Почему в 1С не начисляется амортизация по основным средствам

Операция «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца завершилась успешно, статус зелёный, ошибок нет — но проводки по счетам 02 и 05 не сформировались, а в отчётах суммы равны нулю. Чаще всего причина кроется в карточке основного средства: не заполнен срок полезного использования, не назначен способ начисления амортизации, неверно указан способ отражения расходов или объект находится не на том счёте учёта.

Причины почти всегда лежат в исходных данных: объект не принят к учёту корректно, не заполнены параметры амортизации, срок полезного использования истёк или амортизация намеренно приостановлена. Реже виноваты настройки учётной политики, даты в документах или ошибки в регистрах после переноса данных.

Диагностику удобно вести от простого к сложному: сначала проверить само основное средство и документ принятия к учёту, затем параметры начисления, потом настройки учётной политики и только в конце — регистры и возможные сбои. Ниже разобраны все типовые причины и порядок их устранения в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Как устроено начисление амортизации в 1С

В 1С:Бухгалтерии амортизация начисляется не отдельным документом, а регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Операция появляется в списке, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учёту.

Расчёт выполняется на основании данных, записанных в регистры сведений при проведении документа «Принятие к учёту ОС»: первоначальной стоимости, срока полезного использования (СПИ), способа начисления, счёта учёта и счёта затрат. Если хотя бы один из этих параметров не записался или равен нулю, программе просто нечего считать.

Важно понимать: в бухгалтерском и налоговом учёте параметры задаются независимо. Возможна ситуация, когда амортизация начисляется в БУ, но не начисляется в НУ (или наоборот) — это отдельная ветка диагностики.

Проверка документа «Принятие к учёту ОС»

Первое, что нужно открыть, — документ, которым объект введён в эксплуатацию. Найдите его через карточку основного средства (ссылка «Документы» или поиск по разделу «ОС и НМА») и проверьте, проведён ли он. Непроведённый документ не создаёт записей в регистрах, и амортизация начисляться не будет.

Далее сверьте ключевые поля документа: способ поступления, счёт учёта (обычно 08.04 → 01.01), дату принятия к учёту и первоначальную стоимость. Если стоимость сформировалась нулевой — например, затраты не собраны на счёте 08 — амортизировать нечего.

Отдельно проверьте дату. Если документ принятия к учёту датирован тем же месяцем, который вы закрываете, амортизация правомерно отсутствует: по правилам учёта она начинается со следующего месяца. Это не ошибка, а нормальное поведение программы.

1. 1
   Откройте карточку ОС и убедитесь, что документ принятия к учёту проведён
2. 2
   Проверьте первоначальную стоимость и счёт учёта в документе
3. 3
   Проверьте СПИ, способ начисления и счёт затрат на закладках БУ и НУ
4. 4
   Убедитесь, что не установлен признак приостановки амортизации
5. 5
   Проверьте учётную политику: метод амортизации и лимит стоимости ОС
6. 6
   Перепроведите закрытие месяца и сформируйте справку-расчёт амортизации

Параметры амортизации: что проверить в карточке и документе

На закладке «Бухгалтерский учёт» документа принятия к учёту должны быть заполнены: порядок учёта («Начисление амортизации»), способ начисления (линейный, уменьшаемого остатка и т.д.), СПИ в месяцах и счёт затрат с аналитикой. Если в поле «Порядок учёта» выбрано «Стоимость не амортизируется» или «Списание при принятии к учёту», амортизации не будет по определению.

На закладке «Налоговый учёт» аналогично проверяются срок полезного использования и специальный коэффициент. Нулевой СПИ в НУ — частая причина, когда в БУ амортизация идёт, а в НУ нет, и возникают постоянные или временные разницы, которые бухгалтер принимает за сбой.

Ещё одна типичная ситуация — СПИ уже истёк. Если объект принят к учёту давно и полностью самортизирован, программа корректно прекращает начисление. Проверить это можно через отчёт «Справка-расчёт амортизации» из формы закрытия месяца или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02.

Приостановка амортизации и изменение параметров

Начисление может быть приостановлено документально. В 1С:Бухгалтерии для этого используется документ «Изменение параметров амортизации ОС», а для консервации объектов — соответствующие операции по переводу ОС на консервацию. Если такой документ введён и не отменён, амортизация не начисляется правомерно.

Проверьте журнал документов по ОС за текущий и прошлые месяцы: нет ли там «Изменения параметров амортизации», «Изменения состояния ОС» или документов модернизации. При модернизации объект выводится из эксплуатации, и на период работ амортизация по нему не начисляется.

