Учет и Финансы · 10 мин
Списание материалов в 1С: где находится операция и как её оформить
Где в 1С оформляется списание материалов: документы, проводки, настройки счетов учета и типичные ошибки. Пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерия и Управление торговлей.
Списание материалов — одна из самых частых складских операций, и в разных конфигурациях 1С она оформляется по-разному. В 1С:Бухгалтерии 8.3 нужный документ называется «Требование-накладная» и находится в разделе «Склад» (в некоторых релизах — «Производство»). В 1С:Управление торговлей и ERP используется документ «Внутреннее потребление товаров» или «Списание товаров» в разделе «Склад и доставка».
Выбор документа зависит от цели списания: передача материалов в производство, использование на хозяйственные нужды, списание порчи и недостачи или передача на строительство. От этого зависят счета учета, проводки и дальнейшая аналитика, поэтому важно сразу понимать, какую хозяйственную операцию вы отражаете.
Ниже разберём, где именно искать документы списания в основных конфигурациях, как их правильно заполнить, какие проводки формируются и как проверить результат, чтобы не получить отрицательные остатки и ошибки в отчетности.
Где находится списание материалов в 1С:Бухгалтерия 8.3
Основной документ для списания материалов — «Требование-накладная». Путь к нему: раздел «Склад» → «Требования-накладные» → кнопка «Создать». В ряде релизов тот же документ дублируется в разделе «Производство», потому что чаще всего он используется для передачи сырья в производство.
Если в меню раздела «Склад» документа нет, проверьте настройки функциональности: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад» — должны быть включены опции учета материалов и складского учета. Также документ может быть скрыт настройкой командного интерфейса конкретного пользователя.
Для списания недостач и порчи по результатам инвентаризации используется отдельный документ «Списание товаров» (раздел «Склад»). Он списывает материалы на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а не на затратные счета.
Как заполнить «Требование-накладную» пошагово
Создайте новый документ и заполните шапку: дату, склад списания и организацию. Если ведется учет по подразделениям, укажите подразделение-отправитель. От корректности шапки зависит, с какого склада и по какой аналитике уйдут остатки.
На закладке «Материалы» добавьте списываемые позиции: номенклатуру, количество и при необходимости счет учета (по умолчанию подставляется 10.01 «Сырье и материалы», но для инвентаря это может быть 10.09, для топлива — 10.03). Количество не должно превышать фактический остаток на складе.
На закладке «Счет затрат» укажите, куда списываются материалы: счет 20 «Основное производство», 25, 26, 44 и другие — в зависимости от цели использования. Здесь же заполняется аналитика: подразделение затрат, номенклатурная группа, статья затрат. Ошибка в аналитике приведет к тому, что затраты попадут не в тот разрез себестоимости.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните дату, организацию и склад списания
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На закладке «Счет затрат» укажите счет и аналитику затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки по складскому отчету — минусов быть не должно
Списание материалов в 1С:Управление торговлей и ERP
В УТ 11 и ERP устройство складского учета другое. Для передачи материалов на собственные нужды (не для продажи) используется документ «Внутреннее потребление товаров»: раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы». В нем указывается хозяйственная операция «Списание на расходы» и статья расходов с аналитикой.
Для списания испорченных, просроченных или недостающих товаров применяется «Списание товаров» (там же, в группе внутренних документов). Перед списанием недостачи рекомендуется оформить «Пересчет товаров» (инвентаризацию), чтобы документ списания создался на основании зафиксированного расхождения, а не «вручную».
Обратите внимание: в УТ и ERP документы могут работать в ордерной схеме склада. Тогда распоряжение и фактическая отгрузка разделяются, и остатки изменятся только после оформления складского ордера. Это частая причина «зависших» списаний.
Какой документ выбрать
Передача материалов в производство или на хознужды. Сразу формирует бухгалтерские проводки на затратные счета.
Порча, недостача, истечение срока годности. Списание на счет 94 или расходы, обычно по итогам инвентаризации.
Использование товаров на собственные нужды компании: канцелярия, реклама, представительские расходы.
Спецодежда, спецоснастка, инвентарь — когда нужен учет числящихся за сотрудниками ценностей после выдачи.
Проводки и счета учета при списании
Стандартная проводка при списании материалов в производство: Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10. Сумма рассчитывается по методу оценки, заданному в учетной политике: в 1С:Бухгалтерии это обычно ФИФО или по средней стоимости. Метод задается в разделе «Главное» → «Учетная политика».
