Почему в 1С не начисляется амортизация по НМА и как это исправить

Амортизация по нематериальным активам в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца, но только если соблюдена цепочка условий: объект принят к учёту, у него заполнены срок полезного использования и способ отражения расходов, а регламентная операция выполняется без ошибок. Сбой на любом из этих шагов приводит к тому, что проводок по амортизации в отчётном периоде просто нет.

Чаще всего проблема кроется не в программной ошибке, а в данных: документ принятия к учёту не проведён, НМА принят позже текущего месяца, не заполнен способ отражения амортизационных расходов или объект по ошибке исключён из начисления. Реже виноваты параметры учётной политики, состояние регистров или прерванное закрытие месяца.

Ниже разобраны основные причины, способы их диагностики и порядок исправления для типовых конфигураций 1С: Бухгалтерия предприятия. Пути к документам и отчётам могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика проверки одинакова.

Как работает начисление амортизации по НМА в 1С

В 1С: Бухгалтерии амортизация по НМА рассчитывается регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» (в отдельных релизах — отдельной операцией по НМА) в составе обработки «Закрытие месяца». Начисление начинается с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту, и прекращается после полного погашения стоимости или выбытия объекта.

Программа берёт данные из карточки нематериального актива и документа «Принятие к учёту НМА»: первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления (линейный или уменьшаемого остатка в бухгалтерском учёте) и способ отражения амортизационных расходов. Если хотя бы один параметр не задан, операция закрытия месяца не сможет сформировать проводку.

В налоговом учёте действуют свои правила: НМА стоимостью в пределах установленного лимита может не признаваться амортизируемым имуществом, а по некоторым объектам амортизация не начисляется вовсе. Поэтому ситуация «в БУ начисляется, в НУ нет» не всегда является ошибкой — это нужно проверять по параметрам налогового учёта в документе принятия к учёту.

Проверяем, принят ли НМА к учёту

Первая и самая частая причина — нематериальный актив не принят к учёту или документ принятия не проведён. Покупка НМА оформляется документом поступления, но он лишь формирует стоимость на счёте 08.05 (или аналогичном). Амортизация начнётся только после документа «Принятие к учёту НМА», который переводит объект на счёт 04.

Откройте раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учёту НМА» и найдите документ по нужному объекту. Проверьте: документ проведён (нет пометки удаления и статуса черновика), дата документа относится к прошлому месяцу или раньше, в табличной части указан правильный объект.

Вспомогательная проверка — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 04 с детализацией по субконто. Если объекта нет в остатках по счёту 04, он не принят к учёту, и амортизация начисляться не будет ни при каких настройках закрытия месяца.

1. 1
   Откройте карточку НМА и найдите документ «Принятие к учёту НМА»
2. 2
   Убедитесь, что документ проведён и датирован месяцем ранее текущего
3. 3
   Сформируйте ОСВ по счёту 04 и проверьте наличие объекта в остатках
4. 4
   Сформируйте «Справку-расчёт амортизации» за проблемный месяц
5. 5
   Проверьте, есть ли объект в справке и с каким результатом

Проверяем параметры амортизации в документе принятия к учёту

Внутри документа «Принятие к учёту НМА» есть закладки «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт», где задаются условия начисления амортизации. Типичные проблемы здесь: не заполнен срок полезного использования, не выбран способ отражения амортизационных расходов, снят флажок «Начислять амортизацию» (в конфигурациях, где он есть).

Способ отражения амортизационных расходов — обязательный элемент. Это ссылка на справочник, где указан счёт затрат (например, 20, 25, 26 или 44) и аналитика. Если поле пустое, программа не знает, куда отнести амортизацию, и пропускает объект либо завершает закрытие месяца с ошибкой.

Также проверьте срок полезного использования в месяцах. Если он равен нулю или не заполнен, расчёт невозможен. В налоговом учёте дополнительно проверьте порядок включения стоимости в расходы: если выбран вариант «не включать в расходы» или объект не отвечает критериям амортизируемого имущества, амортизации в НУ не будет — и это норма, а не ошибка.

Анализируем закрытие месяца и справку-расчёт

Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» за проблемный период. Если регламентная операция по амортизации отмечена как выполненная с ошибкой или пропущена, программа обычно показывает причину: не заполнен способ отражения расходов, отсутствует счёт учёта и т. п. Прочитайте текст ошибки — в большинстве случаев он прямо указывает на проблемный объект и поле.

Если операция выполнена «успешно», но проводок по конкретному НМА нет, сформируйте «Справку-расчёт амортизации» (ссылка доступна из операции закрытия месяца). В справке видно, какие объекты программа включила в расчёт. Отсутствие объекта в списке означает, что по данным регистров он не подлежит амортизации в этом месяце.

Типовой случай: объект принят к учёту текущим месяцем. Амортизация начнётся только со следующего месяца — это правило, а не сбой. Другой случай — остаточная стоимость уже равна нулю (объект полностью самортизирован), тогда строки в справке тоже не будет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Объект в справке-расчёте амортизации

Норма

Объект присутствует, сумма рассчитана

Тревожный признак

Объекта нет в списке — ищем причину в регистрах

ОСВ по счёту 05 (амортизация НМА)

Норма

Кредитовый оборот за месяц по объекту есть

Тревожный признак

Оборот нулевой при принятом к учёту объекте

Статус операции закрытия месяца

Норма

Операция выполнена без предупреждений

Тревожный признак

Красный или жёлтый статус, текст ошибки

Состояние НМА: приостановка и выбытие

В 1С начисление амортизации может быть приостановлено документом «Изменение состояния НМА» (в ряде конфигураций — «Изменение параметров амортизации НМА»). Если по объекту вводили такой документ с состоянием «не начислять амортизацию», расчёт прекратится до обратного изменения состояния.

