Учет и Финансы · 10 мин
Список основных средств в 1С 8.3: как посмотреть
Как в 1С 8.3 посмотреть список основных средств: справочник ОС, отчёты ОСВ по счёту 01, инвентарная книга, фильтры по подразделению и МОЛ.
Список основных средств в 1С 8.3 можно посмотреть несколькими способами: через справочник «Основные средства», через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01 и через специализированные отчёты раздела ОС и НМА. Каждый способ показывает разный срез данных — номенклатурный состав, стоимость, амортизацию или местонахождение объектов.
Выбор зависит от задачи. Если нужно просто увидеть перечень объектов и открыть их карточки — достаточно справочника. Если требуется список с первоначальной стоимостью и остатками — удобнее оборотно-сальдовая ведомость. Для инвентаризации и проверки по подразделениям используют инвентарную книгу (ИНВ-26) или ведомость амортизации.
Ниже разобраны все рабочие способы с точными путями в меню для конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3». Названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от релиза и настроек интерфейса, но общая логика одинакова.
Просмотр списка через справочник «Основные средства»
Основной способ увидеть перечень объектов — открыть справочник. Пройдите в раздел «ОС и НМА» → «Основные средства». Откроется список всех карточек основных средств, заведённых в базе: с кодом, наименованием, заводским и инвентарным номерами.
Двойной щелчок по строке открывает карточку объекта. В ней хранятся справочные данные: производитель, дата выпуска, паспортные характеристики. Важно понимать: сама карточка не содержит сведений о стоимости и амортизации — эти данные учитываются на счетах бухгалтерского учёта и в регистрах, а в карточку подтягиваются через связанные документы.
Над списком доступна строка поиска и отбор. Можно искать по наименованию, инвентарному или заводскому номеру. Если объектов много, используйте кнопку «Ещё → Настроить список», чтобы добавить отбор по группе ОС (здания, транспорт, оборудование) или вывести дополнительные колонки.
Список можно вывести на печать или сохранить в файл: «Ещё → Вывести список». Программа предложит выбрать колонки и формат — табличный документ подходит для печати, а сохранение в Excel удобно для сверки с другими данными.
Список ОС через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01
Когда нужен список объектов с их учётной стоимостью, используйте отчёт. Откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите период и счёт 01. В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» оставьте субконто «Основные средства», а на закладке «Отбор» при необходимости задайте организацию и подразделение.
Результат покажет по каждому объекту: первоначальную стоимость на начало периода, поступление и выбытие за период, остаток на конец. Если сформировать ту же ведомость по счёту 02, получите список с начисленной амортизацией. Сопоставив обе ведомости, легко вычислить остаточную стоимость каждого объекта.
- 1Откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите период, организацию и счёт 01
- 3В настройках проверьте, что в группировке есть субконто «Основные средства»
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое сальдо
- 5Сохраните отчёт в Excel или распечатайте
Обратите внимание на итог по ведомости: он должен совпадать с сальдо счёта 01 в общей оборотно-сальдовой ведомости. Расхождение — признак ошибок в учёте, например ручных проводок без указания субконто.
Специализированные отчёты раздела «ОС и НМА»
В разделе «ОС и НМА» → «Отчеты» собраны формы, созданные специально для анализа основных средств. Они удобнее универсальных ведомостей, когда нужны детали по амортизации, местонахождению и движению объектов.
Ведомость амортизации ОС
Отчёт показывает по каждому объекту первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации за период и накопленную амортизацию на конец периода, а также остаточную стоимость. Это основной рабочий отчёт для ежемесячной проверки начисления амортизации.
Инвентарная книга (ИНВ-26)
Форма ИНВ-26 выводит полный реестр объектов с инвентарными номерами, датами принятия к учёту, стоимостью и сведениями о перемещениях. Её используют при инвентаризации и для предоставления аудиторам. Отчёт формируется за произвольный период и по выбранной организации.
Карточка учёта ОС (ОС-6)
Если нужна детальная история одного объекта — откройте отчёт «Карточка ОС» или сформируйте печатную форму ОС-6 из карточки объекта. Там отражаются поступление, модернизации, перемещения, начисленная амортизация и выбытие.
Какой способ выбрать
Быстрый просмотр перечня и карточек; не показывает стоимость и амортизацию
Список с первоначальной стоимостью и движением за период; требует настройки группировки
Стоимость, амортизация и остаточная стоимость в одном отчёте; только по объектам на учёте
Полный реестр для инвентаризации и аудита; формируется дольше на больших базах
Как отфильтровать список по подразделению или МОЛ
Частая задача — посмотреть основные средства конкретного подразделения или материально ответственного лица. В оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01 это делается через закладку «Отбор» в настройках: добавьте условие «Подразделение = нужное подразделение». Аналогично работает отбор по МОЛ, если в вашей учётной политике ведётся учёт по материально ответственным лицам.