Если списываются материалы на непроизводственные цели (например, подарки, благотворительность), используется счет 91.02 «Прочие расходы», и такие расходы могут не приниматься в налоговом учете — документ это отразит флагом в аналитике счета.
Счета учета номенклатуры настраиваются в регистре «Счета учета номенклатуры» (из карточки номенклатуры или раздела «Справочники»). Если счета не заданы, программа подставит счета по умолчанию, что часто приводит к ошибкам при раздельном учете сырья, тары и топлива.
Как проверить результат списания
Сразу после проведения откройте проводки документа кнопкой «Дт/Кт» и убедитесь: дебет — правильный затратный счет с нужной аналитикой, кредит — счет 10 с нужным субсчетом, количество и сумма соответствуют ожиданиям.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 или отчет «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP). Остатки по списанным позициям должны уменьшиться на списанное количество, отрицательных значений быть не должно. Красные (отрицательные) остатки — признак того, что списано больше, чем оприходовано.
Для контроля себестоимости полезен отчет «Списание материалов» или калькуляция себестоимости выпуска (если материалы ушли в производство). Сверьте, что затраты попали в нужную номенклатурную группу и подразделение.
Как проверить результат
Дт затратного счета — Кт 10, сумма и количество корректны
Пустой счет затрат, неверный субсчет 10 или нулевая сумма
Остаток уменьшился на списанное количество, минусов нет
Отрицательные остатки по номенклатуре
Подразделение, статья затрат и номенклатурная группа заполнены
Пустая аналитика — затраты не закроются корректно при расчете себестоимости
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — списание при недостаточном остатке. Если контроль остатков в программе отключен, документ проведется, и по складу образуется минус, который потом искажает себестоимость всего периода. Включите контроль остатков в настройках или проверяйте остатки перед списанием.
Вторая частая проблема — неверный счет затрат или пустая аналитика. При закрытии месяца такие затраты либо не распределятся, либо упадут не в ту себестоимость. Проверяйте закладку «Счет затрат» до проведения, а не после.
Отдельно стоит сказать о документах «задним числом»: списание, проведенное прошлой датой после закрытия периода, меняет себестоимость и может потребовать пересчета регламентных операций и уточненной отчетности. Если период закрыт, согласуйте исправление с главным бухгалтером.
Частые вопросы
Нет документа «Требование-накладная» в меню, что делать?
Проверьте «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад»: должны быть включены опции учета материалов. Также откройте «Все функции» (через кнопку с тремя точками или Shift+Ctrl+F) и найдите документ там — если он доступен, проблема только в настройке командного интерфейса.
Как списать материалы на общехозяйственные нужды?
Используйте ту же «Требование-накладную», но на закладке «Счет затрат» укажите счет 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 для торговых организаций) с соответствующей статьей затрат. Порядок заполнения остальных полей не меняется.
Документ не проводится: «Не хватает остатка». Что проверить?
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с детализацией по складу и номенклатуре. Частые причины: материал оприходован на другой склад, поступление проведено более поздней датой, чем списание, либо не проведен документ оприходования вообще.
Чем отличается списание от передачи материалов в эксплуатацию?
Списание снимает материал с учета полностью. Передача в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь) списывает стоимость на затраты, но сам объект продолжает числиться за материально ответственным лицом на забалансовом или специальном счете до выбытия.
Как списать недостачу по результатам инвентаризации?
Сначала оформите «Инвентаризацию товаров» (или «Пересчет товаров» в УТ), зафиксируйте фактические остатки и расхождения. Затем на основании инвентаризации создайте «Списание товаров» — недостача уйдет на счет 94, откуда далее относится на виновных лиц или на расходы.
Можно ли отменить ошибочное списание?
Да, если период открыт: пометьте документ на удаление или просто распроведите его — остатки восстановятся. Если период закрыт, корректируйте текущей датой через сторнирующий документ или документ «Операция» с обратными проводками, согласовав с бухгалтерией.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии материалы списываются «Требованием-накладной» из раздела «Склад», в УТ/ERP — «Внутренним потреблением» или «Списанием товаров». Перед проведением проверьте остатки, счет учета номенклатуры и аналитику затрат, после — проводки и отсутствие отрицательных остатков. Списания за закрытый период делайте только по согласованию с бухгалтерией.