Приказ о проведении инвентаризации в 1С: где находится и как его оформить

Приказ о проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНВ-22 или ИНВ-23) — это распорядительный документ, который запускает процедуру пересчёта товаров, материалов, основных средств или денежных средств. В программах 1С он реализован по-разному в зависимости от конфигурации: где-то это отдельный документ, где-то — печатная форма, вызываемая из документа инвентаризации.

Чаще всего пользователи ищут приказ в «1С:Бухгалтерии 8.3», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP». Ниже разобраны точные пути для каждой популярной конфигурации, порядок заполнения и печати, а также типичные ситуации, когда кнопка или документ «не находятся».

Где находится приказ в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа «Приказ об инвентаризации» нет. Приказ — это печатная форма, которая формируется на основании документа «Инвентаризация». Чтобы её получить, откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация» (в некоторых версиях интерфейса — «Операции» → «Инвентаризация» или «Склад» → «Инвентаризация товаров»).

Создайте новый документ или откройте существующий, заполните склад, ответственное лицо и период проведения. После этого нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите пункт «Приказ об инвентаризации (ИНВ-22)». Программа сформирует готовый к печати документ по унифицированной форме.

Если в списке печатных форм приказа нет, проверьте версию конфигурации и права пользователя. В типовых релизах форма ИНВ-22 присутствует, но в доработанных конфигурациях состав печатных форм мог быть изменён.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация»
2. 2
   Создайте документ, укажите склад и дату проведения
3. 3
   Заполните табличную часть кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе»
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Приказ об инвентаризации (ИНВ-22)»
5. 5
   Проверьте реквизиты и распечатайте документ

Где находится приказ в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» приказ реализован как самостоятельный документ. Путь: раздел «Склад и доставка» → «Приказы на проведение инвентаризаций». Если этого пункта нет в панели навигации раздела, откройте настройку навигации (шестерёнка в правом верхнем углу панели) и добавьте команду в список.

Документ «Приказ на проведение инвентаризации» содержит дату начала и окончания пересчёта, склад, вид инвентаризации, состав комиссии и основание. На его основании затем создаются «Пересчеты товаров», в которых фиксируются фактические количества.

В ERP дополнительно доступен статусный механизм: приказ может находиться в статусе «В работе», «Выполнено», что удобно при большом количестве складов и параллельных пересчётах.

Какие реквизиты заполнить в приказе

Форма ИНВ-22 требует указания основания проведения (распоряжение, постановление, приказ руководителя с датой и номером), дат начала и окончания инвентаризации, перечня проверяемого имущества и обязательств, а также состава инвентаризационной комиссии. Председатель комиссии и её члены подбираются из справочника сотрудников.

Материально ответственные лица указываются отдельно — они расписываются в том, что ценности приняты на ответственное хранение и документы сданы в бухгалтерию. В 1С эти данные обычно подставляются автоматически из карточки склада или договора о материальной ответственности, но перед печатью их стоит проверить вручную.

Номер и дата приказа формируются из номера и даты документа-основания. Если организация ведёт отдельную нумерацию приказов по личному составу или хозяйственным операциям, придётся либо скорректировать номер вручную, либо учесть это во внутреннем регламенте нумерации.

Печать формы ИНВ-22 и альтернативные варианты

После нажатия «Печать» → «Приказ об инвентаризации (ИНВ-22)» откроется предварительный просмотр табличного документа. Отсюда форму можно отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel для передачи в архив или вышестоящую организацию.

Если ваша организация использует самостоятельно разработанную форму приказа (что допустимо, поскольку применение унифицированных форм для большинства организаций не обязательно), типовую печатную форму можно заменить внешней. Внешние печатные формы подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Сравнение вариантов оформления

Типовая форма ИНВ-22 из 1С

Подходит большинству организаций, не требует доработок; ограничение — фиксированный состав полей

Внешняя печатная форма

Подходит, если нужен свой шаблон или дополнительные реквизиты; требует разработки и подключения обработки

Приказ в произвольной форме вне 1С

Допустимо при наличии утверждённого шаблона, но данные в 1С придётся дублировать вручную

Что делать, если приказ не находится

Самые частые причины, по которым пользователь не видит приказ: не тот раздел интерфейса, недостаточно прав, отключённый функциональный опциями участок учёта или устаревшая версия конфигурации. Начните проверку с поиска документа через «Все функции» (команда доступна при включённом режиме технического специалиста): там отображается полный список видов документов конфигурации.

В УТ 11 и ERP проверьте, включён ли учёт ордерного склада и статусы пересчётов: при некоторых настройках часть документов склада скрывается. Также убедитесь, что у пользователя есть роль, дающая доступ к складским документам, — например, кладовщика или бухгалтера.

Контроль результата и дальнейшие шаги

После печати приказа проверьте, что в нём указаны даты проведения, совпадающие с фактическим графиком пересчёта, полный состав комиссии и корректный склад. Приказ подписывает руководитель организации, с ним под подпись знакомятся председатель комиссии и материально ответственные лица.

Следующий шаг — проведение самого пересчёта и оформление результатов: в Бухгалтерии это тот же документ «Инвентаризация» с заполненным фактическим количеством, в УТ и ERP — «Пересчет товаров», а затем документы списания или оприходования излишков. Печатные формы ИНВ-3, ИНВ-19 (сличительная ведомость) формируются из этих документов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Наличие команды печати в документе

Норма

В списке «Печать» есть «Приказ об инвентаризации (ИНВ-22)»

Тревожный признак

Команды нет — проверьте версию конфигурации и права

Заполненность формы

Норма

Все поля: даты, комиссия, МОЛ, основание — заполнены

Тревожный признак

Пустые поля — вернитесь в документ и заполните реквизиты

Связь документов в УТ/ERP

Норма

Из приказа создаются пересчёты, статус меняется

Тревожный признак

Пересчёты не привязаны к приказу — создавайте их на основании приказа

Частые вопросы

Можно ли оформить приказ в 1С:ЗУП?

Нет, «1С:Зарплата и управление персоналом» не предназначена для складской инвентаризации. Приказ на инвентаризацию оформляется в учётных конфигурациях — Бухгалтерии, УТ или ERP. В ЗУП можно лишь сформировать приказ о создании комиссии в свободной форме через кадровые документы.

Обязательно ли использовать форму ИНВ-22?

Для большинства коммерческих организаций унифицированные формы не обязательны — можно утвердить собственный бланк приказа. Однако форма ИНВ-22 остаётся удобным стандартом, и типовая печатная форма в 1С построена именно на ней.

Почему в списке печатных форм нет приказа?

Возможные причины: устаревшая версия конфигурации, ограничения прав пользователя или доработанная конфигурация с изменённым составом печатных форм. Проверьте наличие команды через «Все функции» и состав ролей пользователя.

Как напечатать приказ за прошлый период?

Откройте журнал «Инвентаризация» (или «Приказы на проведение инвентаризаций» в УТ/ERP), установите отбор по нужному периоду, найдите документ и вызовите печатную форму. Проведение документа задним числом для простой распечатки приказа не требуется.

Нужен ли приказ при инвентаризации перед годовой отчётностью?

Да, обязательная годовая инвентаризация оформляется тем же порядком: издаётся приказ, создаётся комиссия, проводится пересчёт и оформляются итоговые документы. В 1С механизм тот же, отличается только основание и даты проведения.