В ведомости амортизации ОС и инвентарной книге отборы по подразделению и МОЛ обычно вынесены прямо на форму отчёта или доступны в его настройках. Учтите: данные о местонахождении программа берёт из документов «Принятие к учёту ОС» и «Перемещение ОС», поэтому актуальность списка зависит от того, оформлялись ли перемещения документами.
Если объекты фактически переданы другому сотруднику, а документы в программе не оформлены, отчёт покажет устаревшее МОЛ. Перед инвентаризацией сверьте данные с реальным расположением и оформите недостающие перемещения.
Как проверить результат
Совпадает с сальдо счёта 01 в общей ОСВ
Расхождение — есть проводки без субконто или ошибки учёта
Совпадает с количеством карточек в справочнике (по принятым к учёту)
Объекты есть в справочнике, но отсутствуют в отчёте — не приняты к учёту
Неотрицательная, амортизация не превышает первоначальную стоимость
Отрицательные остатки — ошибка в сроках полезного использования или двойное начисление
Выгрузка списка в Excel и печать
Любой сформированный отчёт сохраняется во внешний файл: «Файл → Сохранить» или кнопка сохранения на панели табличного документа. Выберите формат XLSX — данные попадут в Excel с сохранением структуры строк и колонок, что удобно для дальнейшей фильтрации и сверки.
Для списка справочника используйте «Ещё → Вывести список» и отметьте нужные колонки: инвентарный номер, заводской номер, дату выпуска. Перед выводом настройте отбор, чтобы не выгружать лишние объекты — например, исключите выбывшие, если они не нужны.
При печати больших реестров проверьте настройки страницы: альбомная ориентация и масштаб «по ширине страницы» делают широкие отчёты читаемыми. Для официальных целей (инвентаризация, аудит) используйте унифицированные формы ИНВ-26 и ОС-6, а не произвольные выгрузки.
Частые ошибки и ограничения
Типичная проблема — пустой отчёт при наличии объектов в справочнике. Причины: не тот период формирования, не выбрана организация (в базе с несколькими организациями это критично) или объекты приняты к учёту позже указанной даты. Проверьте шапку отчёта в первую очередь.
Вторая распространённая ситуация — в списке отсутствуют выбывшие объекты. ОСВ по счёту 01 за текущий период показывает только объекты с остатками или оборотами; чтобы увидеть историю выбытия, формируйте отчёт за период, когда объект числился на учёте, или используйте инвентарную книгу с большим диапазоном дат.
Ограничение прав доступа тоже влияет на видимость данных. Если раздел «ОС и НМА» недоступен или отчёты формируются пустыми, проверьте права пользователя — бухгалтеру по ОС нужны права на соответствующие документы и регистры. Это решается через администратора в разделе «Администрирование → Пользователи и права».
FAQ
Где в 1С 8.3 находится справочник основных средств?
Раздел «ОС и НМА» → пункт «Основные средства». Если раздела нет в панели разделов, проверьте настройку интерфейса: «Главное меню → Вид → Настройка панели разделов» — возможно, раздел просто скрыт.
Как посмотреть остаточную стоимость всех ОС одним списком?
Сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» из раздела «ОС и НМА → Отчеты». В нём по каждому объекту выводятся первоначальная стоимость, накопленная амортизация и остаточная стоимость на конец выбранного периода.
Почему объект есть в справочнике, но его нет в ОСВ по счёту 01?
Значит, документ «Принятие к учёту ОС» по этому объекту не проведён или проведён другой датой. Откройте карточку объекта и проверьте связанные документы, затем сформируйте отчёт за период, включающий дату принятия к учёту.
Как получить список ОС по конкретному сотруднику (МОЛ)?
В оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01 откройте настройки, на закладке «Отбор» добавьте условие по полю «МОЛ» и укажите сотрудника. Отбор работает корректно, только если перемещения между сотрудниками оформлялись документом «Перемещение ОС».
Можно ли посмотреть выбывшие основные средства?
Да. Сформируйте ОСВ по счёту 01 за период, когда объект числился на учёте, — в колонке оборотов по кредиту будет видно выбытие. Также выбывшие объекты отражаются в инвентарной книге ИНВ-26 за соответствующий период.
Как выгрузить список ОС в Excel?
Сформируйте нужный отчёт (например, ведомость амортизации), затем нажмите «Файл → Сохранить» и выберите формат XLSX. Для списка справочника используйте «Ещё → Вывести список», отметьте колонки и сохраните табличный документ в Excel.
Что важно запомнить
Перечень объектов смотрите в справочнике «ОС и НМА → Основные средства», стоимость и движение — в ОСВ по счёту 01, амортизацию и остаточную стоимость — в ведомости амортизации ОС. Для инвентаризации используйте форму ИНВ-26, а перед выгрузкой проверяйте период и организацию в шапке отчёта.