Учет и Финансы · 9 мин
М-15 в 1С Бухгалтерии: где найти и как оформить
Где находится форма М-15 в 1С Бухгалтерии 8.3, как оформить накладную на отпуск материалов на сторону, распечатать и проверить проводки.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. В 1С Бухгалтерии 8.3 она не существует как отдельный документ: печатная форма М-15 формируется на основании документа отпуска материалов со склада покупателю, переработчику или подрядчику. Поэтому искать её нужно не в списке документов, а в составе конкретных операций реализации или передачи.
Основная сложность для бухгалтера заключается в том, что в программе есть несколько документов, из которых можно получить М-15, и выбор зависит от характера операции: продажа материалов, передача давальческому переработчику, безвозмездная передача или отпуск подрядчику. Ниже разобраны все рабочие сценарии с точным путём по меню.
Что такое М-15 и когда она нужна
Накладная М-15 применяется для оформления отпуска материальных ценностей сторонним организациям: при продаже излишков материалов, передаче сырья давальцу, отпуске материалов подрядчику для выполнения работ, безвозмездной передаче. Документ подтверждает факт выбытия ценностей со склада и служит основанием для списания их с баланса.
Форма не является обязательной с момента отмены обязательности унифицированных форм, однако на практике её продолжают использовать, потому что она знакома кладовщикам и принимается большинством контрагентов. В 1С М-15 формируется автоматически на основании данных документа: номенклатуры, количества, цен, складов и подписантов.
Основной путь: документ «Реализация товаров и услуг»
Самый распространённый способ получить М-15 — оформить продажу материалов через стандартный документ реализации. Откройте раздел Продажи → Реализация (акты, накладные) и создайте новый документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с материалами.
После проведения документа нажмите кнопку Печать в командной панели. В выпадающем списке найдите пункт «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Если пункта нет в основном списке — откройте подменю «Все печатные формы» или «Дополнительные печатные формы»: состав меню зависит от вида операции и настроек конфигурации.
Перед печатью проверьте, что в документе указаны счета учёта (обычно 10-й счёт для материалов), заполнен ответственный за отпуск и корректно подставлены цены. Именно из этих полей формируются суммы и подписи в печатной форме.
- 1Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные) и создайте документ с видом «Товары (накладная)»
- 2Заполните контрагента, склад и табличную часть материалами
- 3Проверьте счета учёта в колонке таблицы и проведите документ
- 4Нажмите «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
- 5Проверьте номер, дату, подписантов и распечатайте в двух экземплярах
Передача материалов в переработку
Если материалы отпускаются давальческому переработчику, используется отдельный документ. Перейдите в раздел Склад → Передача материалов в переработку (в некоторых релизах — Производство → Передача в переработку). Создайте документ, укажите контрагента-переработчика и материалы — они будут списаны на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
Из этого документа также доступна печать М-15 через кнопку «Печать». Это методологически правильный вариант для давальческой схемы: ценности остаются в вашей собственности, и оформлять их как реализацию нельзя — иначе возникнет ошибочный НДС и доход.
Другие сценарии отпуска материалов
Безвозмездная передача
При дарении или безвозмездной передаче материалов документ реализации тоже подходит, но цену в табличной части указывают нулевой, а НДС начисляют с рыночной стоимости отдельной операцией. Печатная форма М-15 сформируется с нулевыми суммами — это нормально, накладная фиксирует факт передачи, а не стоимость сделки.
Возврат поставщику
Возврат материалов поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику» (раздел Покупки). Из него также доступна печать М-15 либо ТОРГ-12 — состав форм зависит от релиза. Проверьте меню «Печать» конкретного документа.
Сравнение вариантов
Подходит для продажи излишков материалов. Создаёт выручку и НДС. М-15 печатается из меню документа.
Для давальческой схемы. Списание на счёт 10.07 без реализации. М-15 доступна в печатных формах.
Для возврата брака или излишков поставщику. Состав печатных форм зависит от релиза конфигурации.
