Учет и Финансы · 10 мин
Материалы в 1С: что входит в понятие и как вести их учёт
Разбираем, что входит в понятие «материалы» в 1С: какие счета и субконто используются, как оформить поступление, списание и инвентаризацию материалов.
Под материалами в 1С понимают товарно-материальные ценности, которые организация использует в производстве, при выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд. Это сырьё, комплектующие, топливо, запчасти, строительные и хозяйственные материалы, инвентарь. В программе они отражаются на счёте 10 «Материалы» с детализацией по субсчетам, а также на забалансовых и специальных счетах в отдельных ситуациях.
Ключевой признак материала — он потребляется в процессе деятельности, а не перепродаётся. Если ценность куплена для перепродажи, это товар (счёт 41), если используется дольше года и стоит дороже установленного лимита — основное средство. Неправильная классификация на старте приводит к ошибкам в себестоимости, налоге на прибыль и инвентаризационных ведомостях.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) учёт материалов строится вокруг справочника «Номенклатура», документов поступления и списания, а также складских механизмов. Ниже разберём, что именно входит в состав материалов, как настроить учёт и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что именно входит в состав материалов
В типовом плане счетов счёт 10 делится на субсчета, и именно они определяют, что относится к материалам. В 1С:Бухгалтерии субсчет выбирается при создании номенклатурной позиции и влияет на проводки всех последующих документов.
| Субсчёт | Что включает | Примеры |
|---|---|---|
| 10.01 | Сырьё и материалы для производства | Металл, ткань, пиломатериалы, химикаты |
| 10.02 | Покупные полуфабрикаты и комплектующие | Подшипники, платы, фурнитура |
| 10.03 | Топливо и смазочные материалы | Бензин, дизель, масла |
| 10.05 | Запасные части | Детали для ремонта оборудования и транспорта |
| 10.09 | Инвентарь и хозяйственные принадлежности | Инструменты, спецодежда, канцелярия |
| 10.10 | Спецоснастка и спецодежда на складе | Форменная одежда, приспособления |
Не входят в материалы: товары для перепродажи (41), готовая продукция (43), основные средства (08/01), оборудование к установке (07), незавершённое производство (20). Давальческое сырьё учитывается на забалансовом счёте 003, а материалы, переданные в переработку, — на 10.07.
Как правильно завести материал в справочнике «Номенклатура»
Карточка номенклатуры — фундамент учёта. Ошибка в её настройках распространяется на все документы, где позиция используется. При создании материала важно корректно заполнить три вещи: вид номенклатуры, единицу измерения и счета учёта.
Вид номенклатуры определяет тип позиции и счёт по умолчанию. Для материалов выбирайте вид с типом «Материалы» или «Запасы» — тогда программа автоматически подставит счёт 10 и нужный субсчёт. Если вид настроен неверно (например, как «Товары»), поступление уйдёт на 41 счёт, и придётся исправлять проводки вручную.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Укажите наименование и выберите вид номенклатуры с типом «Материалы»
- 3Задайте единицу измерения по классификатору (шт., кг, м и т.д.)
- 4Проверьте счета учёта: счёт запасов — 10.хх, счёт НДС — 19.03
- 5Сохраните карточку и проверьте её на тестовом документе поступления
Единица измерения важна для складского учёта и отчётности. Если материал приходит в упаковках, а списывается поштучно, настройте упаковки с коэффициентом пересчёта — иначе остатки «поплывут», и инвентаризация покажет расхождения.
Как оформить поступление материалов
Поступление оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы» в зависимости от конфигурации. Документ формирует проводки Дт 10 — Кт 60 и отражает входной НДС на счёте 19.
При оприходовании проверьте три момента: склад поступления (остатки ведутся по складам), цену с НДС или без (влияет на стоимость запаса) и дату документа — материалы должны быть оприходованы до даты их списания, иначе при списании возникнет отрицательный остаток.
Дополнительные расходы на доставку и заготовку можно включить в стоимость материалов документом «Поступление доп. расходов». Это важно для корректной себестоимости: если доставку списать сразу на затраты, стоимость запасов на складе будет занижена.
Как списать материалы в производство и на нужды
Основной документ списания — «Требование-накладная». Она переводит материалы со счёта 10 на затратные счета: 20 (основное производство), 23, 25, 26 или 44 в зависимости от направления использования. В документе указывается склад списания, материалы с количеством и счета затрат с аналитикой (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа).
Метод оценки при списании задаётся в учётной политике: в типовых конфигурациях применяется метод «по средней». Поменять метод в середине периода нельзя — это изменение учётной политики, требующее оформления и применяемое с начала следующего года.
