Учет и Финансы · 10 мин
Принтер: на какой счет оприходовать в 1С 8.3
На какой счет оприходовать принтер в 1С 8.3: счет 08 и 01 как ОС или 10.01 как материалы. Лимит стоимости, проводки, амортизация и пошаговая инструкция.
Принтер в 1С 8.3 оприходуют либо как основное средство (счета 08.04 и 01.01), либо как материалы (счет 10.01) — выбор зависит от стоимости устройства и лимита, установленного в учетной политике организации. В налоговом учете действует жесткий порог: имущество дороже 100 000 рублей признается амортизируемым, дешевле — списывается в расходы сразу. В бухгалтерском учете лимит организация устанавливает сама, чаще всего его приравнивают к налоговому, чтобы избежать разниц.
Типичный офисный принтер стоит заметно меньше 100 000 рублей, поэтому на практике его чаще всего принимают к учету как материалы на счете 10.01 «Сырье и материалы» и списывают в расходы при передаче в эксплуатацию. Дорогие МФУ, плоттеры и печатные машины, превышающие лимит, учитывают как основные средства с начислением амортизации.
Как определить, основное средство принтер или материал
Ключевой критерий — стоимость приобретения с учетом всех затрат на доведение до рабочего состояния: цена по накладной без НДС, доставка, настройка. Сначала сверьтесь с учетной политикой организации: в ней указан лимит стоимости для признания объектов основными средствами в бухгалтерском учете. Если лимит не установлен или установлен на уровне 100 000 рублей, недорогой принтер однозначно идет на счет 10.
Второй критерий — срок полезного использования. Основное средство предполагает использование дольше 12 месяцев. Принтер формально служит несколько лет, но если его стоимость ниже лимита, срок значения не имеет: объект все равно учитывается как материал. Обратная ситуация невозможна — дорогой объект нельзя «уменьшить» и провести как материал.
Как выбрать счет учета
Оприходование принтера как материала на счет 10.01
Самый распространенный сценарий для офисной техники. Откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», создайте документ с видом операции «Товары (накладная, УПД)». В табличной части добавьте номенклатуру «Принтер» — при создании карточки укажите вид номенклатуры «Материалы», тогда программа автоматически подставит счет учета 10.01.
Проверьте счета учета по ссылке «Счета учета» в табличной части: счет учета — 10.01, счет НДС — 19.03 (если организация — плательщик НДС). После проведения документ сформирует проводки Дт 10.01 — Кт 60.01 на стоимость без НДС и Дт 19.03 — Кт 60.01 на сумму налога. На складе укажите фактическое место хранения или основной склад организации.
Пока принтер лежит на складе, он числится в составе материалов, и расходов в учете нет. Расход возникает в момент передачи устройства сотруднику или в подразделение — об этом следующий раздел.
- 1Создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары»
- 2Добавьте номенклатуру с видом «Материалы», укажите количество и цену
- 3Проверьте счета учета: 10.01 и 19.03
- 4Зарегистрируйте счет-фактуру, если поставщик выставил НДС
- 5Проведите документ и откройте Дт/Кт для контроля проводок
Списание принтера в расходы при передаче в эксплуатацию
Когда принтер выдают на рабочее место, оформите документ «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). На вкладке «Материалы» укажите принтер, на вкладке «Счет затрат» выберите счет расходов: обычно 26 «Общехозяйственные расходы» для администрации, 25 или 20 — для производственных подразделений, 44.01 — для торговых организаций. Укажите подразделение-затрат и статью затрат с видом «Материальные расходы».
Проводка будет: Дт 26 (25, 20, 44.01) — Кт 10.01. В налоговом учете сумма сразу попадет в расходы, уменьшая базу по налогу на прибыль или по УСН (если объект «доходы минус расходы» и принтер оплачен). Именно этот момент завершает учет стоимости недорогого принтера.
Поскольку стоимость списана, а физически принтер продолжает работать, для контроля сохранности используйте забалансовый учет. В 1С 8.3 БП можно списать через документ «Передача материалов в эксплуатацию» (в некоторых конфигурациях доступен в разделе «Склад») с указанием сотрудника — тогда за принтером закрепится материально ответственное лицо, а стоимость отразится на счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».
Учет принтера как основного средства
Если устройство дороже лимита — например, производственная печатная машина или широкоформатный плоттер, — оформите поступление документом «Поступление оборудования» или «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Основные средства» (раздел «ОС и НМА»). Стоимость соберется на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств».
Затем создайте документ «Принятие к учету ОС»: выберите объект, укажите способ отражения расходов по амортизации, срок полезного использования (для печатающей техники обычно от 2 до 5 лет — сверьтесь с классификатором ОС и учетной политикой) и счет учета 01.01. Амортизация начнет начисляться с месяца, следующего за принятием к учету, при закрытии месяца.
