Учет и Финансы · 11 мин
Учетная политика в 1С 8.3: где найти и как настроить
Где находится учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия: путь через меню, настройка налогов, способов оценки МПЗ, амортизации. Разбор по разделам и типичные ошибки.
Учетная политика в 1С 8.3 находится в разделе «Главное» → «Учетная политика». Этот справочник хранится отдельно для каждой организации в базе и определяет, как программа будет вести бухгалтерский и налоговый учет: какие методы оценки запасов применять, как начислять амортизацию, какие налоговые режимы использовать. Без корректно заполненной учетной политики документы могут проводиться с неверными проводками или не проводиться вовсе.
Точный путь зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8.3» это раздел «Главное», в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» настройки учетной политики распределены между разделами «НСИ и администрирование» и «Финансовый результат и контроллинг». Ниже разобраны основные сценарии для наиболее распространенной конфигурации — 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.
Важно понимать: учетная политика в программе привязана к календарному году. При изменении настроек программа создает новую запись с указанием периода действия, поэтому корректировки в середине года требуют аккуратности, чтобы не перекрыть уже действующие правила.
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: Главное → Настройки → Учетная политика. В открывшемся списке отображаются записи по всем организациям базы с разбивкой по годам. Если организаций несколько, у каждой будет свой набор строк — программа не допускает общей учетной политики на несколько юридических лиц.
Альтернативный способ попасть в настройки — из карточки организации: Главное → Реквизиты организации, далее ссылка «Учетная политика» в верхней части формы. Этот вариант удобен, когда вы проверяете реквизиты и заодно хотите сверить параметры учета.
Если пункт «Учетная политика» не отображается в меню «Главное», проверьте права пользователя и настройки интерфейса. При ограниченных правах (например, роль без доступа к регистрам настроек) раздел скрывается. Также в некоторых доработанных конфигурациях меню перестроено, и нужный пункт стоит искать через «Все функции» или поиск по команде.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
- 2Нажмите ссылку «Учетная политика» в группе «Настройки»
- 3Выберите нужную организацию и год в списке записей
- 4Дважды щелкните по строке, чтобы открыть форму настроек
- 5Проверьте заполнение всех закладок и нажмите «Записать и закрыть»
Структура настроек учетной политики
Форма учетной политики разбита на закладки и блоки. Состав зависит от системы налогообложения организации: для ОСНО доступны настройки по налогу на прибыль и НДС, для УСН — свои параметры признания доходов и расходов. Программа показывает только релевантные разделы, поэтому набор полей у разных организаций может отличаться.
Ключевые блоки настроек: система налогообложения, способы оценки МПЗ (ФИФО или по средней), методы начисления амортизации основных средств и НМА, порядок признания расходов, резервы по сомнительным долгам и отпускам, настройки НДС (раздельный учет, освобождения), списание расходов будущих периодов.
Отдельно стоит блок «Учетная политика по налоговому учету» для организаций на ОСНО: здесь задается метод признания доходов и расходов (начисление), порядок формирования стоимости продукции, перечень прямых расходов. Прямые расходы настраиваются по ссылке «Перечень прямых расходов» — от этого списка зависит расчет налога на прибыль и оценка незавершенного производства.
Настройка учетной политики для новой организации
При создании новой организации программа по умолчанию формирует запись учетной политики с типовыми параметрами, но рассчитывать на них без проверки нельзя. Откройте запись за текущий год и последовательно пройдите по всем закладкам, сверяя каждый параметр с приказом об учетной политике, утвержденным в организации.
Начните с системы налогообложения: укажите ОСНО, УСН (доходы или доходы минус расходы), патент или совмещение режимов. От этого выбора зависит состав остальных настроек и доступность регламентных операций в закрытии месяца. Ошибка на этом шаге приведет к неверному расчету налогов по всем документам периода.
Далее задайте метод оценки МПЗ при списании. В бухгалтерском учете доступны ФИФО и по средней стоимости; в налоговом учете для прибыли программа применяет метод, указанный в соответствующем блоке. Убедитесь, что выбранный способ совпадает с приказом по учетной политике — расхождение станет ошибкой при проверке.
Завершите настройку блоком амортизации и резервов. Укажите способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, при необходимости включите формирование резервов на оплату отпусков и по сомнительным долгам. Эти настройки влияют на регламентные операции закрытия месяца, поэтому менять их задним числом после выполнения закрытия нежелательно.
Изменение учетной политики на новый год
На каждый новый календарный год программе нужна отдельная запись учетной политики. При первом обращении к настройкам в новом году 1С предложит скопировать параметры прошлого года — это штатный механизм, который переносит все методы и способы без изменений.
Если копирование не сработало автоматически, создайте запись вручную: в списке учетных политик нажмите «Создать», укажите организацию и период (новый год), затем заполните параметры. Удобно открыть запись прошлого года в соседнем окне и сверить значения построчно.