Обратная ошибка встречается тоже: после консервации или модернизации забыли ввести документ возобновления начисления. Внешне это выглядит как «амортизация внезапно перестала считаться», хотя причина — незавершённая цепочка документов.

Учётная политика и лимиты стоимости

В разделе «Главное — Учётная политика» проверьте метод начисления амортизации и лимит стоимости основных средств. В налоговом учёте объекты стоимостью ниже установленного лимита амортизируемым имуществом не признаются — их стоимость списывается в расходы сразу, и амортизации в НУ не будет.

В бухгалтерском учёте организация тоже устанавливает лимит стоимости для списания малоценных объектов на затраты единовременно. Если объект принят как ОС, но его стоимость ниже лимита, поведение программы зависит от выбранного порядка учёта — отсюда расхождения между ожиданиями и фактическими проводками.

Также убедитесь, что учётная политика создана именно на нужный год. После новогоднего обновления базы или создания новой организации политика может отсутствовать, и регламентные операции ведут себя непредсказуемо.

Ошибки регистров и переноса данных

Если все документы корректны, а амортизация всё равно не считается, проверьте движения документа принятия к учёту по регистрам. Откройте документ, перейдите к движениям (кнопка «Дт/Кт» и список регистров) и убедитесь, что заполнены регистры сведений по параметрам амортизации ОС для бухгалтерского и налогового учёта.

Пустые регистры при проведённом документе — типичный след переноса данных из другой конфигурации или ручной корректировки. В этом случае помогает перепроведение документа; если записи не восстановились, параметры вводят документом «Изменение параметров амортизации ОС» текущей датой.

Для глубокой диагностики используйте отчёт «Анализ состояния налогового учёта» и универсальный отчёт по регистрам сведений — они покажут, какие именно параметры программа видит по объекту на дату закрытия месяца.

Проверка результата после исправлений

После устранения причины отмените закрытие месяца (или только операцию амортизации) и выполните его повторно. Затем откройте «Справку-расчёт амортизации» — в ней по каждому объекту должны быть видны первоначальная стоимость, СПИ и сумма начисления за месяц.

Контрольная сверка: обороты по кредиту счёта 02 в корреспонденции со счетами затрат должны совпадать со справкой-расчётом. Если проводки есть, а в управленческих отчётах сумм нет — проверяйте счёт затрат и аналитику, указанные в параметрах амортизации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справка-расчёт амортизации

Норма

По объекту есть строка с суммой за месяц

Тревожный признак

Объект отсутствует или сумма нулевая

Проводки операции

Норма

Дт счёта затрат — Кт 02

Тревожный признак

Проводок нет или счёт затрат неверный

ОСВ по счёту 02

Норма

Кредитовый оборот растёт ежемесячно

Тревожный признак

Оборот не меняется от месяца к месяцу

Остаточная стоимость

Норма

Уменьшается на сумму амортизации

Тревожный признак

Не меняется при наличии проводок — сбой отчёта

Частые вопросы

Амортизация должна начисляться в месяце покупки ОС?

Нет. Начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Если ОС принято к учёту в марте, первая амортизация появится при закрытии апреля.

Почему амортизация начисляется в бухгалтерском, но не в налоговом учёте?

Наиболее вероятные причины: стоимость объекта ниже лимита амортизируемого имущества в НУ, не заполнен СПИ на закладке «Налоговый учёт» или объект относится к категориям, не амортизируемым в налоговом учёте. Проверьте закладку НУ в документе принятия к учёту.

Операция «Амортизация» отсутствует в списке закрытия месяца. Это сбой?

Не обязательно. Операция не выводится, если в данном месяце нет объектов, по которым должна начисляться амортизация: нет принятых к учёту ОС, все самортизированы или все приостановлены. Проверьте список ОС и даты принятия к учёту.

Как возобновить амортизацию после консервации или модернизации?

Введите документ, отменяющий приостановку: для консервации — документ расконсервации (изменение состояния ОС), для изменения параметров — новый документ «Изменение параметров амортизации ОС» с актуальными данными. Начисление возобновится со следующего месяца после документа.

Можно ли доначислить амортизацию за прошлые месяцы, если нашли ошибку?

Да, но аккуратно. Исправление вносится документом «Изменение параметров амортизации ОС» или «Операция, введённая вручную» в зависимости от ситуации. Затрагивание закрытых периодов может потребовать уточнённой отчётности — предварительно сделайте резервную копию базы.

Перенесли данные из другой программы — амортизация не считается. Что делать?

При переносе часто теряются записи регистров сведений с параметрами амортизации. Откройте движения документов принятия к учёту: если регистры пусты, введите параметры документами «Изменение параметров амортизации ОС» текущей датой либо используйте документ «Ввод остатков» по ОС с полным заполнением данных для расчёта.