Учет и Финансы · 9 мин
По какому счету посмотреть выручку в 1С
На каком счете в 1С отражается выручка: счет 90.01, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, отчеты по продажам. Проверка и типичные ошибки.
Выручка от реализации товаров, работ и услуг в 1С отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка». Именно кредитовый оборот этого счета за период и есть сумма выручки, которую бухгалтер передает в отчет о финансовых результатах и сверяет с налоговым учетом. Быстрее всего посмотреть ее через оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) или отчет «Анализ счета».
Важно понимать, что выручка на счете 90.01 в типовых конфигурациях 1С отражается с НДС, если организация — плательщик НДС. Для управленческих целей и для декларации по налогу на прибыль нужна выручка без НДС, поэтому просто скопировать цифру из ОСВ недостаточно — ее нужно правильно интерпретировать.
Кроме бухгалтерских отчетов, в 1С есть альтернативные способы посмотреть выручку: отчеты по продажам в разделе «Продажи», регистры налогового учета и управленческие отчеты. Они могут показывать разные цифры, и это нормально — у каждого инструмента своя методика. Ниже разберем, где и как смотреть выручку в разных ситуациях.
На каком счете отражается выручка в 1С
Основной счет — 90.01 «Выручка». Проводка формируется документом реализации: Дт 62.01 «Расчеты с покупателями» — Кт 90.01. Если организация работает с НДС, одновременно делается проводка Дт 90.03 — Кт 68.02 на сумму налога, выделенного из выручки.
Счет 90.01 имеет субконто «Номенклатурные группы», поэтому выручку можно анализировать в разрезе направлений деятельности: товары, услуги, работы. Если в учетной политике настроено несколько номенклатурных групп, в отчетах можно отфильтровать выручку по конкретному направлению.
Отдельные случаи: выручка от продажи прочих активов (основных средств, материалов) проходит не по 90.01, а по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы». Доходы от курсовых разниц, штрафы, аренда (если она не основной вид деятельности) тоже идут на 91.01. Поэтому при сборе данных для отчета о финансовых результатах учитывайте оба счета.
Как посмотреть выручку через оборотно-сальдовую ведомость
Самый универсальный способ — ОСВ по счету. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и нужный период. Кредитовый оборот за период — это и есть выручка за выбранный интервал.
Если нужна выручка по всей организации целиком, можно открыть общую ОСВ («Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») и найти в ней строку 90.01. Разверните группировку по субконто, чтобы увидеть разбивку по номенклатурным группам.
Практический момент: в ОСВ по счету 90.01 сальдо на конец периода обычно нулевое, потому что при закрытии месяца счет 90 закрывается на 90.09. Если вы видите остаток на 90.01 — скорее всего, закрытие месяца не выполнено или выполнено с ошибками.
- 1Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Укажите счет 90.01 и период
- 3Нажмите «Сформировать»
- 4Возьмите кредитовый оборот за период — это выручка с НДС
- 5Для суммы без НДС вычтите оборот по счету 90.03
Анализ счета и карточка счета 90.01
Отчет «Анализ счета» (раздел «Отчеты») показывает обороты 90.01 в корреспонденции с другими счетами. По нему удобно проверить, с какими счетами шла выручка: нормальная корреспонденция — с 62.01. Если видите корреспонденцию с 90.01 в дебет — это сторнирование или возвраты от покупателей.
«Карточка счета» дает расшифровку до документов: по каждой реализации видно дату, контрагента, сумму и документ-основание. Этот отчет используют, когда нужно найти конкретную проводку или проверить, почему цифра в ОСВ не совпадает с ожиданиями.
Оба отчета поддерживают отбор по организации (если в базе их несколько), по номенклатурным группам и по подразделениям — при условии, что на счете включен соответствующий учет.
Выручка в отчетах по продажам и управленческих отчетах
В разделе «Продажи» типовых конфигураций есть отчет «Валовая прибыль» (или «Продажи» в 1С:Управление торговлей и УНФ). Он строится по регистрам продаж, а не по бухгалтерским проводкам, и показывает выручку в разрезе товаров, клиентов, менеджеров.
Цифры в отчете по продажам и на счете 90.01 могут расходиться. Причины: разная методика учета возвратов, ручные операции в бухучете, различия в моменте признания выручки, документы, не проведенные по регистрам продаж. Небольшое расхождение — повод для сверки, а не обязательно ошибка.
В 1С:УНФ и 1С:ERP есть также отчет «Доходы и расходы» и финансовый результат в управленческом разрезе. Там выручка определяется по правилам управленческого учета, которые могут отличаться от бухгалтерских (например, по оплате, а не по отгрузке).
Где смотреть выручку
Для бухгалтерской и налоговой отчетности. Официальная цифра, но с НДС и без детализации по клиентам.
Для проверки проводок и поиска конкретных документов.
Для анализа по товарам, клиентам, менеджерам. Может отличаться от бухучета.
Для декларации по налогу на прибыль — выручка без НДС по правилам НК РФ.
