Кратность взаиморасчетов в 1С: что это и как работает

При работе с валютными договорами в 1С пользователи часто сталкиваются с полем «Кратность взаиморасчетов» в документах поступления, реализации и оплаты. Непонимание этого параметра приводит к неверным рублевым суммам, расхождениям в актах сверки и ошибкам при закрытии месяца.

Кратность взаиморасчетов — это число, которое показывает, за сколько единиц валюты указан курс. Например, если курс евро задан как 90 рублей за 1 евро, кратность равна 1. Если курс японской иены задан как 60 рублей за 100 иен, кратность равна 100. Итоговая рублевая сумма вычисляется по формуле: сумма в валюте × курс / кратность.

Параметр появляется в документах, где договор с контрагентом ведется в валюте, а учет ведется в рублях. Система подставляет кратность автоматически из справочника валют, но в ряде конфигураций её можно изменить вручную — и именно здесь возникает большинство ошибок.

Что такое кратность и зачем она нужна

Курс валюты в 1С хранится в регистре сведений «Курсы валют» вместе с кратностью. Для большинства валют (доллар, евро, юань) кратность равна 1: курс указывается за одну единицу. Для «дешевых» валют — иены, воны, форинта — курс принято указывать за 10, 100 или 1000 единиц, иначе пришлось бы оперировать дробями с большим числом знаков после запятой.

Кратность взаиморасчетов в документе — это та же кратность, но применительно к конкретному расчету с контрагентом. Она фиксируется в шапке документа вместе с курсом, чтобы рублевая оценка операции не «поплыла» при последующей загрузке новых курсов.

Где задается и откуда подставляется

Исходное значение кратности хранится в справочнике «Валюты» (раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники», в зависимости от конфигурации). Там же через ссылку «Курсы валют» ведется история курсов на даты. При загрузке курсов с сайта ЦБ или другого источника кратность подтягивается вместе с курсом.

В документе «Поступление товаров и услуг», «Реализация», «Списание с расчетного счета» курс и кратность отображаются по ссылке «Цены в документе» или на вкладке «Дополнительно» / «Расчеты». При создании документа 1С берет курс и кратность на дату документа из регистра.

1. 1
   Откройте документ с валютным договором
2. 2
   Найдите ссылку «Цены в документе» или вкладку «Расчеты» (зависит от конфигурации)
3. 3
   Проверьте поля «Курс» и «Кратность» — они должны соответствовать справочнику валют на дату документа
4. 4
   Сверьте итоговую рублевую сумму: сумма в валюте × курс / кратность

Как кратность влияет на расчет сумм

Механика пересчета одинакова во всех типовых конфигурациях: УТ, КА, ERP, Бухгалтерия. Рассмотрим пример: счет поставщика выставлен на 10 000 иен, курс — 62 рубля за 100 иен, кратность — 100. Рублевая сумма: 10 000 × 62 / 100 = 6 200 рублей. Если бы кратность ошибочно стояла 1, сумма составила бы 620 000 рублей — ошибка в сто раз.

Именно поэтому неверная кратность — одна из самых заметных ошибок: суммы документа становятся фантастически большими или подозрительно маленькими, и это сразу видно при проведении или в отчетах по взаиморасчетам.

Типичные ситуации и ошибки

Чаще всего проблемы возникают при ручном вводе курса, когда автоматическая загрузка отключена или курс нужен на выходной день. Пользователь вводит курс «за одну единицу», а кратность в справочнике остается 100 — итог занижается в сто раз. Обратная ситуация: курс введен «за сто», а кратность исправлена на 1.

Вторая типичная ситуация — изменение кратности в уже проведенном документе. Если документ участвовал в зачете авансов или формировал курсовые разницы, пересчет затронет цепочку связанных операций, и потребуется перепроведение всего периода.

Как исправить ошибку с кратностью

Если документ еще не проведен, достаточно открыть форму «Цены в документе», нажать кнопку пересчета курса или вручную установить правильные курс и кратность, затем пересчитать суммы. Если документ проведен, его нужно отменить или скорректировать с последующим перепроведением связанных документов оплаты.

Перед исправлением сделайте резервную копию базы, особенно если документ попадает в закрытый период и затрагивает регламентированную отчетность. После исправления сформируйте отчет «Взаиморасчеты с контрагентами» или оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60/62 и убедитесь, что рублевые и валютные остатки согласованы.

Проверка результата

Контроль правильности настройки сводится к простой арифметике и сверкам. Полезно проверить три точки: сам документ, отчеты по взаиморасчетам и реестр курсов в справочнике валют.

Контрольные точки

Как проверить результат

Рублевая сумма документа

Норма

Равна сумме в валюте × курс / кратность

Тревожный признак

Сумма отличается в 10/100 раз или не сходится на копейки

Кратность в справочнике валют

Норма

Совпадает с кратностью в документе на ту же дату

Тревожный признак

В документе и справочнике разные значения

ОСВ по счетам 60/62

Норма

Валютный и рублевый остатки соответствуют курсу на отчетную дату

Тревожный признак

Есть рублевый остаток при нулевом валютном без документа курсовых разниц

Частые вопросы

Чем кратность отличается от курса?

Курс — это цена валюты в рублях, кратность — количество единиц валюты, за которое эта цена указана. Курс 62 при кратности 100 означает 62 рубля за 100 единиц валюты, то есть 0,62 рубля за одну.

Можно ли менять кратность вручную в документе?

Технически в ряде конфигураций поле доступно для редактирования, но делать это стоит только если вы одновременно корректируете и курс, понимая формулу пересчета. В обычной работе значение должно подставляться из справочника валют.

Почему в документе кратность 1, а в справочнике 100?

Такое бывает, если курс в документе введен вручную за одну единицу валюты, либо документ создан копированием старого. Проверьте, согласованы ли курс и кратность между собой — главное, чтобы рублевая сумма была верной.

Влияет ли кратность на курсовые разницы?

Косвенно — да. Курсовые разницы рассчитываются от рублевой оценки обязательства, а она зависит от пары «курс/кратность» на дату операции и на отчетную дату. Неверная кратность исказит и курсовые разницы.

Что делать, если курс загружается, а кратность нет?

Проверьте настройки загрузки курсов и саму карточку валюты в справочнике: кратность должна быть заполнена там. При загрузке с официального источника она обычно подставляется автоматически вместе с курсом.