Учет и Финансы · 9 мин
Табель учета рабочего времени в 1С: где найти и как с ним работать
Где находится табель учета рабочего времени в 1С: ЗУП, Бухгалтерия, УНФ. Пошаговые инструкции, отчеты Т-12 и Т-13, исправление ошибок и частые вопросы.
Табель учета рабочего времени — один из самых востребованных документов кадрового учета. В конфигурациях 1С он может существовать как отдельный документ, как отчет или формироваться автоматически на основании начислений и отклонений. Место, где его искать, зависит от того, какая программа используется: 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ или комплексная ERP.
Частая ситуация: пользователь открывает программу, вводит в поиске «табель» и не находит ничего похожего. Причина обычно в том, что в конкретной конфигурации документ называется иначе, скрыт настройкой интерфейса или вовсе не предусмотрен как отдельный объект — вместо него работает отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
Ниже разобраны конкретные пути к табелю в основных конфигурациях, способы его сформировать, проверить и исправить, а также типичные причины, по которым документ «не находится».
Где найти табель в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» табель существует в двух видах: как отчет и как документ. Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» открывается через раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Он формируется автоматически по данным о начислениях, отсутствиях и графиках работы сотрудников.
Документ «Табель» (в некоторых релизах — «Табель учета рабочего времени») доступен в разделе «Зарплата» → «Табели» либо через «Все функции». Он нужен, когда фактическое время вводится вручную, а не рассчитывается по графику и документам отклонений. Если в программе ведется полноценный кадровый учет с отпусками, больничными и командировками, ручной табель обычно не требуется — программа сама собирает данные.
Если пункта «Табели» нет в меню раздела «Зарплата», проверьте настройку: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Порядок учета рабочего времени». При выбранном варианте учета времени только по графикам и документам отклонений документ табеля может быть скрыт из интерфейса.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки».
- 2Выберите отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
- 3Укажите период, организацию и при необходимости подразделение.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение дней и кодов.
- 5Распечатайте или сохраните табель в файл через кнопку печати.
Где искать табель в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» нет отдельного документа «Табель» — учет рабочего времени там ведется упрощенно. Унифицированная форма формируется как отчет: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Отчет строится на основании документов «Начисление зарплаты», больничных, отпусков и графиков работы.
Если отчет не виден, убедитесь, что в настройках функциональности («Администрирование» → «Функциональность» → закладка «Зарплата и кадры») включен учет зарплаты и кадров. Без этого раздел отчетов по персоналу может быть неполным.
Важно понимать ограничение: в Бухгалтерии табель формируется по данным расчетных документов, поэтому если сотруднику не начислялась зарплата за период или не создан график работы, строки в отчете будут пустыми или некорректными.
Табель в 1С:УНФ и ERP
В «1С:Управление нашей фирмой» табель учета рабочего времени находится в разделе «Зарплата и персонал» → «Табели» либо формируется как отчет «Табель» из списка отчетов по персоналу. Документ позволяет ввести фактически отработанное время по сотрудникам за месяц, и на его основании затем рассчитывается начисление.
В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» кадровый блок повторяет логику ЗУП: отчет Т-13 доступен в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате и кадрам», а документы ввода фактического времени — через журналы кадровых документов. Точное название пунктов зависит от версии и настроек интерфейса.
Если меню в вашей базе отличается от описанного, используйте универсальный прием: нажмите кнопку «Все функции» (или значок лупы в поле поиска в верхней части окна) и введите «табель». Система покажет все документы и отчеты, содержащие это слово в названии.
Где искать табель в разных конфигурациях
Отчет Т-13 в разделе «Зарплата» → «Отчеты, справки»; документ «Табель» — в разделе «Зарплата» при включенной настройке учета времени.
Только отчет Т-13: «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате». Отдельного документа нет.
Документ «Табель» и отчет в разделе «Зарплата и персонал».
Отчет Т-13 и кадровые документы в разделе «Зарплата и кадры», логика близка к ЗУП.
Как сформировать и проверить табель
После открытия отчета задайте обязательные параметры: период (обычно месяц), организацию и, если нужно, подразделение или конкретного сотрудника. Нажмите «Сформировать». Программа выведет сетку по дням месяца с кодами явок и неявок: «Я» — явка, «В» — выходной, «ОТ» — отпуск, «Б» — больничный и так далее.
