Учет и Финансы · 11 мин
Расход материалов в 1С Бухгалтерия: где списывать и как оформить
Где в 1С Бухгалтерии оформляется расход материалов: документы Требование-накладная и Отчет производства за смену, проводки, настройки способов списания и типичные ошибки.
Расход материалов в 1С Бухгалтерия 8.3 оформляется несколькими документами в зависимости от характера списания: производственное списание — через «Требование-накладную» или «Отчет производства за смену», списание на хозяйственные нужды — тоже через «Требование-накладную» с указанием счета затрат. Основной раздел, где находятся эти документы, — «Склад» или «Производство», в зависимости от релиза конфигурации.
Частая причина, по которой бухгалтер не находит нужный документ, — он ищет его в разделе «Покупки», тогда как списание материалов относится к складским и производственным операциям. Ниже разберем, где именно расположены документы расхода, какие проводки они формируют и как проверить корректность списания.
Где находится документ списания материалов
Основной документ для оформления расхода материалов — «Требование-накладная». В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 он доступен по двум путям: раздел «Склад» → «Требования-накладные» и раздел «Производство» → «Требования-накладные». Это один и тот же журнал документов, просто продублированный для удобства в двух разделах интерфейса.
Если документа нет ни в одном из разделов, проверьте настройку «Администрирование» → «Настройка программы» → «Функциональность». На закладке «Склад» должна быть включена функциональность учета материалов и складского учета. Без включенной функциональности часть документов скрывается из интерфейса.
Для списания материалов непосредственно в производство при выпуске продукции используется документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). В нем на закладке «Материалы» указывается, какие материалы израсходованы на выпуск, и они списываются автоматически при проведении документа.
Как оформить списание через «Требование-накладную»
Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите склад, с которого списываются материалы, и организацию. На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счет учета — по умолчанию подставится счет 10 или тот, что указан в карточке номенклатуры.
Ключевое поле — закладка «Счет затрат». Здесь указывается, куда относится расход: на основное производство (счет 20), общепроизводственные расходы (25), общехозяйственные нужды (26) или расходы на продажу (44). Также заполняются аналитические разрезы: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат. От правильности этих полей зависит, в какую строку отчета о финансовых результатах попадет расход.
После заполнения нажмите «Провести». Документ сформирует проводку Дт счета затрат Кт 10 на стоимость списанных материалов. Стоимость рассчитывается по выбранному в учетной политике способу оценки МПЗ — в 1С Бухгалтерия применяется способ «по средней», расчет выполняется автоматически при проведении.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад списания
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На закладке «Счет затрат» укажите счет (20, 25, 26, 44), подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки по счету 10 в оборотно-сальдовой ведомости
Списание материалов в производство через «Отчет производства за смену»
Если материалы расходуются на выпуск готовой продукции, удобнее использовать «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). На закладке «Продукция» указывается выпущенная продукция и ее количество, на закладке «Материалы» — израсходованное сырье. При проведении материалы списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20, а выпущенная продукция приходуется на счет 43 по плановой стоимости.
Закладку «Материалы» можно заполнить автоматически по спецификации номенклатуры — кнопка «Заполнить» → «Заполнить по спецификации». Для этого в карточке выпускаемой продукции должна быть указана спецификация (норма расхода материалов на единицу продукции). Это снижает риск ошибок в количестве и ускоряет оформление.
Если спецификации не ведутся, материалы можно списать отдельной «Требованием-накладной» на счет 20, а выпуск оформить «Отчетом производства за смену» без заполнения закладки «Материалы». Оба подхода допустимы, но смешивать их в одном периоде для одной номенклатурной группы не стоит — усложнится контроль себестоимости.
Какие проводки формируются при расходе материалов
Типовые проводки зависят от направления расхода. При списании в основное производство — Дт 20 Кт 10, на общепроизводственные нужды — Дт 25 Кт 10, на общехозяйственные — Дт 26 Кт 10, на торговые расходы — Дт 44 Кт 10. При передаче материалов на реализацию (продажу излишков) оформляется документ «Реализация (акты, накладные)» с проводкой Дт 91.02 Кт 10.
| Направление расхода | Документ | Проводка |
|---|---|---|
| Списание в основное производство | Требование-накладная | Дт 20 Кт 10 |
| Расход при выпуске продукции | Отчет производства за смену | Дт 20 Кт 10 |
| Общехозяйственные нужды | Требование-накладная | Дт 26 Кт 10 |
| Хозяйственные нужды подразделения | Требование-накладная | Дт 25 Кт 10 |
| Продажа излишков материалов | Реализация (акты, накладные) | Дт 91.02 Кт 10 |
| Недостача по инвентаризации | Списание товаров (по инвентаризации) | Дт 94 Кт 10 |
Проверить сформированные проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа или кнопкой «Показать проводки». Если проводка не сформировалась, чаще всего не заполнен счет затрат или счет учета номенклатуры.
Как проверить результат списания
После проведения документов расхода сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 (раздел «Отчеты»). Оборот по кредиту счета покажет общую сумму списанных материалов за период, а сальдо на конец — остаток на складе. Отрицательных остатков по субсчетам быть не должно.