Проверьте историю документов по объекту: откройте карточку НМА и посмотрите связанные документы. Наличие документа выбытия (продажа, списание) также прекращает начисление — амортизация не должна начисляться после выбытия, и отсутствие проводок в этом случае корректно.

Ещё одна ситуация — консервация или приостановка по решению руководства в налоговом учёте. Убедитесь, что период приостановки не захватил текущий месяц по ошибке, например из-за неверной даты окончания.

Учётная политика и настройки программы

Реже причина находится на уровне учётной политики организации. Проверьте раздел «Главное» → «Учётная политика»: метод начисления амортизации в налоговом учёте, применение ПБУ 18, особенности организации (например, применение спецрежима, при котором налоговый учёт амортизации ведётся иначе).

Если база ведётся несколькими организациями, убедитесь, что документ принятия к учёту оформлен именно на ту организацию, по которой вы закрываете месяц. Закрытие месяца выполняется в разрезе организаций, и амортизация по НМА «другой» организации в текущем закрытии не появится.

После любых исправлений в документах прошлых периодов необходимо повторно выполнить закрытие месяца за все затронутые периоды, начиная с самого раннего. Разовое перепроведение документа без повторного закрытия месяца не создаст проводки по амортизации.

Что делать, если причина не найдена

Если все описанные проверки пройдены, а амортизация не начисляется, посмотрите движения документа «Принятие к учёту НМА» по регистрам сведений (кнопка «Ещё» → «Движения документа» или отчёт по движениям). Должны быть записи в регистрах состояния и параметров амортизации НМА. Их отсутствие говорит о повреждении движений — документ нужно распровести и провести заново.

Для глубокой диагностики используйте отчёт «Анализ состояния налогового учёта» и универсальный отчёт по регистрам сведений. Если данные в регистрах противоречивы (например, состояние «принят к учёту» отсутствует при проведённом документе), это признак сбоя в базе: поможет тестирование и исправление информационной базы с предварительным созданием резервной копии.

Перед любыми сервисными операциями с базой обязательно сделайте выгрузку данных. Тестирование и исправление, пересчёт итогов и групповое перепроведение — операции, которые без резервной копии выполнять нельзя: при сбое восстановить данные будет нечем.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документа принятия к учёту нетСоздайте и проведите «Принятие к учёту НМА» с заполненными параметрами

Документ есть, но не заполнен способ отражения расходовЗаполните способ отражения и повторите закрытие месяца

Всё заполнено, но объекта нет в справке-расчётеПроверьте движения по регистрам и перепроведите документ

Ошибка не устраняетсяСделайте резервную копию и выполните тестирование и исправление базы

Полезная привычка — после закрытия каждого месяца открывать справку-расчёт амортизации и сверять список объектов с ожидаемым. Пропуск нового НМА заметен сразу, а исправить его в текущем периоде в разы проще, чем через несколько месяцев после сдачи отчётности.

Частые вопросы

Амортизация не начисляется только в налоговом учёте — это ошибка?

Не обязательно. В налоговом учёте действуют ограничения по стоимости амортизируемого имущества и отдельные правила для некоторых видов НМА. Проверьте закладку «Налоговый учёт» в документе принятия к учёту: порядок включения стоимости в расходы и срок полезного использования. Если там указано, что стоимость не включается в расходы через амортизацию, отсутствие проводок корректно.

НМА принят к учёту в этом месяце, а проводок нет. Почему?

Это норма. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Проводки появятся при закрытии следующего месяца, а в справке-расчёте текущего периода объекта не будет.

Исправил документ, но амортизация так и не появилась. Что не так?

После исправления документов нужно повторно выполнить регламентную операцию закрытия месяца за соответствующий период. Откройте «Закрытие месяца», отмените выполнение операции по амортизации (или всего закрытия) и запустите заново. Само по себе перепроведение документа принятия к учёту проводок по амортизации не создаёт.

Как начислить амортизацию за прошлые пропущенные месяцы?

Исправьте причину (документ, параметры), затем последовательно перезакройте все месяцы, начиная с самого раннего пропущенного. Учтите, что это изменит данные прошлых периодов: если отчётность уже сдана, может потребоваться уточнение. Порядок исправления ошибок прошлых периодов определяется правилами бухгалтерского учёта и должен быть согласован с главным бухгалтером.

Где посмотреть, почему конкретный объект пропущен при расчёте?

Сформируйте «Справку-расчёт амортизации» из операции закрытия месяца — она показывает состав объектов в расчёте. Дополнительно откройте движения документа «Принятие к учёту НМА» по регистрам: там должны быть записи о состоянии объекта и параметрах амортизации. Отсутствие записей указывает на проблему с движениями документа.

Может ли причина быть в том, что объект полностью самортизирован?

Да. Когда накопленная амортизация сравнялась с первоначальной стоимостью, начисление прекращается. Проверьте остаток по счёту 05 в разрезе объекта: если кредитовое сальдо равно первоначальной стоимости по счёту 04, амортизация завершена, и отсутствие новых проводок правильно.