Настройка и заполнение печатной формы
Печатная форма М-15 подтягивает данные из документа и справочников. Чтобы накладная выглядела корректно, проверьте несколько источников: реквизиты своей организации (раздел Главное → Реквизиты организации), карточку контрагента, наименование склада и ответственных лиц. Подписи «отпуск разрешил» и «отпустил» берутся из ответственных лиц организации — настройте их по ссылке в карточке организации.
Номер накладной по умолчанию совпадает с номером документа в 1С. Если контрагент требует сквозную нумерацию накладных М-15, номер можно отредактировать вручную в документе до печати — программа позволяет изменять номера, но учитывайте, что это влияет на автонумерацию.
Как проверить результат
После проведения документа убедитесь, что материалы корректно списаны. Нажмите кнопку «Дт/Кт» в документе и посмотрите проводки: при продаже должна быть запись по кредиту счёта 10 и дебету 91.02 (или 90.02), при передаче в переработку — Дт 10.07 Кт 10.01. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и проверьте остатки по складу.
Сверьте печатную форму с документом: количество, наименования, единицы измерения и итоговые суммы должны совпадать. Один экземпляр М-15 остаётся у вас как основание для списания, второй передаётся получателю.
Как проверить результат
Кредит счёта 10 с нужным складом и номенклатурой
Проводок нет или списан не тот счёт/склад
Заполнены обе организации, подписанты, количество и суммы
Пустые поля подписантов или нулевые количества
Остаток по складу уменьшился на отпущенное количество
Остаток не изменился или появился минус
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — попытка найти М-15 в журнале «Требование-накладная». Этот документ формирует форму М-11 (внутреннее перемещение и отпуск в производство), а не М-15. Для отпуска на сторону требование-накладная не предназначена.
Ещё одна ошибка — отрицательные остатки на складе. Если программа отказывается проводить документ или проводит с предупреждением, проверьте остатки по складу в отчёте «Остатки товаров на складах». Списание «в минус» приведёт к ошибкам в себестоимости и закрытии месяца.
Если М-15 нужна регулярно, добавьте документ реализации в избранное и настройте состав печатных форм через «Ещё → Изменить форму», чтобы нужная печатная форма была под рукой без поиска по меню.
FAQ
Почему в меню «Печать» нет формы М-15?
Чаще всего выбран неподходящий вид операции — например, «Услуги». Создайте документ с видом «Товары (накладная)» и проверьте подменю «Все печатные формы». Также форма может быть недоступна в устаревшем релизе — обновите конфигурацию.
Можно ли оформить М-15 без продажи, просто как складской документ?
Отдельного «складского» документа М-15 в 1С Бухгалтерии нет. Любой отпуск на сторону оформляется через реализацию, передачу в переработку или возврат поставщику — каждый вариант создаёт бухгалтерские проводки, без которых списание невозможно.
Чем М-15 отличается от М-11 в 1С?
М-11 (требование-накладная) оформляет внутреннее движение: отпуск в производство, перемещение между складами. М-15 — отпуск внешнему контрагенту. В программе это разные документы: «Требование-накладная» и «Реализация» соответственно.
Обязательна ли форма М-15 или можно использовать ТОРГ-12?
Унифицированные формы не обязательны: организация вправе использовать ТОРГ-12, УПД или собственную форму, закрепив это в учётной политике. М-15 удобна именно для отпуска материалов со склада, когда нужны подписи отпустившего и получившего лица.
Как исправить ошибку в уже распечатанной М-15?
Откорректируйте данные в документе-основании (контрагента, количество, подписантов), перепроведите его и сформируйте печатную форму заново. Если документ находится в закрытом периоде, потребуется сначала отменить закрытие месяца или внести исправление текущей датой.
Что важно запомнить
М-15 в 1С Бухгалтерии 8.3 — это печатная форма, а не отдельный документ. Она формируется из «Реализации (акты, накладные)» при продаже материалов и из «Передачи материалов в переработку» при давальческой схеме. Перед печатью проверьте вид операции, счета учёта, остатки на складе и заполненность ответственных лиц.