Учет и Финансы · 11 мин
Списание по среднему в 1С: что это такое и как настроить
Списание по среднему в 1С: суть метода, как формируется средняя себестоимость, настройка учётной политики, типичные ошибки и проверка результатов списания.
Списание по среднему — это способ оценки себестоимости товаров и материалов, при котором каждая единица списывается по усреднённой цене всех поступлений данной номенклатуры. В программах 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) именно этот метод используется по умолчанию, потому что он прост, устойчив к колебаниям закупочных цен и не требует партионного контроля.
Логика метода такова: программа складывает стоимость всех поступлений номенклатуры за период (с учётом остатка на начало) и делит на общее количество. Полученная средняя цена применяется ко всем документам списания — требованиям-накладным, реализациям, перемещениям. Партия, по которой конкретная единица поступила, значения не имеет.
Метод регулируется учётной политикой организации: в бухгалтерском учёте порядок оценки запасов задаётся ФСБУ 5/2019, в налоговом учёте — статьёй 319 НК РФ. Выбранный способ оценки нужно закрепить в настройках программы до начала ведения учёта, иначе исправление себестоимости задним числом потребует перепроведения документов и, возможно, корректировки отчётности.
Как работает расчёт средней себестоимости
Формула проста: средняя цена = (стоимость начального остатка + стоимость поступлений) / (количество начального остатка + количество поступлений). Например, на начало месяца на складе 10 штук товара по 100 рублей, в течение месяца поступило ещё 10 штук по 140 рублей. Средняя цена: (1000 + 1400) / 20 = 120 рублей. Каждая списанная единица уйдёт по 120 рублей независимо от того, из какой поставки она физически взята.
Важный нюанс: в большинстве конфигураций 1С средняя считается в разрезе конкретной аналитики — склада, организации, иногда подразделения или партии (если партионный учёт включён). Это значит, что один и тот же товар на разных складах может списываться по разной средней цене, если закупочные цены по складам отличались.
Момент расчёта тоже имеет значение. При проведении документа списания программа часто использует «скользящую» среднюю — оценку по данным на текущий момент. Окончательная, точная средняя за месяц рассчитывается регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе закрытия месяца. Поэтому себестоимость в проводках сразу после списания и после закрытия месяца может незначительно отличаться.
Где включается метод в учётной политике 1С
В 1С:Бухгалтерии 8 настройка находится в разделе «Главное» → «Учётная политика». Для бухгалтерского учёта способ оценки МПЗ при списании задаётся на закладке «Запасы» — там доступны варианты «По средней» и «ФИФО». Для налогового учёта метод оценки при списании сырья и стоимости товаров задаётся отдельно на закладке, связанной с налогом на прибыль.
В 1С:Управление торговлей и ERP оценка себестоимости настраивается в разделе финансового результата и контроллинга: задаётся метод оценки стоимости товаров («Средняя за месяц», «Средняя скользящая», «ФИФО») и расписание регламентного задания расчёта себестоимости. В этих конфигурациях расчёт выполняется отдельным механизмом, а не внутри документов.
Метод устанавливается с начала года (или с даты начала ведения учёта в программе). Смена метода посреди года — это изменение учётной политики, которое в бухгалтерском учёте допускается ограниченно и требует корректного отражения последствий. На практике смену метода планируют на начало следующего года.
- 1Откройте «Главное» → «Учётная политика» и выберите нужную организацию
- 2На закладке «Запасы» установите способ оценки МПЗ «По средней»
- 3Проверьте настройку налогового учёта: метод оценки при списании сырья и товаров
- 4Сохраните настройку и убедитесь, что она действует с начала текущего года
- 5После закрытия месяца проверьте себестоимость в оборотно-сальдовой ведомости по счетам запасов
Какие документы списывают по средней
По средней себестоимости в 1С списываются все движения расхода номенклатуры: «Требование-накладная» (списание материалов в производство или на затраты), «Реализация товаров и услуг» (себестоимость проданных товаров), «Перемещение товаров» (передача между складами), «Списание товаров» (недостачи, порча), отчёты производства и комплектация.
При перемещении между складами средняя цена источника используется как стоимость прихода на склад-получатель. Если на складах разная средняя, после перемещения себестоимость на складе-получателе пересчитается. Это нормально и не является ошибкой, но бухгалтеру стоит понимать, откуда берутся суммы.
Документы реализации формируют проводку по кредиту счёта 41 (или 10, 43) и дебету 90.02 именно по средней цене. Если товар продан до того, как в программу ввели документ поступления, средняя может рассчитаться некорректно — вплоть до нулевой себестоимости. Такие ситуации всплывают при закрытии месяца в виде отрицательных остатков.
Роль закрытия месяца и корректировки стоимости
Регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» (входит в обработку «Закрытие месяца») доводит скользящую оценку до точной средневзвешенной за месяц. Она формирует корректирующие проводки на копейки или рубли, выравнивая себестоимость по каждой позиции. Пропускать эту операцию нельзя — без неё себестоимость в отчётах остаётся приблизительной.
Если в течение месяца были возвраты от покупателей, сторнирования или опоздавшие поступления, корректировка может быть ощутимой. Поэтому анализировать себестоимость и валовую прибыль имеет смысл только после полного закрытия месяца, а не в середине периода.
