Учет и Финансы · 9 мин
Счета бухгалтерского учета: где посмотреть в 1С
Где найти план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3, как открыть карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость и анализ счета. Пошаговые инструкции и ответы на вопросы.
План счетов бухгалтерского учета в программах 1С находится в разных местах интерфейса в зависимости от конфигурации и режима работы: в 1С:Бухгалтерии 8.3 его открывают через раздел «Главное», а в конфигурациях на обычных формах — через меню «Операции». При этом сам план счетов — это только справочник кодов и названий; реальные остатки и обороты по счетам смотрят в отчетах: оборотно-сальдовой ведомости, анализе счета и карточке счета.
Частая ситуация: бухгалтер ищет «счет 60» или «счет 51» в меню и не находит, потому что ищет не там, где хранятся данные учета. Счет как объект — это строка плана счетов, а суммы по нему живут в проводках документов и выводятся отчетами. Ниже разобраны все основные способы увидеть и счета, и данные по ним.
Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси») план счетов доступен из раздела «Главное». В левой панели разделов выберите «Главное», затем в списке функций найдите пункт «План счетов». Откроется таблица с кодами счетов (01, 10, 41, 51, 60, 62, 68, 70 и т.д.), их наименованиями, признаками валютного и количественного учета и видами субконто.
Если пункта «План счетов» в разделе «Главное» нет — значит, состав команд настроен иначе или у пользователя ограничены права. Универсальный способ: нажмите кнопку с тремя полосками (или стрелкой вниз) в правом верхнем углу панели разделов, выберите «Все функции», в открывшемся дереве раскройте группу «Планы счетов» и откройте «Хозрасчетный». Этот путь работает независимо от настроек интерфейса.
Если «Все функции» тоже не отображается, включите его: меню (кнопка с треугольником в правом верхнем углу) → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого команда появится в главном меню.
- 1Откройте раздел «Главное» в левой панели разделов
- 2Найдите и нажмите пункт «План счетов»
- 3Если пункта нет — откройте главное меню → «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный»
- 4Проверьте: в таблице видны коды счетов, наименования и признаки учета
Как посмотреть настройки конкретного счета
Двойной клик по строке плана счетов открывает карточку счета. В ней видно: вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки количественного, валютного и налогового учета, а также список субконто — аналитических разрезов, по которым ведется учет. Например, у счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субконто — контрагенты, договоры и документы расчетов.
Эта информация важна при разборе ошибок: если в проводках по счету не заполняется нужная аналитика, первым делом проверяют, есть ли соответствующее субконто в карточке счета. В типовой конфигурации изменять предопределенные счета не рекомендуется — добавление субконто к типовым счетам может нарушить работу регламентных операций и обновлений.
Где смотреть остатки и обороты по счетам
План счетов показывает только структуру учета, но не суммы. Числовые данные по счетам выводятся стандартными отчетами, которые находятся в разделе «Отчеты». Основных отчета три, и каждый решает свою задачу.
Оборотно-сальдовая ведомость
Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» показывает остатки на начало и конец периода и обороты сразу по всем счетам. Это главный инструмент сверки учета: по нему видно, на каких счетах «зависли» суммы, где есть красные (отрицательные) остатки и закрылся ли период корректно. Вариант «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» детализирует один выбранный счет с разбивкой по субконто.
Анализ счета и карточка счета
«Анализ счета» показывает обороты выбранного счета в корреспонденции с другими счетами — удобно понять, откуда пришли и куда ушли суммы. «Карточка счета» выводит хронологический список всех проводок по счету с указанием документов — из нее можно перейти в конкретный первичный документ и исправить ошибку.
Какой отчет выбрать
Общая сверка всех счетов за период; не показывает детали по документам
Обороты одного счета по корсчетам; подходит для понимания структуры движений
Все проводки по счету с документами; лучший вариант для поиска конкретной ошибки
Перемещения между элементами аналитики, например между контрагентами
Как найти счета в других конфигурациях 1С
В конфигурациях на обычных формах (например, 1С:Бухгалтерия 7.7 или старые редакции УПП) план счетов открывается через меню «Операции» → «Планы счетов». В 1С:Комплексной автоматизации и ERP план счетов хозрасчетного учета находится в разделе «Регламентированный учет» или через «Все функции» → «Планы счетов».
