План счетов в 1С:ERP: где найти и как работать с ним

План счетов в 1С:ERP — это основа регламентированного бухгалтерского учета: на его счетах и субсчетах формируются проводки документов, строится оборотно-сальдовая ведомость и бухгалтерская отчетность. В отличие от 1С:Бухгалтерии, где план счетов вынесен на видное место, в ERP он «спрятан» глубже в интерфейсе, и новички часто не могут его найти.

Ниже разобраны все рабочие способы открыть план счетов в 1С:ERP: через основное меню, через поиск и через отчеты. Также описано, как посмотреть настройки конкретного счета, что можно и что нельзя менять самостоятельно, и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится план счетов в 1С:ERP

В типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2 план счетов расположен в разделе «Настройки и администрирование». Откройте этот раздел в панели разделов слева (или сверху, в зависимости от настроек интерфейса), затем в панели навигации найдите ссылку «План счетов бухгалтерского учета». Обычно она находится в группе команд рядом с «Настройка плана счетов» и «Настройки отражения документов в учете».

Если ссылки не видно, возможны две причины: у пользователя недостаточно прав (роль «Бухгалтер» или «Полные права» обычно решают вопрос) либо в разделе отключено отображение части команд. Во втором случае откройте меню навигации (кнопка со стрелкой или «Ещё» в панели навигации) и включите нужную команду через «Настройка навигации».

1. 1
   Откройте раздел «Настройки и администрирование»
2. 2
   В панели навигации найдите «План счетов бухгалтерского учета» и кликните по ссылке
3. 3
   Если ссылки нет — нажмите значок поиска (лупа) в правом верхнем углу и введите «план счетов»
4. 4
   Выберите в результатах поиска «План счетов бухгалтерского учета» — откроется список счетов

Быстрый доступ через поиск и избранное

Самый быстрый способ — встроенный поиск по меню. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или комбинацию Ctrl+F в панели функций) и начните вводить «план счетов». Система покажет подходящие команды, и план счетов откроется в один клик. Этот способ работает независимо от того, в каком разделе вы находитесь.

Если вы работаете с планом счетов регулярно, добавьте его в избранное: откройте список счетов, затем нажмите значок звезды рядом с заголовком окна или используйте команду «Добавить в избранное». После этого план счетов будет доступен из раздела «Избранное» (значок звезды в панели разделов) за одно нажатие.

Что видно в списке плана счетов

Открывшийся список показывает счета и субсчета в иерархическом виде: счета первого порядка (01, 10, 41, 60, 62, 90 и т.д.) и вложенные в них субсчета (10.01, 10.05, 60.01, 60.02). Для каждого счета в колонках отображаются код, наименование, вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учета — количественный, валютный, забалансовый.

Двойной клик по счету открывает его карточку. В ней на закладке с субконто видно, какая аналитика ведется по счету: например, по счету 10 — «Номенклатура», «Склады», «Партии»; по счету 60 — «Контрагенты», «Договоры». Именно состав субконто определяет, в каких разрезах вы сможете построить отчеты по этому счету.

Обратите внимание на признак «Запретить использовать в проводках»: он ставится у счетов-групп, которые служат только для объединения субсчетов. Проводки формируются только по конечным субсчетам.

Как посмотреть проводки и обороты по счету

Сам план счетов показывает только структуру учета, но не цифры. Чтобы увидеть остатки и обороты по счету, используйте отчеты раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» (или «Отчеты» в зависимости от версии): оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета.

Практичный сценарий: откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету», укажите код счета (например, 60) и период — отчет покажет сальдо и обороты в разрезе субконто. Из отчета двойным кликом по сумме можно провалиться до карточки счета и далее до конкретного документа, сформировавшего проводку.

Отдельно проводки конкретного документа видны прямо в нем: откройте документ и перейдите по ссылке «Бухгалтерский и налоговый учет» или нажмите кнопку показа проводок (в разных версиях — «Дт/Кт» или команда в меню «Ещё»). Так вы увидите, какие счета и аналитика подставились при проведении.

Чем смотреть данные по счетам

План счетов

Показывает структуру: счета, субсчета, субконто, признаки учета. Сумм и проводок здесь нет.

Оборотно-сальдовая ведомость

Остатки и обороты по всем счетам за период. Подходит для общей сверки.

Анализ счета / карточка счета

Детализация по одному счету с расшифровкой до документов. Подходит для поиска конкретной ошибки.

