Учет и Финансы · 9 мин
ПКО в 1С: где найти приходный кассовый ордер
Где найти приходный кассовый ордер (ПКО) в 1С:Бухгалтерии 8.3, УТ и КА. Пошаговые пути через меню, журналы документов и поиск, типичные ошибки и FAQ.
Приходный кассовый ордер (ПКО) — это документ, которым в 1С оформляется поступление наличных денег в кассу организации: выручка от покупателей, возврат подотчетных сумм, взносы учредителей, возврат займов и другие операции. Найти его можно несколькими способами, и точный путь зависит от конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8.3», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или ERP используют разные разделы меню.
Чаще всего ПКО ищут в двух ситуациях: нужно создать новый ордер для оприходования наличных или найти уже проведенный документ, чтобы распечатать, исправить или проверить движения. Оба сценария решаются за пару минут, если знать, где расположен журнал кассовых документов и как работает встроенный поиск.
Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы быстрого поиска, проверка корректности документа и типичные ошибки, из-за которых ПКО «теряется» или не создается.
Где находится ПКО в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» приходный кассовый ордер расположен в разделе «Банк и касса». Откройте этот раздел в левой панели меню, затем перейдите в журнал «Кассовые документы». Здесь отображаются и приходные, и расходные ордера в одном списке.
Чтобы создать новый ПКО, нажмите кнопку «Создать» в журнале кассовых документов и выберите «Приходный кассовый ордер». В некоторых релизах кнопка создания сразу открывает форму ПКО, а расходный ордер выбирается через стрелку рядом с кнопкой.
Если раздела «Банк и касса» нет в меню, проверьте настройки интерфейса: возможно, раздел скрыт в настройках навигации (кнопка с шестеренкой или «Настройка навигации» в верхней части панели разделов). Также доступ к кассовым документам может быть ограничен правами пользователя — тогда меню видно, но документы не открываются или журнал пуст.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в левой панели меню
- 2Перейдите в журнал «Кассовые документы»
- 3Для нового документа нажмите «Создать» → «Приходный кассовый ордер»
- 4Для поиска существующего используйте поле поиска по номеру или отбор по дате
- 5Откройте документ двойным щелчком и проверьте проведение
Где найти ПКО в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» кассовые документы вынесены в блок казначейства. Путь: раздел «Казначейство» → «Кассовые ордера» или «Приходные кассовые ордера» отдельным пунктом, в зависимости от настроек меню. В ERP-конфигурациях структура аналогична: «Казначейство» → «Кассовые ордера».
В УТ 11 приходный ордер часто создается не вручную, а на основании других документов: «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Поступление оплаты от клиента». В этом случае ПКО формируется через кнопку «Создать на основании» в исходном документе, и искать его потом нужно в общем журнале кассовых ордеров.
Обратите внимание: в УТ и КА документ может называться «Приходный кассовый ордер» или «Поступление наличных денежных средств» — наименование зависит от версии конфигурации, но суть и расположение в разделе казначейства одинаковы.
Где искать ПКО в разных конфигурациях
Раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы». Единый журнал ПКО и РКО.
Раздел «Казначейство» → «Кассовые ордера». Часто создается на основании продаж и оплат.
Раздел «Казначейство» → «Кассовые ордера» либо «Денежные средства» в зависимости от релиза.
Раздел «Деньги» → «Приходные кассовые ордера» или журнал «Касса».
Как быстро найти уже созданный ПКО
Если документ уже существует, листать журнал вручную необязательно. В любом журнале документов 1С есть строка поиска: введите номер ордера, часть наименования контрагента или сумму — список отфильтруется автоматически. Поиск по номеру работает, даже если вы помните только несколько цифр.
Второй способ — отбор. Нажмите кнопку «Найти» (или Ctrl+F) в журнале, задайте период, организацию, контрагента или вид операции. Это удобно, когда за день проведено много кассовых документов и нужен конкретный.
Третий вариант — универсальный поиск по всей базе. В 1С:Бухгалтерии есть функция полнотекстового поиска (иконка лупы в верхней панели или через меню «Операции»), если она включена администратором. Также можно воспользоваться командой «Найти в списке» прямо в открытом журнале.
Создание ПКО: основные поля и виды операций
При создании приходного ордера ключевое поле — «Вид операции». От него зависит набор остальных полей и проводки. Типовые виды операций: оплата от покупателя, розничная выручка, возврат от подотчетного лица, возврат от поставщика, взнос в уставный капитал, получение займа.