Для детальной проверки используйте отчет «Анализ счета» по счету 10 или «Обороты между субконто» с видом субконто «Номенклатура». Он покажет, какие именно материалы и в каком количестве ушли в расход, и позволит сопоставить данные с первичными документами (лимитно-заборными картами, накладными на внутреннее перемещение).
Если организация ведет учет по нескольким складам, дополнительно сверьте остатки в разрезе складов отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с группировкой по субконто «Склады».
Как проверить результат
Остатки положительные, кредитовый оборот соответствует сумме списаний
Отрицательные остатки по позициям — списано больше, чем оприходовано
Дт счета затрат Кт 10 на ожидаемую сумму
Проводок нет или счет затрат не соответствует цели списания
Материальные затраты попали в нужную номенклатурную группу
Затраты висят на пустой или неверной аналитике
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — неверный счет затрат в «Требовании-накладной». Если вместо счета 20 указать 26, расход попадет в косвенные затраты и исказит себестоимость продукции и распределение расходов при закрытии месяца. Вторая частая проблема — списание с неверного склада: документ проводится, если остаток на складе есть, но физически материал находится в другом месте, и при инвентаризации возникнет расхождение.
Еще одна ошибка — списание количества, превышающего остаток. В зависимости от настроек программа либо не даст провести документ, либо проведет его с образованием отрицательного остатка. Контроль отрицательных остатков настраивается в «Администрирование» → «Проведение документов». Рекомендуется включать контроль, чтобы ошибки выявлялись сразу, а не при закрытии месяца.
Учтите ограничение: «Требование-накладная» не формирует налоговых документов и не влияет на НДС, так как это внутреннее перемещение стоимости. Но при списании материалов, по которым ранее был принят к вычету НДС, на не облагаемые налогом операции может потребоваться восстановление НДС — это оформляется отдельным документом.
Что делать при нестандартных ситуациях
Если материалы списываются по результатам инвентаризации как недостача, используйте документ «Инвентаризация товаров» с последующим созданием на его основании документа «Списание товаров» (раздел «Склад»). Проводка будет Дт 94 Кт 10, а дальнейшее отнесение недостачи на виновное лицо или расходы оформляется отдельно.
При передаче материалов на другой склад внутри организации расход не оформляется — используется документ «Перемещение товаров», который меняет только складскую аналитику, не создавая расхода. Путать эти операции нельзя: перемещение не уменьшает общий остаток, а списание — уменьшает.
Если требуется массовое списание большого перечня материалов, удобно сначала сформировать отчет «Остатки товаров» по складу, а затем заполнить «Требование-накладную» подбором номенклатуры. Для регулярных однотипных списаний можно копировать предыдущий документ и корректировать количество.
Перед закрытием месяца полезно сформировать отчет «Анализ счета 10» и сверить кредитовый оборот с суммой всех «Требований-накладных» и «Отчетов производства за смену» за период. Расхождение почти всегда означает лишний документ списания или документ, проведенный задним числом после сверки.
Частые вопросы
Нет документа «Требование-накладная» в меню. Что делать?
Проверьте «Администрирование» → «Настройка программы» → «Функциональность»: на закладках «Склад» и «Производство» должны быть включены соответствующие опции. Также проверьте права пользователя — у роли без прав на складские документы журнал будет скрыт.
Можно ли списать материалы без указания счета затрат?
Нет, без счета затрат документ не сформирует корректную проводку. Программа либо не даст провести документ, либо проведет его с незаполненной аналитикой, что вызовет ошибки при закрытии месяца. Всегда заполняйте счет затрат, подразделение и статью затрат.
Чем отличается списание через «Требование-накладную» и «Отчет производства за смену»?
«Требование-накладная» просто переносит стоимость материалов на счет затрат. «Отчет производства за смену» дополнительно оформляет выпуск готовой продукции и связывает расход материалов с конкретным выпуском, что важно для расчета себестоимости продукции.
Как списать материалы, по которым выявлена недостача?
Оформите «Инвентаризацию товаров» в разделе «Склад», затем на ее основании создайте документ «Списание товаров». Проводка будет Дт 94 Кт 10. Дальнейшее отнесение суммы на виновное лицо или на прочие расходы оформляется отдельной операцией.
Документ не проводится из-за отсутствия остатка. Как найти причину?
Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10» с детализацией по номенклатуре и складам на дату документа. Частые причины: материал оприходован на другой склад, поступление проведено более поздней датой, либо остаток уже списан другим документом.
Влияет ли списание материалов на НДС?
Обычное производственное списание НДС не затрагивает. Но если материалы списываются на операции, не облагаемые НДС, или используются в необлагаемой деятельности, ранее принятый к вычету налог может подлежать восстановлению — это оформляется документом «Восстановление НДС» или через регламентные операции.
Что важно запомнить
Расход материалов в 1С Бухгалтерия оформляется «Требованием-накладной» (раздел «Склад» или «Производство») либо «Отчетом производства за смену» при выпуске продукции. Ключевые поля — склад, счет затрат и статья затрат. Результат проверяется оборотно-сальдовой ведомостью по счету 10: отрицательных остатков быть не должно.