Признак корректно выполненного расчёта: отсутствие отрицательных остатков по количеству и сумме на счетах запасов, нулевые остатки по выбывшим позициям (нет «зависших» сумм при нулевом количестве) и отсутствие ошибок в протоколе закрытия месяца.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — списание в минус: реализация проведена раньше поступления или поступление вообще не введено. Средняя при этом считается от некорректных данных, а после закрытия месяца появляются отрицательные суммы. Лечение — контроль остатков перед проведением расходных документов и отчёт «Остатки товаров» для поиска минусов.
Вторая ошибка — разный момент ввода цен: поступление проведено с нулевой ценой (например, по доверенности без счёта), а корректировка цены внесена в следующем месяце. Средняя за текущий месяц занижается, разница уходит в следующий период. Избежать этого помогает дисциплина своевременного ввода первички.
Третья группа ошибок — смешение методов: в бухгалтерском учёте выбрано «По средней», в налоговом — ФИФО (или наоборот) без понимания последствий. Возникают постоянные и временные разницы, которые усложняют учёт. Если специальных причин нет, методы стоит выровнять.
Средняя или ФИФО: что выбрать
Метод средней подходит большинству организаций с однотипной номенклатурой и большим оборотом: он сглаживает колебания закупочных цен и не требует отслеживания партий. ФИФО даёт более точную себестоимость при сильном росте или падении цен и обязателен, если нужен партионный учёт (сертификаты, сроки годности, прослеживаемые товары).
Для прослеживаемых товаров (по системе «Честный знак» и РНПТ) партионный учёт фактически обязателен, и чистая «средняя» без партий не подойдёт. То же касается товаров с истекающими сроками годности: там нужен контроль партий, а значит, ФИФО или средняя в разрезе партий.
Сравнение методов оценки
Простой расчёт, сглаживание цен, минимум аналитики. Не подходит для прослеживаемых товаров и учёта по срокам годности
Точная себестоимость по партиям, нужен партионный учёт. Требователен к хронологии документов и ресурсам при больших оборотах
Компромисс: усреднение внутри партии с сохранением партионной аналитики. Доступна не во всех конфигурациях
Как проверить результат списания
Основной инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10, 41, 43 с детализацией по номенклатуре. При нулевом количественном остатке суммовой остаток тоже должен быть нулевым (или близким к нулю из-за округления). «Висящие» суммы при нулевом количестве — признак ошибок в расчёте средней или незакрытого месяца.
Для детального разбора полезны отчёты «Анализ себестоимости выпущенной продукции», «Ведомость по товарам на складах» (в торговых конфигурациях) и карточка счёта по конкретной позиции. По карточке видно, по какой цене прошло каждое списание и какая корректировка добавлена при закрытии месяца.
Как проверить результат
Нет отрицательных количеств и сумм, нулевое количество = нулевая сумма
Минусовые остатки или суммы при нулевом количестве
Себестоимость заполнена и близка к средней цене поступлений
Нулевая или явно заниженная/завышенная себестоимость
Операция корректировки стоимости выполнена без ошибок
Предупреждения о списании в минус или отсутствии цен
Частые вопросы
Почему себестоимость в реализации изменилась после закрытия месяца?
Потому что при проведении документа 1С использует скользящую среднюю на момент списания, а регламентная операция закрытия месяца пересчитывает точную средневзвешенную цену за весь период и доводит проводки корректирующими записями. Это штатное поведение, а не ошибка.
Можно ли списывать по средней в разрезе складов?
Да, в большинстве конфигураций средняя считается отдельно по каждому складу, если ведётся суммовой учёт по складам. Один и тот же товар на разных складах может иметь разную среднюю цену — это зависит от поступлений именно на этот склад.
Что делать, если товар списался с нулевой себестоимостью?
Проверьте, было ли оформлено поступление до момента списания и не ушёл ли остаток в минус. Введите или перепроведите поступление правильной датой, затем повторите закрытие месяца — себестоимость пересчитается.
Как поменять метод с ФИФО на среднюю?
Меняйте настройку в учётной политике с начала нового года: смена метода посреди года считается изменением учётной политики и требует отражения последствий в учёте. После смены перепроверьте остатки и первое закрытие месяца.
Влияет ли метод списания на налог на прибыль?
Да, метод оценки определяет сумму материальных расходов и себестоимости продаж, признаваемых в налоговом учёте. НК РФ допускает оценку по средней себестоимости, ФИФО и по стоимости единицы; выбранный метод закрепляется в налоговой учётной политике.
Нужно ли перепроводить документы после исправления поступления задним числом?
Да. Изменение поступления прошлой датой меняет среднюю цену всех последующих списаний. Нужно восстановить последовательность проведения (или перепровести расходные документы) и заново выполнить закрытие месяца, иначе себестоимость останется старой.
Что важно запомнить
Списание по среднему — оценка себестоимости по усреднённой цене всех поступлений номенклатуры. Метод задаётся в учётной политике, точный расчёт выполняется при закрытии месяца. Контролируйте отрицательные остатки, своевременно вводите поступления и не пропускайте корректировку стоимости — тогда средняя себестоимость будет достоверной.