Обязательные реквизиты: дата, касса (если ведется учет по нескольким кассам), сумма, счет учета (обычно 50.01 подставляется автоматически), корреспондирующий счет, который программа определяет по виду операции. Поле «Принято от» заполняется текстом — именно эта строка попадает в печатную форму ордера.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Печатная форма (унифицированная форма КО-1) доступна по кнопке «Печать» в форме документа. Проверьте номер ордера: нумерация должна быть сквозной в пределах кассы, без пропусков — это частый вопрос при кассовой дисциплине.
Почему ПКО не видно или не создается
Самая частая причина «пропавшего» документа — установленный отбор в журнале. Проверьте, не стоит ли фильтр по организации, кассе, периоду или виду документа: кнопка «Еще» → «Настроить список» покажет активные отборы. Сбросьте их и обновите список (F5).
Вторая причина — права доступа. Если у пользователя нет прав на кассовые документы, журнал будет пустым или недоступным. Это решается через администратора: нужно добавить роль, связанную с кассовыми операциями, в профиль пользователя.
Третья ситуация — документ создан, но помечен на удаление. В журнале включите отображение помеченных объектов (обычно они показываются с перечеркнутым значком) или проверьте через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов», не удален ли он окончательно.
Проверка результата: как убедиться, что ПКО оформлен правильно
После проведения ордера откройте его движения: кнопка «Еще» → «Движения документа» (или соответствующая команда в форме). Для типовой операции оплаты от покупателя должна быть проводка Дт 50.01 — Кт 62.01 (или аналогичная по плану счетов вашей конфигурации). Если проводок нет — документ не проведен или вид операции не предполагает бухгалтерских движений.
Дополнительно сверьте остаток по кассе: отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (счет 50) или «Кассовая книга» в разделе «Банк и касса» → «Отчеты». Сумма нового ПКО должна увеличить остаток наличных на соответствующую величину.
Наконец, распечатайте форму КО-1 и проверьте заполнение всех строк: номер, дата, «Принято от», основание, сумма прописью. Открепляемый квиток к ордеру выдается плательщику — это часть корректного оформления кассовой операции.
Как проверить результат
Есть движение Дт 50 — Кт корреспондирующего счета по виду операции
Движений нет или счета не соответствуют операции
Остаток в ОСВ по счету 50 увеличился на сумму ордера
Остаток не изменился или стал отрицательным
Заполнены номер, дата, «Принято от», сумма прописью
Пустые строки или нарушена нумерация
Часто задаваемые вопросы
В каком разделе ПКО в 1С:Бухгалтерии 8.3?
Раздел «Банк и касса» → журнал «Кассовые документы». Новый ордер создается кнопкой «Создать» → «Приходный кассовый ордер». Если раздел не виден, проверьте настройку панели навигации и права пользователя.
Можно ли найти ПКО по сумме или контрагенту?
Да. В журнале кассовых документов используйте строку поиска или отбор (Ctrl+F): укажите контрагента, сумму, период или номер. Также работает полнотекстовый поиск по базе, если он включен администратором.
Почему в журнале нет созданного вчера документа?
Чаще всего установлен отбор по периоду, организации или кассе. Сбросьте отборы через «Еще» → «Настроить список» и обновите журнал. Если документа все равно нет — проверьте, не помечен ли он на удаление.
Чем ПКО отличается от документа «Поступление на расчетный счет»?
ПКО оформляет прием наличных денег в кассу (счет 50), а «Поступление на расчетный счет» — безналичную оплату на счет в банке (счет 51). Путать их нельзя: это разные кассовые и банковские журналы и разная печатная форма.
Как распечатать приходный кассовый ордер?
Откройте проведенный документ и нажмите кнопку «Печать» → «Приходный кассовый ордер (КО-1)». Перед печатью проверьте поле «Принято от» и основание — они выводятся в форму как есть.
Что делать, если кнопка создания ПКО недоступна?
Убедитесь, что вы находитесь именно в журнале кассовых документов, а не в банковских. Если кнопка неактивна и там — вероятно, ограничены права: обратитесь к администратору для добавления роли кассовых операций в ваш профиль.
Что важно запомнить
ПКО в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы», в УТ и КА — в разделе «Казначейство». Существующий документ быстрее всего найти поиском по номеру или отбором. После проведения проверьте движения документа и остаток по кассе, а при печати — заполнение формы КО-1.