В налоговом учете объект дороже 100 000 рублей амортизируется обязательно. Если в бухгалтерском учете лимит ниже, программа автоматически рассчитает временные разницы и отложенные налоги — проверяйте это в отчете «Справка-расчет отложенных налогов» при закрытии месяца.
Материал или основное средство
Подходит для принтеров дешевле лимита. Стоимость списывается в расходы сразу, амортизации нет, контроль — на счете МЦ.04
Обязательно для техники дороже лимита со сроком службы более 12 месяцев. Стоимость погашается амортизацией, объект числится в инвентарной картотеке
НДС и документальное оформление
Если поставщик работает с НДС, зарегистрируйте счет-фактуру: в документе поступления введите номер и дату входящего документа в полях внизу формы и нажмите «Зарегистрировать». НДС по принтеру принимается к вычету в общем порядке — проводка Дт 68.02 — Кт 19.03 сформируется при формировании записей книги покупок.
Организации на УСН или освобожденные от НДС включают налог в стоимость принтера. В этом случае в документе поступления выберите ставку «Без НДС» — программа сама отнесет всю сумму на 10.01 или 08.04.
Из первичных документов понадобятся накладная или УПД от поставщика, а при передаче в эксплуатацию — требование-накладная (форма М-11) или акт. Для основного средства дополнительно оформляется акт ОС-1 и инвентарная карточка ОС-6 — обе печатные формы доступны в 1С из документов.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документов откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» за период покупки. Для сценария с материалами: после поступления на 10.01 появилось сальдо по номенклатуре, после требования-накладной оно закрылось, а на счете затрат появился оборот. Для основного средства: 08.04 закрыт, на 01.01 числится первоначальная стоимость, с следующего месяца копится 02.01.
Как проверить результат
Сальдо по принтеру равно нулю, оборот по кредиту равен стоимости
Сальдо зависло — требование-накладная не проведена или указан другой склад
Дт 10.01 (или 08.04) — Кт 60.01 на сумму без НДС
Стоит счет 41.01 — выбран неверный вид номенклатуры «Товары» вместо «Материалы»
Принтер числится за сотрудником после передачи в эксплуатацию
Счет пуст — техника списана, но за МОЛ не закреплена
Особые ситуации: аренда, лизинг и безвозмездное получение
Арендованный принтер в учете арендатора не оприходуется: арендные платежи отражаются услугами на счетах затрат (26, 44.01) документом «Поступление услуг». Само устройство можно учесть за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства» операцией, введенной вручную.
Принтер, полученный безвозмездно, приходуется по рыночной стоимости: Дт 10.01 (или 08.04) — Кт 91.01 «Прочие доходы» через документ «Оприходование товаров» или операцию вручную. В налоговом учете такая стоимость признается внереализационным доходом, кроме случаев получения от участника с долей более 50%.
Что важно запомнить
Счет учета принтера определяется стоимостью и лимитом из учетной политики: дешевле лимита — 10.01 со списанием при передаче в эксплуатацию, дороже — 08.04 и 01.01 с амортизацией. Списанную технику контролируйте на забалансовом счете МЦ.04.
Частые вопросы
Можно ли списать принтер на расходы сразу при покупке, минуя склад?
Формально можно провести поступление и требование-накладную одной датой, итог в учете будет тем же. Но если принтер реально какое-то время хранится на складе, лучше отразить оба этапа — это подтвердит обоснованность расхода и упростит контроль при инвентаризации.
Какой срок полезного использования установить для принтера-ОС?
Ориентируйтесь на классификацию основных средств: печатающая техника обычно относится ко второй-третьей амортизационной группе со сроком от 2 до 5 лет. Конкретный срок организация выбирает внутри диапазона и фиксирует в документе принятия к учету.
Что делать, если принтер ошибочно оприходовали на 41.01?
Исправьте вид номенклатуры в карточке на «Материалы» и перепроведите документ поступления — счета учета обновятся. Если период закрыт, оформите операцию вручную: Дт 10.01 — Кт 41.01 на стоимость принтера.
Нужно ли амортизировать принтер стоимостью 60 000 рублей?
В налоговом учете — нет: лимит амортизируемого имущества 100 000 рублей, стоимость списывается сразу. В бухгалтерском учете зависит от лимита в учетной политике: если он ниже 60 000, объект станет ОС с амортизацией в БУ и разницами по ПБУ 18/02.
Как учесть картриджи и заправку принтера?
Картриджи приходуются на 10.01 как материалы и списываются требованием-накладной при замене. Услуги заправки и ремонта отражаются документом «Поступление услуг» на счетах затрат — 26, 25 или 44.01 в зависимости от подразделения.
Как списать сломанный принтер с учета?
Если он числился как ОС — оформите документ «Списание ОС», остаточная стоимость уйдет на 91.02. Если был списан в расходы как материал, достаточно снять его с забалансового счета МЦ.04 операцией вручную и оформить акт на списание.