при проверках, при смене налогового режима или при подготовке приказа об учетной политике на новый год.

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) учетная политика находится в разделе «Главное». Путь стандартный: Главное → Настройки → Учетная политика. В старых версиях платформы и в некоторых отраслевых конфигурациях путь может отличаться, но логика поиска одинакова — учетная политика всегда привязана к организации и задается на конкретный год.

Распечатать учетную политику напрямую из формы настроек нельзя — в типовой поставке нет кнопки «Печать» в этом окне. Однако сформировать документ для приказа можно несколькими рабочими способами: через скриншоты настроек, копирование в Word, отчетный механизм или внешнюю печатную форму. Ниже разберем каждый вариант и типичные ошибки.

Где находится учетная политика в 1С 8.3

Откройте программу и перейдите в раздел «Главное» в верхней панели навигации. В группе «Настройки» выберите пункт «Учетная политика». Откроется список записей: если организаций несколько, для каждой будет своя строка с указанием периода действия.

Если пункта «Учетная политика» не видно, проверьте права пользователя — настройка доступна роли с правами на изменение настроек учета (обычно «Бухгалтер» или «Администратор»). Также пункт может быть скрыт при персональной настройке панели навигации: в этом случае найдите его через «Все функции» (кнопка с тремя линиями или сочетание, зависящее от режима интерфейса).

Учетная политика в 1С — это регистр сведений, подчиненный организации и периоду. Это значит, что настройки действуют с начала указанного года и до момента, когда создана новая запись. Если вы ведете учет несколько лет, записей будет несколько — по одной на каждый год, в котором менялись параметры.

Как открыть и просмотреть настройки по годам

Двойной щелчок по строке в списке открывает форму учетной политики выбранной организации. В шапке указывается период — год, с которого действуют настройки. Ниже расположены вкладки: «НДС», «УСН» (для упрощенцев), «Налог на прибыль», «Затраты», «Запасы» и другие — состав вкладок зависит от системы налогообложения, указанной в карточке организации.

Программа предлагает создать учетную политику на новый год автоматически: при первом проведении документа нового года появляется сообщение, что учетная политика не задана, и предлагается создать её копированием с прошлого года. Это удобно, но требует проверки — законодательные изменения (например, по НДС или лимитам УСН) программа не всегда учитывает сама.

Чтобы посмотреть, какие настройки действовали в прошлом периоде, откройте в списке запись с нужным годом. Менять прошлогоднюю учетную политику без необходимости не следует: это может повлиять на пересчет закрытия месяца и регламентных операций прошлых периодов.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели
2. 2
   Выберите «Учетная политика» в группе «Настройки»
3. 3
   Найдите строку нужной организации и года
4. 4
   Откройте запись двойным щелчком и просмотрите вкладки
5. 5
   Сверьте систему налогообложения с карточкой организации

Какие параметры задаются в учетной политике

Состав настроек зависит от налогового режима. Для организации на общей системе доступны: метод оценки МПЗ при списании (ФИФО или по средней), порядок признания расходов, способы начисления амортизации, настройки резервов по сомнительным долгам, параметры налога на прибыль и НДС. Для УСН — объект налогообложения, порядок признания доходов и расходов, лимиты.

Часть параметров влияет на расчеты напрямую. Например, выбранный способ оценки запасов определяет себестоимость списываемых материалов в каждом документе списания. Настройка «директ-костинг» для косвенных расходов меняет финансовый результат. Поэтому перед сменой параметра важно понимать, какие операции он затронет и нужно ли будет перепроводить документы.

Как распечатать учетную политику из 1С

Штатной кнопки «Печать» в форме учетной политики нет — это настройка, а не документ. Но распечатать содержимое можно несколькими способами, и выбор зависит от цели: для внутреннего приказа, для налоговой или для архива.

Способ 1. Копирование в Word или Excel

Откройте форму учетной политики, выделите нужные вкладки и перенесите содержимое в текстовый редактор: либо скриншотами (клавиша Print Screen или «Ножницы» в Windows), либо перепечатав значения в таблицу Word с двумя колонками «Параметр — Значение». Это самый распространенный вариант для приложения к приказу об учетной политике: документ получается читаемым и его можно дополнить формулировками из методологии.

Способ 2. Вывод списка записей

В форме списка учетной политики доступен стандартный механизм «Вывести список» (кнопка «Ещё» или правый клик). Он формирует табличный документ со строками списка — организациями и периодами. Это подходит только для реестра записей, но не для содержимого настроек.

Способ 3. Внешняя печатная форма или отчет

Если учетную политику нужно распечатывать регулярно и в едином виде, подключают внешнюю обработку — печатную форму, которая читает регистр сведений и выводит все параметры в табличный документ. Такие обработки подключаются через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Разработку формы обычно поручают программисту 1С, если в штате есть специалист.

