Учет и Финансы · 12 мин
Сторно в 1С: что это такое и как правильно сторнировать документы
Что такое сторно в 1С, чем отличается от удаления документа, как сделать сторнирование в Бухгалтерии, ЗУП и ERP. Пошаговые инструкции, ошибки и FAQ.
Сторно в 1С — это способ исправить ошибочную хозяйственную операцию не удалением документа, а обратной записью: программа формирует проводки или движения с отрицательными суммами, которые «обнуляют» первоначальные. Такой подход сохраняет историю учёта: и ошибочная запись, и её исправление остаются в базе, что важно для аудита, налоговых проверок и внутреннего контроля.
Механизм сторнирования применяется, когда документ уже отражён в учёте, проводки попали в отчётность или закрытый период, и просто удалить или перепровести документ нельзя. Вместо удаления создаётся документ «Сторно» (или аналогичная операция), который отменяет движения исходного документа полностью или частично.
В разных конфигурациях 1С сторно реализовано по-разному: в «1С:Бухгалтерии» есть документ «Операция, введённая вручную» с видом «Сторно документа», в «1С:ЗУП» — документы «Сторно начислений» и «Сторнирование начислений», в ERP и «Управлении торговлей» — документ «Сторно» и корректировочные документы. Ниже разберём, как работает каждый вариант и какой выбрать в конкретной ситуации.
Что такое сторно и почему нельзя просто удалить документ
Термин «сторно» пришёл из бухгалтерского учёта: это запись с отрицательной суммой (традиционно выделяется красным, отсюда «красное сторно»), которая аннулирует ранее сделанную проводку. В 1С принцип тот же: вместо исправления «задним числом» в самом документе создаётся отдельная запись, которая математически сводит итог к нулю или к правильному значению.
Удаление или перепроведение документа задним числом часто невозможно или опасно. Период может быть закрыт (установлена дата запрета редактирования), данные уже ушли в регламентированную отчётность, проведена сверка с контрагентом или выгрузка в другую систему. В таких случаях сторно — единственный корректный способ исправления: отчётность корректируется уточнёнными декларациями, а в учёте остаётся прозрачный след исправлений.
Чем сторно отличается от корректировки, возврата и удаления
В 1С несколько похожих механизмов, и их часто путают. Сторно полностью или частично отменяет движения документа, не создавая новых «правильных» данных. Корректировка (например, «Корректировка поступления» или «Корректировка реализации») заменяет ошибочные данные на верные: сначала сторнирует старое, затем проводит новое. Возврат — это самостоятельная хозяйственная операция (покупатель вернул товар), а не исправление ошибки.
Выбор инструмента зависит от природы ситуации. Если документ завели по ошибке и его вообще не должно быть — нужно сторно. Если документ был, но с неверными суммами или количеством — корректировка. Если произошло реальное обратное движение товара или денег — возврат или обратный документ, а не сторно.
Сравнение вариантов
Документ ошибочен и должен быть отменён полностью. Не создаёт новых правильных данных, только обнуляет движения.
Операция была, но суммы, количество или реквизиты неверны. Сторнирует старое и проводит исправленное, формирует КСФ при необходимости.
Реальное обратное движение товара или денег по согласованию сторон. Это хозяйственная операция, а не исправление ошибки.
Допустимо только в открытом периоде, до отражения в отчётности и сверках. Нарушает сквозную нумерацию и историю изменений.
Как сделать сторно в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии» сторнирование выполняется документом «Операция, введённая вручную» с видом операции «Сторно документа». Документ доступен в разделе «Операции» (в свежих релизах — «Операции → Операции, введённые вручную»). При создании достаточно выбрать сторнируемый документ — программа автоматически заполнит табличную часть обратными проводками и движениями по регистрам, включая регистры НДС.
Дата сторнирующей операции определяет, в каком периоде отразится исправление. Если ошибка текущего квартала — ставьте текущую дату. Если исправляете прошлый год после сдачи отчётности, сторно датируется датой обнаружения ошибки в соответствии с правилами исправления ошибок в бухучёте, а налоговая отчётность уточняется отдельно.
- 1Откройте раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид операции «Сторно документа»
- 3В поле «Сторнируемый документ» укажите ошибочный документ из списка
- 4Проверьте автоматически заполненные проводки и движения по регистрам — суммы должны быть с минусом
- 5Установите дату сторно (текущий период или дата обнаружения ошибки)
- 6Проведите документ и откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» — обороты по счёту должны уменьшиться на сумму сторно
Частичное сторно в Бухгалтерии делается вручную: после автоматического заполнения отредактируйте суммы в проводках, оставив только ту часть, которую нужно отменить. При этом важно скорректировать и движения по регистрам НДС, иначе книга покупок или продаж не сойдётся с бухгалтерскими счетами.
Сторно в 1С:ЗУП — исправление начислений и взносов
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» для отмены ошибочных начислений есть специальные документы: «Сторно начислений» (раздел «Зарплата») и «Сторнирование начислений» (раздел «Операции учёта» или через журнал начислений). Они применяются, когда сотруднику ошибочно начислили зарплату, премию, отпускные или больничный, а период уже закрыт и данные ушли в расчётные листки или отчётность.
Документ «Сторно начислений» создаётся на основании ошибочного документа начисления: программа подбирает все его строки и формирует отрицательные суммы по начислениям, НДФЛ и страховым взносам. Важно понимать: сторнирование НДФЛ и взносов попадёт в уточнённые расчёты (6-НДФЛ, РСВ), поэтому после проведения сторно проверьте, какие отчёты требуют корректировки.