Что можно менять в плане счетов, а что нельзя

План счетов в 1С:ERP поставляется предзаполненным по Плану счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина № 94н). Стандартные счета и субсчета помечены как предопределенные — удалить их нельзя, а изменение их свойств ограничено, потому что на них завязаны алгоритмы проведения документов и регламентная отчетность.

Безопасные самостоятельные действия: добавление собственного субсчета к существующему счету (например, 10.11 для отдельного вида материалов) и добавление субконто к счету, если конфигурация это позволяет. Перед такими изменениями сделайте резервную копию базы и проверьте на копии, как новые счета влияют на проведение документов и закрытие месяца.

Настройки, какой счет подставляется в проводки, в 1С:ERP в основном задаются не в самом плане счетов, а через «Настройку отражения документов в регламентированном учете» и счета учета номенклатуры, расчетов с контрагентами и т.п. Если проводка формируется «не по тому счету», ищите причину в этих настройках, а не редактируйте план счетов.

Типичные ошибки при работе с планом счетов

Самая частая проблема — пользователь ищет план счетов в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» и не находит. В ERP он находится именно в «Настройках и администрировании», это особенность интерфейса конфигурации.

Вторая ошибка — попытка исправить неправильную проводку правкой плана счетов. Счет в проводке определяется настройками отражения и счетами учета в карточках номенклатуры, договоров, складов. План счетов здесь ни при чем.

Проверка результата

После открытия плана счетов убедитесь, что видите полную иерархию: счета от 01 до 99, включая забалансовые. Если часть счетов отсутствует, проверьте, не установлен ли отбор в списке (кнопка «Ещё» → «Настроить список») — сбросьте отборы.

После добавления собственного субсчета проверьте его в деле: создайте тестовый документ (например, ручную операцию), сформируйте проводку с новым счетом и постройте оборотно-сальдовую ведомость по нему. Субсчет должен попасть в отчет, а аналитика — отображаться по заданным субконто.

Контрольные точки

Как проверить результат

Видимость плана счетов

Норма

Список открывается, видны счета 01–99 и субсчета

Тревожный признак

Ссылки нет в меню, поиск не находит команду — проверьте права пользователя

Новый субсчет в отчетах

Норма

Субсчет попадает в ОСВ с корректной аналитикой

Тревожный признак

Счет есть в плане, но в отчете пусто при наличии проводок — проверьте период и отборы отчета

Проводки документа

Норма

Счета Дт и Кт соответствуют настройкам отражения

Тревожный признак

Счета не те — корректируйте настройки отражения, а не план счетов

FAQ

Почему я не вижу план счетов в меню 1С:ERP?

Чаще всего причина в правах: пользователю не назначена роль, дающая доступ к регламентированному учету. Обратитесь к администратору, чтобы добавить роль бухгалтера или расширенные права. Вторая причина — команда скрыта в настройках навигации раздела «Настройки и администрирование».

Можно ли в 1С:ERP создать свой план счетов для управленческого учета?

Для управленческого учета в ERP используется отдельный механизм — план счетов международного/управленческого учета, который находится в разделе «Международный финансовый учет» (при включенной соответствующей функциональности). Регламентированный план счетов при этом остается единым.

Как узнать, почему документ формирует проводку по неправильному счету?

Откройте «Настройки и администрирование» → «Настройка отражения документов в регламентированном учете» и проверьте правила для нужного вида документов. Дополнительно проверьте счета учета в карточке номенклатуры, договора или кассы — они имеют приоритет в ряде случаев.

Можно ли удалить неиспользуемый счет из плана счетов?

Предопределенные (поставляемые) счета удалить нельзя — платформа не даст это сделать. Собственные субсчета можно удалить, только если по ним нет проводок и остатков. Если движения были, сначала нужно их устранить, что обычно небезопасно для закрытых периодов — лучше просто не использовать счет.

Где посмотреть, какие субконто ведутся по счету 41 или 62?

Откройте план счетов, дважды кликните по нужному счету и перейдите на закладку с видами субконто. Там перечислены все виды аналитики и признаки (только обороты, суммовой/количественный учет). Эту же информацию видно в настройках отчетов по счету — доступные группировки соответствуют субконто.

Отличается ли план счетов в 1С:ERP от плана счетов в 1С:Бухгалтерии?

Состав счетов в целом совпадает, так как оба построены на едином Плане счетов РФ. Отличия — в расположении в интерфейсе и в механизмах настройки: в ERP больше настроек отражения документов вынесено в отдельные механизмы, а часть аналитики регулируется функциональными опциями.