В 1С:Зарплата и управление персоналом бухгалтерских счетов как таковых нет — там настраиваются только способы отражения зарплаты в учете (сопоставление начислений счетам), а сами счета подтягиваются при синхронизации с бухгалтерской программой. Если в ЗУП нужно проверить, на какой счет попадет начисление, смотрите настройки отражения в учете, а не план счетов.
Как проверить, на какие счета попадет документ
Чтобы увидеть счета по конкретному документу, откройте его и нажмите кнопку «Дт/Кт» (показать проводки) на панели документа. Откроется список сформированных проводок с дебетом, кредитом, суммами и аналитикой. Это самый быстрый способ проверить корректность отражения операции до закрытия периода.
Если проводки выглядят неверно, причина обычно в настройках: счета учета номенклатуры, счета расчетов с контрагентами или способы отражения задаются в соответствующих регистрах и справочниках (например, «Счета учета номенклатуры» в разделе «Склад» или настройки в договоре контрагента). Исправлять нужно настройку, а не проводку вручную — ручные правки проводок затрудняют последующий анализ и могут быть перезаписаны при перепроведении.
Частые проблемы и их решения
План счетов не открывается, ошибка прав доступа. У пользователя нет прав на просмотр плана счетов. Обратитесь к администратору базы: нужна роль как минимум «Бухгалтер» или добавление права чтения плана счетов в профиль группы доступа.
Счет есть в плане, но в отчете пусто. Проверьте период отчета, выбранную организацию (в отчетах есть отбор по организации) и то, проведены ли документы. Также убедитесь, что выполнено закрытие месяца — некоторые счета заполняются только регламентными операциями.
Нужен счет, которого нет в плане. В типовой конфигурации можно добавить собственный субсчет к существующему счету верхнего уровня (например, субсчет к 10 или 76). Перед добавлением убедитесь, что регламентные операции и отчетность корректно обработают новый субсчет — для счетов, участвующих в налоговом учете, это критично.
Как проверить результат
Видна таблица с кодами, наименованиями и признаками учета
Пустой список или ошибка доступа — проверьте права и команду «Все функции»
Показаны сальдо и обороты за нужный период по нужной организации
Пустой отчет — проверьте период, организацию и проведенность документов
Кнопка «Дт/Кт» показывает корректные счета и аналитику
Неверные счета — исправляйте настройки счетов учета, а не проводку
Что важно запомнить
План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается через «Главное» → «План счетов» или «Все функции» → «Планы счетов». Суммы по счетам смотрят в отчетах: ОСВ, анализ и карточка счета. Проводки документа — по кнопке «Дт/Кт». Типовые счета не редактируют, ошибки исправляют через настройки счетов учета.
Частые вопросы
Как быстро найти нужный счет в плане счетов?
Откройте план счетов и используйте строку поиска в верхней части списка: введите код (например, 60) или часть наименования. Также можно отсортировать таблицу по колонке «Код», кликнув по заголовку колонки.
Почему в разделе «Главное» нет пункта «План счетов»?
Либо изменены настройки панели навигации раздела, либо у пользователя ограничены права. Откройте главное меню → «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный». Если «Все функции» не видно, включите отображение команды в параметрах (меню → «Сервис» → «Параметры»).
Где посмотреть, какие субконто есть у счета?
Откройте карточку счета двойным кликом в плане счетов — виды субконто перечислены на соответствующей вкладке. Альтернатива: сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — в настройках отчета видны доступные разрезы аналитики.
Можно ли добавить свой счет в типовую 1С:Бухгалтерию?
Да, можно добавить собственный субсчет к существующему счету через кнопку «Создать» в плане счетов. Добавлять счета верхнего уровня, не предусмотренные планом счетов, не рекомендуется — они не попадут в регламентированную отчетность и регламентные операции.
Как посмотреть счета по конкретной проводке?
Откройте документ и нажмите кнопку «Дт/Кт» (показать проводки и другие движения). Откроется таблица с дебетом, кредитом, суммами и аналитикой по каждой проводке документа.
Чем отличается план счетов от оборотно-сальдовой ведомости?
План счетов — это справочник: коды, названия, настройки аналитики. Оборотно-сальдовая ведомость — отчет с фактическими остатками и оборотами по этим счетам за выбранный период. Структура учета смотрится в первом, деньги — во втором.