Изменения в учетной политике на новый год допустимы только при наличии оснований: изменение законодательства, добровольное изменение для более достоверного отражения фактов хозяйственной жизни. В программе технических ограничений на правку нет — ответственность за обоснованность изменений лежит на бухгалтерии.
Как выбрать действие
Учетная политика в других конфигурациях 1С 8.3
В «1С:Управление торговлей 11» учетная политика как единая форма отсутствует. Настройки учета распределены: методы оценки себестоимости и финансовый результат задаются в разделе «НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг», параметры налогообложения — в карточке организации и разделе «Настройка налогов и отчетов».
В «1С:Комплексной автоматизации 2» и «1С:ERP» действует аналогичная логика: есть отдельный справочник «Учетные политики организаций» (раздел «НСИ и администрирование»), плюс настройки финансового результата и регламентированного учета. Параметры группируются по организациям и периодам, как и в Бухгалтерии.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» есть собственный блок учетной политики — «Настройка → Реквизиты организации → Учетная политика и другие настройки». Здесь задаются параметры расчета зарплаты, резервов отпусков, порядок учета НДФЛ и взносов. Эти настройки не связаны с бухгалтерской учетной политикой и настраиваются независимо.
Где искать в разных конфигурациях
Главное → Учетная политика. Единая форма по организации и году, все разделы учета в одном месте.
НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг. Единой формы учетной политики нет, настройки распределены.
НСИ и администрирование → Учетные политики организаций, плюс отдельные настройки регламентированного учета.
Настройка → Реквизиты организации → Учетная политика. Касается только зарплатного и кадрового учета.
Проверка корректности настроек и типичные ошибки
После заполнения учетной политики проверьте результат на контрольных данных. Проведите поступление и списание материалов — способ оценки в проводках должен соответствовать выбранному методу. Выполните закрытие месяца в тестовом периоде: отсутствие ошибок в регламентных операциях по амортизации и расчету налогов подтверждает, что настройки применяются.
Еще один способ контроля — отчет «Анализ учетной политики» или справка-расчет по налогу на прибыль, где видно, какие параметры программа использовала при расчете. Если справка формируется с пустыми или неожиданными значениями, вернитесь к соответствующему блоку настроек.
Как проверить результат
В списке есть строка с нужной организацией и текущим периодом
Записи на текущий год нет или она относится к другой организации
Все регламентные операции выполняются без ошибок
Операции по амортизации или налогам завершаются с предупреждениями
Стоимость списания соответствует выбранному методу (ФИФО или средняя)
Суммы не сходятся с ожидаемым методом расчета
Каждый параметр в программе совпадает с утвержденной учетной политикой
Есть расхождения в методах, которые никто не согласовывал
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню «Главное» нет пункта «Учетная политика»?
Чаще всего причина в правах пользователя: роль без доступа к настройкам учета скрывает этот пункт. Проверьте права у администратора или откройте форму через «Все функции» — найдите регистр сведений «Учетная политика организаций». Также пункт может отсутствовать в сильно доработанных конфигурациях с перестроенным интерфейсом.
Можно ли изменить учетную политику в середине года?
Технически программа позволяет, но методологически это допустимо только в исключительных случаях, предусмотренных стандартами учета. Перед правкой сделайте резервную копию, после изменения перепроведите документы и повторите закрытие месяцев с начала года, иначе данные бухгалтерского и налогового учета разойдутся.
Что будет, если не создать учетную политику на новый год?
Программа обычно предлагает скопировать настройки автоматически при первом обращении. Если запись так и не создана, регламентные операции закрытия месяца могут завершаться с ошибками, а расчет налогов — выполняться некорректно. Создайте запись на новый год до начала ввода документов.
Учетная политика общая для всех организаций в базе?
Нет. Каждая организация в информационной базе имеет собственный набор записей учетной политики по годам. При многофирменном учете проверяйте настройки отдельно для каждого юридического лица — типовые параметры по умолчанию могут не подходить всем организациям.
Где настраивается учетная политика по НДС?
Основные параметры НДС задаются в той же форме «Главное → Учетная политика» в соответствующем блоке: раздельный учет НДС, порядок регистрации счетов-фактур на аванс, освобождение от уплаты. Дополнительные настройки находятся в разделе «Главное → Налоги и отчеты» на закладке «НДС».
Как перенести учетную политику в другую базу?
Специального штатного переноса только учетной политики нет. При обмене между типовыми конфигурациями через «Синхронизацию данных» настройки могут передаваться в составе справочников, но надежнее заполнить параметры вручную в новой базе, сверяясь с приказом об учетной политике.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается через «Главное → Учетная политика» и ведется отдельно по каждой организации и году. Заполняйте все закладки до ввода документов, на новый год создавайте запись копированием, а правки задним числом делайте только с резервной копией и последующим перепроведением периода.