Учет и Финансы · 9 мин
Тип НФА в 1С: как заполнить и не ошибиться
Разбираем, что такое тип НФА в 1С, где находится это поле, какие значения выбрать для НМА, НИОКР и лицензий, и как проверить корректность учета.
Поле «Тип НФА» встречается в карточке нематериального финансового актива в конфигурациях 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация и ряде отраслевых решений. От этого реквизита зависит, как программа будет отражать объект в учете: начислять амортизацию, списывать стоимость на расходы или удерживать актив на балансе до момента готовности. Ошибка в типе приводит к неверным проводкам, расхождениям между бухгалтерским и налоговым учетом и проблемам при закрытии месяца.
НФА — это нематериальный финансовый актив: программное обеспечение, патенты, лицензии, расходы на НИОКР, права пользования и аналогичные объекты, не имеющие физической формы. В типовых конфигурациях карточка НФА создается в разделе внеоборотных активов, а тип определяет дальнейшую «судьбу» объекта в учете. Ниже разберем, где находится поле, какие значения оно принимает и как заполнить карточку без ошибок.
Где в 1С находится поле «Тип НФА»
В 1С:ERP и 1С:КА карточки НФА расположены в разделе «Внеоборотные активы» (в ряде версий — «НМА и НИОКР»). Откройте справочник нематериальных активов и создайте новый элемент либо отредактируйте существующий. Реквизит типа обычно находится в шапке карточки рядом с наименованием и группой учета.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельного поля «Тип НФА» нет: там аналогичную роль играет вид объекта в справочнике «Нематериальные активы», а расходы на лицензии без исключительных прав учитываются через справочник «Расходы будущих периодов» с собственным полем «Вид РБП». Если вы работаете в Бухгалтерии и ищете «тип НФА», скорее всего, вам нужен именно вид НМА или вид РБП.
Важно понимать: в большинстве конфигураций тип нельзя свободно менять после того, как по объекту проведены документы поступления или принятия к учету. Поэтому тип нужно определить до начала движений по карточке.
Какие значения принимает тип НФА
Состав значений зависит от конфигурации и ее версии, но типовой набор выглядит следующим образом: нематериальный актив, расходы на НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы), а также объекты, находящиеся в стадии создания или приобретения (незавершенные вложения). В некоторых решениях добавляются отдельные типы для лицензий и прав пользования.
| Тип НФА | Когда выбирать | Особенности учета |
|---|---|---|
| Нематериальный актив | Есть исключительные права, объект готов к использованию, срок полезного использования определен | Начисляется амортизация, объект принимается к учету по первоначальной стоимости |
| Расходы на НИОКР | Затраты на исследования и разработки, не дающие исключительных прав | Списываются на расходы равномерно в течение установленного срока |
| Объект в стадии создания | Вложения еще не завершены, актив не готов к эксплуатации | Стоимость накапливается, амортизация не начисляется до готовности |
Если в вашей конфигурации список значений отличается, ориентируйтесь на экономический смысл: готовый объект с правами — это НМА, затраты на исследования без прав — НИОКР, незавершенные вложения — объект в стадии создания.
Пошаговое заполнение карточки НФА
Последовательность действий одинакова для большинства конфигураций на базе ERP и КА. Перед началом убедитесь, что у вас есть первичные документы: договор, акт, лицензионное соглашение — по ним вы определите природу объекта и срок его использования.
- 1Откройте раздел «Внеоборотные активы» и создайте новый элемент справочника НМА/НФА
- 2Укажите наименование объекта по первичным документам
- 3Выберите тип НФА: нематериальный актив, НИОКР или объект в стадии создания
- 4Заполните группу учета и подразделение, если они используются в вашей учетной политике
- 5Сохраните карточку и создайте документ поступления с указанием стоимости
- 6Проведите документ принятия к учету и проверьте сформированные проводки
После проведения документов откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или аналогичная) и убедитесь, что стоимость встала на нужный счет: для НМА, НИОКР и незавершенных вложений счета учета различаются. Если проводки ушли не туда — в первую очередь проверяйте тип НФА и группу учета.
Лицензии без исключительных прав
Частая ситуация: приобретена неисключительная лицензия на программу (например, право использования типового ПО). Такой объект не является нематериальным активом, поскольку исключительные права у правообладателя. В ERP-подобных конфигурациях его отражают как расходы с установленным сроком списания, в 1С:Бухгалтерии — через «Расходы будущих периодов» с видом, соответствующим лицензиям.
Как выбрать действие
Проверка результата после заполнения
После того как карточка заполнена и документы проведены, выполните контрольные проверки. Они занимают несколько минут, но позволяют поймать ошибку до закрытия месяца, когда исправление потребует перепроведения цепочки документов.
Как проверить результат
Стоимость встала на счет, соответствующий типу НФА
Проводки ушли на счет расходов или иной несвойственный счет
Амортизация начисляется только по готовым НМА
Амортизация считается по объекту в стадии создания
Остаток соответствует первоначальной стоимости за минусом амортизации
Отрицательные остатки или отсутствие объекта в ОСВ
Дополнительно сверьте бухгалтерский и налоговый учет: для НИОКР и отдельных видов активов правила признания расходов в БУ и НУ различаются, и программа должна отразить временные разницы. Если разницы не формируются там, где должны, — проверьте настройки учетной политики и вид актива.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельно отметим ограничение: в некоторых версиях конфигураций состав типов НФА фиксирован и не расширяется пользовательскими значениями. Если ни один тип не подходит под вашу ситуацию, не подбирайте «ближайший похожий» — уточните методологию учета у главного бухгалтера или методиста, возможно, объект вообще должен учитываться другим инструментом (например, через РБП или как текущие расходы).
Частые вопросы
Что делать, если поле «Тип НФА» недоступно для редактирования?
Поле блокируется, когда по объекту есть проведенные документы. Отмените проведение документов поступления и принятия к учету, измените тип, затем перепроведите документы. Если документов много или период закрыт, корректнее создать новую карточку и оформить перенос стоимости документом корректировки.
Какой тип выбрать для исключительной лицензии на программу?
Если приобретены исключительные права и соблюдены критерии признания НМА (контроль, срок использования, экономическая выгода), выбирайте тип «Нематериальный актив». Неисключительная лицензия НМА не является — ее учитывайте как расходы с равномерным списанием.
В 1С:Бухгалтерии нет поля «Тип НФА» — где его искать?
В Бухгалтерии 8.3 этот реквизит отсутствует. Используйте справочник «Нематериальные активы» для НМА и справочник «Расходы будущих периодов» с соответствующим видом РБП для лицензий и аналогичных затрат.
Влияет ли тип НФА на налоговый учет?
Да. От типа зависит, как объект классифицируется в налоговом учете и по каким правилам признаются расходы: амортизация для НМА, равномерное списание для НИОКР. При расхождении правил БУ и НУ программа формирует временные разницы.
Можно ли добавить свой вариант типа НФА?
В типовых конфигурациях список обычно фиксирован и расширяется только доработкой конфигурации. Самостоятельная доработка усложняет обновления — сначала проверьте, нельзя ли решить задачу существующими типами или другими механизмами учета.
Что важно запомнить
Тип НФА определяет порядок учета объекта: амортизацию, списание или накопление стоимости. Выбирайте тип по экономической сути объекта до проведения документов, проверяйте проводки и амортизацию сразу после принятия к учету, а заблокированное поле меняйте только через отмену движений с резервной копией базы.