Если ошибочная выплата уже перечислена сотруднику, одного сторно мало: излишне выплаченную сумму нужно либо удержать из следующих выплат (в пределах, допустимых трудовым законодательством), либо договориться о возврате. Сторно исправляет учёт, но не возвращает деньги само по себе.
Сторно в 1С:ERP, УТ и Комплексной автоматизации
В «1С:ERP», «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» есть документ «Сторно» (раздел «Регламентированный учёт» или «Операции» в зависимости от конфигурации). Он создаётся на основании ошибочного документа и формирует отрицательные движения по регистрам учёта: товарам, расчётам, доходам и расходам.
Для торговых документов (реализация, поступление) в этих конфигурациях чаще правильнее использовать не сторно, а «Корректировку реализации» или «Корректировку поступления» — они корректно работают с НДС, формируют корректировочные счета-фактуры и встают в книгу продаж или покупок. Документ «Сторно» применяют, когда нужно отменить движения документа, для которого корректировка не предусмотрена, например складских или производственных операций.
Как проверить, что сторно сработало правильно
После проведения сторнирующего документа результат нужно проверить, а не принимать на веру. Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по затронутым счетам: обороты должны уменьшиться ровно на сумму сторно, а сальдо — вернуться к состоянию «как будто ошибки не было». Для расчётов с контрагентами дополнительно сформируйте акт сверки: ошибочная операция и сторно должны взаимно закрыться.
В ЗУП проверьте расчётный листок сотрудника за период сторнирования и отчёты по НДФЛ и взносам: суммы должны уменьшиться, а в регистрах не должно остаться «висячих» положительных начислений без выплаты. В торговых конфигурациях сверьте остатки склада и взаиморасчёты — сторно реализации должно вернуть товар на остаток и закрыть задолженность покупателя.
Как проверить результат
Обороты уменьшились на сумму сторно, сальдо соответствует реальному состоянию
Появились отрицательные сальдо или обороты не изменились
Ошибочная операция и сторно закрыли друг друга, задолженности нет
Осталась открытая сумма по документу
Начисление сторнировано, НДФЛ и взносы уменьшены
Сторно прошло по начислению, но налоги не скорректировались
Записи по НДС откорректированы согласно сторно
Проводки по счетам исправлены, а регистры НДС содержат старые суммы
Типичные ошибки и ограничения при сторнировании
Самая частая ошибка — сторнирование документа не той датой. Если поставить дату внутри закрытого периода, документ просто не проведётся из-за даты запрета редактирования; если датировать сторно прошлым кварталом, по которому сдана отчётность, учёт «поплывёт» без уточнённых деклараций. Правило простое: сторно датируется периодом обнаружения ошибки, а прошлые периоды корректируются через уточнённую отчётность.
Вторая группа ошибок — частичное сторнирование без корректировки всех связанных регистров. Например, сторнируют бухгалтерские проводки, но забывают регистры НДС, взаиморасчётов или склада. Итог — расхождения между бухгалтерским, налоговым и оперативным учётом, которые всплывают при закрытии месяца или инвентаризации. Всегда проверяйте все закладки движений сторнирующего документа.
Есть и технические ограничения: сторнировать можно только проведённый документ; документы, участвующие в обменах (ЭДО, синхронизация между базами), после сторно могут потребовать повторной выгрузки; в некоторых конфигурациях сторно недоступно для отдельных видов документов, и тогда применяется ручная операция или корректировка регистров.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о сторно в 1С
Можно ли отменить (сторнировать) само сторно?
Да. Если сторно проведено ошибочно, создайте сторно уже на документ сторнирования — движения восстановятся. В закрытом периоде это делается текущей датой. Но лучше до проведения проверять, тот ли документ выбран, чтобы не плодить цепочки взаимных отмен.
Чем сторно отличается от минусовой реализации или возврата?
Сторно — исправление ошибки учёта: операции фактически не было. Возврат — реальная хозяйственная операция с движением товара и денег, она оформляется своими документами и влияет на аналитику продаж. Подменять возврат сторном нельзя: исказятся себестоимость, статистика и НДС.
Почему документ «Сторно» не проводится?
Чаще всего мешает дата запрета редактирования (период закрыт) — перенесите дату сторно в открытый период. Также проверьте, что сторнируемый документ проведён, не помечен на удаление и что у пользователя есть права на документ «Операция, введённая вручную» или «Сторно».
Нужно ли сдавать уточнённую декларацию после сторно?
Если сторно меняет данные периода, по которому отчётность уже сдана (НДС, прибыль, 6-НДФЛ, РСВ), — да, подаётся уточнённый расчёт за тот период. Само сторно при этом датируется периодом обнаружения ошибки, а исправление прошлого периода идёт через уточнение.
Как сделать частичное сторно, если отменить нужно не всю сумму?
Создайте сторнирующий документ обычным способом, затем вручную отредактируйте суммы в проводках и движениях регистров, оставив только отменяемую часть. Обязательно скорректируйте все связанные регистры (НДС, взаиморасчёты), иначе учёт разойдётся. В торговых конфигурациях для частичного исправления корректнее использовать корректировку документа.
Сторно удаляет исходный документ из базы?
Нет. Исходный документ остаётся проведённым, его движения сохраняются — сторно лишь добавляет отрицательные записи, которые обнуляют итог. В отчётах будут видны обе операции. Это осознанный принцип: история исправлений должна быть прозрачной для аудита и проверок.
Что важно запомнить
Сторно — отмена движений ошибочного документа отрицательными записями без его удаления. Применяйте его, когда период закрыт или данные ушли в отчётность; для неверных сумм используйте корректировку, для реальных обратных операций — возврат. Датируйте сторно периодом обнаружения ошибки, проверяйте все затронутые регистры и не забывайте про уточнённую отчётность.