Проверку начинайте с итоговых значений: количество отработанных дней и часов в правой части табеля должно совпадать с расчетным листком сотрудника. Расхождение почти всегда означает, что какой-то документ отклонения не проведен, проведен не тем периодом или у сотрудника назначен неверный график работы.
Если часть дней пустая или стоит код «НН» (неявка по невыясненной причине), это сигнал, что по сотруднику отсутствуют данные. Проверьте, оформлен ли прием на работу, действует ли график на нужный период и нет ли непроведенных документов отсутствий.
Как проверить корректность табеля
Совпадают с расчетным листком и графиком сотрудника
Расхождения, лишние или пропущенные дни
Отпуска, больничные и командировки отражены верными кодами
Код «НН» или пустые ячейки при реальных отсутствиях
Отчет сформирован за нужный месяц по нужной организации
Данные другого периода или обособленного подразделения
Почему табель не находится или не заполняется
Самая частая причина — ограничение прав. Если пользователь работает под ролью без доступа к кадровым документам, пункты меню с табелем просто не отображаются. Проверьте права у администратора базы или попросите предоставить доступ к разделу зарплаты и кадров.
Вторая причина — настройки функциональности. В ЗУП документ «Табель» скрывается, если учет времени ведется по графикам и отклонениям. В Бухгалтерии отчеты по кадрам недоступны при выключенной подсистеме зарплаты. Третья причина — кастомизированный интерфейс: в доработанных конфигурациях пункты меню могут быть переименованы или перенесены.
Если табель формируется, но пустой, проверьте три вещи: проведены ли документы приема на работу сотрудников, назначены ли им графики работы и нет ли в базе отбора по подразделению, которое не содержит нужных людей.
Как исправить данные в табеле
Табель-отчет — это отражение данных, а не самостоятельный документ. Поэтому любые исправления вносятся через первичные документы: отпуск оформляется документом «Отпуск», больничный — «Больничный лист», прогул — «Прогул, отсутствие», сверхурочные — соответствующим документом учета времени. После проведения корректного документа отчет пересчитается автоматически.
Если используется документ «Табель» с ручным вводом, откройте его из журнала, исправьте значения по дням и перепроведите. Учтите, что при уже рассчитанной зарплате за период изменение табеля потребует перерасчета начислений — программа обычно предупреждает об этом.
Перед массовыми исправлениями за закрытые периоды сделайте резервную копию базы и согласуйте изменения с расчетчиком зарплаты: корректировка прошлых периодов влияет на отчетность и выплаты.
Частые вопросы
Почему в поиске по «Все функции» нет документа «Табель»?
Либо в вашей конфигурации табель существует только как отчет (например, в 1С:Бухгалтерии), либо документ скрыт настройкой учета рабочего времени, либо у вашего пользователя нет прав на кадровые документы. Проверьте сначала список отчетов по зарплате, затем настройки функциональности.
Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?
Т-12 включает дополнительный раздел для расчета оплаты труда, Т-13 — только учет рабочего времени. В 1С стандартно используется Т-13, так как расчет оплаты ведется в других документах. Обе формы необязательны: организация может утвердить собственную форму табеля.
Можно ли выгрузить табель в Excel?
Да. Сформируйте отчет, затем используйте кнопку «Сохранить» или «Еще» → «Сохранить как» и выберите формат табличного документа (xlsx). Имейте в виду, что при редактировании файла вручную данные в программе не изменятся — это только печатная копия.
Почему в табеле у сотрудника пустые дни или код «НН»?
Обычно это означает, что по сотруднику нет данных за эти дни: не назначен график работы, не оформлено отсутствие или документ не проведен. Проверьте кадровые документы и график, после исправления пересформируйте отчет.
Нужно ли вести табель вручную, если есть графики и документы отклонений?
Нет. В ЗУП и ERP табель формируется автоматически по графикам работы и документам отсутствий. Ручной документ «Табель» оправдан только при суммированном учете или когда фактическое время фиксируется отдельно от планового графика.
Что важно запомнить
В 1С:ЗУП табель — это отчет Т-13 в разделе «Зарплата» → «Отчеты, справки», в 1С:Бухгалтерии — отчет в «Зарплата и кадры». Исправлять табель нужно через исходные кадровые документы, а не в самой форме. Если табель не находится, проверьте права доступа, настройки функциональности и поиск через «Все функции».