Способы распечатать учетную политику

Скриншоты вкладок

Быстро и без настройки, но документ не редактируется и выглядит неформально

Таблица в Word вручную

Подходит для приказа: можно дополнить формулировками, но требует аккуратного переноса значений

Внешняя печатная форма

Автоматически выводит все параметры, но требует разработки и подключения обработки

Как оформить приказ об учетной политике

Распечатанные настройки из 1С — это приложение к приказу, а не сам приказ. Приказ об утверждении учетной политики оформляется в свободной форме на бланке организации: указываются дата, номер, наименование организации, распорядительная часть («утвердить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета») и приложения с перечнем выбранных способов учета.

Практический подход: в приказе закрепляют методологические решения (способ оценки МПЗ, метод амортизации, порядок создания резервов), а распечатку настроек из 1С прикладывают как техническое приложение, подтверждающее, что программа настроена в соответствии с приказом. Это удобно при проверках: видно и решение руководства, и его фактическое отражение в учетной системе.

Учтите, что учетная политика для бухгалтерского учета и для налогового учета может оформляться как единый документ или как два отдельных — оба варианта допустимы. В 1С настройки объединены в одной форме, поэтому при печати имеет смысл разделить параметры на два приложения, если внутренние документы организации того требуют.

Частые ошибки при работе с учетной политикой

Самая распространенная ошибка — учетная политика не создана на текущий год. Симптом: при закрытии месяца программа выдает предупреждения, регламентные операции по налогу на прибыль или УСН не выполняются либо рассчитываются по умолчанию. Лечится созданием записи на нужный год копированием с прошлого и проверкой параметров.

Вторая типичная ситуация — учетная политика создана, но система налогообложения в карточке организации указана неверно. Например, организация перешла на УСН, а в 1С осталась общая система: программа продолжает начислять НДС в документах и формировать декларацию по прибыли. Проверяйте раздел «Главное → Реквизиты организации» и при смене режима корректируйте обе настройки.

Третья ошибка — расхождение между приказом об учетной политике и фактическими настройками в программе. При проверке это выглядит как нарушение: в приказе заявлен ФИФО, а в 1С стоит «по средней». После утверждения приказа сверяйте каждый пункт с формой учетной политики в базе.

Как проверить, что настройки применились

После создания или изменения учетной политики проверьте её влияние на учет. Проведите тестовый документ списания материалов и посмотрите проводки и суммы: способ оценки должен соответствовать выбранному. Выполните «Закрытие месяца» за первый месяц года и убедитесь, что все регламентные операции выполнены без предупреждений.

Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и анализ счета по налоговым счетам: если система налогообложения и параметры заданы верно, налоговые расчеты формируются без ручных корректировок. При появлении сообщений «учетная политика не задана» вернитесь в раздел «Главное» и проверьте наличие записи на нужный год для нужной организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись в списке учетной политики

Норма

Есть строка с текущим годом по каждой организации

Тревожный признак

Записи на текущий год нет или она у другой организации

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены, ошибок нет

Тревожный признак

Предупреждения об отсутствии учетной политики

Проводки документа списания

Норма

Себестоимость соответствует выбранному способу оценки

Тревожный признак

Суммы не сходятся с ожидаемым методом расчета

FAQ: частые вопросы по учетной политике в 1С 8.3

Почему в форме учетной политики нет кнопки «Печать»?

Потому что учетная политика в 1С — это регистр настроек, а не документ. Для печати переносят параметры в Word, используют скриншоты или подключают внешнюю печатную форму, которая выводит содержимое регистра в табличный документ.

Нужно ли создавать учетную политику каждый год, если ничего не менялось?

Формально запись действует до появления новой, но рекомендуется создавать запись на каждый год копированием. Так проще отслеживать историю изменений и подтверждать настройки при проверках за конкретный период.

Где задается система налогообложения — в учетной политике или в карточке организации?

В карточке организации: «Главное → Реквизиты организации», поле системы налогообложения. От этого значения зависит, какие вкладки появятся в форме учетной политики — например, вкладка «УСН» видна только упрощенцам.

Что делать, если учетная политика не сохраняется?

Проверьте права пользователя — нужны права на изменение настроек учета. Также убедитесь, что заполнены обязательные поля формы и что период записи не дублирует уже существующую запись той же организации на тот же год.

Можно ли изменить учетную политику в середине года?

По общему правилу — только при изменении законодательства или в иных предусмотренных случаях. В программе технически изменить можно, но это затронет расчеты с начала года и потребует перепроведения документов и повторного закрытия месяцев, поэтому без необходимости этого делать не стоит.

Как распечатать учетную политику для нескольких организаций сразу?

Штатного группового вывода нет. Вариант — внешняя обработка, формирующая единый табличный документ по всем организациям, либо последовательное копирование настроек каждой организации в общий файл Word.