Выручка без НДС и данные для налоговой отчетности
Для отчета о финансовых результатах выручка указывается без НДС. Расчет простой: кредитовый оборот 90.01 минус дебетовый оборот 90.03 «НДС». В типовой 1С:Бухгалтерии отчет о финансовых результатах заполняется автоматически при регламентной операции, и вытаскивать цифры вручную обычно не требуется.
Для декларации по налогу на прибыль выручка определяется по данным налогового учета. В 1С:Бухгалтерии есть регистры налогового учета (раздел «Отчеты» → «Регистры налогового учета» или аналитические отчеты по налогу на прибыль), где выручка от реализации показана уже без НДС и по правилам главы 25 НК РФ.
Если организация на УСН, выручка для налога определяется кассовым методом — по поступлениям оплаты. В этом случае оборот 90.01 не подходит для расчета налога: смотрите книгу учета доходов и расходов (КУДиР), которая формируется в разделе отчетности по УСН.
Как проверить правильность выручки
Базовая сверка: выручка по 90.01 должна совпадать с суммой документов реализации за период (за вычетом сторно и возвратов). Сформируйте «Карточку счета» 90.01 и сравните с журналом документов «Реализация (акты, накладные)».
Вторая проверка — соотношение с НДС: при ставке 20% сумма на 90.03 должна составлять соответствующую долю от 90.01 по облагаемым операциям. Если есть необлагаемые операции или разные ставки, сверяйте по каждой номенклатурной группе отдельно.
Третья контрольная точка — книга продаж. Сумма по книге продаж за квартал должна согласовываться с оборотами 90.01 и 90.03. Расхождения обычно означают неотраженные документы, ручные корректировки или ошибки в счетах-фактурах.
Контрольные точки
Нулевое — месяц закрыт корректно
Есть остаток — закрытие месяца не выполнено или завершилось с ошибкой
НДС соответствует ставкам по облагаемым операциям
НДС не сходится — возможны ошибки в счетах-фактурах или ставках
Расхождение объяснимо (ручные операции, возвраты)
Большое необъяснимое расхождение — нужна сверка документов
Типичные ошибки при поиске выручки
Самая частая ошибка — путать выручку с поступлением денег. Оборот по дебету 51 или 50 счета — это оплаты, а не выручка: там могут быть авансы, возвраты займов, оплаты за прошлые периоды. Выручка — только 90.01 (и 91.01 для прочих доходов).
Вторая ошибка — брать сальдо вместо оборота. Выручка за период — это кредитовый оборот, а не конечное сальдо счета. После закрытия месяца сальдо 90.01 вообще равно нулю.
Третья ошибка — забывать про счет 91.01 при подсчете полного дохода организации и, наоборот, включать прочие доходы в выручку от основной деятельности. Для управленческого анализа разница принципиальна: продажа старого станка — это не выручка от деятельности.
FAQ: частые вопросы о выручке в 1С
Где в 1С:Бухгалтерии быстро посмотреть выручку за месяц?
Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость», сформируйте за месяц и посмотрите кредитовый оборот по строке 90.01. Это займет меньше минуты. Для регулярного контроля можно сохранить настройку отчета.
Почему выручка в ОСВ и в отчете «Продажи» различается?
ОСВ строится по бухгалтерским проводкам, а отчет по продажам — по регистрам накопления. Расхождения возникают из-за ручных операций, возвратов, отраженных по-разному, или документов без движений по регистрам. Сверку начинайте с карточки счета 90.01.
Как посмотреть выручку по конкретному покупателю?
Счет 90.01 не имеет субконто «Контрагенты», поэтому напрямую по нему не получится. Используйте отчеты по продажам в разделе «Продажи» или анализ счета 62.01 по контрагенту в корреспонденции с 90.01.
Что делать, если на 90.01 осталось сальдо после закрытия месяца?
Проверьте, выполнена ли регламентная операция «Закрытие счетов 90, 91» в обработке «Закрытие месяца». Частая причина остатка — незаполненная номенклатурная группа в одном из документов, из-за чего аналитика не закрывается.
Как посмотреть выручку в 1С:Управление торговлей или УНФ?
Используйте отчеты «Валовая прибыль», «Продажи» или «Динамика продаж» в разделе анализа/продаж. В УНФ также доступен отчет «Доходы и расходы». Эти отчеты показывают выручку по данным учета продаж, которая может отличаться от бухгалтерской.
Нужно ли смотреть счет 91.01 вместе с 90.01?
Да, если нужен полный доход организации: на 91.01 отражаются прочие доходы — продажа активов, аренда (не основная деятельность), штрафы, курсовые разницы. Для выручки от основной деятельности достаточно 90.01.
Что важно запомнить
Выручка в 1С — это кредитовый оборот счета 90.01 за период, который удобнее всего смотреть через ОСВ по счету. Для отчетности берите сумму без НДС (90.01 минус 90.03), для УСН — данные КУДиР, а для анализа по клиентам и товарам — отчеты по продажам.