Списание в производство готовой продукции
Если материалы идут в выпуск продукции, удобнее использовать документ «Отчет производства за смену»: в нём на вкладке «Материалы» указывается фактический расход, либо он рассчитывается автоматически по спецификации (нормам расхода). Спецификации задаются в карточке готовой продукции и позволяют контролировать перерасход.
Списание на хозяйственные и управленческие нужды
Канцелярия, спецодежда, запчасти для ремонта офисной техники списываются той же «Требование-накладной», но на счета 26 или 44 с соответствующей статьёй затрат. Статья затрат определяет, попадёт ли расход в прямые или косвенные расходы для налогового учёта — проверьте её настройку заранее.
Как контролировать остатки и проводить инвентаризацию
Основной рабочий отчёт — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» с группировкой по складам и номенклатуре. Он показывает остатки в количестве и сумме, обороты поступления и списания. Для детального анализа используйте «Анализ счёта» и «Карточку счёта» по конкретной позиции.
Инвентаризация оформляется документом «Инвентаризация товаров на складе». Порядок такой: создаёте документ по складу, заполняете фактические остатки, программа сравнивает их с учётными и формирует документы «Оприходование излишков» и «Списание недостач». Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на затраты, сверх норм — на виновных лиц (счёт 73) или на прочие расходы.
Как проверить результат
Остатки положительные, количество и сумма согласованы
Отрицательные суммы или количество без суммы (и наоборот)
Дт 10.хх — Кт 60, НДС на 19.03
Материал попал на 41 счёт или НДС завис
Затраты легли на нужный счёт и подразделение
Затраты на счёте 26 вместо 20 или пустая аналитика
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с материалами в 1С возникает не из-за программы, а из-за настройки справочников и нарушения хронологии документов. Разберём самые частые ситуации.
Отдельная группа ошибок — работа с давальческим сырьём и материалами в переработке. Их нельзя смешивать с собственными запасами: давальческие материалы учитываются за балансом на счёте 003, переданные в переработку — на 10.07. Если оприходовать их как собственные, завысится актив баланса и налоговая база.
Перед закрытием месяца полезно сформировать ОСВ по счёту 10 с детализацией по субсчетам и проверить отсутствие «красных» остатков и сумм без количества. Эта двухминутная проверка отлавливает большинство ошибок до того, как они попадут в регламентную отчётность.
Ответы на частые вопросы
Чем материалы отличаются от товаров в 1С?
Материалы (счёт 10) потребляются внутри организации — в производстве или на хозяйственные нужды. Товары (счёт 41) покупаются для перепродажи без изменения. Одна и та же физическая позиция может быть и тем, и другим — в зависимости от цели приобретения, поэтому в справочнике иногда заводят две позиции с разными видами номенклатуры.
Можно ли учитывать канцелярию и хозтовары как материалы?
Да, это стандартная практика: они отражаются на субсчёте 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и списываются на затраты при передаче в использование. Некоторые организации списывают малоценные хозтовары сразу при поступлении — такой порядок нужно закрепить в учётной политике.
Что делать, если материал списался в минус?
Сначала найдите причину через карточку счёта по этой позиции: обычно это непроведённое поступление, неверный склад или разные единицы измерения. Исправьте исходные документы и перепроведите их в правильной хронологии. Операциями вручную минус не закрывают — это маскирует проблему и искажает себестоимость.
Как учесть материалы, переданные в переработку сторонней организации?
Используйте документ передачи в переработку (в 1С:Бухгалтерии — «Передача материалов в переработку»), который переводит стоимость на счёт 10.07. Материалы остаются вашей собственностью и в балансе, а после получения готовой продукции её стоимость включает и стоимость сырья, и стоимость услуг переработчика.
Какой отчёт покажет движение конкретного материала за период?
Сформируйте «Карточку счёта 10» с отбором по нужной номенклатурной позиции — она покажет каждый документ поступления и списания с количеством и суммой. Для сводной картины по всем материалам подойдёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по номенклатуре.
Нужно ли инвентаризировать материалы, переданные в производство?
Материалы, числящиеся на счёте 10, инвентаризируются на складах. Переданные в производство, но не израсходованные ценности относятся к незавершённому производству (счёт 20) и инвентаризируются отдельно — в составе НЗП по нормам расхода и фактическим остаткам в цехах.
Что важно запомнить
Материалы в 1С — это запасы на счёте 10 с субсчетами по видам: сырьё, комплектующие, топливо, запчасти, инвентарь. Корректный учёт начинается с правильной карточки номенклатуры, продолжается документами поступления и требованиями-накладными, а контролируется ОСВ по счёту 10 и регулярной инвентаризацией. Главные риски — дубли номенклатуры, отрицательные остатки и неверный вид позиции.