Учет и Финансы · 9 мин
Основные фонды в 1С: где посмотреть и как проверить данные
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 посмотреть основные фонды: справочник ОС, остатки по счетам 01 и 02, инвентарные карточки, отчёты и проверка данных.
Основные фонды (в терминологии 1С — основные средства) хранятся сразу в нескольких местах: в справочнике объектов, на счетах бухгалтерского учёта 01 и 02, в регистрах сведений с параметрами амортизации и в специализированных отчётах. В зависимости от того, что нужно — список имущества, остаточная стоимость, начисленная амортизация или инвентарная карточка — смотреть придётся в разные разделы программы.
Ниже разобраны основные точки входа в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0), а также варианты для других конфигураций. Если релиз вашей базы отличается, названия пунктов меню могут незначительно отличаться, но логика расположения данных сохраняется: справочник — в разделе ОС и НМА, движения — в документах, стоимость — в отчётах по счетам.
Справочник «Основные средства»: где находится полный список ОФ
Главная точка входа — раздел ОС и НМА → Основные средства. Это справочник, в котором каждая карточка соответствует одному объекту основных средств: зданию, станку, автомобилю, компьютеру. Здесь видны наименование, инвентарный и заводской номера, дата выпуска, производитель.
Важно понимать: сам справочник не хранит стоимость объекта и сумму амортизации. Эти данные лежат на счетах бухгалтерского и налогового учёта, а привязка идёт по элементу справочника. Поэтому, если вы ищете «сколько стоит наше имущество», одного справочника недостаточно — нужны отчёты.
Из карточки объекта по кнопке «Ещё» или через связанные ссылки можно перейти к документам, которыми объект принят к учёту, перемещён, модернизирован или выбыл. Это удобно, когда нужно восстановить историю конкретного объекта.
Остатки и стоимость: счета 01 и 02
Стоимость основных фондов учитывается на счёте 01 «Основные средства», начисленная амортизация — на счёте 02 «Амортизация основных средств». Разница между ними — остаточная стоимость. Для просмотра используйте отчёт Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, указав счёт 01 или 02.
Чтобы видеть остатки в разрезе объектов, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») включите группировку по субконто «Основные средства». Тогда каждая строка отчёта будет соответствовать конкретному объекту с первоначальной стоимостью, оборотами и остатком на конец периода.
Для налогового учёта аналогичные данные выводятся в тех же отчётах — на счетах 01 и 02 ведётся параллельный учёт по БУ и НУ. В настройках ОСВ можно выбрать, какие данные показывать: бухгалтерские, налоговые или с разницами (ПР и ВР).
Документы движения основных фондов
Все операции с основными средствами оформляются документами в разделе ОС и НМА: принятие к учёту, перемещение, модернизация, изменение параметров амортизации, передача, списание и продажа. Журналы этих документов — ещё один способ «посмотреть основные фонды», на этот раз в динамике.
Чтобы узнать, какие объекты поступили или выбыли за период, откройте журнал соответствующих документов и установите отбор по дате. Из документа можно перейти к самому объекту и к проводкам (кнопка «Дт/Кт»), чтобы увидеть, как операция отразилась на счетах.
Где смотреть ОФ в других конфигурациях 1С
Логика расположения данных в разных конфигурациях похожа, но названия разделов отличаются:
| Конфигурация | Где список ОС | Где стоимость и амортизация |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | ОС и НМА → Основные средства | ОСВ по счёту, Ведомость амортизации ОС |
| 1С:ERP / Комплексная автоматизация | Бухгалтерский и налоговый учёт → ОС (или раздел «Внеоборотные активы») | Отчёты по ОС, ведомость амортизации |
| 1С:Управление нашей фирмой | Компания → Основные средства (Имущество) | Отчёт «Основные средства», карточка объекта |
| 1С:Бухгалтерия 7.7 | Справочники → Основные средства | ОСВ по счетам 01/02, карточка ОС |
В ERP-системах учёт ОС дополнительно разделён на регламентированный и управленческий, поэтому один и тот же объект может отображаться в нескольких разделах. Если отчёт показывает неожиданные цифры, проверьте, какой вид учёта выбран в настройках.
Что выбрать для просмотра
Подходит для поиска объекта по названию или инвентарному номеру; стоимости в нём нет
Подходит для сверки остатков и остаточной стоимости; требует настройки группировки по субконто
Готовый отчёт для просмотра стоимости и амортизации по всем объектам без настройки
Подходит для детального анализа одного объекта и его истории
Проверка корректности данных по основным фондам
После того как данные найдены, полезно убедиться, что учёт ведётся правильно. Базовая проверка: итог ОСВ по счёту 01 на конец месяца должен совпасть с суммой первоначальных стоимостей в ведомости амортизации, а остаточная стоимость — со строкой баланса.
Также проверьте, что амортизация начисляется ежемесячно регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в составе закрытия месяца. Если в ведомости амортизации по какому-то объекту нулевое начисление, хотя срок полезного использования не истёк, — это повод проверить параметры объекта.
Как проверить результат
Каждый действующий объект имеет остаток, сумма совпадает с ведомостью амортизации
Объект есть в справочнике, но остатка нет, либо остаток «висит» на выбывшем объекте
По каждому действующему объекту есть сумма амортизации в ведомости
По объекту амортизация нулевая при неистёкшем СПИ
Счёт 01 минус счёт 02 совпадает со строкой 1150 баланса
Расхождения между отчётами и балансом
Частые вопросы
Почему объект есть в справочнике, но не виден в отчёте по счёту 01?
Скорее всего, объект ещё не принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС» или уже выбыл. Также проверьте отбор по организации в настройках отчёта — в многофирменной базе это самая частая причина.
Как выгрузить список основных средств в Excel?
Откройте нужный отчёт (например, ведомость амортизации ОС или справочник с выведенными колонками), затем используйте «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel (xlsx).
Где посмотреть, каким способом начисляется амортизация по объекту?
В карточке объекта перейдите по ссылке к документу «Принятие к учёту ОС» — в нём заданы способ начисления, срок полезного использования и счёт затрат. Текущие параметры также можно увидеть через «Ещё → Регистры сведений» из карточки объекта.
Можно ли посмотреть основные средства по подразделениям?
Да, если учёт по подразделениям включён в настройках учётной политики. В ОСВ по счёту 01 добавьте группировку «Подразделения», а в ведомости амортизации ОС установите отбор по нужному подразделению.
Чем отличаются данные БУ и НУ по основным средствам в отчётах?
Первоначальная стоимость, срок полезного использования и порядок амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте могут различаться, поэтому в отчётах по счетам 01 и 02 выводятся отдельные колонки для БУ, НУ и разниц. Для анализа включите показ этих колонок в настройках отчёта.
Что важно запомнить
Список основных фондов находится в разделе «ОС и НМА → Основные средства», стоимость и амортизация — в ОСВ по счетам 01/02 с группировкой по субконто и в готовом отчёте «Ведомость амортизации ОС». Для деталей по объекту используйте инвентарную карточку ОС-6, а расхождения исправляйте через документы, а не ручными проводками.